Aide mémoire pour client Alfresco

1. II.1 – Ajouter des contenus III – Utilisation de la fonction de
verrouillage de documents
- Lorsque vous êtes dans l'espace répertoire
dans lequel vous souhaitez ajouter un - En dessous du fichier que vous souhaitez
contenu, cliquez sur le bouton « Ajouter un verrouiller dans Alfresco, cliquez sur l'icône
I.1 - Création d'espaces répertoires ou contenu;
« dossiers » « Éditer hors ligne »;
- Dans la fenêtre centrale d'Alfresco, cliquez
sur la flèche qui pointe vers le bas à côté du
bouton « Créer »; - Cliquez sur le bouton « Parcourir »,
sélectionnez le fichier que vous souhaitez
importer dans Alfresco et appuyez sur le
bouton « Ouvrir ».
- Modifiez le nom du fichier si besoin est et - Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur
cliquez sur le bouton « OK »; pour modifications, cliquez sur le bouton
- Cliquez sur « Créer un Espace »;
« Fermer » dans Alfresco;
- Si besoin, modifiez les champs qui
- Indiquez le Nom, Titre et Description de votre s'affichent et cliquez sur « OK »;
nouvel espace et cliquez sur le bouton « Créer
un Espace ».
Note : Ces informations sont importées
directement par Alfresco si elles sont
I.2 - Création d'espaces répertoires ou renseignées dans les méta-données du fichier
« dossiers » à partir d'un modèle importé.
- Lorsque vous avez fini de modifier le fichier
- Dans la fenêtre centrale d'Alfresco, cliquez sur votre ordinateur, cliquez sur l'icône
sur la flèche qui pointe vers le bas à côté du « Insérer une nouvelle version » (ci-dessus);
bouton « Créer »; II.2 – Ajoutez des contenus en utilisant
la fonction cliquer-glisser - Cliquez sur le bouton « Choisissez un
- Cliquez sur « Assistant de création d'un fichier », sélectionnez la nouvelle version du
Espace évolué »; - Lorsque vous êtes dans l'espace répertoire fichier que vous souhaitez importer dans
dans lequel vous souhaitez ajouter un Alfresco et appuyez sur le bouton « Ouvrir »;
- Sélectionnez « En utilisant un modèle »; contenu, cliquez sur le bouton « Ajouter un
contenu »; - Cliquez sur « OK »;
- Cliquez sur « Suivant »;
- Vous pouvez alors cliquer-glisser - En dessous du fichier, cliquez sur l'icône
- Dans la liste déroulante, sélectionnez le directement un fichier de votre ordinateur « Terminer l'édition ».
modèle souhaité et cliquez sur « Suivant »; dans la fenêtre Alfresco;
- Indiquez le Nom, Titre et Description de votre - Cliquez sur « OK ».
nouvel espace et cliquez sur le bouton
« Terminer ».

2. V – Utiliser le panneau latéral - Sélectionnez la condition dans le menu
déroulant suivant;
- Dans la colonne de
gauche, cliquez sur la
flèche pointant vers
IV.1 – Utilisation de la fonction de le bas à côté de
recherche « Navigateur » et cliquez
sur « Panneau Latéral »;
Alfresco offre une recherche simple et - Cliquez sur « Choisir et ajouter », une fenêtre
avancée. - Le panneau latéral vous apparaît pour définir les paramètres de la
présente les éléments condition. Cliquez sur « Cliquer ici pour
-La fonction de recherche simple est contenus dans votre « Presse-papiers », les sélectionner une catégorie », vous obtiendrez
disponible en haut à droite de votre Alfresco. espace répertoires récemment visités ainsi la fenêtre suivante;
que les raccourcis que vous avez créés vers
certains répertoires.
IV.2 – Utilisation de la fonction de VI – Application de règles à des
recherche avancée espaces répertoires
- Pour sélectionner une catégorie, cliquez sur
- Dans la fonction de recherche simple,
cliquez sur la flèche à droite de l'icône Note : Les règles de contenu sont le point fort - Une fois l'ensemble des champs pour définir
à gauche du champ de recherche simple; d'Alfresco. Appliqué à un espace, les règles une condition renseigné, cliquez sur
de contenu permettent d’automatiser certaines « Suivant »;
- Le menu déroulant actions tout en spécifiant un ensemble de
ci-dessous s'affiche, critères tel que le dossier où la règle sera - Suivez les mêmes sous-étapes pour
cliquez sur « Recherche effective, l'action à effectuer et l'évènement configurer l'étape des Actions;
avancée »; qui déclenchera leur exécution.
- Une fois les étapes
- La fenêtre suivante s'affiche; - Dans la fenêtre centrale, Conditions et Actions
cliquez sur la flèche pointant renseignées, la fenêtre
vers le bas à côté du bouton Détails s'affiche;
« Actions supplémentaires »
et cliquez sur « Gérer les
règles de contenu »;
- Cliquez sur « Créer une règle » - Renseignez les champs proposés et vous
pourrez cocher les options qui vous
- La création d'une règle se intéressent notamment concernant
décompose selon les 4 étapes l'application aux sous dossiers;
suivantes :
- Cliquez sur « Terminer ».
- Affinez votre recherche à l'aide des champs
proposés et ensuite cliquez sur - Pour établir les conditions : suivez les 2
« Rechercher ». sous-étapes suivantes: