Estructura organizacional (1)

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Estructura organizacional (1)

  1. 1. Actividad 1: Definición tipo de organización1.1 Los grupos deberán definir el tipo de organización o de empresa que consideran podríancrear.Rta 1.1//Pasos para constituir su empresacomo Persona Jurídica:Paso 1 Idea de negocio o plan de empresa con Bogotá EmprendeAsesoríaPaso 2 Realice las siguientes consultas antes de diligenciar losConsultas formularios en las diferentes Entidades. Bogotá: *Consulte que el nombre de la sociedad no se encuentra inscrito en otra Cámara del país  Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia en www.dian.gov.co).  Formulario RUE (Registro Único Empresarial).  Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil.  Formulario registro con otras entidades.  Original del documento de identidad.  Estatutos de la persona jurídica (documento privado o documento público)Paso 3 RUTConsultas Registro Único TributarioPaso 4 Elaborar el documento de constitución de la sociedadDiligenciamientoPaso 5 Registro Único EmpresarialDiligenciamientoPaso 6 Registro con otras entidadesDiligenciamientoPaso 7 Registro Matrícula Mercantil Cámara de Comercio de BogotáFormalizaciónSociedad LimitadaSe constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cámara deComercio entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con susrespectivos aportes, y en algunos casos según el Código de Comercio artículos 354,355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de
  2. 2. los socios. Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de laempresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente,quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos. El capital serepresenta en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferiren las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera quesea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o suabreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos hará responsable a losasociados solidaria e ilimitadamente.pasos para la empresa limitada:  ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRÌCULA MERCANTIL  IR A LA NOTARÍA  REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA  REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO  IR A LA DIAN  AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP)  RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL  FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS  APORTES PARAFISCALES1.2 de la estructura organizacional que podría manejarse en su proyecto. Que funciones sedefinirían a sus integrantes.*CLIENTES: EL CLIENTE ES LA MAXIMA AUTORIDAD YA QUE POR MEDIO DE ELLOS RECIBIMOSEL DINERO PARA MANTENER EL NEGOCIO*DIRECTOR Y GEFE: ES EL ENCARGADO DE LLEVAR TODO EL PROCESO DE DIRECCION YMENEJO DE EMPLEADOS BIEN*CONTABILIDAD: PERSONA ENCARGADA QUE LOS BIENES DE LA EMPRESA SEAN BIENUSADOS.
  3. 3. *GEFES DE AREA: ENCARGADOS DE MANEJAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES EN CADASECCION.*PERSONAL: ENCARGADOS DE HACER EL TRABAJO PRACTICO EN LA EMPRESA.ACTIVIDAD 3Qué es la seguridad Social?Cada grupo a partir de la investigación y consulta a la documentación publicada, deberánrealizar una descripción de lo que entienden por Seguridad social en salud, riesgosprofesionales y pensión, así como consultar sobre las obligaciones de pago de aportes deseguridad social.Rta//:La seguridad social se refiere principalmente a un campo de bienestar social relacionado conla protección social o la cobertura de las problemáticas socialmente reconocidas, como la salud, lapobreza, la vejez, las discapacidades, el desempleo, las familias con niños y otras.http://es.wikipedia.org/wiki/Seguridad_socialAportes a la seguridad socialMediante el decreto 3085 de agosto de 2007, el gobierno ha flexibilizado el aporte que lostrabajadores independientes deben hacer al sistema de seguridad social.Hasta la fecha, quienes debían pagar sus aportes por medio de la PILA, debían obligatoriamenteaportar tanto por salud como por pensión.Ahora con la expedición del nuevo decreto, el trabajador independiente puede decidir no aportarpor pensión sino solo por salud, pero para esto deben demostrar mediante declaración antenotario público que no dispone de la capacidad económica para poder aportar por salud.http://www.gerencie.com/aportes-a-seguridad-social-de-los-trabajadores-independientes-se-han-flexibilizado.htmlA nuestro criterio y respecto a esto leído vemos que la seguridad en riesgosprofesionales es asegurarle a los empleados un respaldo al trabajo que puede serpeligroso y llevan día tras día por un bien de la empresa y de todos su personal.Respecto a la pensión es un seguro y agradecimiento a un largo trayecto yprofesionalismo de un empleado que cumple una meta de la empresa y presto susservicios a esta por varios años.Actividad 2: Qué obligaciones tengo como empleador?2.1RTA:hay dos tipos de reglamentos los académicos y disciplinarios como losderechos y deberes q el aprendizSena debe cumplir sin excepción tanto lasnormas faltas y sus consecuencias como las faltas leves y graves las cuales porsu nivel de gravedad se van aumentando hasta llegar a un punto en el q pasa asiguiente nivel y así sucesivamente hasta llegar a la expulsión o suspensión delSenaestánson:A. De carácter Académico:
