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Sistema de Inventário Periódico

         O Sistema de Inventário Periódico consiste em um sistema simplificado de apuração do Custo de
fabricação, pois não exige a prática de controles minuciosos, nem a utilização de pessoal especializado.

         É chamado de periódico, porque o inventário da matéria-prima, dos produtos acabados e dos produtos em
elaboração, necessários para se apurar o Custo de Fabricação e também o Custo dos Produtos Vendidos, só é
levantado no final de um período.

         Este sistema apura o Custo Global de Fabricação de um determinado período, que pode ser um mês, um
bimestre, um trimestre, um semestre ou um ano, conforme o interesse da empresa.

          O Inventário Periódico é permitido pela legislação, por isto é muito utilizado por empresas de pequeno e
médio porte. Sua simplicidade facilita a apuração do Custo Global da produção de um exercício (ano), por isto sua
utilidade é na maioria das vezes apenas contábil.

         Portanto a utilidade gerencial para a tomada de decisão deste sistema é restrita, pois só é possível apurar
o Custo Unitário, se a empresa produzir um único tipo de produto.

Vantagens: Fácil apuração e dispensa pessoal especializado e atende a exigência do fisco.
Desvantagens: Seu uso para tomada de decisões é restrito.


Cálculo:

Após a criação de contas contábeis que se juntam ao plano de contas normal, para que as exigências fiscais sejam
cumpridas, como por exemplo : Estoque de Matérias-Primas, Estoque de Produtos em elaboração, Estoque
Materiais Secundários, Estoques de Materiais de embalagem , Estoque de Produtos em elaboração, etc., deve-se
adotar a seguinte fórmula para apurar o Custo Simplificado de Produtos:

                                      CSP = EI + (C – CA) + MO + GGF – EF

CSP = Custo Simplificado dos Produtos
EI = Total dos Estoques Iniciais
C = Total das Compras
CA = Compras Anuladas
MO = Total da Mão-de-Obra (direta e indireta)
GGF= Gastos Gerais de Fabricação ( demais gastos: aluguéis, depreciação, seguros, água,
       manutenção, energia elétrica, etc.)
EF = Total dos estoques finais


Exemplo Prático

Suponhamos que a indústria de Temperos Rolota Ltda., em 31/12/x4, apresenta a seguinte situação em relação à
gestão industrial do ano:

Estoques Iniciais
Matérias Primas                                                                     50.000
Materiais Secundários                                                               20.000
Materiais de Embalagem                                                              10.000
Produtos em Elaboração                                                              15.000
Total                                                                               95.000

Compras de Materiais
Matérias Primas                                                                     600.000
Materiais Secundários                                                               250.000
Materiais de Embalagem                                                              100.000
Total                                                                               950.000

Mão-de-Obra                                                               337.000
Gastos Gerais de Fabricação                                                85.000

Estoques Finais
Matérias Primas                                                                     150.000
Materiais Secundários                                                                60.000
Materiais de Embalagem                                                               30.000
Produtos em Elaboração                                                               45.000
Total                                                                               285.000

Aplicando a fórmula própria , veja como é fácil apurar o Custo Simplificado de Produção:

CSP = 95.000 + ( 950.000 – 0 ) + 337.000 + 85.000 – 285.000 = 1.182.000

Obs: Lembre-se de que para calcular o CPV (Custo dos Produtos Vendidos) a fórmula
    simplificada é a seguinte: CPV = EI + Compras – EF
Onde EI e EF correspondem aos estoques iniciais e finais de Produtos Acabados.


Exercício:

Uma indústria de produtos alimentícios, em 31 de dezembro de x4, apresenta a seguinte situação em relação à
gestão industrial do ano:

Estoque inicial de MP                                                                   10.000
Compras de MP                                                                           40.000
Mão-de-Obra do pessoal da produção                                                      60.000
Mão-de-Obra dos dirigentes (aplicada na produção)                                       15.000
Gastos gerais de fabricação                                                             32.000
Estoque final de MP                                                                     18.000
Estoque final de Produtos acabados                                                      28.000

Pede-se: Calcule o Custo de Produção do Período (simplificado).



AVALIAÇÃO DE ESTOQUES

            Ao aprendermos a contabilização das transações comerciais envolvendo compra e venda, vimos que as
mercadorias ao serem vendidas devem ser baixadas dos estoques pelo respectivo valor do custo de aquisição,
transferindo-o para a conta de CMV.


