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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PORTAFOLIO
COMPUTACIÓN APLICADA II
NOMBRE:
GUIDO VICENTE JARAMILLO JIMÉNEZ
DOCENTE:
ING. ALEXANDRA SHIGUE BELDUMA
CURSO:
4TO
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA “A”
SECCIÓN:
VESPERTINA
MACHALA - EL ORO – ECUADOR
2012 -- 2013
2
COMPUTACIÓN APLICADA II
ÍNDICE
Contenido
4TO
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA “A”...................................................................................................... 1
VESPERTINA.................................................................................................................................................. 1
UNIDAD I.......................................................................................................................................................... 6
¿Qué es el Office?........................................................................................................................................ 6
MICROSOFT WORD................................................................................................................................ 7
UNIDAD II ...................................................................................................................................................... 13
POWER POINT.............................................................................................................................................. 13
OPCIONES DE DISEÑO.............................................................................................................................. 13
UNIDAD III...................................................................................................................................................... 24
¿ QUÉ ES MICROSOFT OFFICE WORD? ....................................................................................................... 24
IMPORTANCIA.......................................................................................................................................... 24
TABLAS..................................................................................................................................................... 24
IMÁGENES Y GRÁFICOS ........................................................................................................................... 25
GRÁFICOS............................................................................................................................................... 26
¿Cómo se crea una macro? ......................................................................................................................... 28
SEGURIDADES DE MACROS ..................................................................................................................... 29
MARCADORES, REFERENCIA, CRUZADOS................................................................................................ 30
Agregar un marcador................................................................................................................................... 30
UNIDAD IV ..................................................................................................................................................... 31
OPEN OFFICE WRITE.................................................................................................................................... 31
COMO INSERTAR TABLA.......................................................................................................................... 32
INSERTAR IMAGEN. ................................................................................................................................. 34
COMO GUARDAR DOCUMENTO.............................................................................................................. 36
WEB GRAFÍA ................................................................................................................................................. 37
CONCLUSIÓN .....................................................................................................¡Error! Marcador no definido.
3
COMPUTACIÓN APLICADA II
TABLA DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIÓN 1 ................................................................................................................................................................ 6
ILUSTRACIÓN 2 ................................................................................................................................................................ 7
ILUSTRACIÓN 3 ................................................................................................................................................................ 7
ILUSTRACIÓN 4 ................................................................................................................................................................ 8
ILUSTRACIÓN 5 ................................................................................................................................................................ 8
ILUSTRACIÓN 6 ................................................................................................................................................................ 9
ILUSTRACIÓN 7 ..............................................................................................................................................................10
ILUSTRACIÓN 8 ..............................................................................................................................................................10
ILUSTRACIÓN 9 ..............................................................................................................................................................11
ILUSTRACIÓN 10............................................................................................................................................................11
ILUSTRACIÓN 11............................................................................................................................................................11
ILUSTRACIÓN 12............................................................................................................................................................13
ILUSTRACIÓN 13............................................................................................................................................................13
ILUSTRACIÓN 14............................................................................................................................................................14
ILUSTRACIÓN 15............................................................................................................................................................14
ILUSTRACIÓN 16............................................................................................................................................................15
ILUSTRACIÓN 17............................................................................................................................................................15
ILUSTRACIÓN 18............................................................................................................................................................16
ILUSTRACIÓN 19............................................................................................................................................................16
ILUSTRACIÓN 20............................................................................................................................................................17
ILUSTRACIÓN 21............................................................................................................................................................17
ILUSTRACIÓN 22............................................................................................................................................................18
ILUSTRACIÓN 23............................................................................................................................................................18
ILUSTRACIÓN 24............................................................................................................................................................19
ILUSTRACIÓN 25............................................................................................................................................................19
ILUSTRACIÓN 26............................................................................................................................................................20
ILUSTRACIÓN 27............................................................................................................................................................20
ILUSTRACIÓN 28............................................................................................................................................................21
ILUSTRACIÓN 29............................................................................................................................................................21
ILUSTRACIÓN 30............................................................................................................................................................22
ILUSTRACIÓN 31............................................................................................................................................................22
ILUSTRACIÓN 32............................................................................................................................................................23
ILUSTRACIÓN 33............................................................................................................................................................24
ILUSTRACIÓN 35............................................................................................................................................................25
ILUSTRACIÓN 34............................................................................................................................................................24
ILUSTRACIÓN 36............................................................................................................................................................27
ILUSTRACIÓN 37............................................................................................................................................................27
ILUSTRACIÓN 38............................................................................................................................................................29
ILUSTRACIÓN 39............................................................................................................................................................30
ILUSTRACIÓN 40............................................................................................................................................................31
ILUSTRACIÓN 41............................................................................................................................................................31
ILUSTRACIÓN 42............................................................................................................................................................32
ILUSTRACIÓN 43............................................................................................................................................................32
4
COMPUTACIÓN APLICADA II
ILUSTRACIÓN 44............................................................................................................................................................33
ILUSTRACIÓN 45............................................................................................................................................................33
ILUSTRACIÓN 46............................................................................................................................................................34
ILUSTRACIÓN 47............................................................................................................................................................34
ILUSTRACIÓN 48............................................................................................................................................................35
ILUSTRACIÓN 49............................................................................................................................................................35
ILUSTRACIÓN 50............................................................................................................................................................36
ILUSTRACIÓN 51............................................................................................................................................................36
5
COMPUTACIÓN APLICADA II
INTRODUCCIÓN COMPUTACIÓN APLICADA II
Este trabajo es acerca de todos los programas que tenemos a disposición para hacer más
sencilla nuestra vida cotidiana en ella detallaremos todo sobre los correos electrónicos y
cómo podemos hacer una serie de cambios desde modificar un tema hasta poder poner una
respuesta automática también en la unidad II detallamos acerca de para que nos sirve power
point y como funciona en el cual podemos realizar tablas estadísticas organigramas como por
ejemplo de jerarquía y además ponerles animación en la unidad III es acerca de para que nos
sirve el programa de microsoft word sus principales características, herramientas en las
cuales podemos crear y editar documentos de texto, en la unidad IV hablamos acerca de las
herramientas de open office las cuales tienen una similar apariencia a las de microsoft
algunas de las ventajas que presenta este programa es que en el podemos realizar varios tipos
de documentos entre ellos pueden ser de texto con writer así mismo podemos elaborar tablas
y graficas en calc además podemos elaborar presentaciones en printer en conclusión este
trabajo es gran ayuda para todas las personas universitarias en las que en ella elaboramos
todos aquellos trabajos referidos a asuntos académicos de gran importancia.
6
COMPUTACIÓN APLICADA II
UNIDAD I
¿Qué es el Office?
Esto es lo que todo el mundo sabe… Microsoft Office es un paquete ofimático, es decir, es un
conjunto de utilidades diseñadas para cubrir las necesidades ¿?¿?Administrativas¿?¿? de las
empresas, no son herramientas que sirvan para desempeñar un trabajo excesivamente
técnico y si es bien sabido que están orientadas a transmitir información entre personas por
lo que se puede decir que Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones para la empresa
que permite crear y transmitir información y/o ideas entre socios, colegas y clientes de
una forma sencilla y con un sistema de trabajo único para toda la suite. Ha sido así medio
improvisado pero yo creo que está bastante acertado aunque parezca un slogan de Microsoft,
esto… sigamos
Para qué sirve?
