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COASVE
  NT
COMPA ÑÍA A SESORA EN VENTA S Y
           SERVICIOS
DIRECCIÓN COMERCIAL




Administración y Dirección de
         Empresas


 FUERZA DE
   VENTAS
CONCEPTO Y FUNCIONES

 Concepto:
      Equipo de vendedores de la empresa

      Forma de comunicación interpersonal en la que se produce una
       comunicación oral en doble sentido entre vendedor y comprador

  Funciones:           - Informar

                - Persuadir

                - Desarrollar actitudes (representar, crear imagen)

                - Prestar servicio

                - Captar y transmitir cambios en el mercado
IMPORTANCIA Y CARACTERÍSTICAS

 Importancia:
      Derivada de las propias funciones
      Depende de la situación competitiva y del nivel de demanda:
             - Competencia reducida y demanda elevada: poco importante
             - Competencia intensa: sumamente importante
      En general: + importante en mercados industriales o interrogación

  Características:
        Ventajas:      - Flexibilidad
                        - Comunicación directa (aclarac. dudas, ...)
                        - Selección target
                        - Potencial cierre de la venta.

        Inconvenientes:       - Alcance limitado
                      - Coste elevado
                      - Exigencia de adiestramiento y formación
TIPOS DE VENTA PERSONAL


 Lugar de         Venta Interna
Realización
de la venta       Venta Externa


Relación de       Venta Directa
 Propiedad
con la emp.       Venta Indirecta


 Actividad       Tomar o recibir pedidos
 principal       Conseguir pedidos
 realizada      Realizar actividad de asesoramiento y apoyo

                                       -“Cara a cara”
 Forma de       Vía de Comunicación - Vía telefónica
 Comuni-                               -Otros medios interactivos
  cación                                 -
                Tipo de vendedor-cliente Vdor – Cliente
                                         - Vdor – Grupo Clientes
                                         - Grupo Vdores – Cliente
                                         - Grupo Vdores – Grupo Clientes
OBJETIVOS ASIGNABLES A LOS VENDEDORES

 Requisitos que deben reunir los objetivos:
            Precisos
            Cuantificables
            Marco temporal
            Alcanzables

  Expresiones que pueden adoptar los objetivos:
    Volumen de ventas
          - Términos absolutos o relativos (cuota, variación, término medio)
          - Unidades vendidas o unidades monetarias

    Nuevos clientes
          - Captación de nuevos clientes
          - Volumen de ventas procedente de nuevos clientes
          - Penetración en nuevos mercados (tipos de clientes, área geográfica)

      Gastos de ventas
      Rentabilidad de las ventas (margen)
      Número de visitas
      Distribución del tiempo
CARACTERÍSTICAS PERSONALES DEL VENDEDOR

 Estudio de Stan Moss (a 44 altos ejecutivos de ventas de grandes empresas, EEUU):
  - Entusiasmo (338 ptos.)        - Persuasión elevada (254)      - Muy recomendado (149)
  - Bien organizado (304)         - Experiencia general (226)     - Seguir instrucciones (142)
  - Ambición evidente (285)      - Habilidad verbal (215)         - Sociabilidad (134)

  Aptitudes:
    Inteligencia:
           Matemática
           Verbal
           Razonamiento inductivo y lógico

    Memoria:
    Personalidad: - Responsabilidad
                     -   Dominación
                     -   Sociabilidad
                     -   Autoestima
                     -   Creatividad
                     -   Necesidad de logros y recompensas intrínsecas vs. extrínsecas
 Habilidades:
   Presentación de ventas
   Dirección general (organización y conducción de equipos de personas)

   Características socio demográficas
GESTIÓN DE VENTAS:
      EL PROCESO DE VENTA PERSONAL (ETAPAS)

Paso 1. Prospección y      Identificar a clientes interesados y
          Valoración       clasificar a los clientes potenciales



      Paso 2.                  Aprender lo máximo posible
  Preaproximación              sobre el cliente potencial y
                                 sobre sus compradores



