Projektmanagement beteiligte

Projekte erfolgreich managen
Project Management

101Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project ManagementAugust 2013
Layouts
Modulgliederung
1 Grundlagen
2 Organisation
2.1 Projektbeteiligte
2.1.1 Auftraggeber
2.1.2 Lenkungsausschuss
2.1.3 Projektleiter
2.1.4 Projektteam
2.2 Grundformen der Organisation
2.2.1 Linienorganisation
2.2.2 Staborganisation
2.2.3 Matrixorganisation
2.2.4 Reine Projektorganisation / Task Force
2.2.5 Summary
Heute:

Projektbeteiligte
August 2013 Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management 102

Projektbeteiligte

Projektbeteiligte
Aufsichtsrat
Vorstand / GF
Ressorts
Fachbereiche/-
abteilung(en)
Projektauftraggeber

Projektbeteiligte
Aufgaben
• Formulierung
des Projekt-
auftrags
• Freigabe der
Projektphasen
• Festlegung der
Organisation
• Ernennung
Projektleitung
Kompetenz
• Ressourcen-
entscheidung
• Gesamtprojekt-
entscheidungen
Verantwortung
• Ressourcen-
verantwortung
• Projektver-
antwortung
Projektauftraggeber

Projektbeteiligte
Differenzierung zum Auftraggeber
Lenkungsausschuss
Wird vom Projektauftraggeber initiiert und vertritt dessen
Interessen.
Nimmt der Auftraggeber die Kontrollfunktion selbst wahr,
entfällt der Lenkungsausschuss.
Je nach Projektgröße ist der Lenkungsausschuss als
zusätzliche organisatorische Größe zwischen geschaltet.

Projektbeteiligte
Aufgaben
• Beratung
• Prüfung- und
Kontrolle
• Schlichtung
• Aufbereitung zur
Freigabe der
Projektphasen
• Ernennung
Projektleitung
Kompetenz
• Alle für die
Entscheidungs-
vorbereitung des
AG notwendigen
Verantwortung
• Trägt einen Teil
der Projekt-
veranwortung
Lenkungsausschuss

Projektbeteiligte
Differenzierung
Der Projektleiter wird durch den Projektauftraggeber resp.
Lenkungsausschuss eingesetzt
Projektleitung

Projektbeteiligte
Aufgaben
• Projektführung
• Bennen des
Projektteams
• MA-Führung
• Aufgabenplanung
• Ressourcen-
planung
• Berichten an den
AG bzw. LA
Kompetenz
• Direktionsrecht
• Informationsrecht
• Auswahlrecht
• Entscheidungs-
recht
• Vertragsrecht
• Mitspracherecht
Verantwortung
• Erfolg / Misserfolg
des Projekts
• Führungsverant-
wortung
Projektleitung

Führung
Projektleitung

Führung
• Unternehmensführung
• Personalmanagement
• Mitarbeiterführung
Dimensionen der Führung

Führung
Unternehmensführung
• Unternehmensspezifische
Werte, Ziele, Normen
(Unternehmensgrundsätze, -
politik, -kultur)
• Führungsorganisation
(Handlungsspielräume 
formelle Kompetenz)
• Arbeitsorganisation
• Anreizsysteme
• Grundsätze
Personalauswahl, -einsatz, -
entwicklung
Personalmanagement
• Abteilungsspezifische Werte,
Ziele, Normen
• Arbeitsregeln und –
organisation
• Delegation und
Stellvertretungen
• Grundregeln der
Zusammenarbeit
• Entwicklungsmöglichkeiten
in der Gruppe
Mitarbeitendenführung
• Interaktionelle Werte, Ziele,
Normen
• Situative Interpretation,
Umsetzung und
Erfolgskontrolle
• Interaktionelle Information
und Kommunikation
• Interaktionelle
Konfliktregelung
• Individuelle Unterstützung,
Coaching, Förderung
• Pflege und Entwicklung
sozioemotionaler
Beziehungen
Dimensionen der Führung

