ARQUIVOLOGIA

QUESTÕES – CESPE / ARQUIVOLOGIA
01 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC
Superior) Para a arquivologia, como para toda área do
conhecimento humano, um princípio é uma lei
aplicável para tudo, por todos e em todas as situações.
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os
seguintes itens.
51 O conceito de fundo de arquivo é resultado da
aplicação do princípio da proveniência.
52 O princípio da unicidade está ligado à qualidade
pela qual os documentos de arquivo conservam
caráter único em função de seu contexto de origem, a
despeito de forma, espécie ou tipo.
53 O princípio da proveniência pode ser definido
como aquele segundo o qual os documentos deveriam
ser reclassificados por assunto sem ter em conta a
pertinência e a classificação original.
54 A relação natural entre documentos de um arquivo
em decorrência das atividades da unidade produtora
é chamada de organicidade.
55 Os arquivos, a partir do surgimento do princípio de
respeito aos fundos, passaram a ser organizados por
séries de assuntos.
56 Fundo de arquivo é uma coleção de registros do
mesmo gênero documental.
57 A concepção de fundo de arquivo está vinculada
diretamente à existência jurídica, administrativa e
estrutural de uma organização.
Superior) A situação arquivística brasileira tem
melhorado significativamente nos últimos dez anos.
As organizações públicas e privadas têm dado, cada
vez mais, um tratamento técnico-científico aos seus
arquivos. Mas é comum encontrar ainda arquivos
organizados pelo ato de expedição e recebimento, por
uma classificação aleatória e por espécies
documentais; o excesso de formulários tratando dos
mesmos assuntos; a não consideração de documentos
técnicos e científicos como de arquivo; eliminações
sem critérios ou critérios equivocados; a
digitalização de acervos que não foram tratados; a
inexistência de preocupações básicas de preservação
física dos documentos etc.
Sabe-se que a gestão de documentos é um dos
principais instrumentos para o tratamento dos
arquivos. Julgue os itens subsequentes, relativos à
gestão de documentos.
58 A principal limitação da gestão de documentos é
não prever uma intervenção na fase de produção dos
documentos.
59 A gestão de documentos é ignorada pela legislação
arquivística brasileira.
60 Distribuição, classificação, recuperação,
armazenamento, acondicionamento, transferência e
recolhimento são atividades desenvolvidas em um
programa de gestão de documentos.

61 A complexidade e a abrangência dos governos
nacionais são aspectos inibidores que dificultariam a
adoção das funções de gestão de documentos pelas
instituições arquivísticas.
62 As instituições arquivísticas públicas estaduais e
municipais têm desenvolvido programas de gestão de
documentos nas suas respectivas áreas de atuação.
63 A gestão de documentos impõe, pelas suas próprias
características, a avaliação dos documentos na
fase permanente.
64 Os mecanismos de gestão da correspondência, de
formulários, de relatórios e de diretivas não são
adotados pelo programa de gestão de documentos,
mas por um plano de destinação.
Superior) O levantamento da situação dos arquivos do
conjunto de organismos que forma um governo
federal, estadual ou municipal é mais ou menos
comum.
Nos grandes manuais de arquivística de países
europeus e da América do Norte, encontram-se
referências às situações de seus acervos documentais.
Esses levantamentos são conhecidos como
diagnósticos.
Acerca dos diagnósticos da situação arquivística,
julgue os itens a seguir.
65 O principal dado a ser coletado nas organizações é
a descrição de suas atividades e da relação das
mesmas com o fluxo das informações contidas nos
documentos.
66 Identificar quantidades, estado físico, espécies e
tipologias documentais é uma tarefa realizada durante
a fase de elaboração de instrumentos de preservação,
fora, portanto, da fase de diagnóstico.
67 O diagnóstico, em uma visão minimalista, é o
estudo de famílias de organizações similares na busca
de problemas e de soluções paradigmáticas.
68 A unidade de medida utilizada para mensurar
documentos textuais em suporte papel é o metro
linear.
Superior) Acerca da teoria das três idades, julgue os
itens subsequentes.
69 A grande frequência e possibilidade de uso do
documento é característica da fase intermediária.
70 Os documentos, encerrada a fase corrente, devem
ser recolhidos ao arquivo permanente.
71 Encerrada a fase intermediária, o universo de
documentos dessa fase deve ser microfilmado antes de
ser eliminado.
72 O valor primário pode ser encontrado nos
documentos nas fases corrente e intermediária.
73 A fase intermediária é justificada pela necessidade
de se armazenar os documentos acumulados pela
atividade-fim da organização.
74 O arquivo corrente deve ficar próximo aos usuários
diretos.

