Visio 2007 training in turkish.

1. SABANCI Üniversitesi
Bilgi Merkezi
Gökay Gürsoy 2012 v1.0
Visio 2007 Eğitimi
02.03.2012
VISIOVISIO
Şekil
Nedir
Şekil
Nedir
1B ve 2B
Şekiller
1B ve 2B
Şekiller
1B
Şekiller
1B
Şekiller
20072007
2B
Şekiller
2B
Şekiller
Şekiller ve
Kalıplar
Penceresi
Şekiller ve
Kalıplar
Penceresi
Şekillerle
Çalışma
Şekillerle
Çalışma

2. VISIO 2007 Eğitimi
Şekil Nedir
1B ve 2B Şekiller
1B Şekiller
2B Şekiller
Şekiller ve Kalıplar Penceresi
Şekillerle Çalışma
Örnek Uygulama

3. VISIO 2007 Eğitimi
Şekil Nedir
Visio şekilleri, çok temelden çok ayrıntılıya kadar geniş bir aralığa sahiptir.
Şekil nedir? Visio'da bunun tanımı tahmin edebileceğinizden daha da geniştir.
Bir akış çizelgesi için dikdörtgenler ve baklava biçimli dörtgenler gibi temel
şekilleri kullanabilirsiniz. Ancak çok ayrıntılı şekilleri de kullanabilirsiniz.
Örneğin, şekiller bir haritadaki sokakları ve binaları temsil edebilir. Bir ağ
diyagramındaki bilgisayar donatılarını simgeleyebilirler. Ofis yerleşim
planları için mobilya şekilleri de vardır. Bunu gibi yüzlercesi daha var.

4. VISIO 2007 Eğitimi
1B ve 2B Şekiller
Visio'da iki tür şekil vardır: 1-B ve 2-B.
Visio şekilleriyle çalışırken, bu şekilleri yeniden boyutlandırabilir, döndürebilir, taşıyabilir,
biçimlendirebilir ve benzeri işlemleri yapabilirsiniz.
Ancak siz bu işlemleri yaparken şeklin nasıl davranış göstereceği şeklin ait olduğu türe
bağlıdır. Visio'da iki tür şekil vardır: bir boyutlu şekiller (1-B şekiller) ve iki boyutlu
şekiller (2-B şekiller).
Her bir şekil türü kendine özel davranış sergiler. Bir şeklin ait olduğu türü biliyorsanız, o
şekille başarıyla çalışabilirsiniz.

5. VISIO 2007 Eğitimi
1B Şekiller
1-B bir şekil, seçildiğinde bir başlangıç noktasına ve bir bitiş noktasına sahip olan bir
şekildir. 1-B şekiller genellikle çizgi gibi görünür. Örnekler aşağıda gösterilmiştir.
1-B şekiller onlarla çalışırken nasıl davranırlar? Başlangıç noktasını veya bitiş noktasını
taşırsanız, yalnızca bir boyut değişir: uzunluk.
Ancak 1-B şekillerin en etkili özelliği, başka iki şekli birleştirme yeteneğidir. Örneğin, bir
işletme süreç diyagramında iki departmanı bir çizgi veya ok ile bağlayabilirsiniz.
Bağlamayı gelecek alıştırma oturumunda size göstereceğiz.

6. VISIO 2007 Eğitimi
2B Şekiller
2-B şekiller, seçildiklerinde başlangıç noktası ve bitiş noktası olmayan şekillerdir. Bunun
yerine, 2-B şekillerde sekiz seçim tutamacı vardır. Burada gösterilen şekillerin tümü 2-B
şekillerdir. Bir köşe seçim tutamacını tıklatıp sürüklediğinizde, iki boyutu
değiştirebilirsiniz: uzunluk ve genişlik. Ancak başka şekilleri birbirine bağlamak için 2-B
şekilleri kullanamazsınız. Bu davranış 1-B şekillerle sınırlıdır.2-B şekiller genellikle bir
şeyi temsil etmek için kullanılır; akış çizelgesindeki bir adım gibi genel bir kavram ya da
bir fabrika veya bir ekipman gibi belirli bir nesne.Burada gösterilen dizüstü bilgisayar
ve blok gibi, bazı 2-B şekiller üç boyutlu görünecek şekilde çizilmiştir. Yine de, Visio bu
şekilleri 2-B şekiller olarak düşünür. Sekiz seçim tutamacı sayesinde bunu bilirsiniz.

