GOGO GIL creado del Mundo paralelo irc icc

INTEL RETAIL CONFERENCE
INTEL CHANNEL CONFERENCE
2012

OBJETIVO GENERAL

• Crear una plataforma conceptual que permita que los invitados vivan una
experiencia memorable y conozcan las nuevas tecnologías Intel de una manera
divertida y moderna, todo bajo el marco del Intel Retail Conference 2012 e Intel
Channel Conference 2012.

CONCEPTO PARAGUAS
El MUNDO PARALELO INTEL
Es un mundo paralelo al nuestro, un mundo con elementos de segunda y tercera generación, un
mundo lleno de tecnología visualmente inteligente mismo que ha sido creado de manera ultra
elegante ,con una serie de procesos de desempeño inteligente con una estructura tecnológica que
lo hace ultra ligero , lleno de estilo, En donde los asistentes vivirán una experiencia llena de visuales
impactantes .
Velocidad, diseño, estilo y portabilidad son palabras clave para sumergirse en este mundo de
tecnología inteligente Intel, en dónde se comunicarán características, ventajas y beneficios de
dichas tecnologías, una fantástica experiencia que los asistentes nunca olvidarán, se adentrarán y
aprenderán todo para volver a nuestro mundo y transmitir dichos conocimientos en su entorno.

Racional creativo
• Un concepto lúdico que comunicará los contenidos sobre nuevas tecnologías de
manera creativa en el cual los asistentes lograrán capacitarse e introducirse en
todo lo que tiene que ver con el mundo de las nuevas tecnologías Intel.

• Siendo los invitados, testigos fieles de un viaje fantástico, al concluir ésta
experiencia regresarán experimentados y listos para poder compartir sus
experiencias con el resto del mundo.

IMPORTANTE
• Todas las acciones descritas a continuación, así como personajes, elementos y
materiales aplicarán para el desarrollo de los tres eventos bajo el mismo
concepto paraguas, adaptando en cada uno los requerimientos necesarios en
función de sede, agenda, audiencia, materiales gráficos, electrónicos y
desarrollo de contenidos.

MASTER GRAPHIC

IMAGEN IRC

Objetivo particular
• Posicionar e incentivar tecnologías Intel con foco en:
– Categoría Ultrabook
– Core 2da Gen y 3ra Gen
– Tecnología visualmente inteligente
– VPro, Servidores Intel, Productos embedded
– Incentivar ventas de SSD’s impulsando una oferta integral

GENERALES DEL EVENTO IRC
• Nombre: Intel Retail Conference 2012 (IRC)
• Fecha : 9 de mayo del 2012
• Número de invitados: 500 personas
• Audiencia: Promotores y vendedores de Retail y cuentas de marcas de cómputo
• Lugar: Ciudad de México
• SEDE: TBC

Agenda sugerida 1
( desarrollo por la mañana)
• 09:00 REGISTRO ( ENTREGA DE KITS DE BIENVENIDA)
• 09:45 ENTREGA DE BOX LUNCH
• 10:15 FINALIZA DESAYUNO
• 10:30 OPENNING
• 10:35 BIENVENIDA
• 10:40 SESIÓN PLENARIA
• 11:40 SESIONES SIMULTÁNEAS
• 15:30 DESPEDIDA

*POSIBILIDAD DE INTERCALAR EN EL HORARIO VISITAS A STANDS DE PATROCINADORES ( SI LOS HUBIESE)

TABLA DISTRIBUCIÓN SESIONES
DESARROLLO POR LA MAÑANA

TIEMPO Duración Track 1 Track 2 Track 3 Track 4
11:40 12:25 45 min Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4
Cambio track 1 5min Cambio track 1
13:15 13:30 15 min Coffe break

Agenda sugerida 2
( desarrollo por la tarde)
• 16:00 REGISTR0
• 16:40 OPENING
• 16:45 BIENVENIDA
• 16:50 SESIÓN PLENARIA
• 17:50 SESIONES SIMULTÁNEAS
• 17:00 COFFE BREAK
• 17:30 SESIONES
• 21:30 DESPEDIDA

TABLA DISTRIBUCIÓN SESIONES
DESARROLLO POR LA TARDE

TIEMPO Duración Track 1 Track 2 Track 3 Track 4
19:30 19:45 15 min Coffe break

Papalote museo del niño
(patio de la chimenea)

Convocatoria
• Para el IRC la convocatoria se hará a través de invitaciones físicas entregadas a
través de la fuerza extendida de Intel y HTML

