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1. EXCEL 2010
AUFFRISCHUNG
Mag. Kiendler
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2. ERSTE SCHRITTE
 Öffnen  öffnet sich ein neues Tabellenblatt
 Muss jedoch erst gespeichert werden (vgl. Access)
 Besteht aus verschiedenen durchnummerierten Zellen
 Spalten: A, B, C, D, E, F….
 Zeilen: 1, 2, 3, 4, 5, 6…
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3. ERSTE SCHRITTE
 Die einzelnen Zellen werden durch die entsprechende Spalte und Zeile
bezeichnet:
Feld A1
Eingabefeld
Registerkarten/ Menüband
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4. ARBEITEN MIT EXCEL
 Die einzelnen Registerkarten und Befehle solltest du zum
Großteil bereits aus anderen Office-Programmen kennen.
 Das Besondere werden wir im Anschluss noch besprechen!
 Excel ist vor allem bei der Arbeit mit Daten besonders wichtig:
 Es können viele Berechnungen gemacht werden.
 Es können Diagramme erstellt werden.
 …
 Excel ist ein Tabellenkalkulations-programm
und ersetzt zum Teil den
Taschenrechner.
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5. TIPPS
 Excel erkennt nach zwei ausgefüllten Zellen meist eine Struktur,
welche dann durch herunterziehen übernommen werden kann
(nach unten ausfüllen)
 Das funktioniert auch bei Funktionen.
 Geht auch nach oben, rechts und links.
 Mit einem Doppelklick auf Objekte öffnen sich dessen
Bearbeitungsfenster.
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6. FORMATE
 Zahlen können in verschiedenen Formaten angegeben werden:
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Hier können auch die
Dezimalstellen
eingestellt werden !

7. FUNKTIONEN
 Eine Funktion in Excel beginnt immer mit einem =
 Hier werden auch kaum Zahlen eingetippt, sondern die
gewünschten Zellen markiert.
 Das geschieht mit der Maus.
 VORTEIL: wenn man eine Änderung in den Daten macht, so wird
diese auch von der Funktion übernommen.
 Schnellfunktionen:
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8. FUNKTIONEN
 Registerkarte Formeln:
 Sobald man hier eine Funktion anklickt, erscheint ein neues
kleines Fenster für die Eingaben inklusive Erklärung der
Funktion.
 Es dürfen auch hier Felder aus der Tabelle angeklickt oder
markiert werden, welche dann in die Funktion übernommen
werden.
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9. FUNKTIONEN
 Autosumme: =SUMME (B2:B10) ……Summiert Zelle B2 bis B10
 Mittelwert: =MITTELWERT ()
 Maximum/Minumum: =MAX () =MIN ()
 Anzahl: =ANZAHL ()
 Sobald man mit den Pfeil auf eine vordefinierte Funktion geht,
erscheint auch ein kleines Erklärungsfeld.
 In der Hilfe findest du zu jeder Funktion die Beschreibung der
Anwendung und einige Beispiele.
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10. ABSOLUTE UND RELATIVE BEZÜGE
 In einer Formel können auch Felder aus anderen Datenblättern
aus dieser Datei verwendet werden.
 Dieses Feld erhält dann einen etwas anderen Namen in der
Funktion ´Name des anderen Blattes´!A1
 Möchte man ein gewähltes Feld in einer Formel festhalten, so
nennt man das einen absoluten Bezug. Das Feld ändert sich
dann durch das herunterziehen der Formel nicht!
 Das wird durch dein $ gekennzeichnet: =A1/ $C$1
 Durch eintippen oder F4 drücken.
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11. ABSOLUTE UND RELATIVE BEZÜGE
 Relative Bezüge sind relativ zur Ausgangszelle und passen sich
immer der jeweiligen Funktion an.
 Absolute Bezüge bleiben zur Ausgangszelle absolut und
verändern sich mit der jeweiligen Funktion nicht.
 $A$1………….Absoluter Bezug: Sowohl die Spalte als auch die
Zeile des Feldes bleibt festgehalten
 A$1……………Zeile fest und Spalte relativ (kann sich verändern)
 $A1……………Spalte fest und Zeile relativ
 A1……………..Relativer Zellbezug: Sowohl Spalte als auch Zeile
können sich mit der Funktion verändern 11

12. WEITERE FUNKTIONEN
 =HEUTE() ……………………gibt das heutige Datum am
 =JETZT() ……………………..gibt das jetzige Datum und die Uhrzeit an
 Man kann auch mit verschiedenen Formaten rechnen:
 Datum / Uhrzeit
 Währung
 Texten
 …
 =Runden(Zahl, Dezimalstellen)….Rundet auf die gewünschte
Anzahl der Nachkommastellen
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Je nachdem welches Format
eingestellt ist, kommt der Rechner
auch zu verschiedenen Ergebnissen!

13. WENN(-DANN-SONST)-FUNKTION
 Suche Funktion WENN und klicke sie an  öffnet sich ein
kleines Fenster:
 Hier kann ich bequem, ohne auf die Syntax zu schauen Felder
(durch klicken) und Texte einfügen.
 Es können auch mehrere WENN-Funktionen innereinander
geschachtelt werden. (bis zu 64 Mal)
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14. DIAGRAMME
 Markiere die darzustellenden Daten und gehe auf die
Registerkarte EINFÜGEN und die Gruppe DIAGRAMME.
 Verschiedene Diagrammtypen mit weiteren Untergruppen
 Säulen- und Liniendiagramme
 Kreis- und Balkendiagramme
 Punktdiagramme und weitere
 Datenmaterial MUSS aber auch zum Diagrammtyp passen!
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15. DIAGRAMMTOOLS
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16. ABER
 Du musst das nicht immer im Menüband suchen, denn im Office
2010 öffnet sich mit einem Klick auf das gewünschte Objekt
sofort ein Bearbeitungsfenster dazu!
 Z.B.: Doppelklick auf Legende
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17. NEU- SPARKLINES
 Trendlinien zur Visualisierung von Vergleichen können damit
erstellt werden.
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18. SEITE EINRICHTEN
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19. 19

20. SEITE EINRICHTEN
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