Arnfinn Sandnes' foredrag under GoOpen 2009

1. Arkivportalen
- en historie om åpenhet
Arnfinn.Sandnes@mesan.no
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

2. Innhold
• Bakgrunn for Arkivportalen
• Krav
• Valg av komponenter fra OpenSource
– Risiko
– Tips
– Verifisering
• Komponenter vi valgte
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

3. Bakgrunn for Arkivportalen
• Oppdragsgiver: Stiftelsen Asta
– Opprettet 1995
– Utvikling og distribusjon av programvaren Asta
– Arkivfaglig metodeutvikling og standarisering
– Tilbyr fagkompetanse innenfor organisering av
historiske arkiver.
• Programvaren Asta
– Fagsystem for historiske arkiver
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

4. Brukere av programvaren Asta
• Mellom 100 og 150 institusjoner
• Arkivverket
– Ledes av Riksarkivaren
– Består av
• Riksarkivet
• 8 statsarkiver
• Samisk arkiv
– Oppbevarer 200.000 hyllemeter med
arkivmateriale
• Landslaget for lokal- og privatakiver(LLP)‫‏‬
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

5. Arkivportalen
• Nasjonal publiseringstjeneste for
arkivkataloger
• En søke- og resultattjeneste via
webgrensesnitt på Internett
• Produksjonsmiljø for digitalisering av arkivert
materiale
• Bestillingstjeneste
– Digital kopi av materiale
– Reservering for gjennomsyn på lesesal
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

6. © 2009 Mesan AS. All rights reserved.

7. ARKIVAR GODKJENNE
2
ARKIVPORTAL MELDING
BRUKER SØKE
REKVIRERING 7
3
BESTILLING
MIN MAPPE 5
4 1
PRODUKSJON
BESTILLE 6
PUBLISERING
ASTA 5
8
G
4 9 UTLÅN
D IN ON
L SJ
ME G SI G PRODUKSJON
LI
N VI RI
N
IL EK SE PERSONALE
ST /R LI ER
BE TU
S B
PU FIL RETUR INNLE
TA I S LE
S TV A
EL GI T
V
E NK DI 7
ASTA WEB
LESESAL ARKIV
PERSONALE BRUKER
ASTA WEB ASTA 5
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

8. © 2009 Mesan AS. All rights reserved.

9. © 2009 Mesan AS. All rights reserved.

10. © 2009 Mesan AS. All rights reserved.

11. © 2009 Mesan AS. All rights reserved.

12. «Tunge» Funksjoner
• Lagring av digitalt innhold
– Sikkerhet
– Versjonering?
– Transaksjoner
– Knytte til saksbehandlingsprosess
• Behandling av digitalt innhold
– Konvertering mellom formater
– Skalering/komprimering
• Søkemotor
– «Google-søk»
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

13. Strategi for de «tunge» områdene
• Utvikle fra bunnen av
– Sannsynligvis for dyrt
– Krever god kompetanse på spesielle fagområder
ELLER
• Benytte komponenter fra OpenSource
– Finne gode komponenter på de «tunge»
områdene
– Sy disse sammen til en helhetlig løsning
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

14. Arkitektur
• Laget en arkitektur for løsningen
• Hvilke komponenter trenger løsningen
• Spesielle krav til komponentene?
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

15. Risikoområder ved valg av
komponenter
• Tilgang til kompetanse
– Ikke noe miljø rundt produktet
– Komponenten benyttes av få andre
• Umodent produkt
– Ferskt, uprøvd, dårlig ytelse
– Dårlig kodekvalitet: bugs
• Problemer med integrasjon
– Passer ikke sammen med resten av komponentene i
løsningen
– Følger ingen standard
• Mangelfull/ingen dokumentasjon
• Restriktive lisenser
– Må kildekoden som lages tilbake til OpenSource?
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

16. Noen tips ved valg av komponenter
• Se på utbredelse
– Er komponenten kjent blant flere ?
– Mange som benytter komponenten ?
• Modenhet
– Prosjekthistorie
– Versjonsnummer ?
• Levende miljø rundt produktet
– Siste oppdatert ?
– Forum ?
• Robust kode
– Søk på produktnavnet + «bug» evt. «problems»
• Mange treff ?
• Type problemer ?
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

17. Tips ved valg av komponenter (2)‫‏‬
• «Produktfamilie»
– Avhengigheter til andre biblioteker?
– Hvilke andre komponenter benyttes komponenten
normalt sammen med ?
• Standarder/spesifikasjoner
– Implementerer komponenten en standard
(W3C/JSR)?
• Lisenstype
– GPL, OSL, LGPL
– MPL, CDDL, CPAL
– BSD, MIT, Apache
• Dokumentasjon
– Finnes det noen?
– API ved integrasjon
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

18. Etter å ha funnet komponenter:
• POC (Proof Of Concept)‫‏‬
– Lag en prototyp på arkitekturen der de valgte
komponentene inngår.
– Test ut de mest kritiske funksjonene.
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

19. Hva vi valgte for Arkivportalen:
• Applikasjonsserver
– Glassfish v2
• JavaEE
• Database
– MySql
• Web-rammeverk
– Spring MVC
– Spring WebFlow
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

20. Hva vi valgte for Arkivportalen(2):
• Lagring av digitalt innhold
– Apache JackRabbit
• Content Repository for Java Technology API (JCR).
• JSR 170
• Støtter transaksjoner
• Behandling av digitalt innhold
– JMagick
• Java-grensenitt mot ImageMagick
• LGPL-lisens
• Vi har utvidet på API'et
• Tilbakefører våre utvidelser til Jmagick-prosjektet
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

21. Hva vi valgte for Arkivportalen(3):
• Søkemotor
– Compass
• «Google-søk» på Java-objekter lagret med JPA (Java
Peristence API)‫‏‬
• Bygger på Apache Lucene (tekstsøkemotor)‫‏‬
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

22. Endring i arbeidsform
• Før
– Mye utvikling fra bunnen av
• Nå
– Lete etter gode komponenter
– Sette disse sammen til en løsning
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

23. Ved å velge gode komponenter fra
OpenSource:
• God kvalitet: Lite bugs
• God dokumentasjon
• God tilgang på kompetanse
• Løsning som følger standarder
– Mer robust for fremtidige endringer
– Lettere integrasjon
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.

24. Gode skreddersydde løsninger
-mer standard enn
«standardsystemer»/«hyllevare»?
???
Min e-mail: Arnfinn.Sandnes@mesan.no
© 2009 Mesan AS. All rights reserved.