7. VISIO 2007 Eğitimi
2B Şekiller
Kapı şekli üzerindeki denetim tutamacını sürüklerseniz, kapıyı açıp kapatabilirsiniz.
Burada, bu işlem mobilyaların kapıya çok yakın olduğunu görmenizi sağlamaktadır.
Visio'daki tüm şekiller davranışlarına bağlı olarak ya 1-B ya da 2-B'dir. Ancak, bazı
şekiller kendilerine özel davranışlara sahiptir ve bu 1-B veya 2-B olmalarına bağlı
değildir. Bu özelik bu şekilleri çok kullanışlı kılar.
Bir şeklin özel bir etkileşimli davranışa sahip olduğunu gösteren yalnızca denetim
tutamaçları değildir. Bazı özel davranışlar şekil sağ tıklatılarak bulunabilir.

8. VISIO 2007 Eğitimi
2B Şekiller
Resimler ve metin de dahil olmak üzere Visio'daki her şey bir şekildir.
Visio ile çalışırken büyük olasılıkla metin, fotoğraf veya küçük resim eklemek
isteyeceksiniz.
Bunlar Visio tarafından oluşturulan şekiller olmamasına rağmen, Visio'da yine de
bunların tümü birer şekildir. Sayfanın boş bir yerine metin yazarsanız, bu metin 2-B bir
şekil olur ve seçildiğinde sekiz seçim tutamacına sahip olur. Alınan bir resmi seçerseniz,
bu resim de bu tutamaçlara sahip olur.

9. VISIO 2007 Eğitimi
Şekiller ve Kalıplar Penceresi
Şekiller penceresi: Bu pencere kalıpları içerir.
Kalıplar: Kalıplar şekil değildir. Bu önemli bir noktadır. Kalıplar şekilleri barındırır.
Şekiller: Visio'da şekiller her şeydir. Ancak, şekiller kalıp değildir. Kalıplar şekilleri
barındırır.
Çizimde Kuruluş Şeması Şekilleri kalıbı ve şekilleri gösterilmektedir. Diğer iki kalıba
dikkat edin: Kenarlıklar ve Başlıklar ve Arka Planlar. Bu kalıplardan birindeki şekilleri
görmek için kalıbın adını tıklatmanız yeterlidir.
Şekiller kalıplar içinde tutulur. Ve
kalıplar Şekiller penceresi içinde
tutulur.Şekilleri nasıl alacağınız
hakkında konuşmadan önce
aşağıdaki üç terimi anladığınızdan
emin olmamız gerekir:

10. VISIO 2007 Eğitimi
Şekiller ve Kalıplar Penceresi
1 Şekil Arama kutusuna bir veya iki sözcük yazın.
2 Visio bulduğu şekilleri tutmak için geçici bir kalıp oluşturur.
Bir şablonun size sağladığından daha fazla şekle gereksinim duyarsanız, şekilleri
aramak için Şekil Ara kutusunu kullanabilirsiniz. Örneğin, bir ağ diyagramı üzerinde
çalışıyorsanız, şablon kalıplarındakinden daha büyük oklar kullanmak isteyebilirsiniz.
Okları aramak için Şekil Ara kutusuna "oklar" yazar ve sonra ENTER tuşuna basarsınız.
Bir şekil için arama yaptığınızda, Visio bulduğu şekilleri tutmak için geçici bir kalıp
oluşturur. Bu örnekte, bu geçici kalıbın adı oklar olur. Bir şekli kullanmak için, şekli oklar
kalıbından çiziminize sürüklersiniz.

