Gestão, organização e distribuição de todos os documentos e aplicativos de sua corporação. Para instituições de ensino e pesquisa, organizações públicas e privadas e para empresas de todo tamanho. Entre em contato e conheça mais sobre o aplicativo que vai otimizar a gestão do conhecimento na sua corporação!

2. Documentos, aplicativos,
manuais, publicações,
capacitações, apresentações, livros,
vídeos, e-books, links, planilhas, fotos,
artes, modelos ...
Muito conteúdo, muito
conhecimento para gerir
As organizações, cada vez mais informatizadas e
conectadas, possuem uma vasta produção de
conteúdo e conhecimento, o que inclui documentos
organizacionais, manuais, capacitações para os
funcionários, entre diversos outros itens fundamentais
que não podem ser perdidos e necessitam de uma
gestão eficaz para estarem sempre disponíveis a
quem necessitar.

3. Como encontrar o que é
para você em meio a um
mar de informações e conteúdo?
Gestão do conhecimento
A gestão de toda a produção de uma
determinada organização é essencial para
que cada item chegue ao público certo e para
que o conhecimento seja compartilhado com
excelência.

4. Organizar, gerir e distribuir
o conhecimento
Três princípios básicos para que
o conteúdo da organização
tenha valor e seja bem utilizado
Com o SmartPub, todos os itens importantes da sua organização são
centralizados em uma só plataforma, que os organiza separando
em seções, unidades, tipo de arquivo (vídeo, doc, foto, app, ...), de
forma que sejam facilmente encontrados.
É necessário ainda que o conteúdo seja gerido com eficácia para
que chegue às pessoas certas. Para a distribuição, além de filtrar
quem receberá cada item, o compartilhamento instantâneo de
informações faz com que o SmartPub possa ser a “intranet” da sua
organização.

5. Colaboração e
personalização
cada usuário colabora do seu modo
e recebe apenas os conteúdos
que forem de seu interesse/necessidade
Uma plataforma social e personalizável.
De acordo com as permissões de uso que a organização
configura para cada tipo de usuário, eles podem publicar
conteúdos, colaborando para o compartilhamento de
conhecimento.
Para usuários diferentes, conteúdos diferentes.
A organização pode ainda filtrar quais conteúdos cada
usuário irá receber, reforçando a segurança da informação
e a organização do conteúdo.

6. O aplicativo
DOCUMENTOS E
APLICATIVOS EM UM SÓ
LUGAR

7. Visão geral

8. Diagrama funcional
Administração
Usuário
Publicação de conteúdo
Leitura de conteúdo
Sugestão de aplicativos
Visualização de vídeos
Gerenciamento de usuários
Compartilhamento
Cadastro de unidades/departamentos
Download de aplicativos
Publicação de material complementar
Coleções e favoritos
Controle de editores (origem)
Log do sistema
Relatórios de acesso aos conteúdos

9. Multiempresas e unidades
A plataforma permite a criação de diversas contas de
usuário, cada uma com suas permissões específicas
para acesso, publicação, compartilhamento, etc.
Como a mesma plataforma pode ser utilizada em
diferentes departamentos, empresas e unidades,
gerenciar os acessos é fundamental para manter a
organização e segurança das informações.

10. Página inicial
Na página inicial do aplicativo já aparecem os
destaques do dia, separados por tipo do arquivo
(app, PDF, ebook, vídeo, ...).
Os filtros ajudam o usuário a chegar em
instantes até os arquivos que o interessam.

11. Aplicativos
Selecionando um tipo de conteúdo específico,
como “Aplicativos”, aparecem todos desta categoria
disponíveis para o usuário fazer o download e usar.
No caso dos aplicativos, podem ser compartilhados
aplicativos úteis para cada finalidade. Como uma escola
ao cadastrar aplicativos didáticos para que seus alunos
realizem o download sem precisarem ficar procurando
nas lojas de aplicativos.