INVITACIÓN FÍSICA

Diseñada con tecnología 3D, emulando una ultrabook

• impresa en papel couché e incluye:
• Unos lentes 3D
• Sección desprendible que funciona como boleto foliado que
tiene campos para el llenado de datos personales
( para dinámica de rifa)

*los textos en las invitaciones son solo sugerencia, los datos
finales variarán en función de las disposiciones INTEL

Registro
• Instalaremos un set de registro para 500 personas con estaciones bastas para
realizar el proceso de manera veloz, evitando cuellos de botella.
Incluye:
• 5 Terminales electrónicas ( laptops) por módulo
• 10 Módulos para registro con antepecho para identificación de registro
• 50 Capturistas
• 1 hub
• 1 supervisor
• Impresión de Gafete con cordel, mica y opalina 500 pzas .

ULTRA GIRLS
• Seis edecanes ataviadas en función del
concepto, apoyarán en todo momento del
evento a dirigir a grupos, entregas de
gafetes, kits de bienvenida, así como en
momento de reconocimientos.

GAFETE, PROGRAMA Y LIBRETA DE NOTAS
Kit de bienvenida

• Libreta de pasta dura para notas emulando una
ultabook con tecnología Intel ( marca de ultrabook
variará en función de marcas patrocinadoras).
• Programa del evento ( poe) con anuncios de marcas
patrocinadoras, agenda y biografía de personajes
intel mundo paralelo
• Gafete impreso
• Pluma

Acceso al mundo paralelo
• Una vez realizado el proceso de registro, los invitados ingresarán al recinto, a
través de un túnel que los hará sentir la magia de viajar a través de la
tecnología intel y llegar a nuestro mundo paralelo.
• Happening de personaje con sensor
• Túnel

Happening
El agente MULTITASK Solid
Guardián del túnel, les da la bienvenida y los prepara para
vivir la experiencia.
Tiene en las manos un sensor (láser)
que pasará alrededor del cuerpo de grupos de asistentes,
actuando como si quisiera limpiarlos de posibles virus
tecnológicos para adentrarlos al mundo 3G, de manera
segura.
NOTA: Lo realizará con asistentes en grupos para evitar que
se detenga el flujo

Cortina de tela sublimada
con arte impreso en función
del concepto

Pasillos de mamparas de
tela impresa con patrón de Floor graphic que emula el
circuitos chásis del teclado de
ultrabook, ( el modelo
variará en función de la
marca patrocinadora)

Una vez completado el registro pasarán a través de un túnel que simula el chasis de una ultrabook , la pantalla es una
trampa de licra con arte sublimado ( técnica de impresión) la cual deben abrir para ingresar

INTERIOR DEL TÚNEL

Estará iluminado alrededor
con luz Wild Fire para irlos
sumergiendo en el mundo
paralelo antes de ingresar
a la sala plenaria.

Una vez dentro del mundo paralelo estarán 2 Ultra Drink Waitress
Ofreciendo martinis intel sin licor a los asistentes.
*aplica solo para ICC.

Ambientación interior plenaria
• El modelo de escenario y ambientación presentado a continuación está
sembrado en el Ex Convento de San Hipólito, pudiendo este adaptarse a la sede
seleccionada de manera definitiva.
• Consta de iluminación ambiental en tonos azules
• Escenario visualmente impactante
• Pantalla panorámica
• Montaje en auditorio
• 4 Tracks ambientados en función del concepto en los salones contiguos del
recinto.

Timing
15:45

EL OPENNING

VIP’s
• Tanto en IRC como en ICC , consideramos una
sección con montaje lounge ( salas blancas) para
recibir a aquellos invitados con destacamento por
ventas o por considerarse socios de negocio VIP.
• Dicho montaje estará en las filas delanteras y
sección central del escenario, y estará
especialmente atendido por nuestro staff de Ultra
waitress.

Ultra drink waitress
Nombre: Ultra drink waistress
¿Donde nace? Mundo paralelo
Categoría: Servicio a asistentes ( aplica solo para ICC)

Poderes:
Sofisticación Visual
Rápida experiencia
Servicio eficaz
Desempeño adicional al solicitado y mayor rapidez

Misión:
Viene a brindar servicio y víveres a los nuevos habitantes del mundo paralelo,
además de proporcionarles la mejor atención durante su estadía.

*La información de poderes y misión puede variar de acuerdo a las cualidades
que Intel quiera destacar de cada personaje en su analogía con features de
tecnologías Intel.