  4. 4. a.1. Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de aprendizaje o del plande mejoramiento, definidas durante su proceso de aprendizaje.a.2. Participar activamente en las actividades complementarias o de profundización,relacionadas con el programa de formación, con el fin de gestionar su proceso deformación.a.3. Dar a conocer oportunamente al instructor las solicitudes o novedades que se lepresenten durante el proceso de aprendizaje, utilizando medios virtuales y/o físicos.a.4. Informar sobre la consecución de contrato de aprendizaje o cualquiera de lasalternativas para la etapa práctica, inmediatamente esto ocurra, a los responsables deapoyar este proceso en el Centro de Formación.a.5. Participar en la elaboración y ejecución del Plan de Gestión Ambiental del Centrode Formación, colaborando y fomentando la necesidad de clasificar y reciclar losdesechos, conservar el medio ambiente y el equilibrio de la naturaleza, y no poner enpeligro la supervivencia de especies vegetales o animales.a.6. Acatar las decisiones adoptadas en forma grupal relacionadas con su proceso deformación.a.7. Asumir con responsabilidad y participar en las actividades programadas comosalidas, pasantías técnicas, intercambios de aprendices a nivel nacional einternacional, así como en las demás de carácter pedagógico.a.8. Hacer uso apropiado de las herramientas tecnológicas que la Entidad pone adisposición, para adelantar el proceso de aprendizaje.a.9. Ser responsable de gestionar los recursos de información a través de lasdiferentes fuentes de conocimiento, que garantice el logro de los resultados deaprendizaje establecidos en el programa de formación.a.10. Asistir a las reuniones que programe el Centro de Formación para seguimiento alas actividades desarrolladas durante el período de práctica. La no asistencia a estasreuniones debe justificarse mediante excusa comprobable.a.11. Respetar los derechos de autor en los materiales, trabajos, proyectos y demásdocumentos generados por los grupos de trabajo o compañeros, y que hayan sidocompartidos al interior de la Plataforma. Sin embargo, con la autorización de loscreadores se puede hacer uso de cualquier material publicado, dando el crédito aquien generó la idea, a la fuente que se consultó o al recurso en el que se basó lainformaciónB. De carácter Disciplinario:b.1 Conocer y asumir las políticas y directrices institucionales establecidas, así comoel Reglamento del Aprendiz SENA, y convivir en comunidad de acuerdo con ellos.b.2. Portar permanentemente y en lugar visible el carné que lo identifica comoAprendiz SENA, durante su proceso de formación, renovarlo de acuerdo con lasdisposiciones vigentes y devolverlo al finalizar el programa o cuando se presenteretiro, aplazamiento o cancelación de la matrícula.b.3. Utilizar la indumentaria y los elementos de protección personal dispuestos en losambientes de aprendizaje, observando las condiciones de prevención señaladas por elInstructor o Tutor y organizarlos para ser utilizados exclusivamente en el ambiente deaprendizaje requerido.b.4. Conservar y mantener en buen estado, orden y aseo, las instalaciones físicas, elmaterial didáctico, equipos y herramientas de la entidad o que estén a cargo de ésta,respondiendo por los daños ocasionados a éstos intencionalmente o por descuido,debidamente comprobados.b.5. Actuar siempre teniendo como base los principios y valores para la convivencia;obrar con honestidad, respeto, responsabilidad, lealtad, justicia, compañerismo ysolidaridad con la totalidad de los integrantes de la comunidad educativa y expresarse
  5. 5. con respeto, cultura y educación, en forma directa o a través de medios impresos oelectrónicos (como foros de discusión, Chat, correo electrónico, blogs, etc.).b.6. Hacer uso apropiado de los espacios de comunicación y respetar a los integrantesde la comunidad educativa, siendo solidario, tolerante y veraz en la información que sepublique en medios impresos o digitales; abstenerse de enviar material multimedia quecontenga imágenes, videos o grabaciones que no sean objeto de las actividades deaprendizaje.b.7. Informar al instructor, coordinador, directivo o personal de apoyo, cualquierirregularidad que comprometa el buen nombre y normal marcha del Centro deFormación de la entidad y de la comunidad educativa, o que considere sospechosadentro de la Institución y en los ambientes de aprendizaje, permitiendo una actuaciónoportuna, preventiva o correctiva.b.8. Respetar la dignidad, intimidad e integridad de los miembros de la comunidadeducativa SENA.b.9. Respetar los bienes y elementos de propiedad de los integrantes