Superior) Pode-se afirmar que o protocolo é a
principal porta de entrada e saída de documentos; isso
o transforma em um setor/atividade importante do
programa de gestão documental. Acerca do protocolo,
julgue os itens que se seguem.
75 O protocolo é uma das atividades do arquivo
corrente.
76 O registro, entendido como a reprodução dos dados
do documento destinada a controlar a movimentação e
fornecer dados de suas características fundamentais, é
uma das principais atribuições do protocolo.
77 A distribuição, atividade típica do protocolo, é o
curso do documento desde sua produção ou recepção
até o cumprimento de sua função administrativa.
78 As correspondências (cartas, memorandos, ofícios)
e os processos devem ser registrados no protocolo
antes de serem distribuídos aos destinatários.
79 O número do documento, a sua origem e a data são
elementos importantes para o registro no sistema de
protocolo.
Superior) Os norte-americanos estimam que 300
milhões de documentos estão em uso em seu
território, que toda vez que um documento é acessado
isso custa cerca de US$ 0,25, que as transmissões de
fax geram mais de 85 milhões de páginas por ano e
que um funcionário de escritório gasta 40% de seu
tempo gerenciando documentos. No Brasil, um autor
estimou em cinco mil quilômetros a massa
documental acumulada somente pela administração
pública federal. Observa-se que é impossível guardar
tudo. Acerca da avaliação de documentos, julgue os
próximos itens.
80 Os documentos que não possuem valor primário,
mesmo que tenham valor secundário, podem ser
eliminados.
81 A eliminação de documentos produzidos por
instituições públicas e de caráter público será
realizada, de acordo com a legislação em vigor,
mediante autorização da instituição arquivística
pública, na sua específica esfera de competência.
82 A preservação de documentos sobre fatos de
importância para a existência do órgão, seu modo de
ação, sua política, seus métodos e seu conjunto de
atividades indica que eles têm valor probatório.
83 São objetivos da avaliação de documentos:
agilidade na recuperação dos documentos e das
informações, preservação dos documentos
considerados permanentes, eficiência administrativa,
racionalização da produção e do fluxo de documentos.
84 O instrumento aprovado por autoridade
competente que regula a destinação final dos
documentos é o quadro de arranjo.
85 A destinação final é a destruição física daqueles
documentos que não apresentam interesse histórico
cultural para a administração ou para a sociedade.

Superior) Acerca das tipologias documentais e
suportes físicos, julgue os itens subsequentes.
86 Iconográfico, textual, sonoro, informático e
micrográfico são tipos documentais.
87 A espécie torna-se tipo quando à sua gênese se
agrega a atividade/função/razão funcional que lhe
gera
a aplicação de uma actio em uma conscriptio (a
espécie).
88 O emprego da tipologia documental mostra-se
vantajoso em vários segmentos do processamento
documental, tais como na avaliação, na
classificação/arranjo, no serviço aos usuários e na
descrição.
89 Os documentos de arquivo devem ser
acondicionados e armazenados da mesma forma,
independentemente do suporte físico.
Superior) A função social do arquivista é tornar os
documentos de arquivo acessíveis aos usuários, o que
faz da organização dos fundos uma das principais
tarefas. Acerca do arranjo em arquivos permanentes,
julgue os seguintes itens.
90 Arranjo é o processo de agrupamento dos
documentos singulares em unidades significativas, e o
agrupamento, em relação significativa, de tais
unidades entre si.
91 Classificação e arranjo são operações distintas e
têm princípios norteadores diferentes.
92 A teoria das três idades é o embasamento
metodológico do arranjo nos arquivos permanentes.
93 A operação do arranjo resume-se à ordenação dos
conjuntos documentais remanescentes das
eliminações, obedecendo a critérios que respeitem o
caráter orgânico dos conjuntos, interna e
externamente.
94 O processo de arranjo propriamente dito é iniciado
a partir do recolhimento dos documentos ao arquivo
permanente.
95 As atividades preliminares para o processamento
técnico dos documentos de um fundo de arquivo
podem prescindir do levantamento da evolução
institucional da entidade produtora dos documentos.
Superior) A preparação de instrumentos de pesquisa é
um dos grandes momentos do profissional de arquivo.
É o instante que ele tem para proporcionar ao
usuário/pesquisador dados não só do objeto do
trabalho em si, mas do que ele cria a partir das
informações contidas nos arquivos. É a maneira de se
comunicar com os potenciais usuários de seu
trabalho. A elaboração do instrumento de pesquisa é a
ponte que liga de um lado o usuário/pesquisador e
de outro os elementos necessários para o
desenvolvimento da pesquisa, a comprovação ou não

