Unas de las Diapositivas mas importantes ya que son unos de los procedimientos administrativos que se debe seguir para el buen funcionamiento de las actividades
1. UNIVERSIDAD Dr. RAFAEL BELLOSO CHACÍN FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS RELACIONES INDUSTRIALES Msg. HENRY ANTONIO SALOM PEÑA Organización
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8. Consiste en: Identificar las actividades requeridas, agruparlas en áreas y puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos los puestos como las funciones correspondientes . Su importancia radica: En su papel como promotora de la eficiencia administrativa Eso sí, requiere de una previa planeación
19. Estructura funcional Título del diagrama ASISTENTE DEL PRESIDENTE PERSONAL INVESTIGACION DE MERCADOS PLANEACION DE MERCADEO PUBLICIDAD Y PROMOCION ADMINISTRACION DE VENTAS VENTAS COMERCIALIZACIÓN ADMINISTRACION DE INGENIERIA DISEÑO PRELIMINAR INGENIERIA ELECTRICA INGENIERIA MECANICA INGENIERIA HIDRAULICA EMPAQUE CONTROL DE CALIDAD INGENIERIA PLANEACION DE LA PRODUCCION INGENIERIA INDUSTRIAL INGENIERIA DE PRODUCCION COMPRAS MONTAJE PRODUCCION GENERAL PRODUCCION PLANEACION FINANCIERA PRESUPUESTO CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD DE COSTOS ESTADISTICA Y PROC. DATOS FINANZAS PRESIDENTE
26. ORGANIGRAMA Los cuadros representan trabajos distintos Los títulos muestran el trabajo desempeñado Las líneas representan la relación superior-subordinado Los niveles de administración están indicados por el número de capas horizontales en la gráfica. Todas las personas o unidades están en el mismo rango y reportan a la misma persona están en un nivel. Presidente Finanzas Recursos Humanos Marketing Producción Producción 1 Producción 2 Obrero 1 Obrero 2
30. Identificar la naturaleza del paso con una sola aspa (x) Facultad / Oficina / Otro Proceso Tiempo Operación Transporte Inspección Espera Almacenaje m/d/h 1 Registro del expediente en el sistema de Trámite Document Dirección Academica Secretaria 2 x 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Observaciones Resumen Pasos 1 Operación 0 Transporte 0 Inspección 0 Espera 2 Horas 0 Almacenaje Día (s) 1 ANALISIS DE PROCEDIMIENTOS 0 0 0 Total Actividad 2 Tiempo Tiempo Paso N° Descripción del Paso Unidad Orgánica Cargo 0 2'
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32. CENTRALIZACIÓN Cuando el poder sobre las decisiones se centra en un único punto de la organización – esencialmente sobre las manos de un individuo. DESCENTRALIZACIÓN Cuando el poder queda dividido entre numerosos individuos.
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35. Pirámide jerárquica y toma de decisiones Nivel operativo Nivel táctico Nivel estratégico Descentralización Centralización
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43. Cambio y clima Organizacional La Organización por dentro:
44. ¿Que es el Cambio? El cambio se define como “un proceso inevitable dentro de la naturaleza que involucra el paso de una situación a otra diferente, lo cual afecta en forma significativa las formas establecidas de comportamiento”.
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50. La estrategia debe estar basada en la articulación de un Plan de Comunicación del proyecto y de sus objetivos, de la difusión de los resultados obtenidos, conforme se van alcanzando en las diferentes fases del proyecto, a todos los niveles de la Organización, y en la constitución de equipos de innovación integrados por personal de la Administración que favorezcan la implantación de los resultados obtenidos en el proyecto en el ámbito de las administraciones participante. Estrategia en la Gestión del Cambio
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55. ¿Qué es el Clima Organizacional ? Son las percepciones que el trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en un medio laboral. La cual influirá en el desarrollo de las actividades de la Organización. Clima = Organización Estado de Salud = Individuo