1. Du Papier au
Cloud en toute
Confiance !
Le contexte
5 Mars 2012
05/03/12

2. ! TRUST2CLOUD c’est avant tout la rencontre entre le monde
industriel et le monde du Cloud.
! TRUST2CLOUD, c’est aussi le fruit d’une rencontre entre STS
Group, pionnier dans la Confiance Numérique et un groupe de
managers professionnels de la dématérialisation et du fax.
! Une signature :
« du Papier au Cloud en toute Confiance ! »
! Quelques chiffres
• Création de la société en Février 2012
• Déjà plus de 140 revendeurs en France
• Un marché international de TPE/PME/Grands Comptes/
Collectivités issu des entités du groupe STS Group (Navaho,
Deal-IT, Risc Group, STS Digital Trust Platforms)
• Une offre « Devices & Services » to Cloud
• SERVICES : t2c v@ult & t2c folder,
• DEVICES: t2c scan & t2c mobility
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3. LE CONTEXTE
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4. Une signature :
« du PAPIER au CLOUD en toute CONFIANCE ! »
Deux traductions :
! 1 : Dématérialiser dans le Cloud l’ensemble des papiers
de l’entreprise (bulletins de paye, factures, notes de frais,
contrats,…) et les envoyer de manière sécurisée
directement dans un coffre-fort à valeur probatoire.
! 2 : Accompagner le monde du papier vers le monde du
Cloud via un ensemble de services numériques de
confiance.
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5. LE DOCUMENT PAPIER
aujourd’hui
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6. La gestion du document papier
! Un processus coûteux
• Chaque document est reproduit 19 fois en moyenne**
• L’archivage physique des documents papier coûte environ 14€ / document*
• La recherche d’un document papier archivé coûte jusqu’à 84€ / document*
• 1 document papier sur 20 n’est jamais retrouvé*
! L’information sur le papier
• En croissance de 20% par an
! La sécurité des documents importants : critique pour les entreprises
• 93% des entreprises ayant perdu leurs données déposent le bilan dans
l’année**
La solution : dématérialiser
*
Esselte
**
Na*onal
Archive
and
Record
Administra*on
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7. Une
mul)tude
de
documents
! Contrats
! CVs
! Documents légaux
! NDA
! Notes de Frais
! Factures
! Commandes
! Reçus
! Réclamations
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8. La
dématérialisa)on
des
documents
! Un facteur pour le développement des entreprises.
• Amélioration de la communication et des échanges
• Pérennisation, préservation, sécurité des informations
• Les documents représentent un actif de la société
! Une législation qui se fortifie sans cesse
• Loi du n°2009-526 du 12 mai 2009 (bulletin de salaire électronique)
• CGI : instruction fiscale du 11 janvier 2007, articles 289-V et 289 bis
• Directive 2006/112/CE du 28 novembre 2006 (facture électronique)
• Décret d’application 2011-144 du 2 Février 2012 (Lettre
Recommandée Electronique)
! Une normalisation qui pérennise les démarches
• NF Z42-013 (=ISO 14641-1, archivage à valeur probatoire, 2009)
• NF Z42-025 (bulletin de paye électronique, 2011)
• NF Z42-020 (coffre-fort numérique, en cours)
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9. Les
des)nataires
des
documents
sortants
dématérialisés
Clients (B2B et B2C) Fournisseurs
68%  80% 62%  75%
2011
2013
Collaborateurs Administrations et
42%  51% organismes publics*
37%  48%
Markess, France, 2011-2013 (en % de décideurs)
* Hors déclarations sociales et fiscales obligatoirement adressées 05/03/12 9
par voie électronique aux administrations publiques

10. La
dématérialisa)on
des
documents
:
! Un déploiement en cours dans les GCs
• Mode projet coûteux et complexe
Oui
mais
• Environ 150K€ par projet
• Nécessité d’investir (scanners, serveurs,..)
• Implique d’installer, paramétrer, déployer
• Implique que l’entreprise dispose d’un service IT
! Et au final une technologie inaccessible aux
PME
• TPE, commerces
• PME
• Professions libérales
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11. 2
millions
de
TPE/PME
en
France
1 TPE/PME sur 2 n’a pas de messagerie professionnelle.
Seules 15% des TPE en France ont un site e-commerce.
60% des employés des TPE/PME sauvegardent leurs données sur
un simple disque dur.
Source
GFK,
2011
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12. Du MONDE du PAPIER
vers le CLOUD
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13. LE
MONDE
DU
PAPIER
AVANCE
VERS
LE
NUMERIQUE
! En 2011, le cap des dix millions de factures dématérialisées fiscalement a été
franchi. *
• La Loi de Modernisation de l'Economie (LME) a fixé la date du 1er janvier
2012 pour que les administrations d'Etat soient en mesure d'accepter les
factures électroniques reçues de leurs fournisseurs. A titre indicatif, l'Etat
reçoit 3 millions de factures par an.
! En 60 ans le volume de données numériques stockées est passé de 0 à 1,8 Zo
(zetta-octets, soit 1,8 milliards de To).
! 65 millions de tablettes ont été vendues dans le monde en 2011. **
• dont1,5 millions de France. Prévisions 2012: 3 millions (x2 !!!)
*
Markess
05/03/12 13
**
GFK

14. LE
CLOUD
COMPUTING
EST
UNE
EVIDENCE
! Les services Cloud sont surtout un élément clé de ce que nous
voyons émerger, à savoir la "3ème plateforme industrielle"
permettant de soutenir la croissance des entreprises.
! Le marché du Cloud Computer (IaaS, PaaS, SaaS) devrait
atteindre $55 milliards d'ici 2014, soit l'équivalent de 15% des
dépenses informatiques mondiales.
! Le Cloud est implémenté de manière complète ou partielle par
42% des organisations françaises.
Source
IDC,
2011
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15. MAIS
DES
FREINS
PERSISTENT
!!!
! FREIN N°1 : LE MANQUE DE CONFIANCE
• Sondés par ZDNet.fr, les décideurs IT confirment la position centrale
occupée par cette question avec 66,1% exprimant la crainte de leur
entreprise vis-à-vis de la sécurité des données. La fiabilité des offres
Cloud suscite aussi des interrogations pour 37,9% des répondants.
! FREIN N°2 : DES OFFRES ENCORE JUGEES TROP
COMPLEXES ET COUTEUSES
• « Aujourd’hui, il existe une multitude d’acteurs sur le marché
proposant une gamme complexe de solutions et de services de
dématérialisation. Les entreprises se heurtent ainsi à une véritable
nébuleuse de produits, de services et d’interlocuteurs, qui facilite
l’amalgame entre GED, EDI, ERP et dématérialisation. Faute de clarté
sur les offres et les changements induits, nombreuses sont les
entreprises qui abandonnent ou reportent un projet de
dématérialisation, malgré ses bénéfices en termes de réduction des
coûts et d’optimisation des processus. » (ExpertsIT, 2011)
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16. POUR
REPONDRE
A
CELA
se
doit
de
montrer
la
voie
et
d’adresser
une
offre
complète,
de
confiance
et
simple.
PRAGMATISME,
CONFIANCE
et
«
USER-­‐FRIENDLY
»
doivent
et
devront
guider
toutes
nos
démarches
présentes
et
à
venir.
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17. La suite le
19 Mars…
Pour plus d’informations :
info@trust2cloud.com
+33 1 46 10 29 30
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