         Na verdade, existem diversos problemas relacionados com o ato de contabilizar o custo das vendas, que
representa, como explicamos, o valor do estoque vendido. Assim considerando um determinado volume de compras,
as mercadorias que teremos em estoque (estoque final), no fim do exercício será a diferença entre o que foi
comprado e o que foi vendido. Ou seja, o valor das compras menos o valor de custo das mercadorias que foram
vendidas.


         Ainda, se no começo do exercício houver um estoque inicial (que terá sido o estoque final do ano anterior),
o estoque final do exercício corrente será encontrado:


                                               Ef = Ei + C - CMV


            Dessa forma, quanto maior for o estoque final, menor será o CMV, e vice-versa. Conseqüentemente o
resultado do exercício será tanto melhor quanto menor for o custo das vendas. Isso significa que, se o estoque final
for apurado de forma errada, haverá um efeito direto e proporcional nos resultados do exercício, para mais ou para
menos.


         Existem duas formas de se controlar contabilmente o valor dos estoques ou inventários: pelo sistema de
inventário permanente e através do sistema de inventário periódico.


SISTEMA DE INVENTÁRIO PERIÓDICO


         Pelo sistema de inventário periódico, a companhia registra todas as suas compras durante o
exercício em uma conta cumulativa, não apurando ou contabilizando o custo das mercadorias vendidas após
cada venda. No final de cada exercício, é feito um inventário físico para apuração do estoque final, e o
estoque somado as compras menos o estoque final encontrado representará o CMV.


SISTEMA DE INVENTÁRIO PERMANENTE


         Dentro do sistema de inventário permanente, a companhia mantém um controle contínuo sobre as entradas
e saídas de mercadorias (em quantidades e valores), de forma que a qualquer momento pode dispor da posição
atualizada dos estoques e do custo das mercadorias vendidas.
Adotando esse sistema, a administração de uma companhia pode dispor permanentemente de informações
básicas para o planejamento das compras de forma a evitar que ocorram faltas de mercadorias ou compras em
excesso, bem como acompanhar a evolução do resultado no decorrer do exercício.
           Basicamente, o sistema consiste em contabilizar o valor do estoque vendido logo após a venda ter sido
realizada. Assim, o estoque inicial mais as compras menos o estoque vendido (custo das vendas) resultará no
estoque final em qualquer data.
           Os registros permanentes de estoques são um importante instrumento de controle. Eles fornecem
informações que permitem ao departamento de compras colocar os pedidos de uma maneira destinada a minimizar
o investimento em estoque e, contudo, evitar a perda de descontos potenciais e a ocorrência de estrangulamentos
da produção devidos a faltas de matérias.

           Contém eles, igualmente, dados que são úteis no planejamento e programação da produção. Quando
existe um sistema de inventário permanente, podem ser feitos levantamentos físicos de determinadas matérias -
primas, através de todo o ano, em processo de rodízio. Se aparecerem discrepâncias significativas entre a contagem
física e o registro de inventário permanente, este pode ser verificado com a documentação comprovante, em busca
de possíveis erros, ou se pode procurar alguma outra explicação plausível, por exemplo, furto.


MÉTODOS DE VALORIZAÇÃO DE ESTOQUES

Existem diversos métodos para determinar o valor dos estoques em determinada data, bem como o custo das
mercadorias vendidas. Os principais e mais freqüentemente empregados são: PEPS, UEPS e CUSTO MÉDIO


Exemplo:
           1. Compra a prazo de 1.000 unidades do produto “X” a $ 10,00 cada.
           2. Compra a prazo de mais 1.000 unidades do mesmo produto a $ 15,00 cada.
           3. Venda de 1.000 unidades desse produto a $ 30,00 cada.
                                Pede-se: contabilizar a compra , a venda e apurar o lucro bruto.


            Fornecedores                              Caixa                                         Vendas
                    10.000 (1)                    (3) 30.000                                               30.000 (3)
                    15.000 (2)


                                   Estoque                                                         C M V
                       (1) 10.000
                       (2) 15.000                                                        ?                    ?