                           Determinar cómo entrar en contacto
Paso 3. Aproximación          con el comprador, con objeto
                             de establecer una relación que
                            comience bien desde el principio



                            Contar la “historia” del producto al
Paso 4. Presentación y       comprador, siguiendo el enfoque
                               de la técnica AIDA utilizando
    demostración
                                 el sistema de enfoque de
                         caraterísticas, ventajas, beneficio y valor
GESTIÓN DE VENTAS:
         EL PROCESO DE VENTA PERSONAL (ETAPAS)



 Paso 5. El tratamiento de      Averiguar, clarificar y
las objeciones                  reflexionar sobre las
                                    objeciones del
                                     comprador


Paso 6. Cierre               Tratar de cerrar la venta


                               Hacer un seguimiento para
                                           saber
Paso 7. Seguimiento           si el pedido ha sido recibido,
                             asegurar que la instalación ha
                                    sido correcta y las
                                       instrucciones
                                  y el servicio también.
PROCESO DE VENTA PERSONAL: FUNCIONES



Encontrarlos

       Preguntarles

               Enseñarles

                      Responderles

                             Venderles

                                     Mantenerlos
NEGOCIACIÓN: OBJECIONES

  Objetivos:
          Cliente:          - Darse importancia (oposición emocional)
                             - Ampliar información
                             - Conseguir mejores condiciones
                             - Manifestar no convencimiento

          Vendedor:         - Obstáculo insalvable vs. indicación útil

      Tipos de objeciones:
                                 Identificación: Actitud, grado de
                 Sinceras
                                 precisión, momento
                 Pretexto       Tratamiento diferenciado

 Casos habituales de objeciones:
        - Precio                   - Defectos
        - Financiación             - Falta de necesidad
        - Desconfianza             - Duda / Miedo
        - Fidelidad a otro                  - Incapacidad de compra
NEGOCIACIÓN: TRATAMIENTO DE LAS OBJECIONES



 Objeción-apoyo

 Conformidad y contra-ataque

 Negación cordial de la objeción

 Descubrimiento de la verdadera objeción

 Previsión de la objeción

 Retraso de la respuesta
NEGOCIACIÓN: TÉCNICAS DE CIERRE DE VENTAS


   Cierre preliminar:
         - Decisión o acción del cliente que implique
           indirectamente la compra

   Cierre definitivo:
         - Afirmación continua
         - Resumen
         - Balance
         - Halago
         - Motivo sentimental
   Cierre de remate:
         - Suponer la venta
         - Contingencia o condición
         - Aliciente del momento
NEGOCIACIÓN: ZONA DE ACUERDO Y EXCEDENTES


                              Zona de acuerdo

              Excedente                    Excedente
             del vendedor                del comprador



     s                               x                           b DOLAR
                                  ACUERDO
      Precio de reserva             FINAL          Precio de reserva
        del vendedor                                del comprador
(el vendedor desea s o más)                 (el comprador desea b o menos)
 El vendedor desea situar                     El comprador desea situar
      x a la derecha                               x a la izquierda
DIRECCIÓN DE VENTAS

Reclutamient
Reclutamient       Fuentes internas
                    Fuentes internas
     oo
                   Fuentes externas
                    Fuentes externas
                                            Anuncios prensa, recomend. empleados,
                                             Anuncios prensa, recomend. empleados,
                                            agenc. empleo, instituc. educ., asoc. prof.
                                             agenc. empleo, instituc. educ., asoc. prof.


 Selección     Formularios, entrevistas,
                Formularios, entrevistas,
                                                     Entrevista estructurada,
                                                      Entrevista estructurada,
 Selección       test psicotécnicos,...            no-estructurada, tensionada
                                                    no-estructurada, tensionada
                  test psicotécnicos,...

                                              Objetivos: aumento de productividad,
                                               Objetivos: aumento de productividad,
                                               mejora moral Vdores, disminución
                                                mejora moral Vdores, disminución
                                               rotación, mejor relac. con clientes
Formación
Formación       Teoría yyentrenamiento
                 Teoría entrenamiento
                                                rotación, mejor relac. con clientes
                                                 yy eficiencia gestión del tiempo
                                                   eficiencia gestión del tiempo
                                                        Duración: variada
                                                         Duración: variada
                                               Contenidos: prod., Mcado. yy emp.
                                                Contenidos: prod., Mcado. emp.