de la comunidadeducativa y del SENA.b.10. Abstenerse de realizar o apoyar actos que limiten o afecten el derecho a laeducación o la locomoción de la comunidad educativa del SENA, como impedir elacceso a funcionarios y aprendices a los centros de formación y demás instalacionesdel SENA.b.11. Presentar siempre las mejores condiciones de aseo y pulcritud personal.b.12. Enaltecer y respetar los símbolos patrios e institucionales.b.13. No usar expresiones grotescas en foros de discusión, mensajes, anuncios, tantogenerales como en grupos de trabajob.14. En caso de pérdida de carnet el aprendiz debe formular la denunciacorrespondiente, tramitar el duplicado y cancelar el valor respectivo en tesorería conbase en la normatividad dada por Dirección General.b.15. Denunciar tratos, propuestas, o actos inmorales de parte de cualquier funcionarioy de cualquier miembro de la comunidad educativa.b.16. Suscribir oportunamente el Acta de compromiso como Aprendiz SENA y/o comoAprendiz usuario de Tecno parqué o Tecno academia, elaborada por la DirecciónGeneral de la entidad.PARÁGRAFO. Además de los deberes enunciados, el Aprendiz en formación virtualtendrá los siguientes deberes de carácter académico:1. Acceder regularmente a los ambientes virtuales previstos para la formación ymantener una comunicación regular con el tutor.2. Dedicar al proceso de formación las horas mínimas semanales señaladas para cadaprograma, que permitan dar cumplimiento a las horas establecidas en el curso al cualha sido asignado, teniendo en cuenta el cronograma y metodología establecidos por eltutor.3. Participar en los foros de discusión y demás espacios de socialización del ambientevirtual, reconociendo, compartiendo y construyendo conocimiento con los integrantesde la comunidad educativa, contribuyendo con el aporte de conocimientos y destrezasen la solución y propuesta de los temas del curso.4. Respetar los comentarios o participaciones realizadas por los demás integrantes dela comunidad educativa.5. Cumplir con los trabajos indicados por los Tutores, enviando puntualmente lasactividades definidas en el cronograma del cursoArtículo 20: De las Faltas Se considera falta, el incumplimiento de cualquiera de losdeberes y la realización de cualquiera de las prohibiciones establecidas en el presente
  6. 6. Reglamento. Se clasifican en Académicas y Disciplinarias.Falta académica es aquella que está directamente relacionada con su compromiso enla apropiación y creación de conocimientos, desarrollo de habilidades y competenciasy que se manifiesta en el incumplimiento a los deberes académicos que lecorresponden como participante de un programa de formación profesional.La falta académica tiene medidas formativas legalmente establecidas, sin perjuicio dela dignidad del alumno y apropiadas para su formación. Laaplicación de las medidasformativas a que haya lugar compete, en primera instancia, al docente o coordinadoracadémico dentro de una concepción pedagógica de mejoramiento. Falta disciplinariasaquella que está directamente relacionada con factores comportamentales y que porsu naturaleza puede ser levé o grave.Falta leves aquella que no atenta contra la integridad física, moral y buenascostumbres de las personas. Falta graves aquella que atenta contra la integridadfísica, el debido respeto, la honradez, la moral y el buen nombre y costumbres de laspersonas que conforman la Comunidad Educativa; así mismo infringir las prohibicionescontempladas en el Artículo 19 del presente Reglamento. También constituirá faltagrave la omisión reiterada de las medidas formativas recomendadas para las faltasleves o la reincidencia en estas.Artículo 21:De las Medidas Formativas por Faltas Leves Al docente y Coordinador Académico lescorresponde, en primera instancia, aplicar acciones formativas para las faltas levesque pueden ser:1. Llamado de atención verbal, en privado.2. Llamado de atención por escrito.3. Establecimiento de un compromiso firmado por el alumno. En él se consigna elapoyo del docente y de la Comunidad Educativa para el logro del mismo. Estasacciones formativas no implican que se deban realizar en estricto orden, ni agotartodas las relacionadas. Queda a criterio del docente utilizar una de ellas, según loamerite la falta, o darle trámite para el análisis y orientación de la Trabajadora Social oal Comité de Evaluación y Seguimiento.Parágrafo: Incumplirel “compromisofirmado “por parte del alumno, constituye faltagrave y conlleva las sanciones pertinentesArtículo 22:De las Medidas Formativas por Faltas Graves Al Comité de Evaluación y Seguimiento,le corresponde analizar las circunstancias bajo las cuales se sucedieron los hechosconsiderados como graves y recomendar al Jefe de Centro o Área de DesarrolloEmpresarial la acción correspondiente, que puede ser:1. Concertación e implementación de un plan específico de mejoramiento. En él seconsigna además el apoyo de los docentes y de la Comunidad Educativa para el logrodel plan de mejoramiento.