                                                            P.E.P.S
DATA                    ENTRADA                                SAÍDA                                SALDO
           QUANT.        $ UNIT.     $ TOTAL      QUANT.       $ UNIT.   $ TOTAL      QUANT.        $ UNIT.       $ TOTAL
01            1000          10         10.000          -          -           -         1000          10           10.000

                                                       -          -           -         1000          10           10.000
02            1000          15         15.000                                           1000          15           15.000
                                                                                        2000                       25.000
03              -           -             -          1000         10       10.000       1000          15           15.000



                                                            U.E.P.S
DATA                    ENTRADA                                SAÍDA                                SALDO
           QUANT.        $ UNIT.     $ TOTAL      QUANT.       $ UNIT.   $ TOTAL      QUANT.        $ UNIT.       $ TOTAL
01            1000          10         10.000          -          -           -         1000          10           10.000

                                                       -          -           -         1000          10           10.000
02            1000          15         15.000                                           1000          15           15.000
2000                      25.000
 03              -             -           -           1000           15         15.000         1000           10         10.000



                                   CUSTO MÉDIO
 DATA                    ENTRADA                                   SAÍDA                                    SALDO
           QUANT.        $ UNIT.     $ TOTAL       QUANT.        $ UNIT.      $ TOTAL        QUANT.       $ UNIT.        $ TOTAL
 01           1000           10        10.000            -            -             -          1000           10          10.000

                                                         -            -             -          1000           10          10.000
 02           1000           15        15.000                                                  1000           15          15.000
                                                                                               2000          12,50        25.000
 03              -             -           -          1000          12,50       12.500         1000          12,50        12.500




Exercícios

Inventário Periódico:

A indústria de tecidos Jacareí S.A., em 31/12/x4, apresenta a seguinte situação em relação à gestão industrial do ano:

Estoques iniciais:

Matérias Primas                                                                    50.000
Produtos em elaboração                                                             20.000

Compras de Matérias-Primas                                                         250.000

Mão-de-Obra do pessoal da produção                                                 280.000
Mão-de-Obra dos dirigentes da indústria                                            50.000

Gastos Gerais de Fabricação:
Aluguel da fábrica                                                                 80.000
Energia Elétrica                                                                   32.000
Depreciação                                                                        12.000
Outros GGF                                                                         9.000

Estoques Finais:
Matérias-Primas                                                                    65.000
Estoque de produtos em Elaboração                                                  85.000

Pede-se: Elaborar o CSP para o período descrito acima.

Inventário Permanente:

A indústria de tecidos Jacareí, apresenta a seguinte movimentação de estoques em 31/12/x4 :


1. Compra a prazo de 1.000 unidades do produto “X” a $ 30,00 cada.
2. Compra a prazo de mais 1.000 unidades do mesmo produto a $ 40,00 cada.
3. Venda de 1.000 unidades desse produto a $ 60,00 cada.
4. Compra de 2.000 unidades do Produto “Y” a $ 40,00 cada
5. Compra prazo de 3000 unidades do produto “Y” a $ 50,00 cada
6. Venda de 2500 unidades do Produto “Y” a $ 70 cada


Pede-se: Elaborar o Inventário Permanente pelos métodos PEPS, UEPS e Custo Médio e, calcular o Lucro Bruto
para cada caso.

