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Repasse Mensal
  Presidência
PE
                Nome                   Diretoria        Meta Parcial   Resultado Parcial     Des. Mês
   M - Reconhecimento na BJ como
                                         PRE                   0              0                 x
            articuladores
  M - JEWC reconhecido como marco        PRE                   1              1              100,00%
            KPI - NPS EJs                PRE                  0,00%         0,00%               x
    KPI - Sistema de Medição FNQ         PRE                   0              0                 x
          KPI - PAs no prazo             PRE                    x              x                x
  KPI - % Indicadores dentro da meta     PRE              90,00%            66,6%              74%
          OPI - Cargos na BJ             PRE                   15             13              86,67%
      OPI - Cases Apresentados           PRE                   1              1              100,00%
      OPI - NPS Corpo Executivo          PRE                    x           0,00%               x
           OPI - AD Média                PRE                    x           0,00%               x
           OPI – Turnover                PRE                  5,00%         3,70%             100,0%


Legenda:
Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre)
Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês
Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês (Realizado / Meta)
(Resultados em 21/09/2012. “M” indica um marco estratégico)
KPI 1 – NPS EJs e KPI 2 – Sistema de Medição FNQ
Ambos os indicadores possuem coleta única, que é feita através de pesquisa.

KPI 3 – PAs no prazo
O indicador ainda terá suas metas parciais definidas. Além do mais, a metodologia de
gerenciamento de projetos que está sendo desenvolvida tornará mais fácil a geração de insumos
para coletar o resultado do indicador.

OPI 1 – Cargos na BJ
A meta não será batida.

OPI 3 – NPS Corpo Executivo e OPI 4 – AD Média
Ambos os indicadores possuem coleta única, que é feita em novembro.

OPI 5 – Turnover
Indicador de polaridade reversa, ou seja, quanto menor o resultado, melhor. Até a última coleta,
tivemos dois desligamentos. A meta é não ultrapassar três desligamentos.
PROJETO
                                            Diagnóstico de RH
                       Etapa                                Prazo para término      Data de Entrega          Status
 Anterior: Determinação de Recursos Necessários                14/09/2012            01/09/2012            Finalizada
     Atual: Execução conforme cronograma                       31/10/2012                  -                 Em Dia
           Posterior: Definição de Ações                       31/10/2012                  -              Não Iniciada


O que já foi feito: Foram analisados dois materiais da gestão 2012/1: avaliações de desempenho dos membros e
pesquisa de satisfação. Foi elaborado o cronograma que norteará as próximas ações. Este cronograma está inserido no
escopo do projeto e consta de datas para estudos e aplicação de pesquisas.

O que será feito: Pesquisas com o corpo executivo 2012/1 e 2012/2 e relatório de conclusão de análises dos materiais
da gestão 2012/1.

Resultados já alcançados e os esperados: Através das análises dos materiais já existentes e das pesquisas que
serão realizadas será possível apontar falhas que a federação pode estar cometendo quando o assunto é gerir pessoas.
Também será possível levantar discussões em torno das análises que serão feitas. A partir daí ações para a área de pessoas
poderão ser traçadas.

 OBSERVAÇÃO: De acordo com o escopo o projeto seria finalizado até o dia 31/10. Porém, de acordo com o cronograma
  que está inserido no escopo, não será possível cumprir essa data. Portanto a nova data de finalização do projeto será
                                                        15/11.
PROJETO
                                           Processo de PE
                       Etapa                          Prazo para término     Data de Entrega      Status
         Anterior: Relatório de Melhorias                      -                    -           Finalizada
         Atual: Formalização do Processo                 21/09/2012                 -             Em Dia
        Posterior: Fluxograma do Processo                28/09/2012                 -          Não Iniciada



Problemas atuais enfrentados: Necessidade de executar o processo antes de planejá-lo.

Riscos observados para o posterior andamento do projeto: Processo não estar consolidado até o dia 28/09,
devido à falta de adesão do Conselho.

Resultados esperados: Repasse de informações mais completo e transparente.
PROJETO
                                            Sistema de Gestão
                        Etapa                              Prazo para término       Data de Entrega         Status
          Anterior: Estudo de Documentos                      03/08/2012             03/08/2012           Finalizada
            Atual: Estudo das Diretorias                      28/09/2012                   -                Em Dia
          Posterior: Embasamento Teórico                      12/10/2012                   -             Não Iniciada

O que já foi feito: Leitura e interpretação dos documentos oficiais da FEJEMG; Além disso estão sendo preparados
questionários para toda a diretoria preencher a fim de que a equipe de projeto possa ter pleno entendimento das funções
de cada diretoria/equipe de trabalho e assim ter ciência de como é a gestão da FEJEMG em sua prática.