Del paquete Microsoft Office son muy conocidas las utilidades Microsoft Word, Excel y
Outlook incluso PowerPoint pero ¿Crees que esto es todo? pues no… y has tenido suerte
porque tengo la mala manía de instalar el Office entero en mi Pc así que te voy a poder listar
los paquetes que hay (Al menos los que tengo yo).
1. Microsoft Word
2. Microsoft Excel
3. Microsoft PowerPoint
4. Microsoft Outlook
5. Microsoft OneNote
6. Microsoft Access
7. Microsoft Publisher
8. Microsoft Visio
9. Microsoft Groove
10. Microsoft InfoPath
Ilustración 1
7
COMPUTACIÓN APLICADA II
MICROSOFT WORD
Antes se conocían como editores de texto, hoy en día han llegado mucho más allá y es que
podemos hacer un libro sin necesidad de abrir otro programa más, podemos crear tablas,
gráficos, diseñar portadas y en definitiva crear documentos 100% profesionales y de uso
empresarial.
MICROSOFT EXCEL
Si señores, hojas de cálculo, y ¿Para qué sirve una hoja
de cálculo? pues yo no me atrevo a decir nada ya que
en principio debería ser para calcular datos según
valores que vamos introduciendo nosotros pero hoy
en día yo lo utilizo para diseñar tablas, hacer gráficas y
casi cualquier cosa menos calcular aunque reconozco
que tengo una verdadera hoja de cálculo para la
economía familiar con gráficas y un montón de cosas
que voy ampliando poco a poco.
Ilustración 2
Ilustración 3
8
COMPUTACIÓN APLICADA II
MICROSOFT POWERPOINT
Si me pongo un poco borde podría decir que PowerPoint es un programa para enviar SPAM y
es que ahora está de moda mandar un ppt por correo con chistes y cosas en vez de un correo
tradicional y es que es bastante sencillo hacer una presentación rápida con PowerPoint,
porque es para eso para lo que sirve realmente, hacer presentaciones que después
expondremos a nuestros compañeros mediante un video proyector o a través de una red
informática.
MICROSOFT OUTLOOK
Pues esto es lo que se conoce como cliente de
correo, pero vamos, Microsoft lleva ya tantos
años mejorando y mejorando estos sistemas y
este paquete ofimático que cualquier utilidad
hace cientos de cosas que antes hacíamos con
4 o 5 programas diferentes. Por ejemplo, hoy
con Outlook podemos gestionar los contactos,
los del móvil o PDA por ejemplo, yo lo utilizo
también como agenda ya que como se
sincroniza con la PDA puedo pasarme las citas
de uno a otro muy fácilmente, también
podemos tomar notas ah!! y sirve también
para mandar y recibir correos electrónicos…
Ilustración 4
Ilustración 5
9
COMPUTACIÓN APLICADA II
MICROSOFT ACCESS
A este le tengo manía, es para eso de las bases de datos o como se dice en algunas partes
BBDD. Una base de datos es… es una base de datos, a ver como os lo intento explicar… una
base de datos sirve para almacenar información según unos criterios que nosotros
necesitamos y que una vez tiene información podemos procesarla y trabajarla según nuestro
interés, esto claro esta si sabemos manejarla… pero un ejemplo fácil de BBDD puede ser el
siguiente:
Nombre: Perico
Edad: 23
Sexo: Hombre
Nombre Perica
Edad: 45
Sexo: Mujer
Nombre: Ana
Edad: 21
Sexo: Mujer
Nombre: Felipe
Edad: 35
Sexo: Hombre
Nombre: Luisa
Edad: 28
Sexo: Mujer
Imaginemos que metemos esto en una base de datos, pues bien, con esos pocos datos
podríamos hacer montones de cosas, por ejemplo, obtener la edad media de todas las
personas que tenemos registradas o la edad media de los hombres, o de las mujeres.
Ilustración 6
10
COMPUTACIÓN APLICADA II
MICROSOFT PUBLISHER
Este software es uno de los que más me gustan,
sirve para hacer publicaciones impresas y otros, yo
lo utilicé mucho en su momento para hacer los
folletos de la empresa y la verdad es que con un
poquito de calma queda muy profesional y
elegante, podemos diseñar un tríptico, un folleto,
sobres, boletines, prospectos, postales, tarjetas e
incluso también plantillas para enviar por e-mail o
hasta una página web… una maravilla.
MICROSOFT ONENOTE
Esto es como un post-it pero digital, un
completísimo software de gestión de
información del día a día, como comentaba
antes todo esto está muy orientado al
departamento administrativo de una empresa,
aunque utilidades como Excel o Access pueden
requerir de especialización técnica para
manejarlas bien (ojo, el resto de la suite
también pero no es tan necesario como en
estas dos). A lo que voy, que es un software de
tomar notas, que es lo que podrá hacer hoy por
hoy no lo sé pero si sé porque lo he probado
que permite ir tomando apuntes rápidos, por
ejemplo si te llaman por teléfono y luego
puedes consultarlos sin problema sin
necesidad de abrir un programa escribir,
guardar, ponerle el nombre…
Ilustración 7
Ilustración 8
11
COMPUTACIÓN APLICADA II
MICROSOFT VISIO
Este es un software muy curioso, yo lo he utilizado
tanto para hacer el diagrama de una red como el plano
de una casa así que se puede decir que es un software
que nos sirve para hacer diagramas de todo tipo, por
supuesto viene con imágenes y componentes
integrados. Ahora mismo le estoy pegando un vistazo y
por ejemplo podemos hacer (dentro de la categoría
Ingeniería) diagramas de flujo del proceso, Sistemas de
control industriales, electricidad básica o energía de
fluidos, de igual forma que podemos hacer un plano de
planta o diseñar oficinas…
MICROSOFT INFOPATH
InfoPath sirve para diseñar impresos “formales”
como un impreso para una reunión, un parte de
horas de trabajo o documentos de este tipo que
serán impresos y rellenados a mano.
MICROSOFT GROOVE
Este reconozco que acabo de darle un vistazo a
la Web de Microsoft porque no me acordaba
ya para que era… bueno este sirve para
colaboración entre varias personas por
ejemplo un equipo de ingenieros que trabajan
en un proyecto y no se encuentran en la
misma oficina pueden trabajar más
fluidamente con este tipo de software.
Ilustración 9
Ilustración 10
Ilustración 11
12
COMPUTACIÓN APLICADA II
CONCLUSIÓN SOBRE PARA QUE SIRVEN LAS HERRAMIENTAS DE OFFICE EN SU VIDA
COTIDIANA
Word nos sirve como procesador de textos en el cual podemos realizar todo tipo de tareas
como modificar textos, alinear, corregir, en el cual podemos crear documentos y hasta poder
escribir un libro.
Excel creador de tablas y además poder realizar cálculos precisos también realizar graficas
estadísticas sobre lo que se necesite saber.
Power Point hacer diapositivas para exposiciones de algún tema en el cual podemos realizar
secuencias o presentaciones a tratar con un la utilización de un proyector.
