Guía para docentes aplicadores ENES

DOCENTES APLICADORES
Los docentes aplicadores
serán designados por el
Coordinador Institucional
(Rector o su delegado) de
cada recinto académico y
son responsables del
óptimo desarrollo del
proceso de aplicación del
examen dentro del aula
asignada para su control.
Guía para docentes aplicadores

VIERNES 28 MARZO
Asistir puntualmente al recinto académico a la hora dispuesta
por EL Coordinador Institucional (RECTOR del recinto
académico o su delegado), para la socialización del proceso
por parte del Coordinador de Recinto.

SÁBADO 29 DE MARZO
Asistir puntualmente al recinto académico
designado, vistiendo traje formal e identificar el
lugar donde está ubicado su supervisor.
07h30

Respetando el orden de
llegada acercarse al lugar
donde está ubicado su
supervisor para:
08h00 – 09h20

1. Firmar el REGISTRO DE ASISTENCIA DE APLICADORES
(Código: DS.003).

2. Recibir el kit y abrirlo en presencia del
SUPERVISOR, para verificar que el contenido esté
completo, con el material que se detalla a continuación:

 Un sobre con los cuadernillos del ENES.
5 FUNDAS EN EL SOBRE
CADA FUNDA CONTIENE 6 CUADERNILLOS

 Un sobre con hojas de respuestas del ENES
HOJAS DE
RESPUESTAS
Este sobre sólo deberá ser abierto en presencia de los estudiantes
20 formas

 Un sobre con COMPROBANTES DEL ENES
COMPROBANTES

Un pliego instructivo de la hoja de respuestas.

Una hoja de respuestas personalizada en
formato A1
Una hoja de respuestas personalizada en
formato A1.

Una hoja que contiene la normativa
disciplinaria en formato A4

 Una hoja de REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA DE
ASPIRANTES en formato A3

 Un formulario de INFORMACIÓN CONSOLIDADA POR AULA .

 Un sobre azul para: las HOJAS DE RESPUESTAS
UTILIZADAS, DAÑADAS Y SUSPENDIDAS, CONTROL DE
ASISTENCIA DE ASPIRANTES e INFORMACIÓN
CONSOLIDADA DEL AULA.
HOJAS DE RESPUESTAS
UTILIZADAS, DAÑADAS Y
SUSPENDIDAS

 Un sobre para HOJAS DE RESPUESTAS NO UTILIZADAS Y
COMPROBANTES DEL ENES NO ENTREGADOS.

 Un sobre para los CUADERNILLOS DEL ENES UTILIZADOS

 Un sobre para los CUADERNILLOS DEL ENES NO UTILIZADOS.

 Una funda con material fungible.

• Verificar que el sobre que contiene los cuadernillos esté
sellado.
EL APLICADOR EN PRESENCIA DEL SUPERVISOR DEBERÁ:

• Abrir el sobre de cuadernillos y contarlos sin abrir las fundas plásticas
que los contienen.
5 FUNDAS EN EL SOBRE
CADA FUNDA CONTIENE 6 CUADERNILLOS

• Verificar que el número de cuadernillos contados coincida con el
número de cuadernillos registrados en la etiqueta del sobre.

• Registrar el número de cuadernillos contados en el ACTA
ENTREGA RECEPCIÓN DEL SUPERVISOR AL DOCENTE
APLICADOR

3. Una vez verificado el material firmar el ACTA DE ENTREGA
RECEPCIÓN.

4. Firmar el ACTA DE CONFIDENCIALIDAD DE DOCENTE
APLICADOR

Custodiar el material a su cargo
durante el proceso de
recepción, aplicación del ENES y
devolución del material al
supervisor.

08h15 – 09H30
Una vez receptado el kit:
• Dirigirse e ingresar al aula
asignada a su cargo.

• Colocar en el pizarrón el pliego instructivo y la hoja de
respuestas en formato A1.

