Diagrama de gantt auditoria
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Diagrama de gantt auditoria

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  • 1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATOFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVASCARRERA DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS NOMBRE: GABRIELA CHILUISA CURSO: Décimo SEMESTRE PARALELO “A” Materia: Auditoría Administrativa
  • 2. COMO SE APLICA EL DIAGRAMA DE GANTT EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVAINTRODUCCIÓNLa gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado en laadministración de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificardiversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de unproyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partesrezagadas de una operación antes que se vea amenazado el cumplimiento dela fecha de terminación global.La gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de susactividades y la culminación del proyecto planeado de una forma ordenada ycoherente.Henry L. Gantt (1861−1919)El tercer principal contribuyente al área de la administración científica fue HenryL. Gantt su filosofía administrativa se describe por su afirmación de que "lasdiferencias esenciales entre los mejores sistemas del día de hoy y los delpasado radican en la forma en que las tareas son programadas y la forma enla cual su ejecución es recompensada. Siguiendo su propio razonamiento,Gantt trató de mejorar los sistemas o las organizaciones medianteinnovaciones en la programación de las tareas y compensaciones o premios.La gráfica de Gantt es la primera herramienta de programación que éldesarrolló, esta gráfica proporciona a los administradores un resumenfácilmente comprensible del trabajo que ha sido programado para periodosEs un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divideen distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiemporequiere cada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminarel proyecto totalmente. En otras palabras, esta gráfica muestra las relacionesde tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L.Gantt.La gráfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un gráfico debarras a la derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada elnombre y la duración de una tarea del proyecto. En la parte superior del gráficoexiste una línea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tareacorrespondiente de la hoja. La ubicación de una barra de tarea en la línea detiempo muestra cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea. Las tareasse listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarán. La ausencia deuna barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante unperiodo de tiempo determinado.Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamentepequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen conconsecuencia ordenada; también para planear actividades que se desarrollen
  • 3. en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelenteinstrumento de comunicación con los usuarios finales.OBJETIVO GENERALConocer como es la aplicación del Diagrama De Gantt en la AuditoriaAdministrativa y la aplicación del mismo en la empresa par poder solucionarproblemas a futuro.OBJETIVO ESPECÍFICO  Planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación con los usuarios finales.  Muestra les relaciones de tiempo entre los eventos de un programa.MARCO TEORICODEFINICIÓN: El diagrama de Gantt es un diagrama de barras horizontales enel cual la lista de actividades va debajo del eje vertical y las fechas se colocan alo largo del eje horizontal.En el eje Horizontal corresponde al calendario, o escala de tiempo definido entérminos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día,semana, mes, etc. En el eje Vertical se colocan las actividades que constituyenel trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una líneahorizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la mediciónefectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme seilustra. En el cuadro numero 8 aparece un diagrama de Gantt que representa elproyecto del libro mayor principal.Las actividades que comienzan más temprano se localizan en la parte superiordel diagrama, y las que comienzan después se colocan de modo progresivo,empezando por la que empiece primero, en el eje vertical. De este modo, eldiagrama parece la vista lateral de una corriente que fluye de una montaña, locual explica por qué los diagramas de Gantt también se conocen comodiagramas en “cascada”. Además, el flujo desde la parte superior izquierdahacia la parte inferior derecha puede dar la idea de secuencia al colocar elnúmero o la letra de la actividad precedente inmediata a la izquierda delextremo de la barra que representa la actividad.Los diagramas de Gantt son herramientas prácticas muy utilizadas en laadministración de proyectos porque no sólo son económicas y fáciles deaplicar, sino que también presentan gran cantidad de información, donde el
  • 4. administrador puede descubrir de inmediato cuáles actividades vanadelantadas en la programación y cuáles están atrasadas.En general, cuanto más grande sea el proyecto, más difícil será desarrollar ymantener actualizados los diagramas de Gantt. Sin embargo, en los grandesproyectos, pueden ser útiles para representar las diversas tareas en que sedescompone la actividad o dar una idea amplia del proyecto. Otra desventajamás grave es que no indican cuáles actividades pueden retardarse o dilatarsesin que se afecte la duración del proyecto.BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO  Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los días festivos.  En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad.  Permite programar las actividades de un proyecto.  Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, así como de las que se desarrollan paralelamente.  Es un factor esencial en cualquier plan.  Permite a los administradores estar seguros de que están avanzando hacia sus metas.TAREASon actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada.  Tarea predecesora: es una tarea que debe comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzar.  Tarea sucesora: es una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente.  Tareas de resumen: son aquellas que se componen de subtareas y resume esas subtareas.DURACIÓNTiempo en que se llevará completar una tarea definiendo su lapso de tiempo.Hito: es una tarea sin duración (o días) que se utiliza para identificar sucesossignificativos en la programación como la finalización de una fase importante.TRABAJOEs el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo:el trabajo de recursos individuales en una tarea y el trabajo total en la tarea.
  • 5. CALENDARIO DE UN PROYECTODesigna la programación predeterminada de los trabajos para todos losrecursos asignados al proyecto. Puede establecer el calendario del proyectopara indicar un período no laborable (como los días festivos de laorganización), establecer los calendarios base para indicar la informacióncompartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursosindividuales para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos ylas bajas por enfermedad.PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIÓNLa planificación incluye a todas las actividades que se requieren para laselección del equipo de análisis de sistemas, la asignación de proyectosapropiados a los miembros de este equipo, la estimación del tiempo que cadatarea requiere para su ejecución, y la programación del proyecto, de tal formaque las tareas se concluyan oportunamente.La primera decisión del analista de sistemas es determinar el grado de detalleque usará al definir las actividades. El primer nivel de detalle es en sí el ciclo dedesarrollo de sistemas; y se requiere además de un enfoque estructurado.Pasos:  Listar las actividades en columna.  Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo.  Calcular el tiempo para cada actividad.  Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales.  Reordenar cronológicamente.  Ajustar tiempo o secuencia de actividades.RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADESExisten cuatro tipos de dependencias:Dependencia fin a comienzo: en la que una tarea no puede comenzar hastafinalice otra.Dependencia fin a fin: en la que una tarea no puede finalizar hasta finaliceotra.Dependencia comienzo a comienzo: en la que una tarea no puede comenzarhasta que comience otra.Dependencia comienzo a fin: en la que una tarea no puede finalizar hastaque comience otra.
  • 6. CONCLUSIONCuando queremos realizar algún proyecto de manera organizada, la mejorforma de hacerlo es dividiéndolo en actividades, pudiendo así mismo dividir lasactividades en sub−actividades, permitiéndonos trabajar de una manera flexibley ordenada; ya que a través del diagrama se puede ver quien va a realizar cadaactividad y en que periodo debe realizarla permitiéndole al Jefe chequear eldesarrollo de las actividades rápidamente, controlando de esta manera elproyecto y realizar cambios si es preciso.RECOMENDACIONESEs recomendable usar el Diagrama de Gantt en la organización porque nosaporta muchos beneficios a favor de la misma los cuales nos permite darnoscuenta los tiempos en los que se demora ya sea la fabricación de un producto,etc. Y así encontrar tiempos bajos los cuales serian utilizados en diferentesmaneras a favor de la organizaciónBIBLIOGRAFÍA  Kendall y Kendall. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS. Editorial Prentice Hall. México (1.997).  html.rincondelvago.com/diagrama-de-gantt.html  www.wikilearning.com/.../administración...diagramas_de_gantt/13607  http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/eco/adproyec tanto. Html.