11. VISIO 2007 Eğitimi
Şekiller ve Kalıplar Penceresi
İsterseniz, Dosya menüsünü ve Şekiller alt menüsünü kullanarak şekillere göz
atabilirsiniz.
Örneğin, birkaç hafta önce bir harita oluşturmak için Visio'yu kullandığınızı varsayalım.
Haritada havaalanı için bir şekil kullandığınızı hatırladınız ve bu şekil oluşturmakta
olduğunuz akış çizelgesi için faydalı olacak. Bu havaalanı şeklini akış çizelgesine almak
için, burada gösterildiği gibi göz atabilirsiniz. Taşımacılık Şekilleri kalıbı akış çizelgesi
kalıplarınızın yanında Şekiller penceresinde görünür ve havaalanı şeklini sayfaya
sürükleyebilirsiniz.

12. VISIO 2007 Eğitimi
Şekillerle Çalışma
Çizim araç çubuğunu kullanarak kendi şekillerinizi oluşturabilirsiniz.
Gereksinim duyduğunuz şekli Visio'da bulamazsanız, kendi şeklinizi her zaman
çizebilirsiniz. Kendi şekliniz dalgalı bir çizgiden bir ofis eşyasına kadar basit veya
karmaşık bir şekil olabilir.Bu araç çubuğu, temel araçları kullanarak sıfırdan şekiller
oluşturmanıza olanak tanır.

13. VISIO 2007 Eğitimi
Şekillerle Çalışma
Bu kişi ContosoŞekilleri.vss dosyasını BelgelerimŞekillerim klasörüne kopyaladı. Dosya,
şimdi Şekillerim alt menüsünde görünüyor.
Bazen kullanmak istediğiniz şekiller başka kişiler, örneğin bir iş arkadaşınız veya belirli
sektörler için Visio şekilleri yapıp bir şirket tarafından yapılmış olabilir.
Başkaları tarafından yapılan şekilleri kullanmak istediğinizde, size bu şekilleri içeren bir
Visio çiziminin kopyasını gönderebilirler. Ancak, genellikle şekilleri içeren bir kalıp
alırsınız. Kalıp, dosya adında ".vss" veya ".vsx" olan bir dosyadır.

14. VISIO 2007 Eğitimi
Şekillerle Çalışma
Bir diyagrama fotoğraf eklemek istediğinizi varsayalım. Bunu yapmak için Ekle
menüsünde Resim'in üzerine gelir ve sonra Dosyadan'ı tıklatırsınız.
Bir resim eklediğinizde, Visio bu resmi otomatik olarak 2-B şekil yapar ve sekiz tutamacı
üzerine yerleştirir.

15. VISIO 2007 Eğitimi
Şekillerle Çalışma
Düzenli yerleştirilmiş şekiller, öğeleri görmeyi ve anlamayı kolaylaştırır.
Diyagramlar oluşturmanızın başlıca nedenlerinden biri, bunların bilgileri iletmekte metin
bloklarından çok daha verimli olmasıdır. Ancak bazı diyagramlar, şekilleri dağınık
durduğundan bu konuda başarısız olabilir.

16. VISIO 2007 Eğitimi
Şekillerle Çalışma
Otomatik Bağlantı açık olduğunda, sayfaya şekli düzgünce eklemek ve ve bunu
bağlamak için mavi okları kullanabilirsiniz. Ayrıntılı adımlar alıştırmada verilmektedir.
Düzgün yerleştirilmiş şekiller istiyorsunuz. Ama çoğunlukla bunların diğer şekillerle
bağlantılı olmasını da istiyorsunuz. Bu ikisini de gerçekleştirmenin bir yolu Otomatik
Bağlantı oklarını kullanmaktır.

