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ANALISIS EXHAUSTIVO DE LOS OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA




                    JENNYFER LORENA GUZMAN MARTIN
                  GUSTAVO ALBERTO VARGAS GUAMBACICA
                       VENANCIO SANDOVAL OSPINA




                         UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGIA Y
                              ARCHIVISTICA
                        PUBLICACIONES SERIADAS G.1
                               BOGOTA D.C.
1

                ANALISIS EXHAUSTIVO DE LOS OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA




                          JENNYFER LORENA GUZMAN MARTIN
                        GUSTAVO ALBERTO DUARTE GUAMBACICA
                             VENANCIO SANDOVAL OSPINA




                                       TUTORA
                              ALBA L. ALCARAZ GALLEGO
            PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
                           BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA




                              UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
                             PUBLICACIONES SERIADAS G.1
                                     BOGOTA D.C.
2
TABLA DE CONTENIDO

   CONTENIDO 2

   INTRODUCCION 3

   INFORME ANALIS EXHAUSTIVO DE LOS OBJETIVOS 4
       NORMAS INTERNACIONALES 5
       REPRESENTACION DEL CONOCIMIENTO 8
       PROCESOS DE ANALISIS 9
       ANALISIS DE CONTENIDOS 11




   CONCLUSIONES 13

   REFERENCIAS 14
3
INTRODUCCIÓN

     La importancia que tiene el análisis documental para desarrollar la
 catalogación de las Publicaciones Seriadas, es vital para que el
 profesional    de     la    información    pueda     aportar    a    la
 recuperación, transferencia y usabilidad de la información por parte de
 los usuarios; por ello juega un papel muy importante el conocimiento
 de las normas internacionales que hay y aplican para la descripción
 bibliográfica, proyectando así el desarrollo de las unidades de
 información en un ambiente coherente que exige la sociedad
 actual, denominada “SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO O DE LA
 INFORMACION”.


 Palabras claves: Catalogación, descripción bibliográfica, análisis
 documental.
4
INFORME - ANALISIS EXHAUSTIVO
DE LOS OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA

  A lo largo de la historia los investigadores se han preocupado por
  la normalización de las reglas de catalogación, la cual aplica a
  todo tipo de información incluyendo las PUBLICACIONES
  SERIADAS (PS); es por ello que se creó la Fundación
  Internacional de las Asociaciones Nacionales de Normalización
  conocida como ISA y también se creó la Organización
  Internacional de Normalización ISO.

     Estas organizaciones son las encargadas para emitir normas
  que se aplican en las bibliotecas, centros de documentación y
  archivos, facilitando así las prácticas de catalogación a los
  profesionales de la información.
5
NORMAS INTERNACIONALES

  Al conocer, interpretar y aplicar normas internacionales
  desarrollamos adecuadamente los procedimientos de
  catalogación en las Publicaciones Seriadas. Se han establecido
  para el manejo de contenidos y la descripción de PS:

 Las Reglas de Catalogación Anglo-americanas (RCAA)
 Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD)

      Estas dos herramientas nos permiten llevar a cabo un orden
  estandarizado de los elementos básicos de la descripción, es
  decir, que la descripción bibliográfica se ha regulado a causa de
  las normas y reglas establecidas para normalizar e intercambiar
  la información (conocimientos) en todo el mundo.
6
NORMAS INTERNACIONALES

 Uno de los objetivos generales de publicaciones seriadas como bien lo
 dice el ítem es el de conocer, interpretar y aplicar las normas
 internacionales para la correcta descripción de publicaciones seriadas;
 las publicaciones seriadas son ediciones sucesivas que se acontecen en
 orden numérico o cronológico, bajo un título común y en número
 indefinido, mediante el ISSN (International Standard Serial Number)
 Numero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas.


    El ISSN nos permite identificar de manera única una colección, con
 el fin de que no ocurran posibles errores, además, mediante este se
 puede identificar un título de una publicación seriada en cualquier
 idioma y cualquier parte del mundo.
7
NORMAS INTERNACIONALES


 Las publicaciones seriadas incluyen periódicos, diarios, publicaciones
 periódicas, publicaciones anuales como anuarios y directorios, series
 de informes, memorias de instituciones, series de actas conferencias y
 series monográficas.


    Entonces el Numero Internacional Normalizado nos permite dar
 una catalogación a las Publicaciones Seriadas de manera clara para
 poder brindar una información pertinente a la solicitada.
8
REPRESENTACION DEL CONOCIMIENTO


  Una actividad previa para desarrollar los catálogos es el análisis
  documental: este es un proceso que se desarrolla de forma
  intelectual, debe prestársele gran importancia y cuidado por parte de
  los profesionales de la información; ya que dé él depende la
  elaboración de unos buenos catálogos y además de conocer las normas
  de la descripción bibliográfica y específicamente en este caso para las
  Publicaciones Seriadas.