Führung
…hat die Aufgabe, die MA zielorientiert zu
beeinflussen, um die Erfüllung gemeinsamer
Aufgaben optimal zu sichern.
Mitarbeitenden Führung

Projektleitung
Führungsaufgaben
Mitarbeitendenführung
• Richtung auf ein Ziel geben
• Zielorientierte Aufgabensteuerung
• Zielerreichung überwachen
• Motivation der Mitarbeiter

Führung
Führungsaufgabe/-funktion
Direkte MA Führung
Indirekte MA Führung
Strukturelle MA Führung
Ergänzung durch
Richtlinien
Anweisungen
Stellenbeschreibungen

Führung
Der Führungsstil beschreibt
die situative Qualität der Führungsbeziehung
zwischen Vorgesetztem/Vorgesetzter und
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Führungsstil

Projektleitung
Autokratischer
Führungsstil
& Autoritärer Führungsstil

Führung
Autokratisch
• Geringe MA Orientierung
• Wenig Entscheidungsbeteiligung der MA
Patriarchisch
• Höhe MA Orientierung und Fürsorge,
• relativ wenig Entscheidungsbeteiligung und Delegation
Autoritär
• Keine Beteiligung der Mitarbeitenden am Entscheidungsprozess
• Geprägt durch Anweisungen, Anordnungen, Aufgaben
• Auch: hierarchischer Führungsstil
Führungsstil

Führung
Führungsstil
Partizipativer Führungsstil

Führung
Partizipativ
• Beteiligung/Einbeziehung der Mitarbeitenden am Entscheidungsprozess
• Motivierung der Mitarbeitenden und meh Spielräume für selbständiges
Arbeiten
• Entscheidung wird durch die Führungskraft getroffen
Führungsstil

Führung
Führungsstil
Kooperativer Führungsstil

Führung
Kooperativ
• Hohe Teamorientierung und
• Hoher Anteil an gemeinsamen Problemlösungen
Kollegial - delegativ
• Hohes fachliches und zwischenmenschliches Vertrauen
• Weitgehend selbstständiger Entscheidungs- und Handlungsspielraum der
MA
Führungsstil

Führung
Führungsstil
Laissez faire Führungsstil

Führung
Laissez faire
• Geringe MA Orientierung
• Weitestgehender Rückzug des Vorgesetzten aus der Führungsrolle
Führungsstil

Führung
Führungsstil
Situativer Führungsstil

Führung
Situativ
• Variable nach Reifegrad der Mitarbeitenden
Führungsstil

Führung
Führungsstil und Führungsmethoden
Summary
Führungsstil (Auswahl) Führungsmethode (Auswahl)
Autokratisch / Autoritär Management by Objectives
Partizipativ Management by Delegation
Kooperativ Management by Exception
Laissez-Faire Management by Results
Situativ

Führung
Management by Objectives (MbO)
• Führung durch Zielvorgabe oder –vereinbarung
• Qualitative und Quantitative Ziele
• Dynamisierung von Delegationsprozessen
• Kernaufgaben werden beschrieben
Führungsmethoden

Führung
Management by Delegation (MbD)
• Übertragung von Aufgabenbereichen an die MA,
• delegierte Befugnisse und Verantwortlichkeiten
• selbständiges handeln
• Bestandteil der Stellenbeschreibung und der Führungsgrundsätze
• Ziel: mündige, selbständige MA
Führungsmethoden

Führung
Management by Exception (MbE)
• Die FK geht grds. davon aus, dass sich das Team selbst reguliert
• Eingreifen ist nur in Ausnahmefällen erforderlich
Z.B. wenn die Zielerreichung gefährdet ist und das Team nicht aus eigener
Kraft in der Lage ist, die ZE zu korrigieren.
• Voraussetzung: Management by Delegation
Führungsmethoden

Motivation

Motivation
Definition
Motivation ist die Summe aller Antriebe eines
Menschen, die ihn von sich aus zum Handeln bringen
Gegenteil: Manipulation
Voraussetzung zur Motivation:
Kenntnis der Mitarbeiterbedürfnisse