Publisher para crear páginas web que necesitemos hacer en su debido momento para poder
realizar páginas o sitios web.
Outlook para manejar correo electrónico de una manera más organizada y de una manera más
completa.
InfoPath para crear formularios electrónicos además nos sirve para diseñar impresos
“formales” como un impreso para una reunión, un parte de horas de trabajo o documentos de
este tipo que serán impresos y rellenados a mano.
Groove para compartir archivos Este reconozco que acabo de darle un vistazo a la Web de
Microsoft porque no me acordaba ya para que era… bueno este sirve para colaboración entre
varias personas por ejemplo un equipo de ingenieros que trabajan en un proyecto y no se
encuentran en la misma oficina pueden trabajar más fluidamente con este tipo de software.
Access para crear bases de datos donde contenga una especie de hoja de vida con datos
propios como x ejemplo tu nombre, tu edad o tu domicilio.
OneNote para crear notas y compartirlas con muchas personas esto es como un post-it pero
digital, un completísimo software de gestión de información del día a día, como comentaba
antes todo esto está muy orientado al departamento administrativo de una empresa, aunque
utilidades como Excel o Access pueden requerir de especialización técnica para manejarlas
bien.
13
COMPUTACIÓN APLICADA II
UNIDAD II
POWER POINT
Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft ampliamente usado
en distintos campos como la enseñanza negocios, etc. Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o
importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación.
BARRA DE MENÚ
Este programa de Microsoft tiene una barra de menú con las opciones Inicio, Insertar, Diseño,
Animaciones, Presentación con Diapositivas, Revisar, Vista y Programador.
Ilustración 12
OPCIONES DE DISEÑO
ORIENTACIÓN DE LA DIAPOSITIVA
Cambia la orientación de diapositivas entre horizontal y vertical.
Ilustración 13
14
COMPUTACIÓN APLICADA II
DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA
Presenta varios temas para escoger para nuestra diapositiva, entre estos tenemos: Tema de
Office, Aspecto, Brío, Civil, entre otros. Del lado derecho podemos personalizar los colores,
fuentes y efectos del diseño escogido.
Ilustración 14
ANIMACIONES
En la opción animaciones de la barra de menú podemos escoger varios tipos de transición
para cada diapositiva de nuestra presentación, entre estas tenemos atenuaciones y
disoluciones, barridos, empujar y cubrir, rayas y barras y aleatorio. Del lado derecho podemos
seleccionar sonidos de transición y velocidad para la transición.
Ilustración 15
15
COMPUTACIÓN APLICADA II
VISTA
En esta opción de la barra de menú podemos elegir diferentes tipos de vista para el
documento así como el zoom, color y escala de grises.
VISTA NORMAL
Muestra la presentación en vista normal
Ilustración 16
CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Muestra la presentación en la vista del clasificador de diapositivas para organizarlas
fácilmente.
Ilustración 17
16
COMPUTACIÓN APLICADA II
PÁGINA DE NOTAS
Muestra la vista en página de notas para editar las notas del orador tal y como aparecerán al
imprimirlas.
Ilustración 18
ESCOGER DISEÑO PARA LA DIAPOSITIVA
Para escoger un diseño para la diapositiva damos clic en la barra de menú en la opción diseño
y escogemos el que más nos guste.
Ilustración 19
17
COMPUTACIÓN APLICADA II
INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
Para insertar una nueva diapositiva damos clic en Inicio y escogemos la opción Nueva
Diapositiva, también podemos hacerlo de una manera más rápida dando enter.
Ilustración 20
INSERTAR UN SMARTART
Para insertar un gráfico con SmartArt doy clic en Insertar y clic en la opción SmartArt o puedo
hacerlo a través de los objetos que aparece en la diapositiva.
Ilustración 21
18
COMPUTACIÓN APLICADA II
En el cuadro que aparece procedemos a seleccionar el diseño que se ajuste a nuestras
necesidades o que más nos guste y doy clic en Aceptar.
Ilustración 22
El gráfico seleccionado aparece en la diapositiva y llenamos los cuadros con los datos que
deseamos.
Ilustración 23
19
COMPUTACIÓN APLICADA II
INSERTAR IMAGEN
Para insertar una imagen en la presentación damos clic en la barra de menú en Insertar y
seleccionamos la opción Imagen.
Ilustración 24
En el cuadro que aparece seleccionamos la imagen que deseamos agregar y damos clic en
Insertar.
Ilustración 25
20
COMPUTACIÓN APLICADA II
La imagen se ha insertado correctamente.
Ilustración 26
INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA
Para agregar una imagen prediseñada damos clic en la barra de menú en Insertar y luego en la
opción Imagen Prediseñada.
Ilustración 27
21
COMPUTACIÓN APLICADA II
INSERTAR GRÁFICO ESTADÍSTICO
Para insertar un gráfico estadístico damos clic en la barra de menú insertar y clic en Gráfico.
Ilustración 28
En el cuadro que aparece escogemos el gráfico estadístico que deseamos y damos clic en
Aceptar.
Ilustración 29
22
COMPUTACIÓN APLICADA II
En la tabla de Excel que aparece ingresamos los datos que queremos representar en el gráfico
estadístico.
Ilustración 30
El gráfico se ha insertado satisfactoriamente.
Ilustración 31
23
COMPUTACIÓN APLICADA II
INSERTAR TABLA
Para insertar una tabla en la barra de menú en Insertar damos clic en tabla y en el cuadro que
aparece debajo seleccionamos el número de filas y columnas para la tabla o podemos hacerlo
a través de los objetos que aparecen en la diapositiva.
Ilustración 32
CONCLUSION:
Y hemos dado por concluido la UNIDAD II conociendo paso a paso todas las
opciones y las ventajas que nos brinda POWER POINT para nuestra vida
cotidiana.
Donde hemos creado presentaciones sobre una agencia de viajes donde hemos
añadido tablas hemos sacado datos estadísticos, hemos hecho organizadores
como mapas conceptuales en el que escogimos un organigrama e acuerdo a la
jerarquía y como ultimo la presentación con animaciones.
24
COMPUTACIÓN APLICADA II
UNIDAD III
¿ QUÉ ES MICROSOFT OFFICE WORD?
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear
documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft
Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc.
Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete
Microsoft Office
IMPORTANCIA
Fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what you get), que
significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el
primero en desplegar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.
Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primeras
versiones traían como parte del producto un mouse adicional, ya que en
La época no era muy usual.
Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay más
innovaciones de fondo.
TABLAS
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y
gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información.
Ilustración 33
lustración 34
25
COMPUTACIÓN APLICADA II
También puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o crear texto, gráficos
y tablas anidadas en una página Web.
Ilustración 35
Modificación de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2.- Clic en tabla
3.- Clic en Insertar o eliminar
4.- Elija la opción deseada
y se aplicara a la tabla
También se puede combinar y dividir Celdas
1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2.- Clic en Tablas
3.- Clic en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de tabla
1.- Seleccione la tabla
2.- Clic en Tablas
3.- Clic en Auto formato de Tablas
4.- Elija el formato de su agrado
5.- Clic en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
IMÁGENES Y GRÁFICOS
Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los documentos de
Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte,
que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y
WordArt.) e imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y
manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como
mapas de bits).).