de teses, ou mesmo o surgimento de novas teses que
só são possíveis no mergulho em um conjunto de
documentos. Em relação à descrição de documentos
de arquivo, julgue os itens que se seguem.
96 A Norma Internacional de Descrição Arquivística
estabelece como regras para a descrição multinível: a
descrição do geral para o particular, a informação
relevante para o nível de descrição, a relação entre
descrições, a não repetição de informação.
97 Produção, manutenção e destinação são áreas de
descrição definidas na Norma Internacional de
Descrição Arquivística.
98 A elaboração de instrumento de pesquisa
independe da organização dos documentos. Isso
permite que os acervos documentais sejam
rapidamente colocados à disposição dos usuários.
99 O inventário é o instrumento de pesquisa mais
abrangente e voltado para o grande público.
100 Repertório é o instrumento de pesquisa que
descreve pormenorizadamente documentos
previamente selecionados, pertencentes a um ou mais
fundos, segundo um critério temático, cronológico,
onomástico ou geográfico.
101 A política de descrição documental deve ser
elaborada a partir do estudo sobre os recursos
humanos e financeiros, a preparação técnica e
científica do pessoal, a qualidade dos recolhimentos, o
perfil do usuário e sua demanda de dados, as
tendências da historiografia e o estado físico da
documentação.
Superior) Acerca da legislação arquivística brasileira,
julgue os próximos itens.
102 São considerados documentos públicos aqueles
produzidos e recebidos por instituições de caráter
público, e por entidades privadas encarregadas da
gestão de serviços públicos no exercício de suas
atividades.
103 Os arquivos municipais são aqueles conjuntos
documentais produzidos e recebidos pelos órgãos
públicos municipais dos Poderes Executivo e
Legislativo.
104 A administração da documentação pública ou de
caráter público no âmbito municipal é de competência
da instituição arquivística estadual.
105 Os critérios de organização dos arquivos
municipais, bem como a gestão e o acesso aos
documentos, são definidos por legislação estadual.
106 O Conselho Nacional de Arquivos, criado pela
Lei n.º 8.159/1991, tem por finalidade definir a
política nacional de arquivos públicos e privados, bem
como exercer orientação normativa visando à gestão
documental e à proteção especial aos documentos de
arquivo.
107 Por falha da legislação arquivística brasileira, não
há previsão de responsabilidade penal, civil ou
administrativa para aquele que desfigurar ou destruir
documentos de valor permanente ou considerados

como de interesse público e social.
Superior) A microfilmagem e a digitalização são
técnicas relacionadas diretamente aos documentos de
arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentos
para substituição de suportes e para a potencialização
do acesso aos documentos. Acerca desse tema,
108 A microfilmagem é autorizada para os
documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie
e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos
órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e
Legislativo, inclusive da administração indireta da
União, dos estados, do Distrito Federal e dos
municípios.
109 Uma das vantagens da microfilmagem é o acesso
múltiplo e simultâneo.
110 Na microfilmagem, deve-se ter a preocupação de
manter os filmes originais guardados juntamente com
as cópias, por questão de segurança.
111 Os documentos podem ser eliminados após a
microfilmagem, mesmo aqueles considerados de valor
permanente.
112 Uma das desvantagens da digitalização é a
obsolescência dos equipamentos e software.
113 A preocupação maior hoje, com a introdução das
novas tecnologias, é a necessidade de preservação
da informação e não do suporte.
114 As questões jurídicas sobre a aceitabilidade
judicial de documentos eletrônicos podem ser dividas
em duas linhas de discussão: documentos
digitalizados; documentos em meio eletrônico.
Superior) Quanto à preservação e à conservação de
documentos de arquivo, julgue os itens em seguida.
115 Temperatura, umidade relativa, radiação da luz e
qualidade do ar são fatores de deterioração de
documentos de arquivo.
116 A conservação difere da restauração por ser um
conjunto de ações que visa desacelerar o processo de
degradação de documentos, já a restauração busca a
reversão de danos físicos ou químicos adquiridos
pelo documento ao longo do tempo e do uso.
117 O uso de fungicidas é recomendado para
controlar a infestação de fungos.
118 Deve-se evitar a limpeza do piso, das estantes e
dos móveis do arquivo para preservar os documentos.
119 O acondicionamento dos documentos que não se
encontram em boas condições ou daqueles já
tratados deve ser feito com papéis e cartões neutros ou
alcalinos, fita adesiva comum e filmes de poliéster.
120 A higienização é um dos procedimentos mais
significativos do processo de conservação de
documentos e deve ser feita em períodos regulares.
Gabarito:
51-C // 52-C // 53-E // 54-C // 55-E // 56-E // 57-C