  7. 7. 2. Condicionamiento de la matrícula, comunicada por escrito al alumno163. Cancelación de matrícula, mediante comunicación escrita firmada por el Jeferespectivo.Parágrafo:1. El Jefe de Centro o Área de Desarrollo Empresarial toma la decisión disciplinariacorrespondiente e informa mediante comunicación escrita certificada, al alumno, alCoordinador Académico, al responsable de Registro y Certificación, y al entepatrocinador o administrador de apoyos de sostenimiento.2. El Comité de Evaluación y Seguimiento podrá identificar otro tipo de faltas deocurrencia exclusiva en el Centro u otro lugar de formación y, en consenso con susintegrantes, recomendar las medidas formativas.Artículo 23:Del Derecho de Aclaración Por estar dentro del ámbito de un derecho fundamental,antes de optarse por cualquiera determinación al respecto, el alumno debe serescuchado y atendido en sus aclaraciones frente al hecho imputado. Parágrafo:1. El alumno sancionado por falta grave perderá las distinciones consideradas en elArtículo 18 del presente Reglamento para Alumnos.2. Las medidas formativas que establezca el Jefe de Centro o el Área de DesarrolloEmpresarial, son de obligatoria ejecución, sin prejuicio de la responsabilidad civil openal que se pueda originar.3. La cancelación de la matrícula conlleva la pérdida de la calidad del alumno SENA ypor tanto el contrato de aprendizaje, apoyos de sostenimiento y becas.2.2 RTA : llegamos a la conclusión que los artículos para los colombianos son igual yespecíficamente para los seré humanos ya que obviamente todos los colombianossomos seres humanos por el cual se nos debe tratar tal como dice la constitución sinexcepción y cada artículo es correspondiente a los dos casos ya sea ser humano ocolombiano sin especificaciones.2.3 A partir de la consulta de los documentos relacionados con los deberes yderechos como empleador, así como de consultas en internet, cada grupo deberá apartir de la definición de un acróstico, collage, sopa de letras u otra herramientaplasmar 10 responsabilidades para un empleador en Colombia.
  8. 8. 1. deber*2.derecho*3.honesto*4.puntualidad.5compromiso*6.actitud*7.desempeño*8.capaz*9.agil*10 atento*¿Qué hice hoy? : Lo que hoy se hizo fue identificar las organizaciones comodescripción de actividades y más que todo vimos a fondo las normas compromisosderechos deberos faltas leves y graves procesos q se llevan si se incumplen algunasde estas para poderlo llevar a cabo sin complicaciones y no tener nunca una falla deesto ya que con esta actividad se deben quedar muy claros los objetivos- ¿Comprendí lo que hice? : Esto queda muy claro ya que es nuestrasresponsabilidad acatar nuestras normas derechos y deberes con madurez para nocometer futuros errores y esto nos ayude a formarnos más como personas capaces yéticamente profesionales en la parte de convivencia en otras palabras quedo claro elobjetivo de que todo fuera comprendido- ¿Qué dudas me quedaron? Las únicas dudas fueron así como para expresar fueronen la parte de comprensión de lectura ya que en un punto no queda claro si hablande constitución colombiana o reglamento Sena de resto todo quedo muy claro

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