Motivación
Motivación         Compensación
                    Compensación                 Teoría de la Expectativa
                                                  Teoría de la Expectativa
                    e incentivos
                     e incentivos
RETRIBUCIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS


                                         Salario
                 CANTIDAD FIJA
                                          Dieta
COMPENSACIÓN
 FINANCIERA                             Comisión
                CANTIDAD VARIABLE         Prima

                                    Concurso de Ventas

                   DESARROLLO
                   PROFESIONAL          Ascensos
COMPENSACIÓN
NO FINANCIERA
                  PROGRAMAS DE
                 RECONOCIMIENTO       Comunicados
NÚMERO DE VISITAS A REALIZAR A LOS
                    CLIENTES
                   Fuentes internas
                    Fuentes internas
Reclutamiento
Reclutamiento
                   Fuentes externas
                    Fuentes externas
                                              Anuncios prensa, recomend. empleados,
                                               Anuncios prensa, recomend. empleados,
                                              agenc. empleo, instituc. educ., asoc. prof.
                                               agenc. empleo, instituc. educ., asoc. prof.


                Formularios, entrevistas,           Entrevista estructurada,
 Selección
 Selección       Formularios, entrevistas,           Entrevista estructurada,
                                                  no-estructurada, tensionada
                  test psicotécnicos,...
                   test psicotécnicos,...          no-estructurada, tensionada


                                             Objetivos: Aumento de productividad,
                                              Objetivos: Aumento de productividad
                                               mejora moral Vdores, disminución
                                                mejora moral Vdores, disminución
                                               rotación, mejor relac. con clientes
 Formación
 Formación      Teoría y Entrenamiento
                 Teoría y Entrenamiento
                                                rotación, mejor relac. con clientes
                                                 yyeficiencia gestión del tiempo
                                                    eficiencia gestión del tiempo
                                                        Duración: variada
                                                         Duración: variada
                                               Contenidos: prod., Mcado. yyemp.
                                                Contenidos: prod., Mcado. emp.



Motivación          Compensación
Motivación           Compensación
                     e incentivos              Teoría de la Expectativa
                                                Teoría de la Expectativa
                      e incentivos


                    Rendimiento y
                     Rendimiento y
Evaluación
Evaluación         comportamiento
                                                Variables de resultados
                                                Variables de resultados
                    comportamiento
ORGANIZACIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS

    Territorial       Producto




     Mercado       Complejidad
COASVE
  NT
COMPA ÑÍA A SESORA EN VENTA S Y
           SERVICIOS

