Excel es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Microsoft que permite realizar cálculos, almacenar datos y crear gráficos. Contiene celdas ordenadas en filas y columnas identificadas por letras y números respectivamente. Incluye barras de herramientas que proveen opciones para formato, inserción de objetos, diseño de página, fórmulas, datos y revisión. Las hojas de cálculo permiten organizar y analizar información de manera flexible.

1. CAPITULO I INTRODUCCION
HERRAMIENTAS MICROSOFT OFFICE
Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo,
integrada en el entorno Windows y desarrollada por
Microsoft, en la cual se combinan las capacidades
de una hoja de cálculo normal, base de datos ,
programa de gráficos bidimensionales y
tridimensionales, lenguaje propio de
programación y generación de macros; todo dentro
de la misma aplicación

2. maximizar o restaurar
Barra de Barra de
Barra de
herramientas opciones
Botón Título
de acceso
cerrar
de minimizar
rápido
Office
Barra de
fórmula

3. 1
2
4
3
5
6 7 8
9
10
11 13
12

4. 1. Cuadro con el nombre de referencia activa.
2. Celda activa
– Muestra un borde grueso. Para digitar datos.
3. Celda
– El área donde una fila y una columna se unen.
4. Encabezado de columna.
5. Fila
- Una línea horizontal de celdas. Un número identifica cada fila.
6. Columna
- Una línea vertical de celdas. Una letra identifica cada columna.
7. Encabezado de fila.
8. Barras de desplazamiento.
9. Etiquetas de la hoja de cálculo.
– A un archivo de Excel se le llama Hoja de Trabajo.
– Cada libro de trabajo está dividido en muchas hojas de cálculo. Excel
asigna una etiqueta a cada uno.
– Un libro de trabajo es similar a un libro de trabajo que contiene muchas
hojas de papel.

5. 10. Botones de desplazamiento.
11. Barra de estado.
12. Opciones de despliegue del documento.
13. Ajuste del tamaño del documento en ventana.

6. BARRA DE ESTADO
• Listo
– Indicador de modo
• Botones de presentación
– Salto de página de vista previa
• Permite visualizar cuando rompemos la página.
• Diseño de página
• Permite ver la hoja en forma de tabla.
• Vista normal
• Muestra el formato del texto, simplifica el diseño de la página, de forma
que se puede escribir y modificar rápidamente.
• Ajuste del tamaño del documento en ventana “zoom”

7. BANDAS DE OPCIONES
• Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar.
• Contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va
utilizando.
• Muestran un comportamiento inteligente .

8. CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES
Inicio
Esta banda contiene grupos de operaciones: portapapeles, formato de texto,
alineación, números, estilos, celdas y edición.

9. CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES
Insertar
Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido que permiten
trabajar con tablas, ilustraciones, gráficas, enlaces y texto.

10. CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES
Diseño de página
En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con el diseño de la
página, tales como: temas-fondos, configuración de la página, escala de
ajuste, opciones de hoja y arreglos.

11. CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES
Fórmula
En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con la librería de
funciones, definir los nombres, auditar las fórmulas, cálculo.

12. CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES
Datos
En esta banda se encuentran las opciones obtener datos externos, ordenar y filtrar,
herramientas de datos, bosquejo.

13. CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES
Revisar
Las funciones que aparecen en la banda permiten trabajar con la revisión de los
documentos.
Entre las funciones se encuentran: edición, comentarios y cambios.

14. CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES
Vista
La banda de vista permite trabajar con las siguientes funciones: vista de la hoja de
trabajo, mostrar /ocultar, acercar “zoom”, ventanas y macros.

15. IDENTIFICAR CELDAS
Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta
1048576.
MOVIMIENTO EN LAS HOJAS
Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botón izquierdo del ratón
sobre las pestañas de la parte inferior izquierda.
Nos lleva al primer registro de la tabla
Nos lleva al registro anterior de la tabla
Nos lleva al registro posterior de la tabla
Nos lleva al último registro de la tabla