Protokoll 1207 neuenhagen

ICV-Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit
14. & 15.07.2012, Neuenhagen/Berlin

Kurzfassung für den Vorstand
1. Die Zugriffe auf alle ICV-Seiten haben sich im 1. Halbjahr 2012 insgesamt kaum
verbessert: die ICV-Website-Zugriffe haben sich (im Jahresvergleich) um 2% er-
höht, die Blogs sind schwächer geworden (-6%).

Die ControllingWiki-Nutzung hat sich zwar im Vor-
jahresvergleich noch
leicht verbessert:
+17%), zeigt aber nach
gutem Start im Januar
einen scharfen Knick
nach unten: Gegenüber
dem letzten, hervorra-
genden Quartal 2011
haben wir - wohl wegen
Nicht-Aktivitäten – im
Q2/2012 nur noch
68%der Zugriffe! Hier ist
dringend Handlungsbe-
darf geboten!
Der Vorstand wird dringend gebeten, Mittel für Administration und Unterstützung
der Einstellung neuer Texte freizugeben.
2. Auch in der Pressearbeit waren wir weniger erfolgreich – lag es vielleicht an
weniger bekannten ControllerPreis-Gewinnern?
3. Die englischsprachigen PR-Aktivitäten zeigen Erfolg: mehr Zugriffe auf die
englische Homepage, dazu regelmässiges Mitglieder-Bulletin.
4. Die Einnahmen werden
wohl um 10% unter Plan
bleiben
5. Wegen der angedachten
CMS-Umstellung werden
keine neuen IT-Aufträge
mehr vergeben.
6. Zu den Themen „Kernbot-
schaften“ (Networking fehlt)
und „Jahresthemen“ des
ICV (nur ein Jahresthema pro Jahr, aber über drei Jahre)hat der Ausschuss An-
merkungen gemacht, damit diese besser damit diese bei den praktizierenden Con-
trollern verankert werden können.
7. Eine Untergruppe des PR-Ausschusses wird sich im Oktober 2012 mit dem weite-
ren Ausbau der ICV-Webaktivitäten (Umstellung auf neues CMS) beschäftigen.
Ein Terminplan wurde festgelegt, der auch Abfragen nach Erwartungen der Nutzer
(intern wie extern) enthält.
Wir bitten den Vorstand, bei der Auswahl aktiv mitzuwirken.

ICV – Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit 18.07.12
Herwig Friedag, Berlin Seite 1 von 15


Protokoll
Ort: Bürgerhaus, Neuenhagen bei Berlin

Teilnehmer:
Brigitte Dienstl-Arnegger (BA) Herwig Friedag (HF), Protokollführer
Katrin Kirsch-Brunkow (KK), Moderation Siegfried Hampl (SH)
Hans-Peter Sander (HS) Michael Spina (MS)
Nicoleta Thomka (NT), entschuldigt Anna Włodarczyk (AW)
Rainer Stelzer (RS), entschuldigt
************************************************************************************************
Sitzungsdauer: Sbd. 14.07.2012, 13:00 bis 19:00 und So. 15.07.2012 09:00 bis 13:00
************************************************************************************************
Das Protokoll 01/2012 wurde ohne Einwände bestätigt.

A Statistik
Statistiken – wurden vorab von Silke und Herwig versandt
1. Print-Statistik HS

Gegenüber dem Vorjahr wurden im 1. Halbjahr 2012 60% weniger Presseveröf-
fentlichungen erreicht. HS erwartet für II/2012 noch 10% zusätzliche Veröffentli-
chungen, da wir keinen Clipping-Service haben und nicht alle Veröffentlichungen
mitbekommen.
Wir werden bei Anhalten der Entwicklung im Januar 2013 entscheiden, ob wir
Arbeitsleistung auf andere Bereiche z.B. XING umstellen.



2. Internet-Statistik HF
Die Zugriffe auf alle ICV-Seiten haben sich im 1. Halbjahr 2012 insgesamt
kaum verbessert.
Im Detail: die ICV-Website-Zugriffe haben sich (im Jahresvergleich) um 2%
erhöht, die Blogs sind schwächer geworden (-6%).