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  • 1. Sistema de Inventário Periódico O Sistema de Inventário Periódico consiste em um sistema simplificado de apuração do Custo de fabricação, pois não exige a prática de controles minuciosos, nem a utilização de pessoal especializado. É chamado de periódico, porque o inventário da matéria-prima, dos produtos acabados e dos produtos em elaboração, necessários para se apurar o Custo de Fabricação e também o Custo dos Produtos Vendidos, só é levantado no final de um período. Este sistema apura o Custo Global de Fabricação de um determinado período, que pode ser um mês, um bimestre, um trimestre, um semestre ou um ano, conforme o interesse da empresa. O Inventário Periódico é permitido pela legislação, por isto é muito utilizado por empresas de pequeno e médio porte. Sua simplicidade facilita a apuração do Custo Global da produção de um exercício (ano), por isto sua utilidade é na maioria das vezes apenas contábil. Portanto a utilidade gerencial para a tomada de decisão deste sistema é restrita, pois só é possível apurar o Custo Unitário, se a empresa produzir um único tipo de produto. Vantagens: Fácil apuração e dispensa pessoal especializado e atende a exigência do fisco. Desvantagens: Seu uso para tomada de decisões é restrito. Cálculo: Após a criação de contas contábeis que se juntam ao plano de contas normal, para que as exigências fiscais sejam cumpridas, como por exemplo : Estoque de Matérias-Primas, Estoque de Produtos em elaboração, Estoque Materiais Secundários, Estoques de Materiais de embalagem , Estoque de Produtos em elaboração, etc., deve-se adotar a seguinte fórmula para apurar o Custo Simplificado de Produtos: CSP = EI + (C – CA) + MO + GGF – EF CSP = Custo Simplificado dos Produtos EI = Total dos Estoques Iniciais C = Total das Compras CA = Compras Anuladas MO = Total da Mão-de-Obra (direta e indireta) GGF= Gastos Gerais de Fabricação ( demais gastos: aluguéis, depreciação, seguros, água, manutenção, energia elétrica, etc.) EF = Total dos estoques finais Exemplo Prático Suponhamos que a indústria de Temperos Rolota Ltda., em 31/12/x4, apresenta a seguinte situação em relação à gestão industrial do ano: Estoques Iniciais Matérias Primas 50.000 Materiais Secundários 20.000 Materiais de Embalagem 10.000 Produtos em Elaboração 15.000 Total 95.000 Compras de Materiais Matérias Primas 600.000 Materiais Secundários 250.000 Materiais de Embalagem 100.000 Total 950.000 Mão-de-Obra 337.000 Gastos Gerais de Fabricação 85.000 Estoques Finais Matérias Primas 150.000 Materiais Secundários 60.000 Materiais de Embalagem 30.000 Produtos em Elaboração 45.000 Total 285.000 Aplicando a fórmula própria , veja como é fácil apurar o Custo Simplificado de Produção: CSP = 95.000 + ( 950.000 – 0 ) + 337.000 + 85.000 – 285.000 = 1.182.000 Obs: Lembre-se de que para calcular o CPV (Custo dos Produtos Vendidos) a fórmula simplificada é a seguinte: CPV = EI + Compras – EF
  • 2. Onde EI e EF correspondem aos estoques iniciais e finais de Produtos Acabados. Exercício: Uma indústria de produtos alimentícios, em 31 de dezembro de x4, apresenta a seguinte situação em relação à gestão industrial do ano: Estoque inicial de MP 10.000 Compras de MP 40.000 Mão-de-Obra do pessoal da produção 60.000 Mão-de-Obra dos dirigentes (aplicada na produção) 15.000 Gastos gerais de fabricação 32.000 Estoque final de MP 18.000 Estoque final de Produtos acabados 28.000 Pede-se: Calcule o Custo de Produção do Período (simplificado). AVALIAÇÃO DE ESTOQUES Ao aprendermos a contabilização das transações comerciais envolvendo compra e venda, vimos que as mercadorias ao serem vendidas devem ser baixadas dos estoques pelo respectivo valor do custo de aquisição, transferindo-o para a conta de CMV. Na verdade, existem diversos problemas relacionados com o ato de contabilizar o custo das vendas, que representa, como explicamos, o valor do estoque vendido. Assim considerando um determinado volume de compras, as mercadorias que teremos em estoque (estoque final), no fim do exercício será a diferença entre o que foi comprado e o que foi vendido. Ou seja, o valor das compras menos o valor de custo das mercadorias que foram vendidas. Ainda, se no começo do exercício houver um estoque inicial (que terá sido o estoque final do ano anterior), o estoque final do exercício corrente será encontrado: Ef = Ei + C - CMV Dessa forma, quanto maior for o estoque final, menor será o CMV, e vice-versa. Conseqüentemente o resultado do exercício será tanto melhor quanto menor for o custo das vendas. Isso significa que, se o estoque final for apurado de forma errada, haverá um efeito direto e proporcional nos resultados do exercício, para mais ou para menos. Existem duas formas de se controlar contabilmente o valor dos estoques ou