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Gestión de fuerza de ventas

  • 1. COASVE NT COMPA ÑÍA A SESORA EN VENTA S Y SERVICIOS
  • 2. DIRECCIÓN COMERCIAL Administración y Dirección de Empresas FUERZA DE VENTAS
  • 3. CONCEPTO Y FUNCIONES  Concepto:  Equipo de vendedores de la empresa  Forma de comunicación interpersonal en la que se produce una comunicación oral en doble sentido entre vendedor y comprador  Funciones: - Informar - Persuadir - Desarrollar actitudes (representar, crear imagen) - Prestar servicio - Captar y transmitir cambios en el mercado
  • 4. IMPORTANCIA Y CARACTERÍSTICAS  Importancia:  Derivada de las propias funciones  Depende de la situación competitiva y del nivel de demanda: - Competencia reducida y demanda elevada: poco importante - Competencia intensa: sumamente importante  En general: + importante en mercados industriales o interrogación  Características:  Ventajas: - Flexibilidad - Comunicación directa (aclarac. dudas, ...) - Selección target - Potencial cierre de la venta.  Inconvenientes: - Alcance limitado - Coste elevado - Exigencia de adiestramiento y formación
  • 5. TIPOS DE VENTA PERSONAL Lugar de  Venta Interna Realización de la venta  Venta Externa Relación de  Venta Directa Propiedad con la emp.  Venta Indirecta Actividad  Tomar o recibir pedidos principal  Conseguir pedidos realizada  Realizar actividad de asesoramiento y apoyo -“Cara a cara” Forma de  Vía de Comunicación - Vía telefónica Comuni- -Otros medios interactivos cación -  Tipo de vendedor-cliente Vdor – Cliente - Vdor – Grupo Clientes - Grupo Vdores – Cliente - Grupo Vdores – Grupo Clientes
  • 6. OBJETIVOS ASIGNABLES A LOS VENDEDORES  Requisitos que deben reunir los objetivos:  Precisos  Cuantificables  Marco temporal  Alcanzables  Expresiones que pueden adoptar los objetivos:  Volumen de ventas - Términos absolutos o relativos (cuota, variación, término medio) - Unidades vendidas o unidades monetarias  Nuevos clientes - Captación de nuevos clientes - Volumen de ventas procedente de nuevos clientes - Penetración en nuevos mercados (tipos de clientes, área geográfica)  Gastos de ventas  Rentabilidad de las ventas (margen)  Número de visitas  Distribución del tiempo
  • 7. CARACTERÍSTICAS PERSONALES DEL VENDEDOR  Estudio de Stan Moss (a 44 altos ejecutivos de ventas de grandes empresas, EEUU): - Entusiasmo (338 ptos.) - Persuasión elevada (254) - Muy recomendado (149) - Bien organizado (304) - Experiencia general (226) - Seguir instrucciones (142) - Ambición evidente (285) - Habilidad verbal (215) - Sociabilidad (134)  Aptitudes:  Inteligencia:  Matemática  Verbal  Razonamiento inductivo y lógico  Memoria:  Personalidad: - Responsabilidad - Dominación - Sociabilidad - Autoestima - Creatividad - Necesidad de logros y recompensas intrínsecas vs. extrínsecas  Habilidades:  Presentación de ventas  Dirección general (organización y conducción de equipos de personas)  Características socio demográficas
  • 8. GESTIÓN DE VENTAS: EL PROCESO DE VENTA PERSONAL (ETAPAS) Paso 1. Prospección y Identificar a clientes interesados y Valoración clasificar a los clientes potenciales Paso 2. Aprender lo máximo posible Preaproximación sobre el cliente potencial y sobre sus compradores Determinar cómo entrar en contacto Paso 3. Aproximación con el comprador, con objeto de establecer una relación que comience bien desde el principio Contar la “historia” del producto al Paso 4. Presentación y comprador, siguiendo el enfoque de la técnica AIDA utilizando demostración el sistema de enfoque de caraterísticas, ventajas, beneficio y valor
  • 9. GESTIÓN DE VENTAS: EL PROCESO DE VENTA PERSONAL (ETAPAS) Paso 5. El tratamiento de Averiguar, clarificar y las objeciones reflexionar sobre las objeciones del comprador Paso 6. Cierre Tratar de cerrar la venta Hacer un seguimiento para saber Paso 7. Seguimiento si el pedido ha sido recibido, asegurar que la instalación ha sido correcta y las instrucciones y el servicio también.
  • 10. PROCESO DE VENTA PERSONAL: FUNCIONES Encontrarlos Preguntarles Enseñarles Responderles Venderles Mantenerlos