58-E // 59-E // 60-C // 61-C // 62-E // 63-E // 64-E
65-C // 66-E // 67-E // 68-C
69-E // 70-E // 71-E // 72-C // 73-E // 74-C
75-C // 76-C // 77-E // 78-C // 79-C
80-E // 81-C // 82-C // 83-C // 84-E // 85-E
86-E // 87-C // 88-C // 89-E
90-C // 91-E // 92-E // 93-C // 94-C // 95-E
96-C // 97-E // 98-E // 99-E // 100-C // 101-C
102-C // 103-C // 104-E // 105-E // 106-C // 107-E
108-C // 109-E // 110-E // 111-E // 112-C // 113-C // 114-C

115-C // 116-C // 117-E // 118-E // 119-E // 120-C
13 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005
STJ Superior) Acerca dos princípios arquivísticos,
julgue os itens subsequentes.
51 A composição do fundo de arquivo independe da
observância ao princípio da proveniência.
52 O princípio da proveniência se aplica em todas as
fases do ciclo vital dos documentos.
53 Os documentos devem permanecer no local em
que foram produzidos, em obediência ao princípio da
territorialidade.
54 O princípio da unicidade refere-se, sobretudo, ao
quantitativo de cópias do documento produzido.
55 O princípio da integridade arquivística determina a
preservação dos fundos de arquivo em sua
totalidade, sem que haja mutilação e tampouco
destruições indevidas e não autorizadas.
STJ Superior) Considerando o universo de
normas, conceitos, práticas e finalidades das
atividades desenvolvidas no âmbito da Arquivologia,
julgue os itens subsequentes.
56 Quanto ao gênero, na categoria de documentos
iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos,
os diapositivos, as fotografias e as gravuras.
57 Analisados diplomaticamente, os documentos de
arquivo possuem caracteres internos e externos que
os distinguem dos demais documentos produzidos
cotidianamente. Os caracteres internos incluem o
elaborador do documento, a data de encaminhamento
e as origens funcionais do documento e o grau de
concentração da informação.
58 Segundo Michel Duchein, diversos fatores
inibidores provocam verdadeiros entraves para uma
ampla política de acesso em diversos países. Dessa
maneira, são excluídas de acesso amplo e imediato
categorias de documentos referentes a segurança
nacional, ordem pública, vida privada dos cidadãos,
política externa e segredos protegidos por lei.
STJ Superior) Considerando que um arquivista
tenha de coordenar as etapas do processo de
organização do arquivo intermediário do STJ, em
consonância com as normas e os procedimentos
propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a
seguir.

59 Todos os documentos recebidos por transferência
terão seu prazo de guarda estabelecido, incluindo a
identificação da destinação final.
60 Os documentos recebidos por transferência
permanecem como propriedade exclusiva do órgão
produtor.
61 O acesso aos documentos por outro setor é
facultado mediante autorização do órgão produtor.
62 Cabe ao órgão produtor expedir autorização para o
descarte de seus documentos.
63 A organização interna das unidades de
acondicionamento pode ser efetuada sem o
consentimento do órgão produtor.
STJ Superior) Com relação à política de avaliação
a ser adotada no STJ para os documentos de cunho
arquivístico, julgue os seguintes itens.
64 O valor legal é atribuído aos documentos que
reflitam os direitos e deveres da instituição.
65 Os valores primário e secundário estão presentes
no processo de gênese documental.
66 A aplicação do critério de amostragem seletiva nos
conjuntos documentais consiste em identificar
qualquer elemento como representativo.
67 Compete às comissões setoriais de avaliação de
documentos a aprovação das amostragens.
68 Indica-se a guarda temporária para os documentos
recapitulativos e para aqueles cujas informações
estejam reproduzidas em outros documentos.
STJ Superior) Acerca dos programas de difusão
dos arquivos, julgue os itens que se seguem.
69 O marco da função educativa dos arquivos na
França ocorreu em 1950.
70 Nos projetos de ação educativa, as fontes primárias
utilizadas devem ser apresentadas em sua forma
original.
71 Constitui atribuição do arquivista a identificação
dos documentos de valor pedagógico e conteúdo
histórico a serem disponibilizados nos programas de
difusão dos arquivos.
72 As instituições arquivísticas públicas brasileiras
vêm ampliando as ações culturais e educativas e
adotando programas de difusão de seus acervos, como
uma de suas atribuições básicas.
STJ Superior) No Brasil, a política de acesso aos
documentos está imbuída de novos dispositivos legais,
oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de
27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto,
estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou
informações referentes a 73 assuntos diplomáticos e
de inteligência.
74 planos ou operações de interesse da defesa
nacional.
75 soberania e integridade do território nacional.

