¿CÓMO AUTOMATIZAR LA 
GESTIÓN PÚBLICA EN 5 PASOS? 
INNOVANDO EN LA GESTIÓN PÚBLICA
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ADMINISTRACION PÚBLICA EN 5 PASOS? 
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Kavanayen Tecnologias Brochure General: Lineas de Producto

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Se trata del catalogo general, que engloba todas las línea de productos de Kavanayen Tecnologías, llamadas "Simplificación y Racionalización de Trámites y Procesos Administrativos" orientados a la innovación de la Gestión Pública", "Formación de Formadores", "Gestión del Cambio", "Instalación de ApiaDocumentum", y "Comunicacion al ciudadano"

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  1. 1. ¿CÓMO AUTOMATIZAR LA GESTIÓN PÚBLICA EN 5 PASOS? INNOVANDO EN LA GESTIÓN PÚBLICA
  2. 2. ¿COMO INNOVAR EN LA AUTOMATIZACIÓN DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA EN 5 PASOS? ¿DONDE ESTAMOS? En tiempos donde las TIC estan abriendo paso a una nueva era digital, solo aquellos organismos con procesos denidos seran las que puedan mantener la calidad en su servicio y la eciencia en su actividad. ¿CUAL ES EL PROBLEMA? Gasto innecesario en papeleria. Dicultad para manejar grandes volúmenes de documentación. Imposible rastrear el estado de los expedientes en tiempo real. Inversión en el ciclo de vida del papel que no se recupera SOLUCIÓN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO ApiaDocumentum es una solución soportada en una plataforma digital, para la gestión de los trámites y documentos electrónicos que permite automatizar de forma rápida todos los trámites de una organización en un corto período de tiempo y eliminando el gasto innecesario de papel. ¿PORQUE APIADOCUMENTUM? Inteligencia Operacional Flexibilidad en Ejecucion de acciones por perl Independencia tecnologica mediante la capacitacion de personal tecnico y funcional ¿COMO GARANTIZAR EL EXITO EN LA GESTIÓN? ApiaDocumentum es una solución que por si sola no garantizará el exito de la implementación de Expediente Electrónico. Cada modulo siguiente tiene un proposito especifico que definiran en su conjunto el exito de la implementación: 01 PASO 03 PASO SIMPLIFICACION DE TRAMITES Diagnosticar el estado actual del organismo, identicar los procesos a automatizar, catogorizar y priorizar de acuerdo a la normativa y legislación vigente GESTION DEL CAMBIO Facilitar la apropiacion de la nueva tecnología colocando como protagonistas a los funcionarios públicos. 02 PASO FORMACION DE FORMADORES Capacitar a los funcionarios publicos en el manejo de la herramienta asi como brindarle los conocimientos necesarios para que a su vez sean multiplicadores de saber 04 PASO INSTALACION APIADOCUMENTUM Instalacion, conguación y parametrización de la herramienta ApiaDocumentum en el organismo COMUNICACIÓN AL CIUDADANO Hacer parte al ciudadano de la innvación implementada, integrandolo al nuevo modelo digital, para la pronta aceptación del nuevo abanico de facilidades 05 PASO 50% 10% 5% 5% 30%
  3. 3. LOGROS A TRAVÉS DE LOS AÑOS Labores desempeñadas a nivel nacional: Marco de Interoperabilidad del Estado Venezolano (MIO) Uno de los primeros aportes en el ambito de Gobierno Electrónico fue la planificacion y elaboracion del MIO como base de una propuesta que permitiria la interconexion de todos los entes del Estado Venezolano 2008 Implementación de Plataforma e-Learning Como complemento al Marco de Interoperablidad del Estado Venezolano, desarrollamos una plataforma de e-learning ad hoc a fin de facilitar la multiplicación de cnocimiento 2010 Representantes Exclusivos STATUM Gracias al mutuo reconocimiento de metas logradas en el campo de e-Gob en sus respectivos países, STATUM, empresa uruguaya responsable del caso de exito de Expediente Electrónico en Uruguay, convirtió a Kavanayen Tecnologías en el representante exclusivo de STATUM en el Estado venezolano y de la herramienta ApiaDocumetum. 2012 Experiencia en Tramites Administrativos Publicos Con basta experiencia en la simplificacion, racionalización y gestión de procesos en diferentes organismos de la Adminsitración Pública 2014 Formulación de Planes de e-Gov A traves de las vivencias en la administración pública, adquiriendo saberes a lo largo del desarrollo de los pryectos de gestión de procesos, hemos formulado estrategias de implemntación de gobierno electronico enfocados en el ciudadano y la satisfaccion del ciudadano 2014 Indice de Desarrollo en Gobierno Electronico Indice de Capital Humano 1/3 1/3 1/3 Indice de Servicios Online Indice Infraestructura de Telecomunicaciones Indice de Capital Humano Tasa bruta de matriculación Alfabetización de adultos Media de años de escolaridad Años esperados de instrucción 2/9 2/9 2/9 1/3 Indice de Servicios en Linea Gobierno Abierto E - participación Prestación de servicios multicanal Reducción de la brecha digital Incremento del uso 1/6 Indice de Infraestructura de Telecomunicaciones Suscripciones de telefonia movil Personas que utilizan la Internet Broadband de suscripciones telefonia ja Suscripciones telefonia ja La banda ancha inalámbrica suscripciones 1/5 1/5 1/5 1/5 1/5 1/6 1/6 1/6 1/6 1/6 Porcentaje del gobierno on-line Firma Electronica Que autenticara la identidad del funcionario y le otrogara valor a la actuación Metadato Que contendrá informacion virtual contenida del expediente electrónico Foliado Que garantizará la integridad del expediente electrónico y permitirá su recuperación Documento Electrónico Que cumplirá las características de contenido, estructura y contexto definidas.
  4. 4. @gestionpublicav informacion@kavanayentech.com

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