Et åbent hus kan være en særdeles værdifuld idé for dit firma eller din organisation. Det er en perfekt måde, at lære dine forretningsforbindelser, kunder og potentielle kunder bedre at kende. I denne overskuelige præsentation får du gode tips til, hvordan du planlægger dit åbent hus.

1. Gør dit åbent hus til et
succesfuldt event!

2. 6 grunde til at planlægge et
åbent hus:
• Udbredelse af kendskabet til din
virksomheds navn og image
• Salg af dine produkter
• Personlig kontakt med kunder og
samarbejdspartnere
• Styrkelse af forholdet til dit nærområde
• Rekruttering af medarbejdere
• Motivation af medarbejdere

3. Positivt kendskab
• Genkendelse af din virksomheds navn og image
– Kunderne vil få kendskab til virksomheden
– Gør dine kunder entusiastiske
• Salg af dit produkt
– Fremvis produkter og aktiviteter
– Sæt fokus på nye produkter
• Kontakt med kunder og samarbejdspartnere
– Uformel kontakt
– Networking
– Vurdering af interessen

4. Positivt kendskab
• Styrkelse af forholdet til dit nærområde
– Vedligehold en åbensindet debat med dit nærområde
– Hvem er du, og hvad kan du tilbyde andre?
• Rekruttering af medarbejdere
– Styrker beskæftigelsen i regionen
– Gør det nemmere for folk at ansøge om job -> du findere
de rette medarbejdere hurtigere
• Motivation af medarbejdere
– Stolte medarbejdere -> positiv indvirkning på gæster
– Teambuilding

5. 5 tips
• Grundlaget for et vellykket åbent hus:
• Sørg for at alt forløber som smurt
– Gæsterne vil forbinde, alt de ser, med din virksomhed og den
kvalitet, som den kan tilbyde. Så sigt efter perfektion!
• Planlæg rigelig tid til forberedelse
– Undgå stress og tidspres
– Planlæg 3 måneder til grundig forberedelse
• Gør det til et projekt og lav en tidsplan
– En projektgruppe styrer og uddelegerer opgaverne
– Få alle aftaler på skrift
– Forbered tidsplanen

6. 5 tips
• Vælg det rette tidspunkt
– Hvilken dag passer dine gæster bedst?
– Vær opmærksom på ferier og andre store
arrangementer (i dit område)
• Hold dig inden for budget
– Definér budgettet
– Lav faste prisaftaler med eksterne
partnere

7. Praktiske opgaver
• Gør din invitation til noget særligt og inviter de
rette personer
– Lav en invitation med karaktér
– Vedlæg svarkort
– Inviterede gæster:
• Kunder (inklusiv telefoniske kontakter)
• Leverandører
• Repræsentanter
• Eksterne tjenesteudbydere
• Branchepresse
• Medarbejdere, evt. med partnere og/eller familie
• Parkeringsmuligheder til dine gæster
- Synliggør parkeringsmulighederne (skilte,
parkeringspersonale)

9. Praktiske spørgsmål
• Catering, garderobe og modtagelse af gaver
– Outsource catering -> fasthold opmærksomheden på dine
gæster
– Garderobe
– Modtagelse af gaver
• En rundtur i virksomheden
– Professionel rundtur foretaget af velforberedte
medarbejdere
– Lad ikke dokumenter eller fortrolig information ligge og
flyde
– Gæsterne forbinder, det de ser, med virksomhedens
kvalitet
• Giv gæsterne en gave de kan tage med hjem
- Overrask dine gæster med en gave, og bliv husket
efter dit åbent hus (gave med tryk)

10. Gør en forskel
• Markedsfør dit åbent hus
– Invitation – væk nysgerrighed og vær
original
– Omtale
• Ord og billeder
– Tale af direktøren – hold det let og friskt,
det er en fest
– En video eller PowerPoint kan bidrage
positivt

11. Gør en forskel
• Overvej at invitere en gæstetaler
– En gæstetaler kan tiltrække inviterede til dit
åbent hus
– ROI er vigtigt
• Gør noget særligt
– Underhold dine gæster med et indslag, der
passer til din virksomhed og/eller åbent hus
– Du må ikke pådutte dine gæster noget
• Mind efterfølgende dine gæster om et sjovt
åbent hus, og vis din taknemmelighed for
deltagelse på en oprigtig måde

13. Tak for jeres opmærksomhed!
www.igopost.com