Die ControllingWiki-Nutzung hat sich zwar
im Vorjahresvergleich noch leicht verbessert:
+17%), zeigt aber nach gutem Start im Janu-
ar einen scharfen Knick nach unten: Gegen-
über dem letzten, hervorragenden Quartal
2011 haben wir - wohl wegen Nicht-
Aktivitäten – im Q2/2012 nur noch 68%der
Zugriffe! Hier ist dringend Handlungsbedarf
geboten!
Auch die Zahl der Files (Seitenaufrufe pro
Besuch) auf der ICV- Website
hat sich von 20,9 auf 19,9, leicht verringert:
ControllingWiki-Files stiegen
weiter an von 16,8 auf 19,2.
3. Seiten-Statistik
Die geringe Nutzung der A- und CH-Startseite veranlasste uns, diese
„Willkommen-Start-Seite“ landesspezifisch darzustellen; hier haben
wir etwas Erfolg, denn die fremdsprachigen ICV-Startseiten (inkl. CH
und A) verzeichnen insgesamt eine Steigerung um 56%:



Recht erfreulich im 1. Halbjahr 2012 dank der mit A. Lewandowska
verabreden und von AW umgesetzten Maßnahmen die Entwicklung
der englischen Startseite. Die tollen Aktivitäten in Serbien und Kroa-
tien schlagen auch in der Statistik zu Buche. „Absteiger“ des Jahres
ist Litauen.
Geringe Zugriffszahlen sind meist Folge unzureichender AK-Arbeit.
Der ICV-Vorstand sollte den AK-Leitern, insbesondere bei den FAK
in Zielvereinbarungen nahelegen, dass Sie zumindest aktuelle Ter-
mine, besser noch Berichte von AK-Tagungen ins Internet einzustel-
len. HF
4. Einnahmen-Statistik HF
Die Internet-Einnahmen entwickeln sich (zum Jahresende hochge-
rechnet) mit 40 T€ 10%-15% unter Plan (47 T€):

§ Fast alle Anzeigenplätze der deutschen E-News für 2012 sind be-
reits geordert. Mit der beschlossenen wöchentlichen Herausgabe
der deutschsprachigen E-News erwarten wir weiter erhöhte Ein-
nahmen.
§ Die Anzeigenkooperation mit Haufe ist erfolgreich.
§ Die Einnahmen aus Stelleninseraten sind im 2. Quartal fast voll-
ständig eingebrochen.
§ Obwohl einige der 40 Link-Kunden wegen der Preiserhöhung
150,- auf 250,- € abgesprungen sind, erwarten wir insgesamt dank
der Preiserhöhung aber ein höheres Erlös-Volumen in 2012.



5. ControllingWiki-Statistik HF
Die Anzahl der eingestellten Beiträge (322, davon >30% noch in Bear-
beitung) hat sich dank der Aktivitäten von Herrn Pollmann im Bereich
KennzahlenWiki ab April kräftig erhöht; Es fehlen aber noch bestimmt
100 wichtige Begriffe.
Gespräche mit Professor Dr. M. Plag von der Dualen Hochschule
Villingen-Schwenningen, mit Prof. Dr. Binder von der ESB Business
School und Prof. Dr. Klein (FH Heidelberg) sollen diesbezügliche stu-
dentische Aktivitäten bewirken.
Leider ist aus Ka-
pazitätsgründen
eine weitergehen-
de administrative
Bearbeitung, so
also auch die Prü-
fung durch den
Fachbeirat derzeit
nicht möglich; dies
wirkt sich sofort auf
die Zugriffszahlen
aus.
Der Fachbeirat hat
nach teilweiser Überarbeitung bislang fast 75% der eingereichten Con-
trolling-Begriffe zertifiziert.
Wir haben auf Anregung des Fachbeirates 32 Wiki-Artikel
über die VG-Wort anmelden, um (kleine) Erträge zu erhalten. BA
Wir werden allen AK-Leitern wie bislang in diesem Jahr schon 3 mal
weiter aktiv die Möglichkeiten der ICV-Homepage und des Control-
lingWiki aufzeigen. BA
Die diskutierten Ideen (FAK´s und Berater etc.) ansprechen etc.) haben
bislang wenig Erfolge gebracht.
Idee: Testimonials von Beratern, bekannten Controllern
( in den E-News aufnehmen HS) HS
Zur immer arbeitsaufwändigeren Wiki-Administration könnten externe
Dienstleister wie freie Mitarbeiter beschäftigt und bezahlt werden.
Der Vorstand wird dringend gebeten, Mittel für Administration und
Unterstützung der Einstellung neuer Texte freizugeben. HF
M.Spina wird bis Ende 2012 administrative Arbeiten übernehmen. MS