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que
incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y
conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.),
diagramas, curvas, líneas y objetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea
con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).
26
COMPUTACIÓN APLICADA II
Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de herramientas (barra
de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para
mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a
continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo para cambiar y mejorar
estos objetos con colores, tramas, bordes y otros efectos.
Las imágenes son gráficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits (mapa de
bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado
donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y líneas. Cuando se almacenan
como archivos, los mapas de bits suelen tener la extensión .bmp.), imágenes digitalizadas y
fotografías, e imágenes prediseñadas. Las imágenes se pueden modificar y perfeccionar
mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones de la
barra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y convertir una
imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la barra de herramientas
Dibujo.
GRÁFICOS
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.
SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los vídeos
digitales, aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas
27
COMPUTACIÓN APLICADA II
que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las
imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una
componente gráfica atractiva.
ORGANIGRAMAS
Aplicación de los gráficos SmartArt para mostrar cierto tipo de información de
forma esquemática mediante organigramas.
1.- CLICK en Insertar Diagrama u Organigrama
2.- Seleccionar MS Organization Chart
3.- Clic en Aceptar
4.- Una vez Creado el Organigrama
5.- Clic en Archivo
6.- Clic en Salir y regresar al documento
TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de
los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no
el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un
formato que incluya los niveles de esquema, casi tendremos construida la tabla de contenido.
En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
MACROS Y SEGURIDADES
Macro: es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Pueden
automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se esté utilizando
e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles
Ilustración 36
Ilustración 37
28
COMPUTACIÓN APLICADA II
¿Son las macros un tipo de programación?
Las macros son programación, pero no es necesario ser programador ni tener conocimientos
de programación para utilizarlas. La mayoría de las macros que se pueden crear en los
programas de Office se escriben en un lenguaje llamado Microsoft Visual Basic para
Aplicaciones, conocido como VBA. Las macros VBA son las que tratamos en este artículo.
¿Cuándo se deben utilizar macros?
Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas que utiliza a diario.
Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producción de documentos repetitivas,
para agilizar tareas aparatosas o para crear soluciones como automatizar la creación de los
documentos que tanto usted como sus compañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que
estén familiarizados con el lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos
personalizados que incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información
para utilizarla en distintas ocasiones.
Observe el ejemplo utilizado en este artículo para dar formato a varias tablas en un
documento de Word. Supongamos que en un documento hay 50 tablas cuyo formato desea
modificar. Incluso si es usted un usuario experimentado y sólo necesita cinco minutos para
cambiar el formato de cada tabla, necesitará más de cuatro horas para realizar la tarea. Si crea
una macro para dar formato a las tablas y después edita dicha macro para repetir los cambios
en el documento, puede terminar el trabajo en cuestión de minutos, en vez de horas.
¿Cómo se crea una macro?
En muchos programas de Office, puede crear una macro grabando una serie de acciones o
escribiendo la macro.
Grabar macros
La grabación de una macro es una tarea tan sencilla como encender o apagar una grabadora
de cintas. Cuando se utiliza la grabadora de macros, la macro se escribe automáticamente
siguiendo las acciones que se realicen. En Office, puede grabar macros en Word, Excel,
PowerPoint, Visio y Project.
Por ejemplo, veamos cómo se grabaría una macro para la primera tarea mencionada al
principio de este artículo: cambiar el formato de varias tablas en un documento de gran
tamaño de Word. Puede utilizar un estilo de tabla para aplicar gran parte del formato a la
tabla, pero es posible que, además, necesite aplicar formato que no forme parte de ningún
estilo, como el ancho de las tablas o el alto de las filas.
Para grabar esta macro, coloque el punto de inserción en la primera tabla cuyo formato desea
modificar y, a continuación, haga lo siguiente:
En el menú Herramientas, haga clic en Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro.
29
COMPUTACIÓN APLICADA II
En el cuadro de diálogo Grabar macro, como mostramos aquí, puede dar nombre a la macro,
asignarle un método abreviado de teclado o una barra de herramientas para que quede más
accesible, personalizar la ubicación en la que se guarda la macro, y agregar una descripción de la
misma para futuras referencias. O, si lo prefiere, puede omitir todos estos pasos por ahora y hacer
clic en Aceptar para que comience la grabación.
Ilustración 38
1. Puede modificar el nombre numérico asignado automáticamente a la macro. Los nombres de
macro pueden incluir letras y números, pero no espacios en blanco.
2. De manera predeterminada, las nuevas macros que se graban se guardan en la plantilla
global Normal.dot. También puede guardar la macro en el documento o en la plantilla
activos, o en otra plantilla personalizada.
3. Puede asignar una macro para que esté accesible en una barra de herramientas o mediante
un método abreviado de teclado. Si omite esta parte, puede realizar estas asignaciones en
cualquier momento posterior a la creación de la macro.
4. La descripción de la macro incluye la fecha y el nombre del usuario que está grabando la
macro. Puede editar esta descripción como crea conveniente.
SEGURIDADES DE MACROS
Todos sabemos que, mientras la mayoría de las macros son inofensivas y muy útiles, las
macros constituyen una cuestión de seguridad importante. Cuando se crean con malas
intenciones, las macros pueden contener códigos destructivos destinados a causar daños en
los documentos o en el sistema.
Para proteger el sistema y los archivos, no habilite macros de origen desconocido. Si quiere
tener la opción de habilitar o deshabilitar macros discriminadamente, y seguir teniendo
acceso a todas las macros que desee utilizar, defina el nivel medio de seguridad de macros en
30
COMPUTACIÓN APLICADA II
los programas de Office. De este modo tendrá la opción de habilitar o deshabilitar macros
cada vez que abra un archivo que contenga una macro, permitiéndole al mismo tiempo
ejecutar cualquier macro que seleccione.
Para definir la seguridad de macros en cualquier programa de Office que ofrezca macros VBA,
en el menú Herramientas haga clic en Macro y después en Seguridad. Seleccione el nivel de
seguridad deseado y haga clic en Aceptar. Observe que no se recomienda seleccionar el nivel
de seguridad Bajo.
MARCADORES, REFERENCIA, CRUZADOS
Marcador: identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para
identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar
el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para
localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador.
También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de
insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto
creando referencias cruzadas a ese marcador.
¿Qué desea hacer?
 Agregar un marcador
 Cambiar un marcador
 Ir a un marcador específico
 Eliminar un marcador
Agregar un marcador
Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde
desee insertar un marcador.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No
se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el
carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_título".
Ilustración 39
31
COMPUTACIÓN APLICADA II
UNIDAD IV
OPEN OFFICE WRITE
Ilustración 40
COMO INSERTA PIE DE PAGINA.
Ilustración 41
32
COMPUTACIÓN APLICADA II
COMO INSERTAR TABLA.
Ilustración 42
Ilustración 43
33
COMPUTACIÓN APLICADA II
Otra forma de insertar tabla.
Ilustración 44
Ilustración 45
34
COMPUTACIÓN APLICADA II
Ilustración 46
INSERTAR IMAGEN.