Bedürfnispyramide

Motivation
Das können Motivationsfaktoren sein
• Anerkennung
• Entgelt
• Entwicklungsmöglichkeit
• Verantwortung
• Selbstverwirklichung

Projektbeteiligte
Kompetenzen und Fähigkeiten
Projektleitung
Aufgabe Zugewiesene Bündelung
von Tätigkeiten
Kompetenz Zugeteilte Rechte und
Befugnisse
Verantwortung Pflicht, Rechenschaft
abzulegen
Aufgabe, Kompetenz und Verantwortung einer Stelle
müssen übereinstimmen.
Organisatorisches „Kongruenzprinzip“

Projektbeteiligte
Kompetenzen und Fähigkeiten
• Direktionsrecht
• Informationsrecht
• Auswahlrecht
• Entscheidungsrecht
• Vertragsrecht
• Mitspracherecht

Projektbeteiligte
Anforderungsprofil
Fachkompetenz • Fachliches Know-how
• Project Management-
erfahrung
• Berufserfahrung
• Problemlösungserfahrung
• Handlungskompetenz
Persönliche Kompetenz • Leistungsmotivation
• Lern- und
Veränderungsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Analytisches Denken

Projektbeteiligte
Anforderungsprofil
Sozialkompetenz • Führungsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Überzeugungsfähigkeit
• Beziehungsmanagement
• Teamfähigkeit
• Informelle Macht
• Durchsetzungsvermögen
• Motivierend
• Kreativ
• Kommunikationsfähigkeit
Führungskompetenz • Zielmanagement
• Konsequenz / In-Tolerant
• Führungsmethodik
• Mitarbeiterorientierung

Projektbeteiligte
Anforderungsprofil
Anwendungskompetenz • Anwender, Umsetzer,
Nutzer
 Macher bzw.
 Hands-on-Mentalität
Entscheidungskompetenz
(extern gesteuert 
Befugnisse)
• Formelle Autorität,
formelle Macht und
Entscheidungsbefugnis
• Verfügungsmacht über
Ressourcen
Der
Vollständig-
keit halber

Projektbeteiligte
Projektleiter – Kompetenzbewertung
Kompetenzprofilbereiche für den Projektleiter
Punktebewertung
1 2 3 4 5
1. Fachkompetenz (FK)
1.1 Erfordernis zur ständigen Aktualisierung
1.2 Erfahrungswissen
1.3 Fachliche Projektbearbeitung
1.4 Fähigkeit, im Projektsinne zu handeln
1.5 Wissen BWL (inkl. Organisation)
Summen Fachkompetenz (Spalten)
Gesamtpunktzahl Fachkompetenz
Quelle: Hesseler, M., (2007),
Arbeitshilfen-Vorlagen, S. 145

Projektbeteiligte
2. Sozialkompetenz (SK)
2.1 Fähigkeit, Verständnis und Bereitschaft, miteinander im Team
zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren
2.2 Beherrschung der und Vertrautheit mit informellen Beziehungen
2.3 Vertrautheit, Fähigkeit und Bereitschaft zur Konfliktbewältigung
2.4 Interesse an Selbstorganisation
2.5 Bereitschaft zur Informationsverarbeitung (Beschaffung,
Weitergabe, Dokumentation)
2.6 Fähigkeit, mit der Schnittstelle betriebliche Organisation und
Projektarbeit umzugehen
2.7 Fähigkeit und Bereitschaft, optimal mit Mitarbeitern umzugehen
und das Projektteam professionell zu führen
2.8 Verständnis für soziale Anerkennung
2.9 Fähigkeit und Bereitschaft, seine Rolle im Projekt zu 'spielen' und
Spielregeln einzuhalten
2.10 Bereitschaft, seine Meinung zu äußern
2.11. Fähigkeit und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
Summen Sozialkompetenz(Spalten)
Gesamtpunktzahl Sozialkompetenz

