Contexte réglementaire (fin des tarifs réglementés de vente, obligation d’audit énergétique…) et hausse des factures énergétiques incitent les entreprises et les collectivités à maîtriser les consommations de leur parc immobilier. Afin d’accompagner les décideurs dans cette démarche, le Gimélec publie un recueil de recommandations pour la mise en œuvre de systèmes d’information énergétique (SIE). En décrivant les fonctions et principaux bénéfices apportés par les SIE, ce document montre que leur mise en œuvre est partie intégrante de toute démarche d’efficacité énergétique dans les bâtiments.

1. Engager une démarche d’efficacité énergétique dans les bâtiments
SYSTÈMES
D’INFORMATION
ÉNERGÉTIQUE
Recommandations pour les décideurs

2. 2
Agir, une
nécessité
Le contexte réglementaire, les factures
d’énergies et de fluides qui augmentent
et les besoins de communication
en matière de responsabilité
environnementale incitent les
organisations à se tourner vers des
programmes pérennes de maîtrise
de l’énergie et des fluides.
Engager cette démarche de progrès
nécessite de mettre en place les
bonnes actions et de mesurer leur
performance. Dans ce cadre, un
Système d’Information Energétique
(SIE*) permet de suivre en continu
les consommations, les usages et
les coûts associés.
Ce document concerne tous les acteurs
impliqués dans la construction, la gestion
et la maintenance d’un patrimoine
public ou privé. Il permet de découvrir
les SIE à travers leurs fonctions,
leurs avantages et les bénéfices pour
l’utilisateur. Il apporte également des
recommandations quant au choix
d’une solution et à sa mise en place.
Vers la fin des tarifs réglementés
Les consommateurs devront avoir souscrit avant
les dates de fin des TRV les concernant un nouveau
contrat en offre de marché avec le fournisseur de
leur choix (source CRE).
Le SIE facilitera votre choix parmi les nouvelles
offres de fourniture d’énergie et réduira l’impact
financier lié à vos consommations.
* parfois appelé SMEn (Système de Management de l’Energie),
équivalent du sigle anglais EMS (Energy Management System)

3. 3
• Analyser et diffuser des rapports
sur la performance énergétique
d’un ou plusieurs bâtiments ?
• Déterminer et valider le retour
sur investissement de vos projets
d’efficacité énergétique ?
• Réduire votre empreinte
environnementale ?
Le SIE apporte une réponse adaptée
à toutes ces préoccupations.
Le saviez-vous ?
Grâce au Système d’Information Energétique,
le décideur financier peut mettre en place une
imputation interne de l’énergie selon l’usage réel.
La facture énergétique n’est alors plus seule-ment
une ligne de frais généraux ; elle devient
un élément de la gestion analytique des coûts.
Vous souhaitez…
• Améliorer votre efficacité énergétique
afin de réduire et de contrôler vos
dépenses de fonctionnement ?
• Adapter votre patrimoine aux
réglementations sur l’énergie
ou l’environnement ?
Audit énergétique obligatoire
En transposition de l’article 8 de la directive européenne sur
l’efficacité énergétique, les entreprises (hors PME) ont une
obligation d’audit énergétique et de transmission des rapports
d’audit au Préfet. Le premier audit devra être réalisé dans un délai
de 3 ans avant le 5 décembre 2015. Les entreprises qui ont mis en
place un système de management de l’énergie certifié ISO 50001 par
un organisme indépendant sont exemptées de l’obligation d’audit.
Que vous choisissiez de mettre en place un système de
management de l’énergie ou de préparer l’audit réglementaire,
le SIE sera dans tous les cas un outil structurant pour
accompagner votre démarche.

4. 4
Contrôler et optimiser votre
performance énergétique
Le SIE permet d’analyser l’ensemble
des données utiles à la surveillance et à
l’amélioration du comportement énergétique
d’un bâtiment ou d’un ensemble de bâtiments.
Il améliore grandement la gestion quotidienne :
suivi périodique des consommations, allocation
des coûts énergétiques, mise en oeuvre d’une
politique de réduction et d’optimisation des
consommations, atteinte d’une certification
(HQE exploitation, Breeam InUse, ISO50001,…),
contrôle de la performance réelle de vos projets
d’efficacité énergétique.
Réduire vos coûts énergétiques de 5 à 15%*
Le SIE est une solution adaptée à la gestion
de tous types de bâtiment et de patrimoine
immobilier (bureaux, établissements scolaires,
hôpitaux, bâtiments administratifs, etc).
Les retours d’expérience montrent que l’on peut
diminuer de 5 à 15% les dépenses énergétiques
grâce à la mise en oeuvre et l’utilisation d’un SIE.
Le Système d’Information
Energétique (SIE)
permet de collecter et
d’analyser les données
des consommations
et facilite la gestion
quotidienne des énergies
et des fluides.
Grâce à ses fonctionnalités
intuitives et collaboratives,
le SIE sensibilise et fédère
les différents acteurs,
décideurs et utilisateurs,
autour d’une démarche
d’amélioration continue
de la performance de
leurs bâtiments.
* Source : BCC Research

