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Kavanayen Tecnologías Brochure Simplificación y Racionalización de Trámites y Procesos Administrativos

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Se trata del Catalogo de la primera línea de productos de Kavanayen Tecnologías, llamada "Simplificación y Racionalización de Trámites y Procesos Administrativos" orientados a la innovación de la Gestión Pública

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Kavanayen Tecnologías Brochure Simplificación y Racionalización de Trámites y Procesos Administrativos

  1. 1. ¿CÓMO AUTOMATIZAR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EN 5 PASOS? PASO 01 Simplicación De Trámites y Procesos Administrativos INNOVANDO EN LA GESTIÓN PÚBLICA
  2. 2. ¿COMO AUTOMATIZAR LA ADMINISTRACION PÚBLICA EN 5 PASOS? 01 PASO SIMPLIFICACION DE TRAMITES Diagnosticar el estado actual del organismo, identicar los procesos a automatizar, categorizar y priorizar de acuerdo a la normativa y legislación vigente IDENTIFICAR Y CLASIFICAR DESCRIBIR ANALIZAR REDISEÑAR Determinar la situación actual del organismo, denir categorias, vericar documentacion existente de los procesos que van a trabajarse asi como los actores que intervienen, los recursos invertidos, y ubicarlos en las categorias creadas Conocer a detalle cada actividad que compone el trámite, el ciclo verdadero de papel que ejecuta dentro del organismo, la interrelación con otros departentos dentro del organismo e incluso con otros entes del estado. Implica la participacion activa de los actores del proceso, su saber producto de la experiencia, arrojara aquellas actividades innecesarias y que enlentezcan el ujo de trabajo y que seran descartadas. Presentar la propuesta del proceso y lo correspondiente a su implementacion, mediante el uso de indicadores, realizar un seguimiento de los procesos implantados, localizar dicultades o oportunidades de optimizacion y elaborar un nuevo diagnostico IDENTIFICAR Y CLASIFICAR REDISEÑAR ANALIZAR DESCRIBIR RIF: J-29797581-3 Celeridad Economía procesal Conanza Legalidad Ecacia y eciencia Servicio efectivo a los ciudadanos Proporcionalidad Transparencia Cooperación Proactividad
  3. 3. Características Transversalidad: Se ejecutan en forma transversal al interior de la organización Proposito: Caracterizado por salida única que lleva consigo un objetivo Misionales: Contribuyen al cumplimiento de la razón de ser de la organización De apoyo u operativos: Coadyuvan a los procesos misionales SIMPLIFICACIÓN EN FASES (Valor de cada fase del ciclo de simplificación y racionalización de trámites, procesos y procedimientos) Llevar a cabo la simplificacion y racionalización de los trámites, procesos y procedimientos, impedir las improvisaciones y sus consecuencias, proveer elementos que facilitan el control del trabajo, solo es posible mediante un ciclo infinito de mejora definido en las siguientes etapas: 25% 20% 30% 25% Rediseñar Analizar Describir Diagnosticar y Clasificar IDENTIFICAR Y CLASIFICAR (Aspectos que identifican los procesos y las categorías que los encierran) DESCRIBIR (Consultando directamente a los funcionarios que intervienen ) ANALIZAR (Revisión exhaustiva de cada uno de los elementos o componentes) FACTORES REDISEÑAR (Resultados obtenidos, conjuntamente con una relación de las mejoras que se proponen) Resonsabilidad: unidad administrativa responsable ante la entidad por el desarrollo Retroalimentación: El producto de un proceso puede ser el insumo de otro Categorías STATUS A NIVEL INTERNACIONAL (Ranking mundial, nivel de dificultad en la tramitación de creación y mantenimiento legal de empresas)* Díficil 190 170 150 110 90 50 UCRANIA GUATEMALA VENEZUELA URUGUAY 70 CUADRO FACILIDAD DE NEGOCIOS Año 2009 Año 2013 130 Fácil Identicar los puntos de inicio y n del proceso Áreas de la organización y personas que intervienen Tiempo de duración. Normatividad que se aplica. Pertinencia Normatividad Costos para el Usuario Costos para la entidad Riesgos de corrupción Interacción Retrabajo Pertinencia Normatividad Costos para el Usuario Costos para la entidad Riesgos de corrupción Interacción PRIORIDAD Retrabajo Reformar espacios en ocinas Modicar o suprimir la normativa Usar nuevas tecnologías de punta Rediseñar canales de distribución *Extraido de “Doing Business 2014”, y “Doing Business 2009”, Grupo del Banco Mundial, pág 3 y pág 6 respectivamente.
  4. 4. @gestionpublicav informacion@kavanayentech.com

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