2. Litt om bakgrunnen i Arendal kommune
Før 2006
Alle vedtatte planer ble scannet og georeferert
Planomriss digitalisert (vektorfil)
Rasterfilene legges sammen til en sømløs mosaikk
Visning i Gemini Innsyn
Visning på Internett
Kobling mot BraPlan
1.1.2006
Alle vedtatte reguleringsplaner lagres på vektor i hht
gjeldende SOSI-versjon
3. Felles plandatabase - oppstart 2006
PLANFORVALTNING Samarbeidsprosjekt:
Kommune X Fylkesmannen Publikums Fylkes- Kommune Y
Gemini
web-løsning kommunen Gemini
Plan ArcGIS ArcGis
Verktøy x
Utforsker
GIS-innsyn
ArcIMS
ArcGIS
Gemini
Utforsker
GIS-innsyn
ArcPlan
Utforsker
GIS-innsyn • Aust-Agder fylkeskommune
• Fylkesmannen
ArcIMS
Web-kart • Froland kommune
• Grimstad kommune
ArcGIS
ArcPlan • Arendal kommune
Verts- Felles
plandata
kommune base Gemini Utforsker
GIS-innsyn
4. Årsskifte 2009 - 2010
Innføring av nytt sak/arkiv system
Kravspek med mange integrasjonspunkter
mot fagsystem og GIS-system
Behov for standardisering.
Videreføre integrasjonspunkter som fungerte via
GEOLOK2
Vis eiendom i SAK
Overfør naboliste til SAK
Overfør kartutsnitt til SAK
Hent plandata fra SAK
Overfør referanse til GIS
Åpne sak fra GIS
Vis plankart i GIS
Vis bygning i GIS
Fyrtårnsarena innenfor GeoIntegrasjonsprosjektet
6. Planregister med planoversikt
Forskriften til ny PBL stiller krav om planregister
Skal brukes fra 1. juli 2009
Skal inneholde:
alle endelig vedtatte arealplaner (statlige, regionale og
kommunale planer)
dokumentasjon for mindre endringer
dispensasjoner
vedtatte midlertidige forbud
planer som er tatt under behandling
Skal være tilgjenglig på internett
7. Hva er et planregister ?
Fag- og informasjonssystem for forvaltning av planer og
plandata
’Objektregister’ for planer (plandata) slik som matrikkelen er
det for eiendommer (matrikkelenheter)
Hovedfokus: Kunne vise gjeldende plansituasjon
Eks.: Reg. av en ’mindre endring’ i plan kan i stor grad
sammenlignes med reg. av en ’grensejustering’ i matrikkelen.
Endringen skal saksbehandles og dokumenteres i SAK,
med vedtak og kartbilag Arkivering
Resultatet av vedtaket skal registreres i planregisteret
Nøkkeldata om endringen lagres med georeferering
Plankartet endres
8. Digitalt planregister
Kunne anvendes til statistikkformål.
Må omfatte tilstrekkelig metadata for at brukere av
registeret skal kunne søke fram og bruke dataene.
Skal oppfylle kravene i nasjonal
produktspesifikasjon for arealplan og digitalt
planregister
Er ett krav fra 1. januar 2010 for kommuner som
lager planer digitalt, eller som krever forslag fra
private på digitalt format.
9. GeoIntegrasjons-prosjektet
Arendal kommune velger å realisere sitt planregister
basert på eksisterende forvaltnings-systemer og
standardiserte tjenester definert gjennom GI-
prosjektet
10. GeoIntegrasjons-prosjektet
GeoIntegrasjon skal bidra til et bedre samspill
mellom geografiske informasjonssystemer,
fagsystemer og sak/arkivsystemer og dermed en
mer effektiv kommunal forvaltning
Prosjektets formål er å få utarbeidet felles
grensesnittstandarder og prinsipper for samspill
mellom fagsystemer og saks- /arkivsystemer
innenfor kommunal sektor.
To arbeidspakker med fokus på
1. grensesnitt mot matrikkelinformasjon
2. grensesnitt mot kommunale planregistre
11. Bakgrunn GI
PBL 2008 har i forskrifter gjeldende fra mars 2009 definert ny
datamodell for kommunalt planregister.
Datamodellen definerer hvilke opplysninger som skal foreligge for en
arealplan
Kommunene er forpliktet til å etablere planregister som forvalter disse
opplysningene
I framtiden vil planinformasjonen forvaltes av ulike datasystemer (f.eks
Planregister, Kartsystem, Sak-/ Arkivsystem)
Prosjektet GeoIntegrasjon utvikler en standard for integrasjon (samspill)
mellom kommunale datasystemer, som muliggjør at planinformasjon fra
ulike systemer kan presenteres samlet
GeoIntegrasjon ønsker å demonstrere standarden i praktiske pilot-
prosjekter (fyrtårn-prosjekt)
07.02.2011
12.