B Budget-Ist und Erwartungen
Kosten- / Erlösentwicklung
Der Vorstand hatte im Januar 2012 nur ein verringertes Budget genehmigt:

Folgende Erwartung zum Jahresende besteht:

Wegen des nicht zufriedenstellenden CC-Ergebnisses gibt es keinen
Nachschlag; jedoch hat der ICV-Vorstand 20 T€ für das Erstellen von
Pflichtenheften für das avisierte neue CMS das o.k. gegeben. Diese
Kosten sollen bei einer Auftragsvergabe z.T. angerechnet werden.

BA und HS wurden gebeten, wegen der zu erwartenden Unterdeckung
im 2. Halbjahr Zeitauswendungen = Kosten einzusparen. BA, HS



C Internet
Folgende Internet-Themen wurden auch unter dem Aspekt CMS-
Umstellung in 2013 besprochen:
1. Geschützter Bereich für AK´s
Dies hat derzeit (Planung neues CMS) keine Priorität, obwohl immer wieder
einzelne AK- wie FAK-Leiter, aber auch der Vorstand diesbezüglich Wünsche
haben
Solange Themen sich in Arbeit befinden, sollten diese später in einem ge-
schützten Bereich abgelegt werden können; sind Dokumente fertig erstellt, er-
wartet der PR-Ausschuss eine Veröffentlichung für alle ICV-Mitglieder oder die
allgemeine Controlling-Öffentlichkeit.
2. Einführung ICV-Bezahlsystem in Zusammenarbeit mit Wirecard für
Jahresgebühr, Veranstaltungen und Statement-Downloads
(http://www.wirecard.de/produkte/zahlungsabwicklung/kreditkartenzahlung/)
derzeit (Planung neues CMS) keine Priorität.
3. Gefällt mir Button
Anfrage für alle Seiten an Qbus ist erstellt; wir wollen aber nur die
Startseite und Wiki-Startseite mit einem facebook-Link versehen
Auftrag an Qbus KK
4. „Meinungen – Forum“ BA
Das ControllerForum auf der Startseite wird unzureichend genutzt;
Das Schwerpunktthema soll auf dem rechten Teil integriert werden.
5. News und Blog sollen zusammengefasst werden als „Controlling News&Blog“
4) und 5) nur, wenn im Rahmen des Service-Vertrages. BA
6. Erfa mit Qbus-Vertrag KK
+ Fehlerbehebung: „Die Pflege umfasst: die Beseitigung von Mängeln
und Störungen, wie z.B. Bearbeitung von Fehlermeldungen, SPAM
Bereinigung, friendly edit, Administration der Web Seite, wie z.B.
Anlegen neuer Sprachen und Nutzer, das Einfügen von Icons & Banner,
die Erstellung von Statistiken, das Einpflegen der E-News“.

Die Leistung ist derzeit nicht zufriedenstellend. Wir fordern einen
Leistungsnachweis bei Qbus an um zu prüfen, ob die Leistung von
Qbus wirklich unzureichend ist. Aufträge an Qbus gehen zukünftig
ausschließlich über Flyspray. Um die Nachverfolgung wird sich
zukünftig kümmern: BA
+ Der Pauschalvertrag muss Anfang November 2012 zum
Jahresende 2012 gekündigt werden. KK
7. Suchfunktion über ICV-Website und ControllingWiki: Die Idee einer
nur auf ICV-Website und ControllingWiki beschränkten Google-
Suche wurde mit Qbus diskutiert und beauftragt…
pdf werden bislang nicht gefunden. Nachverfolgung durch BA



8. Ergebnisse der Internet Umfragen mit surveymonkey.com zum
Nutzerverhalten der a) Mitglieder und b) sonst. Nutzer:
Teilnahme, Ergebnisse, Schlussfolgerungen wurden diskutiert.
Neue Umfrage über Nutzerwünsche / Erwartungen getrennt
über Homepage und Link im Internet / E-News einstellen: MS

Surveymonkey ist bis 04/2013 kostenlos zu nutzen, stellt ein
hervorragendes Frage- und Auswertungstool dar und kann auch
von anderen im ICV genutzt werden.
9. Pressemeldungen gemischt von Haufe und Controllingportal mit
Textlink, am besten mit Laufband:
Abstimmung mit Controllingportal, H. Reimus ist erfolgt durch HF
techn. Fragen an Qbus, ob innerhalb von 2 Std. zu erledigen? BA
10. Success Stories
Wir platzieren bezahlte „Success Stories“ unter IT-Anwenderberichte,
ggf. auch für Berater - Keine zu werbliche Stories, die im weiteren
Sinn mit Controlling zu tun hat
Kosten pro Success-Story: 250 € für 1 Jahre, danach können diese
von uns gelöscht werden
Administration: HS
Fakturierung durch, dabei 40% für EastWestCom, HS
Es kümmert sich um die Akquisition (z.B. Aussteller): HS
Anpassung Mediadaten: BA
11. Wir informieren den Vorstand, welche AK nicht ihre ICV-AK-Seiten
pflegen. Arbeitskreise und Regionen, deren Seiten nicht gepflegt
werden, sollten keine Budgetmittel zugewiesen bekommen BA .
12. Web 2.0-Aktivitäten

Facebook : derzeit bereits 160 follower, muss weiter ausgebaut werden
Der geplante facebook-Button wird hoffentlich zu mehr followern führen. BA/HS

ICV-Gruppe mit 1. 265 Mitgliedern administriert von M. Kellner-Lewandowski,
A. Seufert und H.-P. Sander; In der Schweiz sind von 450 ICV-Mitgliedern
ca. 80 Mitglied der XING-ICV-Schweiz-Gruppe.
Inzwischen ist auch die Nutzung des XING-Veranstaltungsmanagements
auch für nicht-XING-Mitglieder (über Mailfunktion) möglich.
Nutzerstory für das CM schreibt SH



Intensivere Aktivitäten XING (Moderation) wären auch nach Meinung
des Vorstands wünschenswert, können derzeit aber nicht finanziert werden.
13. Nutzung Mitgliederdatenbank
Ein ICV-internes Projekt, geleitet von M. Herrmann und R.Linse
läuft. Ergebnisse sind trotz Nachfrage bislang nicht bekannt.
14. Ausbau der international ausgerichteten Öffentlichkeitsarbeit
Bericht zu diesbezüglichen Absprachen mit A. Lewandowska;
Ziele der Bearbeitung durch Kollegen aus Polen:
a) engl. E-News-Produktion in Polen mit monatlichem Versand
durch HS läuft problemlos. Richtgröße für Umfang:
4 ICV-Themen und 4 allg. Controller Themen.
b) Abwicklung Übersetzungsarbeiten
Ein Mitarbeiter / Team wird für Übersetzungen derzeit gesucht. A.Lewandowska
c) englische Homepage: Aktualität sichtbarer machen:
Ziel sind zwei Beiträge pro Woche mit Datumsangabe
Längere Artikel können derzeit nicht übersetzt werden…
Auch für deutsche Kollegen wären Berichte aus PL interessant AW
d) Alle nicht-deutschsprachigen ICV-Mitgliedern sowie
ICV-Führungskräften erhalten die „ICV-Quartals-Bulletins“ zugesandt.
Der Versand per Mail sollte zusätzlich mit Link-Adresse ver-
sehen werden (zum Weiterversand). Auf Wunsch erfolgt für
derzeit für 3 ICV-Mitglieder eine Lieferung per Post.
e) Zum „Anfüttern“ interessierter wird das ICV-Bulletin in einer verkürzten
Ausgabe nach E-News-Versand nur 4 Wochen nach Erstausgabe
auf die englische Homepage gestellt werden. AW
f) In den E-News (D und E) sollte ein Link auf das verkürzte Bulletin,
für Mitglieder mit Link auf die vollständige Ausgabe aufgenommen
werden. HS
g) Das CM special (Sept 2012) muss über die Geschäftsstelle an alle
nicht deutsch-sprachigen ICV-Mitglieder versandt werden. HS
h) Der CIA-Poznan ist die internationale ICV-Veranstaltung.
Programm 6 Monate vorher ankündigen A. Lewandowska
vollständiges Marketing-Programm mit E-News, Homepage etc. HS/BA
ICV-Vorstand bitten, Firmenmitglieder anschreiben und für CIA
intensiv werben HF
Info-Material auf Regionaltagungen im Herbst auslegen HF
15. Projekt Webseiten Besucher-Analyse HS
Alle Versuche, dies Thema zu forcieren, schlugen bisher fehl.
Master- bzw. Bachelorarbeit zum Thema „Besucher-Analyse“
Versuch Studenten der Berufsakademie Rhein/Main zu gewinnen,
noch offen! KK
16. Apps für tablet-PC / Smartphones
Die ICV-Apps werden regelmässig von HF gepflegt.
Das Thema Apps wird im „Zukunfts-Workshop“ besprochen werden.



D Presse
1. Redaktionsplanung ICV im ControllerMagazin 2012/2013 HS
Leserbrief aktivieren BA
2. Jahresthemen des Vorstands sind: „Green Controlling“ ist aktiviert,
„Volatilität“ und „Behavioral Controlling“ fehlen bislang Inhalte.
Für alle drei Themen soll eine eigene Seite angelegt werden. AW, BA
3. Test für wöchentliches Erscheinen E-News deutsch ab 15.09.12.
Im Sommer 2013 wird entschieden, ob die wöchentliche Erscheinungs-
weise beibehalten werden soll. Ziel ist neben 150.000 zusätzlichen
Kontakten auch Mehreinnahmen von 7 T€.
Jede 2. Ausgabe wird quer gelesen von HF
4. Messbarkeit von Pressearbeit:.
Erläuterung des Zielvorschlag mit Istwerten von 2011 für
A-, B- und C-Medien (Print und on-line) und Planwerten durch HS.
Zielwert für 2012: 272
Wir werden in 2012 lernen, ob diese Kenngröße für die Veröffent-
lichungsqualität hilfreich ist.



E Internes
1. Bericht von Vorstandssitzungen in I und II/2012
Es gibt einen Publikationsplan, den das PR-Team kennen sollte.
Dieser Plan wird zukünftig an das PR-Team gesandt von HS
2. Rücktritt Nicoleta Thomka von der Ausschuss-Arbeit wg.
Arbeitsüberlastung
3. Zukünftige Zusammensetzung unseres Ausschusses
Der PR-Ausschuss erwartet, dass ein Mitglied der Geschäftsstelle
an allen aber auch des Vorstands an einigen PR-Team-Sitzungen
teilnimmt. HF
Silke Neunzig wird als Gast an den Wintersitzungen teilnehmen und
sich weiterhin um Statistik und Mitglieder-Login kümmern.
potenzielle Kandidaten für eine Erweiterung des PR-Teams wurden
bislang nicht gefunden.
4. Änderung Verantwortlichkeiten / Arbeitsbereiche
MS wird sich bis 01/2013 um ControllingWiki kümmern. MS
5. Qualität der Telcos (Terminplanung, Agenda, Technik, Skype?)
Bugtracker ist als solcher kein Telco-Thema, interne Themen sind im
Bugtracker vorab zu pflegen. alle
Agenda=Bugtracker ist vorab zu versenden BA
alternativer Telco Anbieter mit regionalen Einwahlknoten rundsenden HF
6. Kontakte PR-Team mit AK-Leitern:
Es fanden bereits 3 Dialoge (1*im Quartal) für AK-Leitern statt.
Anmeldungen erfolgten über doodle. Nur 4 AK-Leiter haben
an diesen Telcos mitgemacht.
7. Wir sollten auf einer mehr Eigen-PR machen:
dazu Auftritte auf den regionalen AK-Leitertreffen; 1 * p.a.
verabreden mit den jeweiligen Regionaldelegierten,
hierzu eine PR-PPT vorbereiten: HF
MS für A
SH für CH
HS oder BA für Süd
HF für Ost
HF für Nord
...KK für West
AW für Polen
MS für Südost
Zusätzlich wollen wir unsere eigene Homepage-Seite des PR-Teams
besser pflegen HF/BA



F Planung / Diskussion CMS-Umstellung
1. Bericht strategisches Kommunikations-Controlling (HS)
Diskussionsrunde des FAK Kommunikationscontrolling:
Was sind die Nutzenerwartungen der relevanten Stakeholder und
was ist der jeweilige „outflow“ , z.B. ICV-Mitgliedschaft.
Was sind die Kommunikationsziele?
a) Reputation (Image) des ICV erhöhen
bei wem?
Bei praktizierenden Controllern oder in der Wissenschaft,
im Mittelstand oder bei Großunternehmen?
b) www.controllerverein.com als zentrale Wissensplattform,
c) Internationalität des ICV,
d) ICV als Trendsetter für fachliche Trends?
Kernbotschaften des ICV ?
a) ICV ist europaweit die Controlling-Praxis-Kompetenz-Adresse
b) Controller und Manager sind Partner
c) Nachhaltigkeit stärkt die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen
d) Controlling ist „führen mit messbaren Zielen“

Was aus unserer Sicht ganz oben fehlt ist:
networking – der menschliche Faktor
Dies sollte in den Mittelpunkt der Arbeit, zumindest in den AK´s,
und damit auch für das PR-Team gestellt werden.
Mögliche Steuerungsgrößen?
1) Sind die Jahresthemen des ICV den Mitgliedern bekannt ?
Können wir Trendsetter auch für die Praxis werden ?
aktuelle Jahresthemen derzeit:
2011: Green Controlling,
2012: Behavioral Controlling,
2013: Social Media und Controlling
Die Jahresthemen sollten vom Vorstand zusammen mit den
AK-Leitern bearbeitet werden.

2) Sind die Jahresthemen auch aufbereitet für die praktische Arbeit ?
Reicht die eher theoretische Aufarbeitung = Initialzündung durch
die Ideenwerkstatt ? Die weitere Bearbeitung fehlt!

3) diese Themen müssten über mehrere, vielleicht 3 Jahre laufen,
damit diese bei den praktizierenden Controllern verankert werden.

Dem PR-Ausschuss sind diese Themen zu wissenschafts-lastig,
entsprechen diese den Praktiker-Interessen ?
Abschließend muss der PR-Ausschuss beantworten:
Welche Maßnahmen müssen wir deswegen bearbeiten?
die Jahresthemen auf der Homepage besser darstellen
das Leistungsspektrum des PR-Teams aufzeigen
Beides wird im Sommer 2012 in Angriff genommen werden BA


