Gemba Partner Yalın Yönetim 5S uygulamaları tanıtım sunumu. İşletmeler tarafından genellikle yanlış algılanan 5S faaliyetlerinin, diğer işletme fonksiyonları ile birleştirerek yönetim süreçlerini direk destekleyen, fayda sağlayan bir 5S yapısı kurulmalıdır.
2. 5S Saha Yönetimi
Japon firmaları özellikle saha yönetiminde elde ettikleri
başarılı sonuçlara günlük faaliyetleri etkin bir şekilde
yöneterek ulaşmışlardır. Günlük yönetim faaliyetlerinin en
önemli adımını 5S oluşturmaktadır. Japon Yöneticiler, güçlü
saha yönetimi için 5S’i bütün faaliyetlerin temeli olarak
kabul etmektedirler.
“Her alanda, her sektörde 5S.”
Ülkemizde otomotiv firmalarının öncülük ettiği 5S
uygulamaları zamanla diğer sektörlerden üreticilere de
esin kaynağı olmuş “tekstil,gıda,inşaat,truzim ve sağlık
sektörleri gibi bir çok farklı alanda 5S uygulamalarına
başlanmıştır.
Japon firmalarının işletme kültürü olan 5S bugün
Toplam Kalite Yönetimi, Toplam Üretken Bakım,
Yalın Üretim, OEM Müşteri Gereklilikleri gibi
üretim sistemleri içerisinde olmazsa olmaz bir
faaliyet olarak ele alınmaktadır.
5S FONKSİYONEL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ
www.gembapartner.com
3. İnsan üretmeden işler
başlamaz.
• Saha; değerin oluşturulduğu yerdir.
• Makine - Ekipman; değeri üreten yatırım kaynaklarıdır.
• İnsan ise bütün süreçleri kontrol eden, yöneten ve hatta
üreten en önemli kaynaktır.
“5S” Güçlü saha yönetimi ile rekabetçi
yapının güçlendirilmesi.
“ Güçlü rekabet için önce nitelikli insan kaynağı”
Rekabetin sadece satış rakamları ile ölçülmesi ve
pazardaki pay oranları ile ifade edilmesi işletmeleri
uzun vadede yanlış stratejilere doğru götürebilmektedir.
“Kendi insan kaynağını yetiştirebilen işletmeler
rakiplerine göre her zaman avantajlı olacaklardır.”
Rekabet için kaynakları doğru tanımlamak, onlardan
doğru bir şekilde yararlanıp işletme için gerekli olan bu
kaynakları geliştirmek gerekir.
Ürünü üreten insandır. Kaliteli ürünler için ilk önce
kaliteli insan üretmek, yani insan kaynağı yetiştirmek
gerekir. Bundan dolayı bir işletme için en önemli
yatırım öğesi insan kaynağı olmalıdır.
5S, işletme içerisinde ki problemlerin görünmesini
sağlayarak kaynaklardaki israfın ortadan kaldırılmasını
ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlar.
5S FONKSİYONEL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ
www.gembapartner.com
4. “Çalışan Motivasyonu için 5S ”
İşletmelerin temel problemleri arasında düzensiz çalışma
alanı, kirli ekipman-makine gibi unsurlar gözükmektedir.
İnsan iş yerinde öğrenir ve iş yerinde yetişir. İş hayatı ise
insanın başarılı olması, kendisini kanıtlaması için en uygun
ortamdır.
Malzeme-ekipman aramada geçen süreler, üretime katma
değeri olmayan işlerdir.
5S problemlerle müdacele etme, kendilerini geliştirme ve
çalışanların kendilerini kanıtlayabilmeleri için en etkili
araçtır.
5S’in çalışma ortamını düzenlediği, makine problemlerini
ortaya çıkartığı gibi, çalışan motivasyonu üstüne direk etkisi
vardır.
Yöneticiler, astlarına mücadele edebilecekleri en uygun
ortamı sunarak onların gelişimlerine yardımcı olmalıdırlar.
5S temiz, düzenli, güvenli, ekipman problemleri az olan, rahat
çalışılabilir atölye ortamı oluşturduğundan, kalite
performansının yükselmesini sağlar, çalışanlar isteyerek işe
gelir, coşku ile çalışır.
“5S çalışanlara mücadele edebilecekleri
ortam sunar ”
5S FONKSİYONEL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ
www.gembapartner.com
5. 5S ALGISI
Faaliyetler atölye, iş sahalarının düzen ve temizliğini ön gördüğünden 5S
faaliyetleri genellikle görsel düzeni sağlamak ve temiz iş ortamı kurmak olarak
yanlış anlaşılmaktadır. Bundan dolayı, işletmelerde temizlik işi yoğun faaliyetlere
ağırlık vermektedirler.
5S verimlilik, rekabet ve sürdürülebilirlik açısından bir işletmenin en önemli ve en
etkili araçlarından birisidir. Bundan dolayı 5S düzen ve temizlikten çok daha
fazlasıdır.
TEMEL 5S ADIMLARI
SEIRI
SEITON
SEISO
SINIFLANDIRMA
DÜZENLEME
TEMİZ TUTMA
SEIKETSU
STANDARTLAŞTIRMA
SHITSUKE
İÇSELLEŞTİRME
5S FONKSİYONEL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ
www.gembapartner.com
6. Temel
Düşünce
5S
ÇEVRE'KALİTE'
“Temel Şirket Kültürü 5S”
ISG'
KALİTE'YÖNETİM'
'BAKIM'FAALİYETLERİ'
ÜRETİM'FAALİYETLERİ'
ATÖLYE
YÖNETİM SİSTEMİ
5S işletme içinde ayrı bir faaliyet olarak
uygulanmasındansa bir şirket kültürü haline
getirilerek, işletmenin sürdürülebilirliğini
sağlayan bütün faaliyetlerin temelini
oluşturmalıdır.
Her seviyeden çalışanın katılımı ile günlük
olarak uygulanmalı, günlük
atölye
yönetimini desteklemelidir.
Yönetim süreçlerini destekleyen 5S
faaliyetlerinin Fonksiyonel bir yapısı
vardır.
5S FONKSİYONEL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ
www.gembapartner.com
7. Görsel 5S vs
Fonksiyonel 5S
5S
GÖRSEL
•
•
•
Fiziki açıdan görsel ve estetik güzelliği
olan bir iş ortamı oluşturmak esastır.
Temizlik faaliyetleri ile görsel süreklilik
sağlanmaya çalışıldığından 5S faaliyetleri
düzen ve temizlikle bütünleşir.
Amaç;temiz, görsel bir iş yeri ortamına
sahip olmaktır.
FONKSİYONEL
•
•
•
•
Sürdürülebilirlik ve sürekli gelişim için
işletmenin bütün fonksiyonlarını
destekler niteliktedir.
Faydası ve performansı sayısal olarak
ölçülebilir.
Hedef Yönetimini, Günlük aktivitileri
destekler, iş yüklerini dengeler.
İş yerinin temizliği amaç değil, 5S
adımlarının bir sonucudur.
5S FONKSİYONEL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ
www.gembapartner.com
8. FONKSİYONEL 5S ADIMLARI
SEIRI
SEITON
ÜRETİM AKIŞINI GÜÇLENDİRİR
(Hızlı stok hareketi ile nakit akışını iyileştirme)
ZAMAN İSRAFINI ENGELLER
(Değişim sürelerini kısaltır, iş verimliliğini arttırır)
SEISO
EKİPMAN ÖMRÜNÜ UZATIR
(Ekipman sahiplenme, arızaya engel olma)
SEIKETSU
PROBLEM TESPİT VE AKSİYON ALMA
(Potansiyel problem tespiti, aksiyon alma)
SHITSUKE
KNOW HOW ÜRETME - ÖĞRENEN ORGANİZASYON
(Sürekli Gelişim – Tüm organizasyonun katılımı)
5S FONKSİYONEL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ
www.gembapartner.com
9. 5S
Hedef Yönetim
İlişkisi
“Temel Şirket Kültürü 5S”
4M
5S
•
•
•
•
MAN (INSAN)
MACHINE (MAKINE)
METHOD (METOD)
MATERIAL (MALZEME)
Yönetimi destekleyen fonksiyonel yapıdaki
5S faaliyetleri 4M sürekliliğini sağlar,
hedeflerin planlar doğrultusunda ilerlemesini
sağlar.
C
Maliyet
D
Üretim / Sevkiyat
HR
IK
S
Güvenlik
5S FONKSİYONEL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ
www.gembapartner.com
KPI
Kalite ve üretim akışı üstünde etkili olan
dört unsur: İnsan-Makine-Metod-Malzeme.
Bu faktörlerdeki değişikliğin yönetilmesi
şirketler için önem taşıyan beş ana hedefin
(Kalite-Maliyet-Üretim-IK-Güvenlik)
gerçekleşmesi açısından önemlidir.
Q
Kalite
10. Düşük Stok Maliyeti
Kısa Termin Süreleri
Hızlı Değişim Süreleri
İsrafın Tespiti
Rahat, Esnek Çalışma
Düzenli iş ortamı
Verimli Makina - Ekipman
Hızlı Aksiyon Alma
Azalan Duruş Süreleri
Şirkete
Katkıları
5S
Yüksek Kalite Performansı
Kaliteyi Sahiplenme/Üretme
Kalite Algısının Gelişmesi
Güvenli Makine
Güvenli İş Ortamı
Risk Tespitleri / Azaltma
Maliyet Azaltma &
Problem Çözme Becerileri
Gelişen Saha Yönetimi
5S FONKSİYONEL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ
www.gembapartner.com