5. 5
Pourriez-vous vous passer d’un SIE ?
Vos objectifs ? Avec SIE * Sans SIE
Réduire l’impact environnemental
et mettre en place des indicateurs
de performance énergétique
Audits partiels et manuels,
rapports statiques peu fréquents
Faciliter la prise de décision et
la politique d’achat de l’énergie
Les factures d’énergie comme seules sources
d’information sur les consommations
Minimiser les impacts financiers
en cas de dysfonctionnement
Attendre les prochaines factures
pour déceler les dysfonctionnements
Imputer les coûts internes à l’usage réel
et intégrer l’énergie au contrôle de gestion
Annexe du compte de résultat annuel
sans détail
Hiérarchiser les actions de rénovation
énergétique des bâtiments
Préconisations issues d’observations
de visu ou d’audits partiels
Impliquer les décideurs et usagers dans les
programmes de performance énergétique
Informations obsolètes ou non disponibles, pas
de contrôle possible sur les effets des actions
Améliorer la gestion du patrimoine
et la performance financière
Enjeux « énergie » non intégrés
à la gestion patrimoniale de l’entreprise
* Fonctions disponibles selon les versions des SIE

6. 6
Réussir l’intégration du SIE
dans votre organisation décisionnelle
Les SIE des acteurs du Gimélec vous
accompagnent dans l’interprétation de
vos données énergétiques et vous guident
dans l’établissement et le suivi d’un plan de
progrès. Ils vous permettent d’optimiser les
consommations de vos bâtiments et de mieux
gérer les énergies produites localement.
Le bâtiment est devenu une source de données
essentielle qui vient enrichir votre système
d’information décisionnel. Fortes d’une expertise
des métiers de la distribution d’énergie et de
la mesure, les entreprises du Gimelec sont vos
partenaires naturels pour la mise en oeuvre
des Systèmes d’Information Energétique et
peuvent vous proposer un accompagnement
expert tout au long de leur exploitation.

7. 7
Faisons le point…
Comment gérez-vous actuellement
vos données énergétiques?
• Sont-elles recueillies manuellement ?
• Sont-elles difficiles à organiser,
contiennent-elles des erreurs ?
• Sont-elles stockées sur un serveur,
sauvegardées et accessibles à
tout endroit et tout moment ?
• Pouvez-vous facilement les partager
avec d’autres sites et différents
types d’utilisateurs ?
• Avez-vous besoin de ressources
qualifiées pour les analyser ? Avez-vous
externalisé cette fonction ?
Vos données sont-elles suffisamment
homogènes pour permettre un
reporting énergétique cohérent ?
Etes-vous en mesure de prendre
les bonnes décisions concernant
vos fluides energétiques ?
Vous avez de nombreux sites à gérer
et souhaitez mettre en place des
indicateurs de performance ?
Découvrez tout ce qu’un SIE
pourrait vous apporter…

8. 8
De multiples bénéfices
Fonctions Avantages
Collecte
des données
Télérelever et centraliser
toutes les données utiles.
S’accorder avec les anciens et
les nouveaux équipements.
Bénéfices pour l’utilisateur final
• Automatisation des tâches répétitives
de lecture des compteurs
• Augmentation de la qualité des données
• Pas de risque de perte de données
• Mise à jour périodique des informations
• Adaptation à l’évolution des installations
techniques