• Permitir el ingreso de los estudiantes al aula, previa la
revisión del comprobante de inscripción al ENES y retener la
cédula de ciudadanía o pasaporte o carnet de refugiado
para el caso de extranjeros.
DESDE LAS 08h30

Los estudiantes podrán pasar a los pupitres únicamente con
el siguiente material:
 Lápiz
 Borrador
 Sacapuntas
TOME EN CUENTA:

• Solicitar a los aspirantes que coloquen en un espacio físico
previamente determinado, los objetos que fueren
innecesarios para rendir el ENES, los mismos que serán
retirados al finalizar el proceso de aplicación. Insistir que
en caso de no cumplir con esta disposición su examen será
suspendido y el estudiante deberá abandonar el aula.

• Ubicar a los estudiantes en el aula de acuerdo al orden indicado
en el listado colocado en la puerta de ingreso al aula, iniciando
desde la columna de pupitres ubicados junto a la
puerta, dejando libre el espacio de aquel estudiante que aún no
se ha presentado o no se presente

 Cerrar la puerta del aula
10h00
EL DOCENTE APLICADOR DEBE:

 Controlar la asistencia utilizando el REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA (Código: DA.001), de los aspirantes presentes al inicio
del examen, marcando con una X o con un √ en la columna
correspondiente.
10h00 a 10h10
X
X
X
X
X
X
X
X

 Permitir el ingreso de los aspirantes al aula, hasta las
10h10. A partir de esta hora, el docente aplicador
deberá marcar una línea horizontal en el espacio
dispuesto para la firma de aquel aspirante que no
asistió.
10h10
X
X
X
X
X
X
X
X

REALIZAR LAS SIGUIENTES
ACTIVIDADES:
10h15 a 10h30

 Leer la normativa disciplinaria y sensibilizar a los
aspirantes al cumplimiento de la misma.

 Indicar a los estudiantes que pueden realizar cálculos y
anotaciones en los cuadernillos, no necesitan ninguna hoja
adicional para la aplicación.

 Mostrar a los aspirantes el sobre cerrado, que contiene las
hojas de respuestas. Abrir el sobre de las hojas de
respuestas y repartir a los aspirantes de acuerdo al
nombre consignado en la misma

 Orientar al aspirante para que llene la hoja de respuestas
correctamente. Para el efecto el docente aplicador utilizará
el pliego instructivo y la hoja de respuestas que fueron
colocados previamente en la pizarra

 Indicar a los estudiantes que para marcar las respuestas y
los datos requeridos en las hojas de respuestas, debe
utilizar únicamente lápiz y que debe rellenar el círculo
completamente, no utilizar √ ni X.

 En el recuadro FORMA de la hoja de respuestas deberá
marcar el número de forma que se encuentra en la
portada del cuadernillo de preguntas.

 En el recuadro CLAVE DE CONTROL de la hoja de
respuestas, deberá marcar la letra que se encuentra en la
primera hoja del cuadernillo de preguntas.

 En el recuadro ubicado en la portada del cuadernillo de
preguntas, deberá consignar el CÓDIGO ÚNICO DE
IDENTIFICACIÓN DEL ASPIRANTE, que consta en la hoja de
respuestas personalizada.

 Marcar la hora de inicio del ENES, 10h30, en el recuadro
correspondiente de la hoja de respuestas.

 Mostrar a los aspirantes que los cuadernillos del ENES
están perfectamente sellados con un empaque plástico

 Distribuir las diferentes formas de cuadernillos
alternadamente, asegurándose que éstas no coincidan
entre aquellos aspirantes que estén ubicados en forma
contigua.

 Indicar a los aspirantes que no pueden abrir el cuadernillo
hasta no recibir la instrucción del docente aplicador.

ACTIVIDADES
10h30 a 12h30

 Solicitar al aspirante que abra con cuidado y revise que el
cuadernillo esté completo y no posea problemas de
impresión o mutilación.

 Si existiese algún cuadernillo que posea problemas de
impresión notificar al supervisor, quien informará al
coordinador de recinto, el mismo que deberá sustituir el
cuadernillo dañado con un cuadernillo del kit emergente.
CUADERNILLOS
EMERGENTES

 Registrar la hora de INICIO Y FINALIZACIÓN máxima del
examen en la pizarra.
HORA DE INICIO
10h30
HORA DE FINALIZACIÓN
12h30

 A PARTIR DE ESTE MOMENTO EL ASPIRANTE TENDRÁ DOS
HORAS PARA RESOLVER EL EXAMEN
 ÚNICAMENTE LOS ASPIRANTES QUE SE ENCUENTRAN
ASIGNADOS AL AULA Nº 1 CONTARÁN CON DOS HORAS
TREINTA MINUTOS PARA RESOLVER EL EXAMEN

 Controlar el normal desarrollo del proceso durante la
aplicación del ENES.

En caso de existir novedades
durante la aplicación del ENES, se
deberá reportar al supervisor a fin
de dar solución inmediata.

 En caso de que un aspirante solicite salir del aula para
utilizar las baterías sanitarias o por alguna emergencia, el
aplicador deberá recibir el cuadernillo y la hoja de
respuestas que serán devueltos cuando el aspirante
regrese. Solo podrá estar ausente un aspirante a la vez.

 Si por causa de fuerza mayor el docente Aplicador debiera
abandonar el aula, esta será encargada al Supervisor.
Nunca dejar el aula sin supervisión.

• En caso de detectar faltas
disciplinarias por parte de algún
aspirante, se deberá retirar el
cuadernillo y la hoja de
respuestas, devolver la cédula o
pasaporte y solicitar que
abandone el aula. Registrar el
incidente en el formulario de
INFORMACIÓN CONSOLIDADA
POR AULA (Código: DA. 002). Y
no debe entregar el
COMPROBANTE DEL ENES

El docente aplicador deberá:
• Llenar correctamente la información requerida en el
REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ASPIRANTES
(Código: DA.001).
10h40 – 11h00
X
X
X
X
X
X
X
X

• Verificar que el número de CUADERNILLOS NO UTILIZADOS
coincida con el número de aspirantes ausentes del CONTROL DE
ASISTENCIA DE ASPIRANTES (Código: DA.001) y guardarlos en el
sobre para CUADERNILLOS DEL ENES NO UTILIZADOS (Código:
SB.010).

• Verificar que el número de HOJAS DE RESPUESTAS NO UTILIZADAS y
COMPROBANTES QUE NO VAN A SER ENTREGADOS, coincida con el
número de aspirantes ausentes del CONTROL DE ASISTENCIA DE
ASPIRANTES (Código: DA.001) y guardarlos en el sobre para HOJAS DE
RESPUESTAS NO UTILIZADAS Y COMPROBANTES DEL ENES NO
ENTREGADOS (Código: SB.008).

• Entregar al Supervisor, cuando lo solicite: el sobre con los
CUADERNILLOS DEL ENES NO UTILIZADOS (Código: SB.010) y
el sobre con HOJAS DE RESPUESTAS NO UTILIZADAS Y
COMPROBANTES DEL ENES NO ENTREGADOS (Código:
SB.008).

• Verificar que los datos registrados por su Supervisor en el
formato RESUMEN DE ASPIRANTES POR SUPERVISOR (Código:
DS.001) coincidan con los datos registrados en el CONTROL DE
ASISTENCIA DE ASPIRANTES (Código: DA.001)
correspondientes a su aula.

En el caso de que un aspirante
finalice la evaluación antes de
que culmine el tiempo previsto
para la aplicación del
ENES, estimular a la revisión de
las respuestas marcadas. Una vez
concluida la revisión, indicar al
aspirante que:

 Revise que los datos de la hoja de respuestas estén
correctamente consignados. ( forma, clave de control y
hora de inicio y firma).