Projektbeteiligte
3.2 Fähigkeit und Bereitschaft, die Verfügbarkeit der Ressourcen
zu sichern
3.3 Fähigkeit zur Informationsverarbeitung, Koordination und
Lenkung (projektintern, Schnittstellen)
3.4 Fähigkeit und Bereitschaft zur sachlichen Beurteilung und
Begründung
3.5 Fähigkeit, einen Schlusspunkt zu setzen
3.6 Beherrschung des sozialen Entscheidungsumfeldes
3.7 Fähigkeit zur Risikoabwägung
Summen Entscheidungskompetenz
Gesamtpunktzahl Entscheidungskompetenz
3. Entscheidungskompetenz (EK)
3.1 Fähigkeit und Bereitschaft, seine formale Zuständigkeit und
Verantwortung zu nutzen

Projektbeteiligte
4. Methodenkompetenz (MK)
4.1 Fähigkeit zum Systemdenken
4.2 Fähigkeit zur Problemlösung, z.B. Fähigkeit, Wichtiges von
Unwichtigem unterscheiden
4.3 Erfahrung, systematisch zu arbeiten
4.4 Gezielte Beherrschung der Methoden und Instrumente des PM
(einschließlich Projektsteuerung)
4.5 Vertrautheit mit projektbegleitenden Maßnahmen QM, VM, RM,
ÄM
4.6 Beherrschung von Workshops, Projektmeetings,
Besprechungen, Gesprächsituationen (Moderation)
4.7 Beherrschung, Verständnis, Bereitschaft zur Team-/
Arbeitsorganisation
4.8 Fähigkeit zur persönlichen Arbeitsorganisation (z.B.
Zeitmanagement, Stressbewältigung)
Summen Methodenkompetenz
Gesamtpunktzahl Methodenkompetenz

Projektbeteiligte
5. Anwendungskompetenz (AK)
5.1 Organisationstalent
5.2 Mut, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft zur
Akzeptanzsicherung bei Stakeholdern
5.3 Fähigkeit/Bereitschaft, sich mit dem Kunden (Auftraggeber)
abzustimmen
5.4 Fähigkeit und Bereitschaft, die übergreifenden
Realisierungsbedingungen (extern, intern) einzukalkulieren
5.5 Beherrschung von PM-Tools/-software
5.6 Ergebnisorientierung
5.7 Akzeptanz durch Linienvorgesetzten/Fachvorgesetzten
Summen Anwendungskompetenz
Gesamtpunktzahl Anwendungskompetenz

Projektbeteiligte
6. Personale Kompetenz (PK)
6.1 Fähigkeit, im richtigen Mix zu fördern und zu fordern
6.2 Fähigkeit zur Annahme von Kritik und zur Selbstkritik
6.3 Durchsetzungsfähigkeit
6.4 Belastbarkeit
6.5 Lernfähigkeit/-bereitschaft
6.6 Fähigkeit im Rahmen persönlicher Akzeptanz zu integrieren
6.7 Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren und Ergebnisse
nachzufassen
6.8 Fähigkeit selbstständig Initiative zu ergreifen
6.9 Kreativität
6.10 Emotionale Intelligenz
Summen Personalkompetenz (Spalten)
Gesamtpunktzahl Personalkompetenz
Geamtsumme Personalkompetenz

Projektbeteiligte
Aufgaben
• Erarbeitung, Analyse und
Bewertung von
Lösungsalternativen
• Sicherstellung der
Anforderung des
Qualitätsmanagements
• Implementierung und Test von
Lösungsalternativen
• Protokoll erstellen und
rückmelden an der Projektleiter
Kompetenz
• Fachliches Know-how
• Teamfähigkeit
• Lern- und Veränderungs-
fähigkeit
• Kreativ
• Leistungsmotivation
(Engagement)
Verantwortung
• Erfolg / Misserfolg der
Ergebnisse
• Sachliche Beurteilung der
ausgearbeiteten Varianten
• Richtige und effiziente
Umsetzung der Lösungen
• Dokumentation und
Rechtfertigung der Vorgänge
Projekteam

Projektmanagement beteiligte

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