O que está sendo feito: Reuniões com os diretores para aplicação dos questionários e análise dos dados recebidos. Já
foi estudado também algumas normas e modelos de gestão para adaptação à FEJEMG.

O que será feito: Análise dos dados recebidos. Caso haja alguma lacuna, a equipe de projeto irá marcar uma reunião
com o diretor para que possam ser sanadas as dúvidas.

Riscos observados para o posterior andamento do projeto: Falta de apoio do corpo executivo com posterior
adaptação ao Sistema de Gestão.

Resultados já alcançados e os esperados: Conhecimento teórico e prático da FEJEMG. Com o término do projeto,
é esperado que a federação possua um Sistema de Gestão coeso, prático, funcionando corretamente, dando suporte,
facilitando o trabalho do corpo executivo e embasado em um modelo de gestão ideal às peculiaridades da FEJEMG. O
Sistema de gestão tem como principal objetivo difundir a facilitar a gestão do conhecimento entre as trocas de cargos.
PESSOAS
Equipe de Gestão
Membros: Ana Caroline Ribeiro, Leonardo Mattos, Luiz Gustavo Macedo, Pedro Vargas, Yasser Mares e Gustavo Valverde.

                         Satisfação com o trabalho
     Equipe Gestão                                   Comprometimento da equipe   Comunicação           Ambiente de trabalho
                                  realizado
        Médias                       4,1                         4                   4,5                       4,6

      Média Geral                   4,3
                                                                                               Equipe Gestão



Equipe de Eventos
Membros: Leonardo Safar, Luciana Gonçalves e Gustavo Valverde.

                         Satisfação com o trabalho
     Equipe Eventos                                  Comprometimento da equipe   Comunicação           Ambiente de trabalho
                                  realizado
        Médias                        5                          5                    4                         5

      Média Geral                   4,7
                                                                                               Equipe Eventos
Equipe de Gestão:
Carol Ribeiro
Gustavo Valverde
Leonardo Mattos
Luiz Gustavo Macedo
Pedro Vargas
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Repasse Mensal - Outubro
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PS 2013-1 | FEJEMG
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Repasse Global (SET)
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Repasse global (ago)
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Repasse Mensal Comunicação (Agosto)
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Repasse Global (01/07 a 31/07)
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Vice-Presidência (01/07 a 16/08)
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Administrativo-Financeiro (01/07 a 31/07)
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FEJEMG - Cronograma de Repasses Mensais
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FEJEMG - Cronograma de Repasses ao Conselho
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PS 2012 2 - reabertura de vagas
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PS 2012 2 - Reabertura de Vagas (1)
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FEJEMG - Apresentação PAs (escopo preliminar)
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PS 2012-2 | FEJEMG
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Repasse Presidência (ago)