Vorstellung der Ergebnisse des Vorgehensmodells beim Vorstand
im September 2012.
Das PR-Team befürwortet die Initiative des FAK und der Untergruppe Poll-
mann, Langkath und Sander und findet es schade, dass die Ergebnisse nicht
schon vorher vorliegen.
2. Auslaufen sitechips – Planung eines CMS Umstieg in 2013/2014
2.1 Ziele der neuen externen und internen ICV-Kommunikationsplattform
Intranet und Extranet (CMS und social media) erfragen / ausloten:
Wer sind unsere relevanten Stakeholder ?:
- an wirtschaftlichen Dingen Interessierte
- Controller als Nichtmitglieder
- CFO
- ICV-Mitglieder (persönlich und Firmen)
- ICV-Gremien (ICV-Vorstand, ICV-AK-Leiter etc.)
- ICV-Geschäftsstelle
- Multiplikatoren (Journalisten, Uni-Angehörige, Arbeitgeber)
- Geschäftspartner (Kunden, Sponsoren)
Dies müssen möglichst eingebunden werden, deren Zielvorstellungen
sollten abgeholt werden.
2.2 Grundlage der Ziele sind:
- die vom Vorstand erarbeitete und kommunizierte Strategie des ICV
Wir müssen den strategischen Anforderungen (Netzwerken,
Wissensmanagement) mit techn. Hilfsmitteln gerechter werden:
z.B. Verschlagwortung, bessere Suchfunktion …
- die Ergebnisse vom FAK Kommunikationscontrolling (s.o.)
- ein auf einem Zukunftsworkshop zum „Spinnen“ erarbeitetes
Lastenheft (V4);



2.3 Vorgehen:
Da das PR-Team weder über Kapazität noch über spezifisches
Fachwissen verfügt wäre es sinnvoll, einen fachkundigen Projektlei-
ter (gegen Bezahlung) einzusetzen, der dies CMS-Projekt verant-
wortlich leitet. Die Suche leitet nach Rücksprache mit dem Vorstand HF.

Nach eingehender Diskussion wurde folgende Vorgehensweise
festgelegt:
a) Lastenheft V1 (unsere Erwartungen / Anforderungen an die Lösung)
hat das PR-Team (KK, BA, MS, HF) erarbeitet 15.07.12
Dies Lastenheft (s. Anlage) wurde durchgesprochen und wird
mit Ergänzungen damit zu Lastenheft V2) 30.07.12
b) Umfrage ICV-Intern m.d.B. um feedback-Input bei Vorstand,
Regionalleitern, allen, auch nicht deutschsprachigen AK-Leiter,
(dafür Übersetzung des Lastenheftes !)
Geschäftsstelle (Ausführung durch HF Anfang 08/12) 15.09.12
c) Von MS erstellte Umfrage zusätzliche Wünsche an alle Interessierte
über E-News / Homepage, aber auch an Journalisten
Einarbeitung dieser Wünsche, Vorstellungen (Lastenheft V3) bis 15.09.12
d) Zukunfts-Workshop am in Berlin So., 28.10.12
angedachte Teilnehmer:
§ ein ICV-Vorstand,
§ unabh. Marketing-Spezialist (gegen Bezahlung),
§ Herr Wüstemann (Qbus)
seitens PR-Ausschuss: MS, BA,SH, KK, HF,
Ziel des Zukunfts-Workshop: Vervollständigung des
Anforderungsprofils (Lastenheft V4) und
Evaluation möglicher zur Angebotsabgabe einzuladender
Partner (shortlist) 10.11.12
e) Ggf. Briefing der shortlist-Unternehmen,
Pflichtenheft (genaue Beschreibung der Lösung) von
Anbietern als verbindliches Angebot erstellen lassen bis 15.12.12
f) Präsentation der Anbieter für einen ausgewählten Kreis
inkl. Entscheidungsträger (Vorstand)
Durchsprache der Angebote und Entscheidungsvorlage
für den ICV-Vorstand? 10.01.13



G Sonstiges
1. Nächste Termine
a) Wintertreffen in Gauting:
Sonnabend 19.01.2013 13:00 bis Sonntag, 20.01.2013 13:00
b) Sommertreffen 2013 in Berlin
Sonnabend 06.07.2013 13:00 bis Sonntag, 07.07.2012 13:00

c) Termine für Telefonkonferenzen werden frühzeitig organisiert: KK
xy. September 2012
xy. November 2012
Wir danken Katrin Kirsch-Brunkow und Harald für die tolle Sitzungs-Vorbereitung und
Verpflegung der Teilnehmer.
Berlin, den 15.07.2012 Herwig Friedag


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