inventários: pelo sistema de inventário permanente e através do sistema de inventário periódico. SISTEMA DE INVENTÁRIO PERIÓDICO Pelo sistema de inventário periódico, a companhia registra todas as suas compras durante o exercício em uma conta cumulativa, não apurando ou contabilizando o custo das mercadorias vendidas após cada venda. No final de cada exercício, é feito um inventário físico para apuração do estoque final, e o estoque somado as compras menos o estoque final encontrado representará o CMV. SISTEMA DE INVENTÁRIO PERMANENTE Dentro do sistema de inventário permanente, a companhia mantém um controle contínuo sobre as entradas e saídas de mercadorias (em quantidades e valores), de forma que a qualquer momento pode dispor da posição atualizada dos estoques e do custo das mercadorias vendidas.
  • 3. Adotando esse sistema, a administração de uma companhia pode dispor permanentemente de informações básicas para o planejamento das compras de forma a evitar que ocorram faltas de mercadorias ou compras em excesso, bem como acompanhar a evolução do resultado no decorrer do exercício. Basicamente, o sistema consiste em contabilizar o valor do estoque vendido logo após a venda ter sido realizada. Assim, o estoque inicial mais as compras menos o estoque vendido (custo das vendas) resultará no estoque final em qualquer data. Os registros permanentes de estoques são um importante instrumento de controle. Eles fornecem informações que permitem ao departamento de compras colocar os pedidos de uma maneira destinada a minimizar o investimento em estoque e, contudo, evitar a perda de descontos potenciais e a ocorrência de estrangulamentos da produção devidos a faltas de matérias. Contém eles, igualmente, dados que são úteis no planejamento e programação da produção. Quando existe um sistema de inventário permanente, podem ser feitos levantamentos físicos de determinadas matérias - primas, através de todo o ano, em processo de rodízio. Se aparecerem discrepâncias significativas entre a contagem física e o registro de inventário permanente, este pode ser verificado com a documentação comprovante, em busca de possíveis erros, ou se pode procurar alguma outra explicação plausível, por exemplo, furto. MÉTODOS DE VALORIZAÇÃO DE ESTOQUES Existem diversos métodos para determinar o valor dos estoques em determinada data, bem como o custo das mercadorias vendidas. Os principais e mais freqüentemente empregados são: PEPS, UEPS e CUSTO MÉDIO Exemplo: 1. Compra a prazo de 1.000 unidades do produto “X” a $ 10,00 cada. 2. Compra a prazo de mais 1.000 unidades do mesmo produto a $ 15,00 cada. 3. Venda de 1.000 unidades desse produto a $ 30,00 cada. Pede-se: contabilizar a compra , a venda e apurar o lucro bruto. Fornecedores Caixa Vendas 10.000 (1) (3) 30.000 30.000 (3) 15.000 (2) Estoque C M V (1) 10.000 (2) 15.000 ? ? P.E.P.S DATA ENTRADA SAÍDA SALDO QUANT. $ UNIT. $ TOTAL QUANT. $ UNIT. $ TOTAL QUANT. $ UNIT. $ TOTAL 01 1000 10 10.000 - - - 1000 10 10.000 - - - 1000 10 10.000 02 1000 15 15.000 1000 15 15.000 2000 25.000 03 - - - 1000 10 10.000 1000 15 15.000 U.E.P.S DATA ENTRADA SAÍDA SALDO QUANT. $ UNIT. $ TOTAL QUANT. $ UNIT. $ TOTAL QUANT. $ UNIT. $ TOTAL 01 1000 10 10.000 - - - 1000 10 10.000 - - - 1000 10 10.000 02 1000 15 15.000 1000 15 15.000
  • 4. 2000 25.000 03 - - - 1000 15 15.000 1000 10 10.000 CUSTO MÉDIO DATA ENTRADA SAÍDA SALDO QUANT. $ UNIT. $ TOTAL QUANT. $ UNIT. $ TOTAL QUANT. $ UNIT. $ TOTAL 01 1000 10 10.000 - - - 1000 10 10.000 - - - 1000 10 10.000 02 1000 15 15.000 1000 15 15.000 2000 12,50 25.000 03 - - - 1000 12,50 12.500 1000 12,50 12.500 Exercícios Inventário Periódico: A indústria de tecidos Jacareí S.A., em 31/12/x4, apresenta a seguinte situação em relação à gestão industrial do ano: Estoques iniciais: Matérias Primas 50.000 Produtos em elaboração 20.000 Compras de Matérias-Primas 250.000 Mão-de-Obra do pessoal da produção 280.000 Mão-de-Obra dos dirigentes da indústria 50.000 Gastos Gerais de Fabricação: Aluguel da fábrica 80.000 Energia Elétrica 32.000 Depreciação 12.000 Outros GGF 9.000 Estoques Finais: Matérias-Primas 65.000 Estoque de produtos em Elaboração 85.000 Pede-se: Elaborar o CSP para o período descrito acima. Inventário Permanente: A indústria de tecidos Jacareí, apresenta a seguinte movimentação de estoques em 31/12/x4 : 1. Compra a prazo de 1.000 unidades do produto “X” a $ 30,00 cada. 2. Compra a prazo de mais 1.000 unidades do mesmo produto a $ 40,00 cada. 3. Venda de 1.000 unidades desse produto a $ 60,00 cada. 4. Compra de 2.000 unidades do Produto “Y” a $ 40,00 cada 5. Compra prazo de 3000 unidades do produto “Y” a $ 50,00 cada 6. Venda de 2500 unidades do Produto “Y” a $ 70 cada Pede-se: Elaborar o Inventário Permanente pelos métodos PEPS, UEPS e Custo Médio e, calcular o Lucro Bruto para cada caso.