Die Einführung und der Einsatz von Microsoft SharePoint als Collaboration Plattform ist ein Gemeinschaftsprojekt „ohne Enddatum“, in das alle Beteiligten eingebunden sein wollen und sollen, um gemeinsam zum Erfolg beizutragen. In ihrer Keynote beleuchten Michael Denzler und Dennis Hobmaier SharePoint als Collaboration Plattform aus Sicht aller Beteiligter und im Verlauf der Zeit:
- Unterschiedliche Blickwinkel: Management, Abteilungen und Anwender - intern und extern
- Rollenverständnis und Anforderungen: Ziele und Schnittstellen und ihre Verknüpfung
Interaktion gestern, heute, morgen: Veränderungen in der Zusammenarbeit durch Fortschritt und Features
- Anforderungskatalog einmal anders: Spielregeln in und mit SharePoint Konferenzen wie die ShareConf sind „gelebter SharePoint“ – tauschen wir uns aus, lernen wir voneinander und tragen wir gemeinsam zum Erfolg bei!
Michael Denzler ist bei AvePoint als Innovation Manager tätig und MCTS/MCPD für SharePoint 2010 zertifiziert. Er steht dabei Großkunden bei der Implementierung von kosteneffektiven, erfolgreichen Management-, Sicherungs-, und Optimierungs-Lösungen für SharePoint Installationen zur Seite. Seine Erfahrungen schildert er regelmäßig in seinem Blog (http://sharepoint.denzman.com). Viele Jahre begleitete er Projekte zahlreicher Kunden beim Einsatz von Disk Imaging Lösungen – einschließlich Backup & Disaster Recovery, sowie IT-Security und Daten Migrationen.
Michael Denzler ist bei AvePoint als Innovation Manager tätig und MCTS/MCPD für SharePoint 2010 zertifiziert. Er steht dabei Großkunden bei der Implementierung von kosteneffektiven, erfolgreichen Management-, Sicherungs-, und Optimierungs-Lösungen für SharePoint Installationen zur Seite. Seine Erfahrungen schildert er regelmäßig in seinem Blog (http://sharepoint.denzman.com). Viele Jahre begleitete er Projekte zahlreicher Kunden beim Einsatz von Disk Imaging Lösungen – einschließlich Backup & Disaster Recovery, sowie IT-Security und Daten Migrationen.
Anforderungskatalog mit den Teilnehmern aufnehmen
Ist-Zustand:
Welche SharePoint Version wird eingesetzt
Welche Endgeräte werden JETZT genutzt um SP zu verwenden? (PC, Notebook, Handy, Tablet)
Alle Best Practices umgesetzt? (Content DB größe, Hierarchie, Berechtigungen)
Soll-Zustand
On-Premise bleiben oder in die Cloud gehen? (On-Prem, Cloud, Hybrid)
Welche mobile Endgeräte sollen in ZUKUNFT genutzt werden um SP zu nutzen? (iOS, Android, Windows Phone, Blackberry)
Wer möchte zukünftig SharePoint mit selbstentwickelten Apps erweitern?
Michael
SharePoint ist viel mächtiger geworden was Funktionalität angeht
Metadaten Handling (Term Store)
Suche (FAST Search)
Browser Support
Dennis
Gelebter SharePoint
Slideshare vs. PowerPOint Online
Dropxbox vs. OneDrive
SharePoint überhaupt nutzen -> Weil ohne Nutzung ist es Wertlos -> User Akzeptanz
Michael
Verständnis für die Anforderungen verschiedener Nutzergruppen:
- Anforderungen aus dem Vertrieb
- Anforderungen aus der Produktion
- Anforderungen aus Management (Steuerung von Prozessen)
Dennis
Plattform -> Produkt -> Service
Plattform = SP2003/SP2007
Braucht Anpassungen, Custom Code, "Alles"
Produkt = SP2010
Braucht eigentlich keine Anpassungen, aber Umsetzungen sind oftmals nicht offensichtlich mit OOB zu bewerkstelligen
Service = SP2013
Möglichst Anpassungen vermeiden
Sehr viel OOB möglich
Software-as-a-Service (SaaS) + Verrechnung nach Nutzung
Technische Veränderungen (hinter den Kulissen) im Lauf der Zeit
Michael -> Datenbanknutzung
EBS (SP2007/SP2010)
RBS (SP2010/SP2013)
Shredded Storage (SP2013)
Dennis
Service Applications
Shared Services (SP2007)
Service Applications (SP2010/2013)
Michael
Trend weg von Anpassungen
Probleme bei Upgrade
Neuentwicklung erforderlich
Templates
Störungen des gesamten Systems (bei Full-Trust Solutions)
Dinge die OOB implementiert hätten werden können, wurden durch custom solutions realisiert
Dennis
Trend das Cloud und On-Premise Versionen Unterschiede aufweisen werden
Yammer (Cloud only)
Anderes folgt in Zukunft mit großer Wahrscheinlichkeit
Continuierliche Updates in der Cloud
Michael
Planungshorizont ist viel kürzer als früher
Früher kam eine neue Version alle 3 Jahre
Dann auf 2 Jahre verkürzt
Gefühlt "Ständige" Updates und Produktreleases
Beispiel: Jetzt ein Projekt über 5 Jahre planen stellt eine extreme Herausforderung dar (referenz auf Keynote auf der ShareConf, plan max. 6 monate)
Dennis
Blick in die Zukunft
Verschwimmen der Grenzen verschiedener klassischer Produkte für Collaboration. Liegen meine Daten jetzt eigentlich in Exchange, OneDrive, Lync, oder SP ?
Exchange (= Mails in Liste in SharePoint)
OneDrive (= Dokumente in Library in SharePoint)
Lync (= Chats in Liste in SharePoint)
Michael
Änderungen aus Sicht eines Entwicklers (ASP .Net, HTML/Javascript)
SP2003/SP2007/SP2010
ASP.Net Entwicklung - Serverseitig - Full trust solutions
SP2013
HTML , Javascript - Clientseitig -> Web Developer -> Apps
Dennis
Wer wollte SharePoint einführen bzw. "haben"
Chart Diagram
Früher war IT der initiator
Heute die Fachabteilungen
Michael
Mobile Access - Die Entwicklung und der Trend
Früher war Mobile Access kein großes Thema, höchstens für Email (-> ATTACHMENTS!)
Heute wird erwartet Daten überall und jederzeit abrufen zu können (-> Visualisierung und Schutz der Daten (z.b. Office Web Apps))
Dennis
Trend von on-premise -> Cloud - und dessen auswirkungen
Keine Sorgen um Infrastruktur (auf SP seite)
Sorge um den Datenschutz
Know-How der eigenen IT verschiebt sich
Michael + Dennis (evtl. noch ein Rollenspiel)
Michael + Dennis
Fazit bzw. Feststellung
SharePoint hat sich stetig verändert
Infrastruktur spielt ggfs. nicht mehr eine so große Rolle
SharePoint wird durch Benutzerakzeptanz getrieben
SharePoint ist nicht mehr nur eine Anwendung, sondern eine Ansammlung von Services