13. En totalløsning for digitalt planregister vil
forvaltes av flere systemer
Arealplan
Nasjonal planid
Hovedopplysninger
Organisasjon/
Person
Plandokumenter Saksgang /
Hendelser
Planområde
GIS
ARKIV SAK
Arealformål Hensyns- Juridisk
-område sone påtegning
14. Forvaltning og vedlikehold av registeret
Kommunen skal ha system for forvaltning og
vedlikehold av sitt planregister – løpende.
”snarest mulig” = 8 arbeidsdager fra vedtak til
registrering
Vedtak som krever kunngjøring skal være ført inn i
registeret før kunngjøring skjer.
Kommunen kan bestemme at eldre endelig vedtatte
digitale arealplaner skal føres inn i digitalt
planregister.
15. Arkivering, forvaltning og presentasjon
av planinformasjonen
BraPlan
Internett
GeoIntegrasjon – kobling ePhorte - BraPlan - GIS
16. Målsetting for Arendal kommune
GeoIntegrasjon skal bidra til et bedre samspill
mellom geografiske informasjonssystemer,
fagsystemer og sak/arkivsystemer og dermed en
mer effektiv kommunal forvaltning
Bakgrunn: Innføring av nytt sak/arkiv system
Kravspek med mange integrasjonspunkter
mot fagsystem og GIS-system
Behov for standardisering.
Videreføre integrasjonspunkter som fungerte via
GEOLOK2
17. Måldokument GI
Overordnet målsetting
Målet er å implementere en webside som viser
informasjon om en arealplan, i henhold til ny
datamodell for planregister(jfr. ny forskrift i PBL),
hvor planopplysningene hentes fra ulike systemer
som forvalter planinformasjon.
Øke kvaliteten på registreringer i arkivet,
sakssystemet og i vektorbasen. Øke
tilgjengeligheten på informasjon.
18. Beskrivelse av nå situasjonen
I dag lagres plandokumenter parallelt både i braPlan
og ePhorte.
For å vise planinformasjon må flere grensesnitt
benyttes.
Innsyn, sak-system og arkiv-system, kartløsning Internett
Det er ikke etablert et fullverdig system for
registrering av dispensasjoner og vedtatte
midlertidige forbud
Planer som er tatt under behandling registreres i en
egen base (ikke felles planbase)
Tildeling av planID skjer på en lite effektiv måte.
19. Arbeidsprosser som skal forbedres
Registrering av plansaker. Etablering av planID.
Etablering av planer under arbeid i vektorbasen
Etablering av dispensasjonssaker i vektorbasen.
Lagring av dokumenter tilhørende
1.gangsbehandling av reguleringsplanen.
Lagring av dokumenter tilhørende vedtatt plan.
Alle aktuelle dokumenter i planprosessen
tilgjengeliggjøres i ett grensesnitt.
20. Hvilke arbeidstakergrupper vil bli berørt av
endringene?
Følgende arbeidstakergrupper vil bli berørt:
Saksbehandlere på arealplan og byggesak
Dokumentsenteret
Servicesenteret
Ansvarlige for planforvaltning
21. Systemskisse, prinsipp Bruker på innbyggerportal
/saksbehandler/regionale
myndigheter
WMS
Matrikkel
kartserver
Internett
HentMatrikkele
nhet
ArcSDE Planregister hentDokument Sak-/Arkiv
hentPlanområde
plandata braPlan Ephorte
finnPlanerfor
finnDokument
Matrikkel
braPlan leverer webside som framviser planinformasjon, f.eks i kommunens
innbyggerportal
Planinformasjonen hentes delvis fra
braPlan, men suppleres med
PlanOmriss fra Geodatas ArcSDE plandata
Plankart fra Powels WMS Server
Plandokumenter fra ePhorte
Plankart og plandokumenter vises i egne vindu
Dokument fra ePhorte og braPlan
Plankart fra WMS-server
07.02.2011
23. Use Case diagram
uc Punkt
Planportal
«WebTj eneste -
SOAP/WSDL»
FinnPlan
Digitalt planregister
(from Actors)
Velg plan
«include»
«include»
«WebTj eneste - LINK»
VisPlan
«include»
Vise planinformasj on
Plan «include» «WebTj eneste - LINK»
(from Actors) LagPunkt
«include»
GIS
(from Actors)
«WebTj eneste -
SOAP/WSDL»
HentPunkt
24. Tjenester knyttet til Plan og Kart