      En este objetivo de la asignatura, en la primera parte se preparara al
  estudiante para la comprensión y la utilización de las diferentes
  fuentes        de       información        (portada,      pagina       de
  sumarios, cubierta, cabecera, membrete editorial, páginas
  editoriales, otros preliminares, colofón, otras páginas que contengan el
  titulo), las cuales aportan la información prescrita para determinar las
  ocho (8) áreas de descripción de la publicación:
9
  PROCESOS DE ANALISIS

      1ª      Área de título y mención de responsabilidad
      2ª      Área de edición
      3ª      Área específica de numeración
      4ª      Área de publicación
      5ª      Área de descripción física
      6ª      Área de serie
      7ª      Área de notas
      8ª      Área de nº normalizado y condiciones adquisición


Estas áreas prestan la información necesaria de la publicación seriada para
una descripción dentro de las medidas y consecuentemente una eficiente
actuación de la recuperación de la información - conocimiento para la
humanidad - .
10
PROCESOS DE ANALISIS

 Lo importante de estos procesos es que generan un grado de
 desarrollo indispensable para llevar a cabo investigaciones o análisis
 de muy alta complejidad.


 Las Publicaciones Seriadas se caracterizan por ser un instrumento de
 divulgación constante de información especializada, por lo tanto, es
 indispensable llevar controles adecuados que permitan tener un acceso
 rápido y cómodo para responder a solicitudes más grandes en el
 crecimiento instantáneo de las publicaciones.
11
     ANALISIS DE CONTENIDOS
      Para poder realizar una buena catalogación de publicaciones seriadas es necesario
     tener muy claro conceptos que son fundamentales para poder realizar la descripción
     correctamente, tales como:

          En primer lugar tener claro las publicaciones seriadas que llevan un ISSN, a
     diferencia de la descripción bibliográfica que lleva es ISNB.
     En base a esto cuales publicaciones deben contar con el ISSN como lo son:
1.        Impresos o folletos.
2.        Micro formas.
3.        Ediciones con lenguajes especiales para discapacitados.
4.        Medios mixtos.
5.        Fonogramas.
6.        Cintas legibles por computadora diseñadas para producir listas.
7.        Otros medios incluidos los visuales.
8.        Revistas.

     Publicación periódica: publicación con periocidad fija.
     Publicación seriada: publicación con periocidad indefinida.
12
ANALISIS DE CONTENIDOS

 El análisis se debe basar en las partes externas e internas de las fuentes de
 información y cuyos resultados deben ser los catálogos de las Publicaciones
 Seriadas entre otros. Entonces se puede decir que la correcta catalogación de las
 publicaciones seriadas se logra primero que todo, por la correcta labor
 intelectual desarrollada por el profesional de la información denominada
 Análisis Documental; lo cual arroja como resultado la producción de nuevos
 documentos y basándose en la descripción bibliográfica normalizada. Esos
 documentos son vitales para representar y/o comunicar el conocimiento que se
 tiene en una unidad de información.


    Los documentos producidos fruto del análisis, indización y aplicación de la
 descripción son importantes para facilitar el flujo de la información y recuperar
 la misma. Además permite la cooperación entre países mediante la transferencia
 de información producto de aplicar correctamente la Descripción Bibliográfica.
13
CONCLUSION


 En conclusión podemos darnos cuenta que el objetivo que tiene la
 materia es el de aprender a catalogar un publicación
 seriada, diferenciar y entender que puede y no puede ser una
 publicación seriada, basado en las reglas y lineamientos a seguir.


      Además es necesario profundizar y distribuir las fases de la
 catalogación o análisis de las publicaciones seriadas; se puede
 decir que la asignatura es una continuidad a la descripción
 bibliográfica pero esta vez con énfasis en las Publicaciones
 Seriadas, teniendo en cuenta las normas y reglas de descripción
 que aplican sobre la materia.
14
REFERENCIAS


Catalogación de documentos. (9 February, 2011, 01:38)

Recuperado el 5 de febrero de 2011, de
 http://www.bibliotecapinamar.org.ar/index2.php?option=com_content&do_pd
   f=1&id=49
 http://www.orienta.org.mx/biblioteca/catalogacion.html
 http://archive.ifla.org/IV/ifla66/papers/118-164s.htm
 http://www.ascolbi.org/version1/documentos/aacr3pptjan2005_spa.pdf
 http://www.ejournal.unam.mx/ibi/vol23-48/IBI002304808.pdf
 http://www.bibliopos.es/practicas/catalogacion/apuntes-catalogacion-5.htm
 http://www.slideshare.net/archiblanca/ejemplo-
   descripcioncatalogacionanalisis
 http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volIV4/pr
   ocesos.htm