  • 1. Repasse Mensal Presidência
  • 2. PE Nome Diretoria Meta Parcial Resultado Parcial Des. Mês M - Reconhecimento na BJ como PRE 0 0 x articuladores M - JEWC reconhecido como marco PRE 1 1 100,00% KPI - NPS EJs PRE 0,00% 0,00% x KPI - Sistema de Medição FNQ PRE 0 0 x KPI - PAs no prazo PRE x x x KPI - % Indicadores dentro da meta PRE 90,00% 66,6% 74% OPI - Cargos na BJ PRE 15 13 86,67% OPI - Cases Apresentados PRE 1 1 100,00% OPI - NPS Corpo Executivo PRE x 0,00% x OPI - AD Média PRE x 0,00% x OPI – Turnover PRE 5,00% 3,70% 100,0% Legenda: Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre) Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês (Realizado / Meta) (Resultados em 21/09/2012. “M” indica um marco estratégico)
  • 3. KPI 1 – NPS EJs e KPI 2 – Sistema de Medição FNQ Ambos os indicadores possuem coleta única, que é feita através de pesquisa. KPI 3 – PAs no prazo O indicador ainda terá suas metas parciais definidas. Além do mais, a metodologia de gerenciamento de projetos que está sendo desenvolvida tornará mais fácil a geração de insumos para coletar o resultado do indicador. OPI 1 – Cargos na BJ A meta não será batida. OPI 3 – NPS Corpo Executivo e OPI 4 – AD Média Ambos os indicadores possuem coleta única, que é feita em novembro. OPI 5 – Turnover Indicador de polaridade reversa, ou seja, quanto menor o resultado, melhor. Até a última coleta, tivemos dois desligamentos. A meta é não ultrapassar três desligamentos.
  • 4. PROJETO Diagnóstico de RH Etapa Prazo para término Data de Entrega Status Anterior: Determinação de Recursos Necessários 14/09/2012 01/09/2012 Finalizada Atual: Execução conforme cronograma 31/10/2012 - Em Dia Posterior: Definição de Ações 31/10/2012 - Não Iniciada O que já foi feito: Foram analisados dois materiais da gestão 2012/1: avaliações de desempenho dos membros e pesquisa de satisfação. Foi elaborado o cronograma que norteará as próximas ações. Este cronograma está inserido no escopo do projeto e consta de datas para estudos e aplicação de pesquisas. O que será feito: Pesquisas com o corpo executivo 2012/1 e 2012/2 e relatório de conclusão de análises dos materiais da gestão 2012/1. Resultados já alcançados e os esperados: Através das análises dos materiais já existentes e das pesquisas que serão realizadas será possível apontar falhas que a federação pode estar cometendo quando o assunto é gerir pessoas. Também será possível levantar discussões em torno das análises que serão feitas. A partir daí ações para a área de pessoas poderão ser traçadas. OBSERVAÇÃO: De acordo com o escopo o projeto seria finalizado até o dia 31/10. Porém, de acordo com o cronograma que está inserido no escopo, não será possível cumprir essa data. Portanto a nova data de finalização do projeto será 15/11.
  • 5. PROJETO Processo de PE Etapa Prazo para término Data de Entrega Status Anterior: Relatório de Melhorias - - Finalizada Atual: Formalização do Processo 21/09/2012 - Em Dia Posterior: Fluxograma do Processo 28/09/2012 - Não Iniciada Problemas atuais enfrentados: Necessidade de executar o processo antes de planejá-lo. Riscos observados para o posterior andamento do projeto: Processo não estar consolidado até o dia 28/09, devido à falta de adesão do Conselho. Resultados esperados: Repasse de informações mais completo e transparente.
  • 6. PROJETO Sistema de Gestão Etapa Prazo para término Data de Entrega Status Anterior: Estudo de Documentos 03/08/2012 03/08/2012 Finalizada Atual: Estudo das Diretorias 28/09/2012 - Em Dia Posterior: Embasamento Teórico 12/10/2012 - Não Iniciada O que já foi feito: Leitura e interpretação dos documentos oficiais da FEJEMG; Além disso estão sendo preparados questionários para toda a diretoria preencher a fim de que a equipe de projeto possa ter pleno entendimento das funções de cada diretoria/equipe de trabalho e assim ter ciência de como é a gestão da FEJEMG em sua prática. O que está sendo feito: Reuniões com os diretores para aplicação dos questionários e análise dos dados recebidos. Já foi estudado também algumas normas e modelos de gestão para adaptação à FEJEMG. O que será feito: Análise dos dados recebidos. Caso haja alguma lacuna, a equipe de projeto irá marcar uma reunião com o diretor para que possam ser sanadas as dúvidas. Riscos observados para o posterior andamento do projeto: Falta de apoio do corpo executivo com posterior adaptação ao Sistema de Gestão. Resultados já alcançados e os esperados: Conhecimento teórico e prático da FEJEMG. Com o término do projeto, é esperado que a federação possua um Sistema de Gestão coeso, prático, funcionando corretamente, dando suporte, facilitando o trabalho do corpo executivo e embasado em um modelo de gestão ideal às peculiaridades da FEJEMG. O Sistema de gestão tem como principal objetivo difundir a facilitar a gestão do conhecimento entre as trocas de cargos.
  • 7. PESSOAS Equipe de Gestão Membros: Ana Caroline Ribeiro, Leonardo Mattos, Luiz Gustavo Macedo, Pedro Vargas, Yasser Mares e Gustavo Valverde. Satisfação com o trabalho Equipe Gestão Comprometimento da equipe Comunicação Ambiente de trabalho realizado Médias 4,1 4 4,5 4,6 Média Geral 4,3 Equipe Gestão Equipe de Eventos Membros: Leonardo Safar, Luciana Gonçalves e Gustavo Valverde. Satisfação com o trabalho Equipe Eventos Comprometimento da equipe Comunicação Ambiente de trabalho realizado Médias 5 5 4 5 Média Geral 4,7 Equipe Eventos
  • 8. Equipe de Gestão: Carol Ribeiro Gustavo Valverde Leonardo Mattos Luiz Gustavo Macedo Pedro Vargas Yasser Mares