2. Especialidad Administración - Liceo TPCH La Contabilidad en la Empresa La contabilidad es la historia de la empresa en cifras, es decir, es el registro de todas las transacciones que provienen de las distintas actividades que realiza, expresadas en términos monetarios. Para manejar una empresa en forma eficaz y eficiente, es necesario conocer cuánto dinero ha ingresado, cuánto dinero se ha gastado y, lo más importante: cómo ha ingresado y cómo se ha gastado el dinero. La contabilidad refleja estos importantes detalles. Ingresos Egresos Cuánto, Cómo y Cuándo $ Ventas $ Pago de los clientes $ Ganancia de intereses $ Pago de arriendo $ Pago de sueldos $ Compra de mercaderías

3. Especialidad Administración - Liceo TPCH Importancia de la Contabilidad La contabilidad permite a los empresarios y ejecutivos tomar decisiones más acertadas, planificar con base más sólida el futuro de la empresa y efectuar mejores controles en las distintas áreas de la empresa. Uno de los aspectos más relevantes de la información contable, es que sirve de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones. En general, el destino de una empresa, así como los recursos que puedan invertirse en ella estarán sujetos a las correctas decisiones que se hayan tomado en determinado momento. Usuarios de la Contabilidad Empresarios y Ejecutivos Inversionistas Clientes Proveedores Bancos y Financieras Trabajadores Accionistas y Socios Instituciones de Fomento Fisco

4. Especialidad Administración - Liceo TPCH Una vez que se han registrado todas las transacciones realizadas durante un periodo determinado, la contabilidad permite conocer el resultado de la empresa al final de ese periodo, es decir, si ha obtenido utilidades o ha sufrido pérdidas . Actividad Comercial Inicio del ejercicio Término del ejercicio Compras Compras Compras Ventas Ventas Ventas Periodo: mes, semestre o año ¿Utilidad o Pérdida?

5. Especialidad Administración - Liceo TPCH La Empresa y sus Dueños Una de las cosas más importantes que hay que tener en cuenta al momento de iniciar un negocio, es lo siguiente: “la empresa es un ente completamente distinto a sus dueños” y la contabilidad debe llevarse desde el momento mismo en que ésta inicia sus actividades. Personas Naturales Roberto y Miguel Persona Jurídica Librería Nueva Ltda. Se asocian y forman la empresa El capital inicial: es el aporte de los dueños y se utiliza para financiar los bienes y las operaciones. En algún momento se generarán utilidades, las que podrán repartirse entre los socios según las proporciones estipuladas en la escritura o también dejarlas como reserva.

6. Especialidad Administración - Liceo TPCH Derechos y Obligaciones Derechos: Están constituidos principalmente por las deudas de los clientes como: facturas por cobrar, documentos por cobrar, créditos por ventas, etc. Obligaciones: Representan las deudas de la empresa con terceros como: facturas por pagar, créditos por compras, impuestos por pagar, deudas a los bancos, etc. Ventas a Crédito Compras a Crédito DERECHOS OBLIGACIONES

9. Especialidad Administración - Liceo TPCH Inventario de Activos y Pasivos Una empresa, puede realizar en cualquier momento un recuento o lista valorizada de todos los bienes y deudas que determinan su situación en ese instante. Este recuento o Inventario incluye los recursos financieros, los derechos sobre otras personas o empresas, los bienes muebles e inmuebles, los bienes intangibles y también las deudas u obligaciones contraídas con los terceros y con sus dueños. Un inventario de Activos y Pasivos, permite determinar la situación de una empresa en un momento determinado.

10. Especialidad Administración - Liceo TPCH Inventario de Activos Inventario de Pasivos Recursos Financieros Dinero en efectivo y bancos, depósitos a plazo + Derechos Adquiridos Dineros por cobrar, ingresos por recibir, etc. + Bienes Muebles Maquinarias, equipos, herramientas, muebles, etc. + Bienes Inmuebles Propiedades, locales comerciales, edificios, etc. + Bienes Intangibles Patentes, derecho de llaves, etc. Empresa Lo que la empresa tiene más lo que le adeudan Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueños Deudas u Obligaciones con terceros Deudas por compras hechas a crédito, pagos a realizar por créditos bancarios, etc. + Deudas con los dueños Deuda de la empresa con los dueños por el aporte de capital y las utilidades generadas en el periodo ACTIVOS PASIVOS