Ilustración 47
35
COMPUTACIÓN APLICADA II
Ilustración 48
Ilustración 49
36
COMPUTACIÓN APLICADA II
COMO GUARDAR DOCUMENTO.
Ilustración 50
Ilustración 51
37
COMPUTACIÓN APLICADA II
WEB GRAFÍA
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
http://www.softonic.com/s/power-point
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
http://www.softonic.com/s/microsoft-word
http://www.openoffice.org/es/
http://www.microsoft.com/office/preview/es/word-2013-preview
38
COMPUTACIÓN APLICADA II
ANEXOS
39
COMPUTACIÓN APLICADA II

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  • 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA PORTAFOLIO COMPUTACIÓN APLICADA II NOMBRE: GUIDO VICENTE JARAMILLO JIMÉNEZ DOCENTE: ING. ALEXANDRA SHIGUE BELDUMA CURSO: 4TO CONTABILIDAD Y AUDITORÍA “A” SECCIÓN: VESPERTINA MACHALA - EL ORO – ECUADOR 2012 -- 2013
  • 2. 2 COMPUTACIÓN APLICADA II ÍNDICE Contenido 4TO CONTABILIDAD Y AUDITORÍA “A”...................................................................................................... 1 VESPERTINA.................................................................................................................................................. 1 UNIDAD I.......................................................................................................................................................... 6 ¿Qué es el Office?........................................................................................................................................ 6 MICROSOFT WORD................................................................................................................................ 7 UNIDAD II ...................................................................................................................................................... 13 POWER POINT.............................................................................................................................................. 13 OPCIONES DE DISEÑO.............................................................................................................................. 13 UNIDAD III...................................................................................................................................................... 24 ¿ QUÉ ES MICROSOFT OFFICE WORD? ....................................................................................................... 24 IMPORTANCIA.......................................................................................................................................... 24 TABLAS..................................................................................................................................................... 24 IMÁGENES Y GRÁFICOS ........................................................................................................................... 25 GRÁFICOS............................................................................................................................................... 26 ¿Cómo se crea una macro? ......................................................................................................................... 28 SEGURIDADES DE MACROS ..................................................................................................................... 29 MARCADORES, REFERENCIA, CRUZADOS................................................................................................ 30 Agregar un marcador................................................................................................................................... 30 UNIDAD IV ..................................................................................................................................................... 31 OPEN OFFICE WRITE.................................................................................................................................... 31 COMO INSERTAR TABLA.......................................................................................................................... 32 INSERTAR IMAGEN. ................................................................................................................................. 34 COMO GUARDAR DOCUMENTO.............................................................................................................. 36 WEB GRAFÍA ................................................................................................................................................. 37 CONCLUSIÓN .....................................................................................................¡Error! Marcador no definido.
  • 3. 3 COMPUTACIÓN APLICADA II TABLA DE ILUSTRACIONES ILUSTRACIÓN 1 ................................................................................................................................................................ 6 ILUSTRACIÓN 2 ................................................................................................................................................................ 7 ILUSTRACIÓN 3 ................................................................................................................................................................ 7 ILUSTRACIÓN 4 ................................................................................................................................................................ 8 ILUSTRACIÓN 5 ................................................................................................................................................................ 8 ILUSTRACIÓN 6 ................................................................................................................................................................ 9 ILUSTRACIÓN 7 ..............................................................................................................................................................10 ILUSTRACIÓN 8 ..............................................................................................................................................................10 ILUSTRACIÓN 9 ..............................................................................................................................................................11 ILUSTRACIÓN 10............................................................................................................................................................11 ILUSTRACIÓN 11............................................................................................................................................................11 ILUSTRACIÓN 12............................................................................................................................................................13 ILUSTRACIÓN 13............................................................................................................................................................13 ILUSTRACIÓN 14............................................................................................................................................................14 ILUSTRACIÓN 15............................................................................................................................................................14 ILUSTRACIÓN 16............................................................................................................................................................15 ILUSTRACIÓN 17............................................................................................................................................................15 ILUSTRACIÓN 18............................................................................................................................................................16 ILUSTRACIÓN 19............................................................................................................................................................16 ILUSTRACIÓN 20............................................................................................................................................................17 ILUSTRACIÓN 21............................................................................................................................................................17 ILUSTRACIÓN 22............................................................................................................................................................18 ILUSTRACIÓN 23............................................................................................................................................................18 ILUSTRACIÓN 24............................................................................................................................................................19 ILUSTRACIÓN 25............................................................................................................................................................19 ILUSTRACIÓN 26............................................................................................................................................................20 ILUSTRACIÓN 27............................................................................................................................................................20 ILUSTRACIÓN 28............................................................................................................................................................21 ILUSTRACIÓN 29............................................................................................................................................................21 ILUSTRACIÓN 30............................................................................................................................................................22 ILUSTRACIÓN 31............................................................................................................................................................22 ILUSTRACIÓN 32............................................................................................................................................................23 ILUSTRACIÓN 33............................................................................................................................................................24 ILUSTRACIÓN 35............................................................................................................................................................25 ILUSTRACIÓN 34............................................................................................................................................................24 ILUSTRACIÓN 36............................................................................................................................................................27 ILUSTRACIÓN 37............................................................................................................................................................27 ILUSTRACIÓN 38............................................................................................................................................................29 ILUSTRACIÓN 39............................................................................................................................................................30 ILUSTRACIÓN 40............................................................................................................................................................31 ILUSTRACIÓN 41............................................................................................................................................................31 ILUSTRACIÓN 42............................................................................................................................................................32 ILUSTRACIÓN 43............................................................................................................................................................32
  • 4. 4 COMPUTACIÓN APLICADA II ILUSTRACIÓN 44............................................................................................................................................................33 ILUSTRACIÓN 45............................................................................................................................................................33 ILUSTRACIÓN 46............................................................................................................................................................34 ILUSTRACIÓN 47............................................................................................................................................................34 ILUSTRACIÓN 48............................................................................................................................................................35 ILUSTRACIÓN 49............................................................................................................................................................35 ILUSTRACIÓN 50............................................................................................................................................................36 ILUSTRACIÓN 51............................................................................................................................................................36
  • 5. 5 COMPUTACIÓN APLICADA II INTRODUCCIÓN COMPUTACIÓN APLICADA II Este trabajo es acerca de todos los programas que tenemos a disposición para hacer más sencilla nuestra vida cotidiana en ella detallaremos todo sobre los correos electrónicos y cómo podemos hacer una serie de cambios desde modificar un tema hasta poder poner una respuesta automática también en la unidad II detallamos acerca de para que nos sirve power point y como funciona en el cual podemos realizar tablas estadísticas organigramas como por ejemplo de jerarquía y además ponerles animación en la unidad III es acerca de para que nos sirve el programa de microsoft word sus principales características, herramientas en las cuales podemos crear y editar documentos de texto, en la unidad IV hablamos acerca de las herramientas de open office las cuales tienen una similar apariencia a las de microsoft algunas de las ventajas que presenta este programa es que en el podemos realizar varios tipos de documentos entre ellos pueden ser de texto con writer así mismo podemos elaborar tablas y graficas en calc además podemos elaborar presentaciones en printer en conclusión este trabajo es gran ayuda para todas las personas universitarias en las que en ella elaboramos todos aquellos trabajos referidos a asuntos académicos de gran importancia.
