O documento discute as principais mudanças na 4a edição do guia PMBoK de gerenciamento de projetos. As mudanças incluem atualizações nos processos de gerenciamento do tempo, custo e aquisições de projetos para tornar o guia mais claro e consistente.

1. Gestão de Tempo, Custo
e Aquisições
PÓS-GRADUAÇÃO
PROFESSOR: GUILHERME SOUTO GESTÃO DE PROJETOS
@gtsouto
gsouto@espm.br

2. 3º PAINEL DE GESTÃO AVANÇADA DE PROJETOS
GESTÃO DE PROJETOS PÓS-GRADUAÇÃO

3. 3º PAINEL DE GESTÃO AVANÇADA DE PROJETOS
Quais são os motivadores das mudanças para o PMBoK 4ª edição
-Revisão do PMBoK para evitar conflitos com outras publicações do PMI;
-Assegurar que as informações contidas no PMBoK fossem consistentes
em termos de conceitos e claras em sua redação, buscando uma terminologia
compartilhada com outras publicações;
-Pesquisar como os ciclos de vida estão sendo usados e revisá-los;
-Examinar os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos e os 44
processos de forma a identificar onde adições, mudanças e exclusões trariam
clareza ao PMBoK.
-As atualizações deveriam ser consistentes com o Padrão de Entrada,
Ferramentas e Saídas;
- O PMI atualiza seus padrões pelo menos a cada 5 anos de acordo com o guia
da American National Standards Institute (ANSI). Na prática o PMI procura
atualizar o PMBoK de 3 a 4 anos.
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4. 3º PAINEL DE GESTÃO AVANÇADA DE PROJETOS
O que mudou no geral?
- Todos os nomes de processos estão no formato do tempo verbal
infinitivo ao invés de substantivo da edição anterior;
- Empregada abordagem padrão à discussão de fatores ambientais e
ativos de processos organizacionais para melhor difenciá-los;
-Empregada abordagem padrão para à discussão de mudanças, ações
preventivas, corretivas e reparos de defeitos;
-De 44 processos temos agora 42;
- Diferenciação entre Plano de Gerenciamento de Projeto e os
documentos de projetos usados para gerenciá-lo;
- Distinção do conteúdo do termo de abertura do projeto e na declaração
de escopo do projeto;
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5. 3º PAINEL DE GESTÃO AVANÇADA DE PROJETOS
O que mudou no geral?
- Diagramas de fluxo de dados foram incluídos para cada processo de forma a
mostrar os outros processos relacionados às suas Entradas e Saídas;
- Em novo apêndice foi adicionado para abordar as principais habilidades
interpessoais usadas por um gerente de projetos durante o gerenciamento;
- Liderança, Construção de Time, Motivação, Comunicação, Influência,
Tomada de Decisão, Consciência política e cultural, Negociação;
- Maior enfoque na explicação de programa e portfolio como forma de ter
projetos alinhados com o planejamento estratégico.
Membros do PMI puderam ler
a versão BETA no início de 2008 e contribuir com
finalizaçoes que em alguns casos foram incluídos
na versão final do PMBoK 4 ª edição.
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6. 3º PAINEL DE GESTÃO AVANÇADA DE PROJETOS
Gerenciamento do Tempo do Projeto
-Se concentra nos processos relativos ao término do projeto no prazo
correto.
Gerenciamento dos Custos do Projeto
- Se concentra nos processos necessários para que o projeto termine
dentro do orçamento aprovado.
Gerenciamento das Aquisições do Projeto
- Descreve os processos envolvidos na compra ou aquisição de produtos,
serviços ou resultados para o projeto.
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7. 3º PAINEL DE GESTÃO AVANÇADA DE PROJETOS
Gerenciamento do Tempo do Projeto
Mudanças:
1) Com o uso do desenvolvimento de cronogramas, auxiliado por computador, o método
de Diagrama de Setas, é raramente utilizado. Portanto ele não é mais considerado
com sendo utilizado na maioria dos projetos na maior parte das vezes e não consta
mais no capítulo.
2) Exclusão da técnica de Componente do Planemamento.
3) Correção da entrada de plano de riscos que o texto falava que os mesmos eram
levantados na estimativa de duração das atividades, mas se esqueceram de citar a
importância do plano de risco como entrada para a estimativa;
4) Excluida a técnica de Modelo do Cronograma que passa a ficar subentendida na
técnica de SW de gerenciamento do cronograma;
5) Exclu[ida a técnica de aplicação de calendários em Desenvolver cronograma
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8. 3º PAINEL DE GESTÃO AVANÇADA DE PROJETOS
Gerenciamento dos Custos do Projeto
Mudanças:
1) Este capítulo foi atualizado para explicar mais claramente o uso da
ferramenta do valor agregado e o uso da mesma técnica, incluindo
as equações.
2) O cálculo do Índice de Desempenho para Término foi adicionado.
3) As técnicas de estimativa de três pontos e por experiência
profissional foram incluidas em estimativa de custo.
4) Em determinar orçamento sai Estimativa paramétrica e entra
estimativa por experiência profissional e relacionamentos históricos.
5) Sai Ações corretivas mas é enfatizado que Solicitações de Mudança
passam a ser consideradas como lugar para ações corretivas
quando necessário
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9. 3º PAINEL DE GESTÃO AVANÇADA DE PROJETOS
Gerenciamento das Aquisições de Projeto
Mudanças:
1) Este capítulo consolidou os 6 processos anteriores em 4. As seções
12.1 – Planejar compras e aquisições e 12.2 – Planejar contratações
foram combinadas para criar a Seção 12.1 – Planejar as Aquisições.
2) As Seções 12.3 – Solicitar respostas de fornecedores e 12.4 –
Selecionar fornecedores foram combinadas para criar a Seção 12. 2
– Realizar Aquisições.
3) Acordos para formação de equipes foram introduzidos;
4) Nova técnica – Pesquisa na Internet;
5) Nova entrada – Acordos de Cooperação
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