12. Publicações
As Publicações são outro tipo de arquivo interessante de ser
compartilhado no SmartPub, o que engloba capacitações,
manuais técnicos, ebooks, vídeos, ...
O conhecimento é divulgado e compartilhado de forma fácil,
rápida e efetiva.
Outra vantagem de centralizar as Publicações no SmartPub é o
acesso de qualquer lugar: no smartphone, no tablet, com
internet, sem internet (após o download), em casa, no trabalho,
em viagens,...
Útil para equipes em campo realizarem consultas.

13. Unidades
O filtro por Unidades (como setores de uma
empresa, cursos de uma faculdade, etc.) colabora
com a organização do conteúdo e ajuda a ter
facilidade no momento das buscas, agrupando todo
o conteúdo relacionado em um mesmo local.

14. Unidades
O filtro por Unidades (como setores de uma
empresa, cursos de uma faculdade, etc.) colabora
com a organização do conteúdo e ajuda a ter
facilidade no momento das buscas, agrupando todo
o conteúdo relacionado em um mesmo local.

15. Informações dos apps e publicações
Ao abrir uma publicação cadastrada no SmartPub,
o usuário tem acesso às informações sobre a obra e
tem as opções de ler online, fazer o download ou ver
as opções relacionadas, como outras publicações do
mesmo autor, itens similares e material de apoio para
a leitura.
O mesmo acontece com os aplicativos selecionados,
que além de serem exibidas as informações adicionais,
o usuário ainda é direcionado para o download.

16. Busca por conteúdos
Ao abrir uma publicação cadastrada no SmartPub,
o usuário tem acesso às informações sobre a obra e tem
as opções de ler online, fazer o download ou ver as
opções relacionadas, como outras publicações do
mesmo autor, itens similares e material de apoio para a
leitura.
O mesmo acontece com os aplicativos selecionados,
que além de serem exibidas as informações adicionais, o
usuário ainda é direcionado para o download.

17. Cadastros
O aplicativo ainda disponibiliza uma área de
gestão dos conteúdos em que os usuários com
permissão de publicação podem cadastrar os
aplicativos e as publicações de maneira rápida,
intuitiva e organizada.

18. Cadastro de publicações e aplicativos
As publicações e aplicativos são
cadastrados com facilidade por qualquer
usuário que possua permissão para tal, a
qualquer hora e de qualquer lugar.

19. Publicação Científica
O SmartPub ainda tem uma funcionalidade muito
útil para Instituições de ensino e pesquisa, que
é a Publicação de edições de artigos científicos.
Os artigos são divididos em capítulos e edições
com variados artigos científicos.

20. Versão iPhone do aplicativo

21. Principais benefícios do aplicativo
Distribua seus treinamentos, documentos técnicos e instruções para
sua força de trabalho
Acesso remoto e instantâneo às informações e aos documentos
técnicos pela sua força de trabalho
Organização de seus apps e publicações
Centralização de todos os itens em um mesmo local
Mais proximidade entre a corporação e seu público
Informações complementares e de apoio, potencializando o conhecimento
Facilidade em se encontrar itens específicos ou de um determinado departamento
Atualização instantânea e imediata
Compartilhamento de informações: a intranet mobile da sua corporação

22. Sobre a Handcom
Mobile é o nosso DNA.
Há mais de uma década, desenvolvemos projetos de mobilidade que
proporcionam agilidade, redução de custos e ganho de eficiência em
diferentes processos dentro e fora das empresas.
Nossas soluções são adequadas às necessidades de cada cliente,
utilizando de coletores de dados, tablets e smartphones, identificação
automática com códigos de barras e etiquetas inteligentes de rádiofrequência.
Com foco na melhoria contínua de sua qualidade, a Handcom investe em
práticas e processos de gestão, sendo certificada pelo MPS.Br no Nível F,
certificação que está em conformidade com as normas ISO/ IEC 12207 e
15504.

23. Sobre a Handcom
Programas de gestão e qualidade
Principais clientes

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