  • 6. 6 COMPUTACIÓN APLICADA II UNIDAD I ¿Qué es el Office? Esto es lo que todo el mundo sabe… Microsoft Office es un paquete ofimático, es decir, es un conjunto de utilidades diseñadas para cubrir las necesidades ¿?¿?Administrativas¿?¿? de las empresas, no son herramientas que sirvan para desempeñar un trabajo excesivamente técnico y si es bien sabido que están orientadas a transmitir información entre personas por lo que se puede decir que Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones para la empresa que permite crear y transmitir información y/o ideas entre socios, colegas y clientes de una forma sencilla y con un sistema de trabajo único para toda la suite. Ha sido así medio improvisado pero yo creo que está bastante acertado aunque parezca un slogan de Microsoft, esto… sigamos Para qué sirve? Del paquete Microsoft Office son muy conocidas las utilidades Microsoft Word, Excel y Outlook incluso PowerPoint pero ¿Crees que esto es todo? pues no… y has tenido suerte porque tengo la mala manía de instalar el Office entero en mi Pc así que te voy a poder listar los paquetes que hay (Al menos los que tengo yo). 1. Microsoft Word 2. Microsoft Excel 3. Microsoft PowerPoint 4. Microsoft Outlook 5. Microsoft OneNote 6. Microsoft Access 7. Microsoft Publisher 8. Microsoft Visio 9. Microsoft Groove 10. Microsoft InfoPath Ilustración 1
  • 7. 7 COMPUTACIÓN APLICADA II MICROSOFT WORD Antes se conocían como editores de texto, hoy en día han llegado mucho más allá y es que podemos hacer un libro sin necesidad de abrir otro programa más, podemos crear tablas, gráficos, diseñar portadas y en definitiva crear documentos 100% profesionales y de uso empresarial. MICROSOFT EXCEL Si señores, hojas de cálculo, y ¿Para qué sirve una hoja de cálculo? pues yo no me atrevo a decir nada ya que en principio debería ser para calcular datos según valores que vamos introduciendo nosotros pero hoy en día yo lo utilizo para diseñar tablas, hacer gráficas y casi cualquier cosa menos calcular aunque reconozco que tengo una verdadera hoja de cálculo para la economía familiar con gráficas y un montón de cosas que voy ampliando poco a poco. Ilustración 2 Ilustración 3
  • 8. 8 COMPUTACIÓN APLICADA II MICROSOFT POWERPOINT Si me pongo un poco borde podría decir que PowerPoint es un programa para enviar SPAM y es que ahora está de moda mandar un ppt por correo con chistes y cosas en vez de un correo tradicional y es que es bastante sencillo hacer una presentación rápida con PowerPoint, porque es para eso para lo que sirve realmente, hacer presentaciones que después expondremos a nuestros compañeros mediante un video proyector o a través de una red informática. MICROSOFT OUTLOOK Pues esto es lo que se conoce como cliente de correo, pero vamos, Microsoft lleva ya tantos años mejorando y mejorando estos sistemas y este paquete ofimático que cualquier utilidad hace cientos de cosas que antes hacíamos con 4 o 5 programas diferentes. Por ejemplo, hoy con Outlook podemos gestionar los contactos, los del móvil o PDA por ejemplo, yo lo utilizo también como agenda ya que como se sincroniza con la PDA puedo pasarme las citas de uno a otro muy fácilmente, también podemos tomar notas ah!! y sirve también para mandar y recibir correos electrónicos… Ilustración 4 Ilustración 5
  • 9. 9 COMPUTACIÓN APLICADA II MICROSOFT ACCESS A este le tengo manía, es para eso de las bases de datos o como se dice en algunas partes BBDD. Una base de datos es… es una base de datos, a ver como os lo intento explicar… una base de datos sirve para almacenar información según unos criterios que nosotros necesitamos y que una vez tiene información podemos procesarla y trabajarla según nuestro interés, esto claro esta si sabemos manejarla… pero un ejemplo fácil de BBDD puede ser el siguiente: Nombre: Perico Edad: 23 Sexo: Hombre Nombre Perica Edad: 45 Sexo: Mujer Nombre: Ana Edad: 21 Sexo: Mujer Nombre: Felipe Edad: 35 Sexo: Hombre Nombre: Luisa Edad: 28 Sexo: Mujer Imaginemos que metemos esto en una base de datos, pues bien, con esos pocos datos podríamos hacer montones de cosas, por ejemplo, obtener la edad media de todas las personas que tenemos registradas o la edad media de los hombres, o de las mujeres. Ilustración 6
  • 10. 10 COMPUTACIÓN APLICADA II MICROSOFT PUBLISHER Este software es uno de los que más me gustan, sirve para hacer publicaciones impresas y otros, yo lo utilicé mucho en su momento para hacer los folletos de la empresa y la verdad es que con un poquito de calma queda muy profesional y elegante, podemos diseñar un tríptico, un folleto, sobres, boletines, prospectos, postales, tarjetas e incluso también plantillas para enviar por e-mail o hasta una página web… una maravilla. MICROSOFT ONENOTE Esto es como un post-it pero digital, un completísimo software de gestión de información del día a día, como comentaba antes todo esto está muy orientado al departamento administrativo de una empresa, aunque utilidades como Excel o Access pueden requerir de especialización técnica para manejarlas bien (ojo, el resto de la suite también pero no es tan necesario como en estas dos). A lo que voy, que es un software de tomar notas, que es lo que podrá hacer hoy por hoy no lo sé pero si sé porque lo he probado que permite ir tomando apuntes rápidos, por ejemplo si te llaman por teléfono y luego puedes consultarlos sin problema sin necesidad de abrir un programa escribir, guardar, ponerle el nombre… Ilustración 7 Ilustración 8
  • 11. 11 COMPUTACIÓN APLICADA II MICROSOFT VISIO Este es un software muy curioso, yo lo he utilizado tanto para hacer el diagrama de una red como el plano de una casa así que se puede decir que es un software que nos sirve para hacer diagramas de todo tipo, por supuesto viene con imágenes y componentes integrados. Ahora mismo le estoy pegando un vistazo y por ejemplo podemos hacer (dentro de la categoría Ingeniería) diagramas de flujo del proceso, Sistemas de control industriales, electricidad básica o energía de fluidos, de igual forma que podemos hacer un plano de planta o diseñar oficinas… MICROSOFT INFOPATH InfoPath sirve para diseñar impresos “formales” como un impreso para una reunión, un parte de horas de trabajo o documentos de este tipo que serán impresos y rellenados a mano. MICROSOFT GROOVE Este reconozco que acabo de darle un vistazo a la Web de Microsoft porque no me acordaba ya para que era… bueno este sirve para colaboración entre varias personas por ejemplo un equipo de ingenieros que trabajan en un proyecto y no se encuentran en la misma oficina pueden trabajar más fluidamente con este tipo de software. Ilustración 9 Ilustración 10 Ilustración 11
  • 12. 12 COMPUTACIÓN APLICADA II CONCLUSIÓN SOBRE PARA QUE SIRVEN LAS HERRAMIENTAS DE OFFICE EN SU VIDA COTIDIANA Word nos sirve como procesador de textos en el cual podemos realizar todo tipo de tareas como modificar textos, alinear, corregir, en el cual podemos crear documentos y hasta poder escribir un libro. Excel creador de tablas y además poder realizar cálculos precisos también realizar graficas estadísticas sobre lo que se necesite saber. Power Point hacer diapositivas para exposiciones de algún tema en el cual podemos realizar secuencias o presentaciones a tratar con un la utilización de un proyector. Publisher para crear páginas web que necesitemos hacer en su debido momento para poder realizar páginas o sitios web. Outlook para manejar correo electrónico de una manera más organizada y de una manera más completa. InfoPath para crear formularios electrónicos además nos sirve para diseñar impresos “formales” como un impreso para una reunión, un parte de horas de trabajo o documentos de este tipo que serán impresos y rellenados a mano. Groove para compartir archivos Este reconozco que acabo de darle un vistazo a la Web de Microsoft porque no me acordaba ya para que era… bueno este sirve para colaboración entre varias personas por ejemplo un equipo de ingenieros que trabajan en un proyecto y no se encuentran en la misma oficina pueden trabajar más fluidamente con este tipo de software. Access para crear bases de datos donde contenga una especie de hoja de vida con datos propios como x ejemplo tu nombre, tu edad o tu domicilio. OneNote para crear notas y compartirlas con muchas personas esto es como un post-it pero digital, un completísimo software de gestión de información del día a día, como comentaba antes todo esto está muy orientado al departamento administrativo de una empresa, aunque utilidades como Excel o Access pueden requerir de especialización técnica para manejarlas bien.