76 projetos de pesquisa e desenvolvimento científico e
tecnológico de interesse da defesa nacional.
77 sistemas, instalações, programas, projetos, planos
ou operações de interesse da defesa nacional.
STJ Superior) Com relação aos documentos
sigilosos, julgue os seguintes itens.
78 Compete ao arquivista atribuir o grau de secreto
aos documentos classificados como reservados,
secretos e confidenciais e que venham a compor um
conjunto no STJ.
79 A marca ou indicação do grau de sigilo deverá
constar somente na primeira página do documento
classificado como sigiloso.
80 A expedição de documentos classificados como
sigilosos requer envelopamento duplo.
81 Para mais segurança e controle, no envelope
externo, deverá estar registrado o grau de sigilo do
documento.
82 É indicada a guarda armada para os documentos
ultra-secretos, em caso de impedimento do uso de
cofre forte.
STJ Superior) Acerca do recolhimento de
documentos, julgue os itens subsequentes.
83 Somente serão recolhidos à fase permanente os
documentos com valor secundário.
84 É aconselhável que os documentos que demandem
consultas frequentes permaneçam na fase
intermediária.
85 É indicada a migração de suporte para os conjuntos
documentais recolhidos à fase permanente.
86 Os documentos classificados como sigilosos
obedecerão aos prazos previstos na tabela de
temporalidade e aguardarão a desclassificação na fase
permanente.
87 Os usuários terão acesso somente às reproduções
dos documentos, garantindo-se, dessa maneira, a
preservação do suporte original.
STJ Superior) Ao tratar o acervo de caráter
histórico de uma instituição, o arquivista deverá
elaborar o quadro de arranjo que norteará esse
tratamento.
Com relação ao arranjo dos documentos de
arquivo, julgue os itens que se seguem.
88 No arranjo de um conjunto documental, deve ser
estabelecida, tanto quanto possível, a ordem
originária.
89 No arranjo do conjunto documental, os interesses
das pesquisas históricas são considerados prioritários.
90 A sistemática do arranjo inicia-se, materialmente,
com a transferência, que deve ser uma ação planejada
e criteriosa.
91 Conjuntos encadernados deverão ser
desmembrados e reunidos aos demais documentos.

92 Os documentos que contêm as normas da
organização a que pertenceram constituem o
arcabouço do conjunto documental.
STJ Superior) A concepção de um arranjo para
acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais
e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo,
93 O princípio das três idades norteia a sistemática do
arranjo.
94 Como visa atender ao pesquisador, o arranjo deve
seguir uma ordenação temática, cronológica ou
geográfica.
95 O processo de arranjo deve ser precedido do
levantamento da evolução institucional da entidade
produtora.
96 O princípio do respeito aos fundos permite que se
mantenham os valores de prova inerentes aos papéis
que são produtos de atividade orgânica.
97 As atividades intelectuais do arranjo consistem na
análise do tipo, da proveniência, das origens
funcionais e do conteúdo dos documentos.
STJ Superior) Com base na Norma Geral
Internacional de Descrição Arquivística, julgue os
itens seguintes.
98 Proveniência é a relação entre os documentos e a
entidade que os produziu, acumulou e(ou) manteve
no decurso de suas atividades.
99 Ponto de acesso é o espaço físico destinado à
pesquisa, identificação e localização de um acervo
arquivístico.
100 Unidade de descrição é a menor unidade
arquivística intelectualmente indivisível.
101 Incorporação é o acréscimo de documentos a uma
unidade de descrição já custodiada por um arquivo.
102 Deve-se evitar a redundância de informação em
descrições hierarquicamente relacionadas.
103 O campo âmbito e o conteúdo têm como objetivo
capacitar os usuários a avaliarem a potencial
relevância da unidade de descrição.
STJ Superior) Na atividade de descrição
arquivística, o STJ deve considerar a prática de
pesquisa de seus usuários. Com relação aos
instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de
descrição, julgue os itens a seguir.
106 Pela necessidade de se fornecer uma visão geral
dos fundos do arquivo, o primeiro instrumento a ser
elaborado deve ser o guia.
107 O inventário é um instrumento do tipo parcial,
ocupando-se de partes do acervo.
108 O guia de fontes identifica grupos ou séries de um
determinado fundo de arquivo, relativos a
determinado tema.