17. VISIO 2007 Eğitimi
Şekillerle Çalışma
Şekillerinizi sayfada yerleştirirken kılavuzu ve cetvelleri kullanın.
Otomatik Bağlantı çok kullanışlıdır, ancak kimi zaman öğeleri kendiniz bir yerlere
yerleştirmek isteyebilirsiniz. Ve, henüz hiçbir şeyi birbirine bağlamak da
istemeyebilirsiniz. Bu durumda, şekilleri düzgün yerleştirmenin bir diğer yolu, bunları
ızgarayı ve cetvelleri kullanarak yerleştirmektir.

18. VISIO 2007 Eğitimi
Şekillerle Çalışma
Kılavuzlar, öğeleri düzen içinde tutmanın kullanışlı bir diğer yoludur.
Izgara çizgilerinden daha da rahat görünebilen kılavuzlar vardır: bunlar sayfaya
yerleştirebileceğiniz dikey ve yatay çizgilerdir. Bunları cetvelden sürükleyebilirsiniz ve
bunlar varsayılan olarak çizimde gösterildiği gibi mavidir.

19. VISIO 2007 Eğitimi
Şekillerle Çalışma
Buradaki Boyut ve Konum penceresinde X koordinatının değeri 1 inç ve Y koordinatının
değeri 9 inçtir. Kutunun tam orta noktası bu iki koordinatın kesişme noktasına denk gelir.
Kimi zaman fareyi kullanarak şekli yerleştirmek veya boyutlandırmak zor olabilir.
Örneğin, ofis düzeni üzerinde çalışıyorsanız, bir masanın tam olarak belirli bir yere
yerleştirilmesini isteyebilirsiniz. Peki Visio bunu istemediğiniz bir konuma yaslarsa veya
farenin düğmesini doğru zamanda bırakamazsanız ne olur? Bu sıkıntıların çaresi Boyut
ve Konum Penceresi'dir ve komut Görünüm menüsündedir.

20. VISIO 2007 Eğitimi
Şekillerle Çalışma
Şekilleri hizala komutu gerçekten zaman kazandırabilir.
Izgara, cetveller ve kılavuzlar planlı, düzenli bir şekilde diyagram oluşturmak için çok
kullanışlı araçlardır. Ama kimi zaman daha serbest ve spontane çalışıp düzenleme işini
sona bırakmak isteyebilirsiniz. Bu kesinlikle anlaşılır bir tercihtir ve Visio'da bu konuda
da size yardımcı olabilecek yollar sağlanmıştır.
Serbest çalışırken veya serbest çalışmayı bitirdiğinizde, Şekil menüsündeki Şekilleri
Hizala komutunu kullanarak diyagramınızı düzenleyebilirsiniz.

21. VISIO 2007 Eğitimi
Şekillerle Çalışma
Alan denetleyicisi: Şekilleri dağıt komutu eşit olmayan aralıkları eşit aralıklara
dönüştürür. İstediğiniz şekillerin sayfada bulunduğunu ancak birinin bir başkasına fazla
yakın ve diğerinin de fazla uzak durduğunu varsayalım. İdeal yerleşimde tüm şekillerin
birbirinden eşit uzaklıkta bulunması gerekir. Fareyle ince ayarlar yapmak zorunda
kalmadan, üç adımda bunu sağlayabilirsiniz.

22. VISIO 2007 Eğitimi
Şekillerle Çalışma
1-B şekilleri başlangıç noktasından veya bitiş noktasından döndürün. 2-B şekilleri yeşil
döndürme tutamaçlarından döndürün.
Kimi zaman şekil doğru yere, doğru boyutlarda ve doğru aralıklarla yerleştirilmiş olsa
da, hala iyi bir ayarlama gerektiriyor olabilir.
2-B şekilleri döndürmek için döndürme tutamacını kullanırsınız. Bu tutamacı tıklatıp yeni
konuma sürüklemeniz yeterli olacaktır.
1-B şekilleri döndürmek için, başlangıç veya bitiş noktasını tıklatıp sürükleyerek şekli
istediğiniz yöne doğru kendi ekseni etrafında döndürebilirsiniz.

23. VISIO 2007 Eğitimi
Örnek Uygulama