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Informe de objetivos publicaciones seriadas g.1

  • 1. ANALISIS EXHAUSTIVO DE LOS OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA JENNYFER LORENA GUZMAN MARTIN GUSTAVO ALBERTO VARGAS GUAMBACICA VENANCIO SANDOVAL OSPINA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA PUBLICACIONES SERIADAS G.1 BOGOTA D.C.
  • 2. 1 ANALISIS EXHAUSTIVO DE LOS OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA JENNYFER LORENA GUZMAN MARTIN GUSTAVO ALBERTO DUARTE GUAMBACICA VENANCIO SANDOVAL OSPINA TUTORA ALBA L. ALCARAZ GALLEGO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA PUBLICACIONES SERIADAS G.1 BOGOTA D.C.
  • 3. 2 TABLA DE CONTENIDO  CONTENIDO 2  INTRODUCCION 3  INFORME ANALIS EXHAUSTIVO DE LOS OBJETIVOS 4  NORMAS INTERNACIONALES 5  REPRESENTACION DEL CONOCIMIENTO 8  PROCESOS DE ANALISIS 9  ANALISIS DE CONTENIDOS 11  CONCLUSIONES 13  REFERENCIAS 14
  • 4. 3 INTRODUCCIÓN La importancia que tiene el análisis documental para desarrollar la catalogación de las Publicaciones Seriadas, es vital para que el profesional de la información pueda aportar a la recuperación, transferencia y usabilidad de la información por parte de los usuarios; por ello juega un papel muy importante el conocimiento de las normas internacionales que hay y aplican para la descripción bibliográfica, proyectando así el desarrollo de las unidades de información en un ambiente coherente que exige la sociedad actual, denominada “SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO O DE LA INFORMACION”. Palabras claves: Catalogación, descripción bibliográfica, análisis documental.
  • 5. 4 INFORME - ANALISIS EXHAUSTIVO DE LOS OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA A lo largo de la historia los investigadores se han preocupado por la normalización de las reglas de catalogación, la cual aplica a todo tipo de información incluyendo las PUBLICACIONES SERIADAS (PS); es por ello que se creó la Fundación Internacional de las Asociaciones Nacionales de Normalización conocida como ISA y también se creó la Organización Internacional de Normalización ISO. Estas organizaciones son las encargadas para emitir normas que se aplican en las bibliotecas, centros de documentación y archivos, facilitando así las prácticas de catalogación a los profesionales de la información.
  • 6. 5 NORMAS INTERNACIONALES Al conocer, interpretar y aplicar normas internacionales desarrollamos adecuadamente los procedimientos de catalogación en las Publicaciones Seriadas. Se han establecido para el manejo de contenidos y la descripción de PS:  Las Reglas de Catalogación Anglo-americanas (RCAA)  Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD) Estas dos herramientas nos permiten llevar a cabo un orden estandarizado de los elementos básicos de la descripción, es decir, que la descripción bibliográfica se ha regulado a causa de las normas y reglas establecidas para normalizar e intercambiar la información (conocimientos) en todo el mundo.
  • 7. 6 NORMAS INTERNACIONALES Uno de los objetivos generales de publicaciones seriadas como bien lo dice el ítem es el de conocer, interpretar y aplicar las normas internacionales para la correcta descripción de publicaciones seriadas; las publicaciones seriadas son ediciones sucesivas que se acontecen en orden numérico o cronológico, bajo un título común y en número indefinido, mediante el ISSN (International Standard Serial Number) Numero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas. El ISSN nos permite identificar de manera única una colección, con el fin de que no ocurran posibles errores, además, mediante este se puede identificar un título de una publicación seriada en cualquier idioma y cualquier parte del mundo.
  • 8. 7 NORMAS INTERNACIONALES Las publicaciones seriadas incluyen periódicos, diarios, publicaciones periódicas, publicaciones anuales como anuarios y directorios, series de informes, memorias de instituciones, series de actas conferencias y series monográficas. Entonces el Numero Internacional Normalizado nos permite dar una catalogación a las Publicaciones Seriadas de manera clara para poder brindar una información pertinente a la solicitada.