109 No catálogo, a descrição exaustiva ou parcial de
um fundo baseia-se na peça documental.
110 Na elaboração dos instrumentos de pesquisa, o
tratamento sumário implica a descrição
pormenorizada das séries.
STJ Superior) Julgue os seguintes itens, referentes à
microfilmagem de documentos, de acordo com a
legislação vigente.
111 Os documentos em tramitação ou em estudo não
poderão ser microfilmados.
112 As empresas e os cartórios que se dedicarem à
microfilmagem de documentos de terceiros devem
fornecer um documento de garantia declarando que se
responsabilizam pelo padrão de qualidade do
serviço executado.
113 Os microfilmes e filmes-cópia produzidos no
exterior somente terão valor legal, em juízo ou fora
dele, quando, entre outras exigências, forem
acompanhados de tradução oficial.
114 Todas as organizações que se utilizam do sistema
de microfilmagem, independentemente de sua
natureza jurídica, devem estar registradas na Casa
Civil da Presidência da República.
115 Os documentos oficiais ou públicos não poderão
ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser
recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação
ou preservados pelo próprio órgão detentor.

122 Deve-se verificar, previamente, a existência de
normas para concepção e gestão de websites, emitidas
por órgão autorizado na esfera governamental da
instituição.
123 Deve-se considerar as possíveis restrições de
acesso aos documentos, tais como, questões legais,
preservação, privacidade e organização dos conjuntos
documentais.
124 O conteúdo deve contemplar informações gerais
sobre o acervo, os instrumentos de pesquisa e os
serviços prestados pela instituição.
125 O website deve contar com instrumentos de
controle e avaliação de desempenho.
STJ Superior) Com referência aos procedimentos
de conservação e de preservação dos documentos
eletrônicos, julgue os itens a seguir.
126 O manuseio dos documentos deve ser feito
usando-se luvas e assegurando-se que as mãos estejam
limpas e secas.
127 As etiquetas deverão ser preenchidas com lápis,
depois de fixadas no disquete ou na fita.
128 Fitas de rolo devem ser seguradas pelo meio do
eixo centra durante o manuseio e transporte.
129 A remoção de poeira em um disco óptico deve ser
feita com tecido não-abrasivo ou com escova
macia.
130 Os disquetes não devem ser tocados na fenda oval
de suas embalagens ou no furo central do disco.

STJ Superior) Tendo em vista a legislação que
regula a microfilmagem de documentos oficiais,
julgue os itens a seguir.
116 A microfilmagem será feita em equipamentos que
garantam a fiel reprodução das informações, sendo
permitida a utilização de microfichas.
117 É vedada a utilização de filmes atualizáveis de
qualquer tipo, tanto para a confecção do original como
para a extração de cópias.
118 Na microfilmagem de documentos, cada série
será sempre precedida de imagem de abertura,
contendo a identificação.
119 No final da microfilmagem de cada série, será
sempre reproduzida a imagem de encerramento,
contendo o registro no Ministério da Justiça,
imediatamente após o último documento.
120 Na microfilmagem, poderá ser utilizado qualquer
grau de redução, desde que sejam garantidas a
legibilidade e a qualidade de reprodução.

STJ Superior) Com relação à preservação de
documentos, julgue os itens subsequentes.
131 A limpeza das capas de livros confeccionadas em
tecido deve ser feita com pano úmido ou flanela.
132 Os documentos de terceira idade que, porventura,
apresentem um estado de conservação precário devem
ser objeto de avaliação para posterior eliminação.
133 A laminação corresponde à utilização de agentes
químicos para a eliminação de insetos e
microrganismos que causam danos aos documentos.
134 A umidificação é um procedimento em que
documentos ressecados são colocados em uma
atmosfera úmida, para readquirirem flexibilidade pela
absorção de vapor d’água.
135 A encapsulação é um processo de preservação no
qual o documento é colocado entre duas
superfícies de plástico transparente, cujas bordas são
seladas.

STJ Superior) Tendo em vista a construção de
websites de instituições arquivísticas, julgue os
seguintes itens.
121 O website deve ser a reprodução de um fôlder
institucional, contendo informações básicas relativas
ao funcionamento da entidade.