  • 13. 13 COMPUTACIÓN APLICADA II UNIDAD II POWER POINT Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza negocios, etc. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. BARRA DE MENÚ Este programa de Microsoft tiene una barra de menú con las opciones Inicio, Insertar, Diseño, Animaciones, Presentación con Diapositivas, Revisar, Vista y Programador. Ilustración 12 OPCIONES DE DISEÑO ORIENTACIÓN DE LA DIAPOSITIVA Cambia la orientación de diapositivas entre horizontal y vertical. Ilustración 13
  • 14. 14 COMPUTACIÓN APLICADA II DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA Presenta varios temas para escoger para nuestra diapositiva, entre estos tenemos: Tema de Office, Aspecto, Brío, Civil, entre otros. Del lado derecho podemos personalizar los colores, fuentes y efectos del diseño escogido. Ilustración 14 ANIMACIONES En la opción animaciones de la barra de menú podemos escoger varios tipos de transición para cada diapositiva de nuestra presentación, entre estas tenemos atenuaciones y disoluciones, barridos, empujar y cubrir, rayas y barras y aleatorio. Del lado derecho podemos seleccionar sonidos de transición y velocidad para la transición. Ilustración 15
  • 15. 15 COMPUTACIÓN APLICADA II VISTA En esta opción de la barra de menú podemos elegir diferentes tipos de vista para el documento así como el zoom, color y escala de grises. VISTA NORMAL Muestra la presentación en vista normal Ilustración 16 CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS Muestra la presentación en la vista del clasificador de diapositivas para organizarlas fácilmente. Ilustración 17
  • 16. 16 COMPUTACIÓN APLICADA II PÁGINA DE NOTAS Muestra la vista en página de notas para editar las notas del orador tal y como aparecerán al imprimirlas. Ilustración 18 ESCOGER DISEÑO PARA LA DIAPOSITIVA Para escoger un diseño para la diapositiva damos clic en la barra de menú en la opción diseño y escogemos el que más nos guste. Ilustración 19
  • 17. 17 COMPUTACIÓN APLICADA II INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA Para insertar una nueva diapositiva damos clic en Inicio y escogemos la opción Nueva Diapositiva, también podemos hacerlo de una manera más rápida dando enter. Ilustración 20 INSERTAR UN SMARTART Para insertar un gráfico con SmartArt doy clic en Insertar y clic en la opción SmartArt o puedo hacerlo a través de los objetos que aparece en la diapositiva. Ilustración 21
  • 18. 18 COMPUTACIÓN APLICADA II En el cuadro que aparece procedemos a seleccionar el diseño que se ajuste a nuestras necesidades o que más nos guste y doy clic en Aceptar. Ilustración 22 El gráfico seleccionado aparece en la diapositiva y llenamos los cuadros con los datos que deseamos. Ilustración 23
  • 19. 19 COMPUTACIÓN APLICADA II INSERTAR IMAGEN Para insertar una imagen en la presentación damos clic en la barra de menú en Insertar y seleccionamos la opción Imagen. Ilustración 24 En el cuadro que aparece seleccionamos la imagen que deseamos agregar y damos clic en Insertar. Ilustración 25
  • 20. 20 COMPUTACIÓN APLICADA II La imagen se ha insertado correctamente. Ilustración 26 INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA Para agregar una imagen prediseñada damos clic en la barra de menú en Insertar y luego en la opción Imagen Prediseñada. Ilustración 27
  • 21. 21 COMPUTACIÓN APLICADA II INSERTAR GRÁFICO ESTADÍSTICO Para insertar un gráfico estadístico damos clic en la barra de menú insertar y clic en Gráfico. Ilustración 28 En el cuadro que aparece escogemos el gráfico estadístico que deseamos y damos clic en Aceptar. Ilustración 29
  • 22. 22 COMPUTACIÓN APLICADA II En la tabla de Excel que aparece ingresamos los datos que queremos representar en el gráfico estadístico. Ilustración 30 El gráfico se ha insertado satisfactoriamente. Ilustración 31
  • 23. 23 COMPUTACIÓN APLICADA II INSERTAR TABLA Para insertar una tabla en la barra de menú en Insertar damos clic en tabla y en el cuadro que aparece debajo seleccionamos el número de filas y columnas para la tabla o podemos hacerlo a través de los objetos que aparecen en la diapositiva. Ilustración 32 CONCLUSION: Y hemos dado por concluido la UNIDAD II conociendo paso a paso todas las opciones y las ventajas que nos brinda POWER POINT para nuestra vida cotidiana. Donde hemos creado presentaciones sobre una agencia de viajes donde hemos añadido tablas hemos sacado datos estadísticos, hemos hecho organizadores como mapas conceptuales en el que escogimos un organigrama e acuerdo a la jerarquía y como ultimo la presentación con animaciones.
  • 24. 24 COMPUTACIÓN APLICADA II UNIDAD III ¿ QUÉ ES MICROSOFT OFFICE WORD? Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado. Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office IMPORTANCIA Fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what you get), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en desplegar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora. Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primeras versiones traían como parte del producto un mouse adicional, ya que en La época no era muy usual. Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay más innovaciones de fondo. TABLAS Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información. Ilustración 33 lustración 34
  • 25. 25 COMPUTACIÓN APLICADA II También puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o crear texto, gráficos y tablas anidadas en una página Web. Ilustración 35 Modificación de las tablas Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas 1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar 2.- Clic en tabla 3.- Clic en Insertar o eliminar 4.- Elija la opción deseada y se aplicara a la tabla También se puede combinar y dividir Celdas 1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir 2.- Clic en Tablas 3.- Clic en Combinar o dividir Apariencia de la Tabla La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo Auto formato de Tablas Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de tabla 1.- Seleccione la tabla 2.- Clic en Tablas 3.- Clic en Auto formato de Tablas 4.- Elija el formato de su agrado 5.- Clic en Aceptar Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior IMÁGENES Y GRÁFICOS Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).). Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, líneas y objetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).