  • 11. NEGOCIACIÓN: OBJECIONES  Objetivos:  Cliente: - Darse importancia (oposición emocional) - Ampliar información - Conseguir mejores condiciones - Manifestar no convencimiento  Vendedor: - Obstáculo insalvable vs. indicación útil  Tipos de objeciones: Identificación: Actitud, grado de  Sinceras precisión, momento  Pretexto Tratamiento diferenciado  Casos habituales de objeciones: - Precio - Defectos - Financiación - Falta de necesidad - Desconfianza - Duda / Miedo - Fidelidad a otro - Incapacidad de compra
  • 12. NEGOCIACIÓN: TRATAMIENTO DE LAS OBJECIONES  Objeción-apoyo  Conformidad y contra-ataque  Negación cordial de la objeción  Descubrimiento de la verdadera objeción  Previsión de la objeción  Retraso de la respuesta
  • 13. NEGOCIACIÓN: TÉCNICAS DE CIERRE DE VENTAS  Cierre preliminar: - Decisión o acción del cliente que implique indirectamente la compra  Cierre definitivo: - Afirmación continua - Resumen - Balance - Halago - Motivo sentimental  Cierre de remate: - Suponer la venta - Contingencia o condición - Aliciente del momento
  • 14. NEGOCIACIÓN: ZONA DE ACUERDO Y EXCEDENTES Zona de acuerdo Excedente Excedente del vendedor del comprador s x b DOLAR ACUERDO Precio de reserva FINAL Precio de reserva del vendedor del comprador (el vendedor desea s o más) (el comprador desea b o menos) El vendedor desea situar El comprador desea situar x a la derecha x a la izquierda
  • 15. DIRECCIÓN DE VENTAS Reclutamient Reclutamient Fuentes internas Fuentes internas oo Fuentes externas Fuentes externas Anuncios prensa, recomend. empleados, Anuncios prensa, recomend. empleados, agenc. empleo, instituc. educ., asoc. prof. agenc. empleo, instituc. educ., asoc. prof. Selección Formularios, entrevistas, Formularios, entrevistas, Entrevista estructurada, Entrevista estructurada, Selección test psicotécnicos,... no-estructurada, tensionada no-estructurada, tensionada test psicotécnicos,... Objetivos: aumento de productividad, Objetivos: aumento de productividad, mejora moral Vdores, disminución mejora moral Vdores, disminución rotación, mejor relac. con clientes Formación Formación Teoría yyentrenamiento Teoría entrenamiento rotación, mejor relac. con clientes yy eficiencia gestión del tiempo eficiencia gestión del tiempo Duración: variada Duración: variada Contenidos: prod., Mcado. yy emp. Contenidos: prod., Mcado. emp. Motivación Motivación Compensación Compensación Teoría de la Expectativa Teoría de la Expectativa e incentivos e incentivos
  • 16.
  • 17. RETRIBUCIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS Salario CANTIDAD FIJA Dieta COMPENSACIÓN FINANCIERA Comisión CANTIDAD VARIABLE Prima Concurso de Ventas DESARROLLO PROFESIONAL Ascensos COMPENSACIÓN NO FINANCIERA PROGRAMAS DE RECONOCIMIENTO Comunicados
  • 18. NÚMERO DE VISITAS A REALIZAR A LOS CLIENTES Fuentes internas Fuentes internas Reclutamiento Reclutamiento Fuentes externas Fuentes externas Anuncios prensa, recomend. empleados, Anuncios prensa, recomend. empleados, agenc. empleo, instituc. educ., asoc. prof. agenc. empleo, instituc. educ., asoc. prof. Formularios, entrevistas, Entrevista estructurada, Selección Selección Formularios, entrevistas, Entrevista estructurada, no-estructurada, tensionada test psicotécnicos,... test psicotécnicos,... no-estructurada, tensionada Objetivos: Aumento de productividad, Objetivos: Aumento de productividad mejora moral Vdores, disminución mejora moral Vdores, disminución rotación, mejor relac. con clientes Formación Formación Teoría y Entrenamiento Teoría y Entrenamiento rotación, mejor relac. con clientes yyeficiencia gestión del tiempo eficiencia gestión del tiempo Duración: variada Duración: variada Contenidos: prod., Mcado. yyemp. Contenidos: prod., Mcado. emp. Motivación Compensación Motivación Compensación e incentivos Teoría de la Expectativa Teoría de la Expectativa e incentivos Rendimiento y Rendimiento y Evaluación Evaluación comportamiento Variables de resultados Variables de resultados comportamiento
  • 19. ORGANIZACIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS Territorial Producto Mercado Complejidad
  • 20. COASVE NT COMPA ÑÍA A SESORA EN VENTA S Y SERVICIOS