STJ Superior) As discussões em torno da produção e
preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma
constante nos eventos realizados pelos organismos
internacionais de arquivística em todo o mundo.
Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os
itens a seguir.

136 A formatação do documento eletrônico está
intimamente relacionada à sua estrutura de
apresentação.
137 Na conservação desses documentos, é
aconselhável a transferência periódica dos dados para
outros suportes.
138 O documento eletrônico é uma entidade material
resultante de um ato ou fato administrativo.
139 O documento eletrônico pode apresentar perdas
da integridade do conteúdo.
140 As partes básicas que compõem o documento
eletrônico são: estrutura de apresentação, estrutura de
caracterização e estrutura lógica.
141 O conceito atribuído mundialmente pela
arquivística para documento eletrônico integra, única
e exclusivamente, suporte à informação.
142 Um dos fatores a ser considerado no processo de
avaliação dos documentos eletrônicos é a legibilidade
dos registros documentais.
143 Na preservação dos documentos eletrônicos, a
migração é a alternativa de mais baixo custo, sendo,
portanto, adotada em detrimento da emulação.
144 Visando atender ao problema da obsolescência, a
constituição de um museu tecnológico é uma das
soluções adotadas pelas instituições para garantir a
preservação dos documentos eletrônicos.
145 É atribuído o prazo de um mês para a guarda dos
documentos transmitidos por meio de correio
eletrônico.
STJ Superior) Julgue os itens seguintes, referentes à
legislação brasileira acerca dos documentos
eletrônicos.
146 A legislação brasileira não reconhece o
documento eletrônico como documento original.
147 A Autoridade Certificadora Raiz (AC Raiz) e da
Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira
(ICPBrasil) é a Casa Civil da Presidência da
República.
148 O estabelecimento da política de certificação e
das regras operacionais da AC Raiz é de competência
do Comitê Gestor da ICP-Brasil.
149 O Código de Trânsito Brasileiro vigente
reconhece o valor legal dos documentos produzidos
em meio magnético ou óptico que armazenem as
informações acerca de licenciamento de veículos e de
habilitações, atribuindo-lhes um prazo de 5 anos de
preservação.
150 O Estado, mediante as alterações do Código
Penal, estabelece uma penalidade de detenção de 3
meses a 2 anos, além de multa, ao funcionário que
adulterar os dados nos sistemas de informações ou nos
programas de informática, sem que tenha recebido
autorização da autoridade competente.
Gabarito:
51-E // 52-C // 53-C // 54-E // 55-C
56-C // 57-C // 58-C

59-C // 60-C // 61-C // 62-C // 63-E
64-C // 65-E // 66-E // 67-E // 68-C
69-C // 70-E // 71-C // 72-E
73-C // 74-C // 75-E // 76-E // 77-C
78-E // 79-E // 80-C // 81-E // 82-C
83-C // 84-C // 85-E // 86-E // 87-E
88-C // 89-E // 90-E // 91-E // 92-C
93-E // 94-E // 95-C // 96-C // 97-C
98-C // 99-E // 100-E // 101-C // 102-C // 103-C
106-C // 107-C // 108-E // 109-C // 110-E
111-E // 112-C // 113-C // 114-E // 115-E
116-C // 117-C // 118-C // 119-E // 120-C
121-E // 122-C // 123-C // 124-C // 125-C
126-C // 127-E // 128-C // 129-C // 130-C
131-E // 132-E // 133-E // 134-C // 135-C
136-C// 137-C// 138-E// 139-C// 140-E// 141-E// 142C// 143-E// 144-C// 145-E
146-E // 147-E // 148-C // 149-C // 150-C
32 (CESPE Analista Judiciário (administrativa) 2003
TRE_RS Superior) Julgue os itens a seguir, referentes
à composição de acervos arquivísticos.
91 O tipo de suporte predominante nos arquivos
públicos é o papel.
92 Os mapas e as plantas de arquitetura e de
engenharia integram o acervo arquivístico.
93 Excluem-se do acervo arquivístico os documentos
em suporte especial.
94 Os objetos tridimensionais integram os acervos
arquivísticos e recebem classificação numérica.
95 Os microfilmes são, exclusivamente, documentos
de arquivo.
Gabarito:
91-C // 92-C // 93-E // 94-E // 95-E
TRE_AL Superior) Acerca dos procedimentos
técnicos (funcionalidades) executados no setor de
arquivos, julgue os itens subsequentes.
91 A fim de instruir os usuários sobre os documentos
existentes no acervo arquivístico, diferentes
instrumentos de pesquisa são elaborados, incluindo o
guia do arquivo.
92 A tabela de temporalidade é um instrumento
utilizado em todas as fases do ciclo vital dos
documentos.
93 Os documentos de cunho arquivístico auxiliam os
profissionais da instituição no processo decisório.
94 De acordo com a legislação arquivística em vigor,
os documentos microfilmados possuem respaldo
legal, o que permite, em alguns casos, o descarte do
documento original.
95 A implantação de uma política de gestão
documental nos arquivos favorece a racionalização da
produção e do trâmite documental.
96 Nos arquivos de caráter permanente, o empréstimo
de documentos é facultado a todos os usuários.