  • 9. 8 REPRESENTACION DEL CONOCIMIENTO Una actividad previa para desarrollar los catálogos es el análisis documental: este es un proceso que se desarrolla de forma intelectual, debe prestársele gran importancia y cuidado por parte de los profesionales de la información; ya que dé él depende la elaboración de unos buenos catálogos y además de conocer las normas de la descripción bibliográfica y específicamente en este caso para las Publicaciones Seriadas. En este objetivo de la asignatura, en la primera parte se preparara al estudiante para la comprensión y la utilización de las diferentes fuentes de información (portada, pagina de sumarios, cubierta, cabecera, membrete editorial, páginas editoriales, otros preliminares, colofón, otras páginas que contengan el titulo), las cuales aportan la información prescrita para determinar las ocho (8) áreas de descripción de la publicación:
  • 10. 9 PROCESOS DE ANALISIS 1ª Área de título y mención de responsabilidad 2ª Área de edición 3ª Área específica de numeración 4ª Área de publicación 5ª Área de descripción física 6ª Área de serie 7ª Área de notas 8ª Área de nº normalizado y condiciones adquisición Estas áreas prestan la información necesaria de la publicación seriada para una descripción dentro de las medidas y consecuentemente una eficiente actuación de la recuperación de la información - conocimiento para la humanidad - .
  • 11. 10 PROCESOS DE ANALISIS Lo importante de estos procesos es que generan un grado de desarrollo indispensable para llevar a cabo investigaciones o análisis de muy alta complejidad. Las Publicaciones Seriadas se caracterizan por ser un instrumento de divulgación constante de información especializada, por lo tanto, es indispensable llevar controles adecuados que permitan tener un acceso rápido y cómodo para responder a solicitudes más grandes en el crecimiento instantáneo de las publicaciones.
  • 12. 11 ANALISIS DE CONTENIDOS Para poder realizar una buena catalogación de publicaciones seriadas es necesario tener muy claro conceptos que son fundamentales para poder realizar la descripción correctamente, tales como: En primer lugar tener claro las publicaciones seriadas que llevan un ISSN, a diferencia de la descripción bibliográfica que lleva es ISNB. En base a esto cuales publicaciones deben contar con el ISSN como lo son: 1. Impresos o folletos. 2. Micro formas. 3. Ediciones con lenguajes especiales para discapacitados. 4. Medios mixtos. 5. Fonogramas. 6. Cintas legibles por computadora diseñadas para producir listas. 7. Otros medios incluidos los visuales. 8. Revistas. Publicación periódica: publicación con periocidad fija. Publicación seriada: publicación con periocidad indefinida.
  • 13. 12 ANALISIS DE CONTENIDOS El análisis se debe basar en las partes externas e internas de las fuentes de información y cuyos resultados deben ser los catálogos de las Publicaciones Seriadas entre otros. Entonces se puede decir que la correcta catalogación de las publicaciones seriadas se logra primero que todo, por la correcta labor intelectual desarrollada por el profesional de la información denominada Análisis Documental; lo cual arroja como resultado la producción de nuevos documentos y basándose en la descripción bibliográfica normalizada. Esos documentos son vitales para representar y/o comunicar el conocimiento que se tiene en una unidad de información. Los documentos producidos fruto del análisis, indización y aplicación de la descripción son importantes para facilitar el flujo de la información y recuperar la misma. Además permite la cooperación entre países mediante la transferencia de información producto de aplicar correctamente la Descripción Bibliográfica.
  • 14. 13 CONCLUSION En conclusión podemos darnos cuenta que el objetivo que tiene la materia es el de aprender a catalogar un publicación seriada, diferenciar y entender que puede y no puede ser una publicación seriada, basado en las reglas y lineamientos a seguir. Además es necesario profundizar y distribuir las fases de la catalogación o análisis de las publicaciones seriadas; se puede decir que la asignatura es una continuidad a la descripción bibliográfica pero esta vez con énfasis en las Publicaciones Seriadas, teniendo en cuenta las normas y reglas de descripción que aplican sobre la materia.
  • 15. 14 REFERENCIAS Catalogación de documentos. (9 February, 2011, 01:38) Recuperado el 5 de febrero de 2011, de  http://www.bibliotecapinamar.org.ar/index2.php?option=com_content&do_pd f=1&id=49  http://www.orienta.org.mx/biblioteca/catalogacion.html  http://archive.ifla.org/IV/ifla66/papers/118-164s.htm  http://www.ascolbi.org/version1/documentos/aacr3pptjan2005_spa.pdf  http://www.ejournal.unam.mx/ibi/vol23-48/IBI002304808.pdf  http://www.bibliopos.es/practicas/catalogacion/apuntes-catalogacion-5.htm  http://www.slideshare.net/archiblanca/ejemplo- descripcioncatalogacionanalisis  http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volIV4/pr ocesos.htm