SOLID AGENT
Nombre: Solid Agent
¿Dónde nace? Mundo Paralelo
Categoría: Agente de seguridad
Poderes:
Percepción contra enemigos
Desempeño inteligente
Fuerza y resistencia
Autoriza entrada al Mundo paralelo
Misión:
Viene a resguardar la pureza de los humanos para que puedan ingresar al mundo
paralelo, libres de Virus e información maligna del mundo real, ya que
al mundo que entrarán es totalmente confidencial e innovador.

tecnologías Intel.

Ultra Girl protector
Nombre: Ultra Girl protector

Categoría: Servicio al Usuario

Poderes:
Ultra Rápida
Ultra Ligera y delgada
Servicio eficiente

Misión:
Viene a agilizar la entrada de los asistentes al Mundo 3G.

tecnologías Intel.

Nombre: i3 Agente i-3
Categoría: Héroe

Poderes:
Rápida experiencia
Procesamiento de 4 núcleos
Gran experiencia visual

Misión:
Viene a rescatar a amas de casa y estudiantes en busca
de resolver sencillas tareas en línea con una gran velocidad y desempeño.

tecnologías Intel.

Nombre: i5
Agente i-5
¿Donde nace? Mundo Paralelo
Categoría: Héroe

Poderes:
Velocidad automática adaptable
Para disfrutar de un desempeño inteligente
Procesador de 4 núcleos

Misión:
Viene a auxiliar a diseñadores, informáticos y arquitectos
que día a día luchan por una tecnología aplicada a sus
conocimientos.

tecnologías Intel.

Nombre: i7 Agente i-7
Categoría: Héroe

Poderes:
El más inteligente del mundo paralelo
Increíble capacidad de respuesta
Desempeño audaz
Procesamiento para 12 núcleos de multitareas
Desempeño adicional al solicitado
Frecuencia del reloj para aumentar el desempeño

Misión:
Viene a rescatar a aquellos informáticos y programadores
que están en constante búsqueda de nuevas tecnologías de 3ª generación

tecnologías Intel.

Personajes
• Además del opening estamos considerando la interacción de personajes durante
el desarrollo de toda la sesión, incluso en la presentación al hablar de
procesadores core i-3, core i-5 y core i-7 en donde ellos reforzarán mensajes
clave a traves de audios en voz en off, así mismo apoyarán como guías de
grupos para tracks y al momento de reconocimientos.

Opening
• Formato multimedia en donde intervienen elementos de video, audio iluminación y
talento.
• Comienza con la transmisión de un video introductorio a la línea argumental del concepto
el cual explica que es el mundo paralelo Intel.
• Dicho video se conforma de incidentales y mensajes clave que se deseen resaltar a
manera de highlights sobre tecnologías intel.
• Puede estar patrocinado con marcas participantes en donde al final del video se exhiban
sus logos.
• Sirve de apoyo visual en las coreografías del talento y se integra con audio y diseño de
iluminación espectacular.

• Cuando los asistentes han tomado sus lugares, generamos un black out, (
oscuro total momentáneo) y como en el clip de video presentado al inicio de
nuestra propuesta, se generarán una serie de sonidos incidentales y música
como tal, que permitirá crear efectos de solo los cantos azules del escenario,
que resaltarán por medio de unas lámparas de wildfire, permitiendo crear
efectos visuales impactantes.
• Posteriormente inicia video y emergen personajes.

OPENNING
1.- Se apagarán las luces,
sólo quedará la ciudad 3G
iluminada en pantalla, de
pronto…

2.- Un sonido incidental con audio de motocicleta
que emerge del fondo del lugar, acompaña el
ring tone de Intel, arranca una moto ( en
pantalla ) simula que se estaciona y emerge
agente i3 en el frente del escenario.

3.- Una vez que llega i3 aparecen desde laterales con una
serie de acrobacias, personajes i5 e i7.

OPENNING
4.- Crearán un
performance de luz neón
los personajes en el
escenario.

5.- podremos también
utilizar la sección de la fuente ( en
caso de ser en el convento) para
interactuar mas con los asistentes

Bienvenida
Sugerimos crear un vestuario idéntico al
de uno de los personajes para que sea el
primer directivo Intel, quien de las
palabras de bienvenida, presentándose
tras en un efecto donde se intercambie
por el actor acróbata .

Sugerimos que la presentación se
realice en Prezi ,
software el cuál tiene cualidades de
animación, juego tipográfico e imágenes
para hacer más tecnológica la
presentación.