97 Por suas características de produção, os autos de
todos os processos com origem no TRE/AL serão de
guarda permanente.
98 No Brasil, a política de acesso aos documentos
arquivísticos obedece aos graus de sigilo atribuídos
pelo Decreto n.º 4.553/2002, segundo os quais um
documento pode ser classificado como ultra-secreto,
secreto, confidencial ou reservado.
99 Incluem-se como atos normativos os tratados, os
convênios e os termos.
100 A função essencial dos arquivos é avaliar os
documentos, a fim de garantir o controle do volume
documental produzido no âmbito da instituição.
Gabarito:
91-C // 92-E // 93-C // 94-C // 95-C // 96-E // 97-E //
98-C // 99-E // 100-E
TJ_PA Superior) Considerando os princípios básicos
da Arquivologia, conforme a legislação brasileira,
sobretudo aqueles relativos aos arquivos e à gestão de
documentos públicos e de caráter público, julgue os
itens a seguir.
I. São considerados arquivos públicos apenas os
conjuntos de documentos oficiais, dotados de
importância histórica, selecionados e colecionados por
órgãos públicos ou instituições de caráter público, ao
longo de sua existência, visando contribuir com a
educação, a cultura e a memória nacional.
II. Gestão de documentos, ou gestão documental, é o
conjunto dos procedimentos e operações técnicas
que envolvem os documentos desde a sua produção,
passando por seu uso e tramitação, até sua avaliação e
arquivamento. A gestão lida com os documentos
correntes, ou seja, aqueles que estão em curso ou que,
mesmo sem movimentação, são consultados
frequentemente; e com os documentos intermediários,
isto é, que já não são de uso corrente nos órgãos
produtores, mas precisam ser guardados devido a
razões administrativas ou jurídicas.
III.A legislação define que a gestão documental e a
proteção aos documentos de arquivo são deveres do
poder público, pois os documentos, quando
organizados, são considerados, por um lado,
fundamentais instrumentos de apoio à eficácia
administrativa no gerenciamento de informações e,
por outro, importantes para o desenvolvimento da
cultura e das ciências.
IV. Todos os documentos ou informações produzidos
nos órgãos públicos, ou instituições de caráter
público, somente poderão ser disponibilizados aos
cidadãos quando houver autorização por parte do
Poder Judiciário, e apenas nos casos em que tal
informação for indispensável à defesa de direito
próprio.
V. Nos arquivos estaduais do Poder Judiciário, como
nos demais integrantes do Sistema Nacional de

Arquivos, os documentos correntes devem ser
organizados segundo o modelo estabelecido pelo
Código de Classificação de Documentos de Arquivo
para a Administração Pública: Atividades-Meio,
publicado pelo Arquivo Nacional. Cada órgão deve
complementar o código com classes relativas às suas
atividades específicas, ou atividades-fim.
Estão certos apenas os itens:
A) I, II e V
B) I, III e IV.
C) II, III e V.
D) II, IV e V.
TJ_PA Superior) A questão da avaliação de
documentos é uma das mais importantes no contexto
da teoria arquivística. Considerando a legislação
vigente, assinale a opção correta acerca da eliminação
de documentos de arquivo de valor permanente
oriundos do Poder Judiciário.
A) A eliminação é prevista em lei e autorizada para
todos os processos cujo arquivamento tenha ocorrido
há mais de trinta anos.
B) Nunca poderá ocorrer eliminação, devendo tais
documentos ser preservados indefinidamente.
C) Quando ocorrer eliminação de documentos, deverá
ser utilizada a fragmentação mecânica, por questões
de segurança das informações e a fim de possibilitar a
reciclagem dos papéis.
D) A eliminação é permitida apenas quando prevista
em tabela de temporalidade, devendo ocorrer no
processo de transferência para o arquivo
intermediário.
Gabarito:
34. C
35. B

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