 Revise que en el cuadernillo haya sido marcado
correctamente el código único del estudiante.

 Marque en la hoja de respuestas la hora en la que
finalizó el examen.

 Entregue el cuadernillo y hoja de respuestas.

 Firme el control de asistencia de aspirantes.
X
X
X
X
X
X
X
X

 Reciba de vuelta el documento de identificación que le fue
retirado al ingresar al aula y entregar el COMPROBANTE DE
ASISTENCIA AL ENES, único documento válido para ingresar al
sistema de Educación Superior.

Una vez terminado el tiempo estipulado para la
aplicación del ENES, el docente aplicador deberá
informar a los aspirantes que finalizó el tiempo
de aplicación y solicitar que consignen la hora de
finalización, dejen sus lápices sobre el pupitre y
guarden el orden hasta cuando sean llamados
para retirar sus documentos y registrar la firma
en el CONTROL DE ASISTENCIA DE ASPIRANTES
(Código: DA.001).
12h30

Pasar por cada pupitre retirando las hojas de
respuestas y cuadernillos; y proceder a:
1. Llamar en orden de lista a los aspirantes y verificar de
manera individual que:

 En la hoja de respuestas el aspirante haya consignado
correctamente los siguientes datos: forma del cuadernillo, clave de
control, hora de inicio y finalización, y firma; caso contrario deberá
solicitar al aspirante que complete la información.

 La hoja de respuestas esté íntegra y en condiciones de ser
procesada; caso contrario deberá consignar esta novedad en
el registro de INFORMACIÓN CONSOLIDADA POR AULA
(Código: DA.002).

 El cuadernillo esté íntegro y con el código único del aspirante;
caso contrario deberá solicitar al aspirante que consigne el
código en el cuadernillo.

 Solicitar al aspirante que firme en el CONTROL DE ASISTENCIA
DE ASPIRANTES (Código: DA.001).

 Entregar la cédula de identidad, pasaporte o carné de
refugiado que le fue retirado al inicio de la aplicación y
entregar el COMPROBANTE DE ASISTENCIA AL ENES.

 Insistir al aspirante sobre el cuidado del COMPROBANTE DEL
ENES ya que este será la única evidencia de que rindió el
examen y le será exigido al momento de la matrícula en la
institución de educación superior.

 Dar la instrucción al aspirante para que se retire del aula.

UNA VEZ REVISADO EL MATERIAL
DE CADA UNO DE LOS
ASPIRANTES EL APLICADOR
DEBERÁ:
13h00

Contar los CUADERNILLOS UTILIZADOS y guardarlos en el sobre
correspondiente .
CUADERNILLOS
UTILIZADOS

 Contar las HOJAS DE RESPUESTAS UTILIZADAS, DAÑADAS Y
SUSPENDIDAS y guardarlas en el sobre azul.
HOJAS DE RESPUESTAS
SUSPENDIDAS

 Llenar la INFORMACIÓN CONSOLIDADA POR AULA , firmar y guardar
en el sobre azul
 Guardar en el sobre azul el CONTROL DE ASISTENCIA DE ASPIRANTES .
HOJAS DE RESPUESTAS
SUSPENDIDAS

Guardar los sobres anteriores en la funda ploma en la cual
recibió el material.

En caso de pérdida de un cuadernillo
notificar inmediatamente al
Supervisor, y participar activamente
en la recuperación del mismo.

13h30 - 14h00
Dirigirse al sitio de distribución del material y
entregar al Supervisor los siguientes sobres:
 Sobre con cuadernillos
utilizados
 Sobre azul con hojas de
respuestas
utilizadas, dañadas y
suspendidas,
información consolidada por
aula y el control de asistencia.

 Firmar el formato RESUMEN DE ASPIRANTES POR
SUPERVISOR (Código: DS.001), confirmando la información
consignada en este formato con el contenido de los sobres
anteriores.

 Una vez concluido el proceso usted podrá retirarse.

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