DIGIVOTE
• Durante la sesión plenaria y/o tracks, sugerimos a fin de captar la atención de los
asistentes, realizar una serie de trivias que constan de información presentada en dichas
sesiones, y que ellos deberán realizar correctamente, la idea es que a cada asistente al
recibir su dispositivo, se le crea un perfil y en él se va realizando el cómputo de sus
respuestas, durante el desarrollo de todas las sesiones iremos midiendo en tiempo real,
los mensajes que se han percibido de mejor manera, pudiendo entregar al final una serie
de estadísticas. Finalmente las trivias que sean contestadas correctamente, serán las que
podrán entrar con un folio que coincide con el nombre del participante, en la rifa esto con
el fin de incrementar la atención en sesiones.

DESARROLLO DE LAS SESIONES

Las sesiones están consideradas para
su desarrollo en la parte de arriba del
convento. ( si fuese la sede escogida)

Aquí vuelve a aparecer Agent Solid
quien es el que autoriza el acceso a
dichas sesiones.
.

Tracks propuesta de diseño
• Mascarilla de pantalla impresa, sencilla
pero vistosa, con arte del evento
• ( desarrollo opcional de materiales para
Tracks de ICC ) o excluimos del arte el
logo del evento y se usan de manera
genérica para ambos ( reducción de
costos)
• Pódium
• Tarima
• Pantalla
• Audio

BOX LUNCH Y/0
COFFE BREAK
Posterior a la plática de los ponentes, acudirán por su box lunch, que las Ultra Drink Waitress y
las Ultra girl entregarán a cada uno de los asistentes,
para después pasar a las sesiones.

Box lunch
• Se les entregará posterior al registro, ( aplica solo en caso de desarrollo por la mañana,
( si fuese en la tarde solo se ofrece Coffee break )
• Nuestro staff de personajes y edecanes apoyará en la entrega de dichos box lunch.
Incluye:
• Chapata
• Bolsa de papas fritas,
• Galleta
• Soda

VIDEOMEMORIA Y FOTOMEMORIA
(opcional)

Entregaremos un completo registro visual tanto en video, como en fotografía, al final del evento, El
material producido contará con un formato profesional y con una edición de primer nivel.

• Nombre: Intel Channel Conference 2012 (ICC)
• Audiencia: Dueños y directores, Ventas y Marketing así como perfil técnico
• Lugar: Ciudad de México
• SEDE: TBC

OBJETIVO PARTICULAR

• Posicionar a Intel como un socio estratégico de negocios
•Generar lealtad hacia la marca Intel por parte de promotores y canales
•Entrenar y Comunicar estrategias de negocio y planes de desarrollo de canal
•Posicionar nuestros programas IREP y ITP
•Desarrollar habilidades de ventas y negocio para impulsar la marca Intel

Convocatoria
• La convocatoria se hará a través de invitación electrónica (HTMLs general y
personalizada), página web, banners páginas web de los distis, OPUS y base de
datos de partners

SAVE THE DATE

*los textos en las invitaciones son solo sugerencia, los datos finales variarán en función de las disposiciones INTEL

Invitación electrónica animada
• Opcional:
• Sugerimos el envío de una invitación electrónica animada similar al clip
presentado al inicio de nuestra propuesta, con mensajes clave definidos y
aprobados por Intel.

invitación electrónica estática (html)

*los textos en las invitaciones son solo sugerencia, los datos finales variarán en función de las disposiciones INTEL

Sitio web
• Los retailers podrán accesar al sitio web del evento, el cual está conformado por
secciones sencillas en donde podrán: Consultar datos de la sede, realizar pre-registro
online o confirmación, consultar agenda, programa del evento, speakers y
semblanzas de conferencias, participar en blogs, descargar podcasts y post-evento,
consultar información general del mismo ( presentaciones realizadas) o fichas
técnicas de tecnologías presentadas, a manera de consulta online.
• Dicho site tendrá botones de acceso directo a redes sociales creadas especialmente
para el evento.

GIVEAWAY
Opcional

• Mouse pad con arte del evento Mouse inalámbrico con usb
con las siglas ICC

• Nombre: Intel Channel Conference 2012 (ICC)
• Audiencia: Dueños y directores, Ventas y Marketing así como perfil técnico
• Lugar: Guadalajara, Jalisco
• SEDE: TBC

Camino Real Completo 22.58 mts
Camino Real Completo
14.40 mts

14.40 mts

14.40 mts
14.40 mts

Camino Real 1 Camino Real 2 Camino Real 3

9.70 mts 6.38 mts 6.50 mts

Camino Real 1 y 2 16.08 mts 12.88 mts

Altura de Salones 4.35 mts Camino Real 2 y 3

Capacidades de los salones Camino Real Expo Guadalajara

Antigua Mexicaltzingo/Hda. Mazamitla GDL

Antigua Mexicaltzingo/Hda. Mazamitla GDL (Planos)

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