  • 26. 26 COMPUTACIÓN APLICADA II Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores, tramas, bordes y otros efectos. Las imágenes son gráficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la extensión .bmp.), imágenes digitalizadas y fotografías, e imágenes prediseñadas. Las imágenes se pueden modificar y perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones de la barra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo. GRÁFICOS Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones. SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas. Gráficos. Representación de datos en forma gráfica. Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los vídeos digitales, aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso. Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas
  • 27. 27 COMPUTACIÓN APLICADA II que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos. Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica atractiva. ORGANIGRAMAS Aplicación de los gráficos SmartArt para mostrar cierto tipo de información de forma esquemática mediante organigramas. 1.- CLICK en Insertar Diagrama u Organigrama 2.- Seleccionar MS Organization Chart 3.- Clic en Aceptar 4.- Una vez Creado el Organigrama 5.- Clic en Archivo 6.- Clic en Salir y regresar al documento TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema, casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido. MACROS Y SEGURIDADES Macro: es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se esté utilizando e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles Ilustración 36 Ilustración 37
  • 28. 28 COMPUTACIÓN APLICADA II ¿Son las macros un tipo de programación? Las macros son programación, pero no es necesario ser programador ni tener conocimientos de programación para utilizarlas. La mayoría de las macros que se pueden crear en los programas de Office se escriben en un lenguaje llamado Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, conocido como VBA. Las macros VBA son las que tratamos en este artículo. ¿Cuándo se deben utilizar macros? Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas que utiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producción de documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear soluciones como automatizar la creación de los documentos que tanto usted como sus compañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con el lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados que incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información para utilizarla en distintas ocasiones. Observe el ejemplo utilizado en este artículo para dar formato a varias tablas en un documento de Word. Supongamos que en un documento hay 50 tablas cuyo formato desea modificar. Incluso si es usted un usuario experimentado y sólo necesita cinco minutos para cambiar el formato de cada tabla, necesitará más de cuatro horas para realizar la tarea. Si crea una macro para dar formato a las tablas y después edita dicha macro para repetir los cambios en el documento, puede terminar el trabajo en cuestión de minutos, en vez de horas. ¿Cómo se crea una macro? En muchos programas de Office, puede crear una macro grabando una serie de acciones o escribiendo la macro. Grabar macros La grabación de una macro es una tarea tan sencilla como encender o apagar una grabadora de cintas. Cuando se utiliza la grabadora de macros, la macro se escribe automáticamente siguiendo las acciones que se realicen. En Office, puede grabar macros en Word, Excel, PowerPoint, Visio y Project. Por ejemplo, veamos cómo se grabaría una macro para la primera tarea mencionada al principio de este artículo: cambiar el formato de varias tablas en un documento de gran tamaño de Word. Puede utilizar un estilo de tabla para aplicar gran parte del formato a la tabla, pero es posible que, además, necesite aplicar formato que no forme parte de ningún estilo, como el ancho de las tablas o el alto de las filas. Para grabar esta macro, coloque el punto de inserción en la primera tabla cuyo formato desea modificar y, a continuación, haga lo siguiente: En el menú Herramientas, haga clic en Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro.
  • 29. 29 COMPUTACIÓN APLICADA II En el cuadro de diálogo Grabar macro, como mostramos aquí, puede dar nombre a la macro, asignarle un método abreviado de teclado o una barra de herramientas para que quede más accesible, personalizar la ubicación en la que se guarda la macro, y agregar una descripción de la misma para futuras referencias. O, si lo prefiere, puede omitir todos estos pasos por ahora y hacer clic en Aceptar para que comience la grabación. Ilustración 38 1. Puede modificar el nombre numérico asignado automáticamente a la macro. Los nombres de macro pueden incluir letras y números, pero no espacios en blanco. 2. De manera predeterminada, las nuevas macros que se graban se guardan en la plantilla global Normal.dot. También puede guardar la macro en el documento o en la plantilla activos, o en otra plantilla personalizada. 3. Puede asignar una macro para que esté accesible en una barra de herramientas o mediante un método abreviado de teclado. Si omite esta parte, puede realizar estas asignaciones en cualquier momento posterior a la creación de la macro. 4. La descripción de la macro incluye la fecha y el nombre del usuario que está grabando la macro. Puede editar esta descripción como crea conveniente. SEGURIDADES DE MACROS Todos sabemos que, mientras la mayoría de las macros son inofensivas y muy útiles, las macros constituyen una cuestión de seguridad importante. Cuando se crean con malas intenciones, las macros pueden contener códigos destructivos destinados a causar daños en los documentos o en el sistema. Para proteger el sistema y los archivos, no habilite macros de origen desconocido. Si quiere tener la opción de habilitar o deshabilitar macros discriminadamente, y seguir teniendo acceso a todas las macros que desee utilizar, defina el nivel medio de seguridad de macros en
  • 30. 30 COMPUTACIÓN APLICADA II los programas de Office. De este modo tendrá la opción de habilitar o deshabilitar macros cada vez que abra un archivo que contenga una macro, permitiéndole al mismo tiempo ejecutar cualquier macro que seleccione. Para definir la seguridad de macros en cualquier programa de Office que ofrezca macros VBA, en el menú Herramientas haga clic en Macro y después en Seguridad. Seleccione el nivel de seguridad deseado y haga clic en Aceptar. Observe que no se recomienda seleccionar el nivel de seguridad Bajo. MARCADORES, REFERENCIA, CRUZADOS Marcador: identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador. También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador. ¿Qué desea hacer?  Agregar un marcador  Cambiar un marcador  Ir a un marcador específico  Eliminar un marcador Agregar un marcador Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_título". Ilustración 39
  • 31. 31 COMPUTACIÓN APLICADA II UNIDAD IV OPEN OFFICE WRITE Ilustración 40 COMO INSERTA PIE DE PAGINA. Ilustración 41
  • 32. 32 COMPUTACIÓN APLICADA II COMO INSERTAR TABLA. Ilustración 42 Ilustración 43
  • 33. 33 COMPUTACIÓN APLICADA II Otra forma de insertar tabla. Ilustración 44 Ilustración 45
  • 34. 34 COMPUTACIÓN APLICADA II Ilustración 46 INSERTAR IMAGEN. Ilustración 47
  • 36. 36 COMPUTACIÓN APLICADA II COMO GUARDAR DOCUMENTO. Ilustración 50 Ilustración 51
  • 37. 37 COMPUTACIÓN APLICADA II WEB GRAFÍA http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint http://www.softonic.com/s/power-point http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word http://www.softonic.com/s/microsoft-word http://www.openoffice.org/es/ http://www.microsoft.com/office/preview/es/word-2013-preview