9. 9
Fonctions Avantages
Gestion des
alarmes / Alertes
Détecter rapidement les
problèmes de performance
énergétique (consommations
inutiles, systèmes déréglés,
maintenance à faire, etc.)
pour les corriger le plus tôt
possible.
Analyses
des données
Comprendre et modéliser les
profils de consommation.
Comprendre les facteurs
d’influence. Documenter les
actions, apporter la preuve,
obtenir des engagements et
des ressources.
Répartition
des dépenses
énergétiques
Budgétisation, imputation
comptable, comptabilité
analytique
Intégration
au système
d’information de
l’organisation
Partager des données
avec d’autres applications.
Enrichir l’analyse énergétique
grâce à des informations
externes.
Bénéfices pour l’utilisateur final
Maîtrise des coûts énergétiques :
• Accès en temps réel aux résultats
• Surveillance accrue des gaspillages
et des excès de consommation
• Affectation comptable des dépenses
énergétiques par entité d’une entreprise,
intégration des coûts énergétiques dans
une comptabilité analytique
Bénéfices pour l’utilisateur final
• Prise en main rapide du SIE grâce
à une intégration totale au système
d’information de l’organisation
• Analyses enrichies de données externes

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Reporting Support d’aide à la décision
grâce à des rapports
personnalisés synthétiques
Calculs avancés
(indicateurs de
Performance
Energétique)
Modélisation d’un
investissement sur les
installations ou d’une
action sur un système
Outil de
communication
vers les usagers
Mise en valeur des résultats,
valider les décisions, appor-ter
des preuves de résultats,
les quantifier et les valoriser
Bénéfices pour l’utilisateur final
• Valorisation du patrimoine en apportant
la preuve réelle et dynamique de sa
performance énergétique. Possibilités
de benchmark de la performance entre
sites appartenant à l’organisation ou avec
d’autres organisations
• Identification des gisements d’économies,
choix du meilleur levier d’amélioration
de la performance de votre patrimoine -
Construction des argumentaires projets
chiffrés, justification des investissements,
suivi des engagements
• Aide au choix de nouveaux contrats d’énergie
Bénéfices pour l’utilisateur final
• Sensibilisation et implication de
l’ensemble des parties prenantes
du projet
• Valorisation des actions positives
de chacun

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Recommandations
pour la mise en oeuvre
Comment s’inscrit le SIE
dans un programme de
management de l’énergie ?
La mise en place d’un SIE est une
composante essentielle du programme.
Mais le succès d’une telle démarche
repose sur :
• une politique définie et ambitieuse de
maîtrise de l’énergie (consommations
et approvisionnement),
• une organisation stratégique
opérationnelle dédiée,
• des ressources humaines et
financières et des moyens adaptés
au plan de progrès,
• l’implication de toutes les parties
prenantes et la valorisation de leurs
contributions au plan de progrès.
Plan de progrès
Un plan de progrès comporte généralement des actions dont
la mise en oeuvre doit être organisée dans le temps selon
un cycle d’amélioration continue. Ces actions peuvent être
d’ordre comportemental avec l’implication des occupants
du site, mais également des actions sur les systèmes de
production de chaleur, de froid, de ventilation, d’éclairage, des
travaux sur l’enveloppe des bâtiments (efficacité énergétique
passive) et la mise en oeuvre de systèmes de gestion active
de l’énergie (efficacité énergétique active). Le SIE est l’outil
indispensable qui accompagne l’ensemble de ces démarches.

12. 12
Quel profil pour
administrer le SIE ?
On ne peut bien gérer que ce que l’on
peut mesurer… Mais l’information
n’est pas le savoir. Dans un projet
de déploiement d’un SIE, il est
indispensable d’identifier le plus
tôt possible les acteurs qui seront
en charge d’exploiter le système,
d’apporter un éclairage averti sur les
résultats analysés, d’identifier les
actions correctives à mettre en oeuvre,
de valider le succès de ces actions, …
Le temps à consacrer à ces tâches devra
également être estimé, afin de s’assurer
de sa compatibilité avec les emplois du
temps des différents acteurs.
Il est recommandé de mettre en place
un gestionnaire d’énergie dédié au
pilotage de la politique énergétique de
l’organisation. Le SIE sera alors l’outil
principal qui accompagnera son travail
quotidien.
À quelles étapes du plan de
progrès intervient le SIE ?
La mise en oeuvre d’un SIE intervient
de façon continue en tant qu’outil
d’aide à la décision à chaque étape de
la démarche globale de management
de l’énergie : de la phase amont (pour
le diagnostic et l’état des lieux) à la
phase d’exploitation (pour le suivi de la
performance des investissements).