Plan Utvidet Plankart
HentPlan HentBboxForPlan
FinnDisposisjoner HentPlanomraade
HentGjeldendePlanbestemmelser FinnPlanerForOmraade
HentAktorer
HentKodelister
Kart basis
HentNaboliste
Plan Basis HentOmraade
FinnPlanerForMatrikkelenhet HentPunkt
HentDokument
25. Tjenestepakker fra GI standard
Spesifiser krav til Angi antatt dato for
Spesifiser produkt Spesifiser produkt oppgraderinger mv installasjon av testversjon
Nr Tjenestepakke Tjenestetilbyder Klientløsning Krav Testklar versjon Merknad
1 Arkiv kjerne Ergo/Gecko Geomatikk 05.04.2011
2 Arkiv utvidet
3 Ny søknad
4 Hent faser
5 Matrikkel basis Statens kartverk Geomatikk 05.04.2011
6 Matrikkel utvidet Statens kartverk Geomatikk 05.04.2011
7 Matrikkelkart Statens kartverk 05.04.2011
8 Kart basis Geomatikk 05.04.2011
9 Plan basis Geodata Geomatikk 05.04.2011
10 Plan utvidet Geodata Geomatikk 05.04.2011
11 Plankart
26. Tjenestepakker fra Geodata AS
Geodata AS vil implementere tjenerfunksjonalitet for
disse tjenestepakkene:
Plankart – nødvendige funksjoner for å gjennomføre
sammensatte brukstilfeller som involverer plan og
matrikkel
Plan basis – tjenesten FinnPlanerForMatrikkelenhet
– returnerer planer som overlapper Matrikkelenhet
definert i spørring
27. Avhengigheter
Portalen, som skal utvikles av Geomatikk AS, blir
”navet” i løsningen.
Portalen vil være avhengig av følgende fra Geodata AS:
Tjenerfunksjonalitet Plan Basis, Plankart.
Det lages en separat innstalasjon som anses som en løsning.
Inkludering i andre produkter vil komme etter prosjektperioden.
GeoAreal for ArcGIS 10, med utvidet integrasjon mot BraPlan
planregisterfunksjonalitet som beskrevet over
Tiltaks- og dispensasjonsbase med arbeidsprosesser rundt
denne
28. Leveransen fra Geodata supplerer eksisterende produkter
GeoAreal og ArcGIS Server
Forvaltningsproduktet GeoAreal med datamodeller for
arealplaner i henhold til SOSI lagret i standard RDBMS inngår
sentralt i totalløsning, sammen med ArcGIS Desktop og
ArcGIS Server programvare. Alle disse er på plass hos
oppdragsgiver.
For senere drift av systemet forutsettes løsningssupport på
integrasjonskomponent for ArcGIS Server
29. Gevinstrealisering
Mer effektiv informasjons- og dokumentflyt i
planprosessen.
Bedre informasjon knyttet til planprosess til
innbyggere og profesjonelle brukere.
Mer effektiv gjenbruk av planinformasjonen.
30. Framdriftsplan for utvikling mot et
totalsystem for digitalt planregister
Mars 2010
•MD’s frist til leverandørene om å implementere ny datamodell
(Statisk datamodell )
HØST 2010 – INTERN OG EKSTERN HØRING
GeoIntegrasjons mål for spesifikasjoner for tjenester
•Interne tjenester
•Eksterne brukertjenester
Des 2010 / Jan 2011
•Pilotprosjekter–fyrtårn oppstart
1.Juli 2011
Implementasjon av totalsystem sluttføres
31. Prosjektplan fyrtårn Arendal/IKT-Agder
Prosjektoppstart januar 2011
Prosessanalyse
Analyse av planprosess i Arendal kommune sett i forhold til
dette prosjektet og involverte løsninger. Skal danne
grunnlag for hvordan de enkelte løsningene skal benyttes
og hvor data skal registreres.
Utvikling av tjenester, integrasjoner og
grensesnitt (februar)
Etablering av lab for test / Lab-testing (mars)
Etablering av testmiljø hos kunde
Betatesting hos kunde april 2011
Betatest av systemene av kunde i testmiljø hos kunde.
32. Prosjektplan forts …
Etablering av pilottest produksjonsmiljø hos
kunde
Dette innebærer blant annet nødvendige
installasjoner/oppgraderinger i produksjonsmiljø hos kunde.
Forløpende oppgradering av løsningen(e) ved behov for
justeringer/forbedringer.
Produksjon pilot test start.
Godkjenning av pilot juni 2011
Prosjekt avsluttet. 30.6.2011