13. 13
D’où viennent les données
traitées par le SIE ?
La collecte pourra être assurée :
• par intégration automatique des
données issues de fichiers (.csv, .xml)
ou de base de données de systèmes
tiers (GTB, GTC, ERP, etc.) ;
SIE
Saisies,
imports de
données
GTB,
GTC,
automates
Applications
du système
d’information
App. de mesure,
compteurs,
capteurs
• par saisie manuelle pour les
données non exploitables
automatiquement par l’une des
solutions précédentes (ex : compteur
d’eau isolé non télérelevable).
• par télérelève périodique et
automatique des données issues des
équipements de mesure (compteurs,
centrales de mesure, capteurs,
sondes) et d’acquisition de données
(concentrateurs, automates) multi-constructeurs,
via des moyens de
communication idoines (bus de
terrain, Ethernet, GPRS, GSM) ;
Flux de
données
externes
En complément de la fonction de collecte,
le SIE exerce une fonction de contrôle
permettant de s’assurer de l’intégrité et
de la qualité des données collectées.

14. 14
Les données sont-elles
sécurisées ?
Quel que soit le mode d’hébergement
choisi, les SIE sont des applications
d’entreprise qui traitent des données de
plus en plus stratégiques. L’intégrité, la
disponibilité et la confidentialité de vos
données sont au coeur de la conception
des solutions des acteurs du Gimélec.
Dois-je privilégier le mode SaaS
ou l’achat de licence ?
Les SIE peuvent être mis en oeuvre
en mode licence ou en mode SaaS*.
Chacune des options a ses avantages.
Modes Avantages
Mode
licence
Les données restent chez
le client propriétaire de la
solution SIE. Ce mode permet
à celui-ci de s’appuyer sur les
infrastructures informatiques
existantes.
Mode SaaS
(hébergement
cloud)
Pas de coûts supplémentaires
liés aux infrastructures
informatiques ou aux
sauvegardes des données.
Les coûts prévisibles sont
annualisés ou mensualisés
et incluent une mise à
jour continuelle.
Puis-je dès aujourd’hui
mettre en oeuvre un SIE ?
Oui. La mise en oeuvre d’un SIE est un
élément incontournable pour la réalisation
d’un plan de progrès. Ce dernier donne au
maître d’ouvrage la vision de long terme
nécessaire pour planifier les actions et les
investissements éventuels. Il est en outre
nécessaire de bâtir un plan de comptage.
Le Gimélec a publié un Guide d’usage
de la mesure qui vous aidera à définir le
plan de mesurage correspondant à vos
objectifs de performance.
Dans le cas du suivi d’un contrat de type
CPE, un plan de Mesure et Vérification
précisera les modalités de contrôle des
engagements pris. Là encore, le SIE sera
l’outil indispensable et indépendant qui
accompagnera ce suivi.
* Software As A Service

15. 15
• Gérer tous types de fluides et
d’énergies et toute source de
données ;
• Bénéficier de nombreux services
d’accompagnement pour tirer le
maximum de votre SIE ;
• Disposer de toutes les données-clés
pour maîtriser vos consommations et
vos achats.
Faire appel aux acteurs du
Gimélec pour la mise en oeuvre
de votre SIE, c’est :
• Capitaliser sur une grande
expérience dans le domaine
de l’efficacité énergétique
des bâtiments ;
• Exploiter le potentiel de votre
infrastructure technique existante ;
• Bénéficier d’un support produit
et d’un développement continu
(mises à jour fréquentes pour
des fonctionnalités toujours
plus avancées) ;

16. La mise en oeuvre d’un SIE est la première marche
vers l’amélioration de la performance énergétique
de votre patrimoine et vers la maîtrise de vos
achats et de vos consommations d’énergie.
Crédits photos : Fotolia, Photodisc, Digital Vision, Elektra Vision
EFFICACITÉ
des aCtions d’
Gestion active des bâtiments
Classification des actions
d’efficacité énergétique
dans le cadre de la rénovation des bâtiments existants
Spécifier l’instrumentation adaptée au plan de mesurage
Autres publications disponibles
sur www.gimelec.fr
Groupement des industries de l’équipement électrique, du contrôle-commande et des services associés
11-17 rue de l’Amiral Hamelin - 75783 Paris cedex 16 - France - Tél. : +33 (0) 1 45 05 70 70 - Fax : +33 (0) 1 47 04 68 57 - www.gimelec.fr
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Ce document a été élaboré par les membres de la Division A64
« Systèmes d’information et d’aide à la décision pour la performance du bâtiment »
du Gimélec.
Liste des membres sur www.gimelec.fr