Auch für Ihr Unternehmen, Ihre Organisation oder Ihren Verein kann ein Tag der offenen Tür wertvoll sein. Es ist eine prima Gelegenheit, um Ihre Geschäftskontakte, Kunden oder potentielle Kunden besser kennenzulernen und auch andersherum. In einer übersichtlichen Präsentation finden Sie praktische Tipps, um einen Tag der offenen Tür zu organisieren.

1. Machen Sie Ihren Tag-der-
offenen-Tür zu einem Erfolg!

2. 6 Gründe für einen Tag-der-offenen-
Tür:
• Bekanntheit und Image Ihres
Unternehmens steigern
• Verkauf Ihres Produktes
• Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
• Gute Beziehungen zu Ihrer Nachbarschaft
• Personalgewinnung
• Angestellte motivieren

3. Positives Image
• Bekanntheit und Image Ihres Unternehmens steigern
– Konsumenten lernen Ihr Unternehmen kennen
– Enthusiasmus in Kunden wecken
• Verkauf Ihres Produktes
– Darstellen Ihrer Produkte und Aktivitäten
– Neue Produkte im Rampenlicht
• Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
– Informeller Kontakt
– Netzwerken
• Abschätzen des Interesses

4. Positives Image
• Gute Beziehungen zu Ihrer Nachbarschaft
– Eine offene Diskussion mit den Nachbarn aufrechterhalten
– Wer sind Sie und was könnten Sie anderen bedeuten?
• Personalgewinnung
– Anbieter von Beschäftigungsmöglichkeiten in der Region
– Geringere Überwindung für eine Bewerbung  Sie finden
schneller die richtigen Angestellten
• Angestellte motivieren
– Stolze Angestellte  positiver Effekt gegenüber Gästen
• Teambuilding

5. 5 Tipps
• Die Basis eines gut organisierten Tag-der-offenen-Tür:
• Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen läuft wie ein Uhrwerk
– Gäste werden alles, was sie sehen, mit Ihrem Unternehmen und
dessen Qualität verbinden, also zielen Sie ab auf Perfektion!
• Planen Sie ausreichend Vorbereitungszeit ein
– Vermeiden Sie Stress und Zeitdruck
– Setzen Sie 3 Monate für ausreichende Vorbereitung an
• Machen Sie es zu einem Projekt und bereiten Sie ein Skript vor
– Eine Arbeitsgruppe beaufsichtigt und teilt die Aufgaben
– Dokumentieren Sie Übereinkünfte schriftlich
• Bereiten Sie das Skript vor

6. 5 Tipps
• Wählen Sie den richtigen Moment
– Welcher Tag passt Ihren Gästen am besten?
– Beachten Sie Feiertage und andere groβe
Veranstaltungen (in Ihrem Umfeld)
• Bleiben Sie im Budget
– Legen Sie Ihr Budget fest
• Treffen Sie klare Preisvereinbarungen mit
externen Partnern

7. Praktische Aspekte
• Machen Sie Ihre Einladung zu etwas
besonderem und laden Sie die richtigen Leute
ein
– Einladung mit Charakter
– Fügen Sie eine Antwortkarte bei
– Einzuladene Gäste:
• Kunden (inklusive Telefonkontakten)
• Lieferanten
• Repräsentanten
• Externe Serviceanbieter
• Die (Fach-) Presse
• Angestellte, eventuell mit Partner oder Familie
• Parkplätze für Ihre Gäste
• Ausschilderung der Parkplätze
(Schilder/Parkeinweiser)

9. Praktische Aspekte
• Catering, Garderobe & Empfang für Geschenke
– Ausgliedern des Catering  mehr Aufmerksamkeit für Ihre
Gäste
– Garderobe
– Empfang für Geschenke
• Eine Tour durch Ihr Unternehmen
– Professionelle Tour durchgeführt von gut informierten
Mitarbeitern
– Lassen Sie keine Dokumente oder Informationen herumliegen
– Gäste assoziieren alles, was sie erleben, mit der Leistungsstärke
Ihres Unternehmens
• Geben Sie Ihren Gästen ein Geschenk, das sie mit nach
Hause nehmen können
• Überraschen Sie Ihre Gäste mit einem Geschenk und bleiben
Sie so auch nach der Veranstaltung in deren Gedächtnis
(Geschenk mit Aufdruck)

10. Machen Sie den Unterschied!
• Bewerben Sie Ihren Tag-der-offenen-Tür
– Einladung – wecken Sie die Neugier und seien
Sie originell
– Öffentlichkeitsarbeit
• Wort und Bild
– Rede des Geschäftsführers – seien Sie locker,
es ist eine Feier
• Ein Video, eine PowerPoint- oder andere
Präsentation kann sich positiv auswirken

11. Machen Sie den Unterschied!
• Wollen Sie einen Gastredner einladen?
– Ein spezieller Gastredner bewegt eventuell mehr
Eingeladene zur Teilnahme
– Der ROI ist wichtig
• Machen Sie etwas Besonderes!
– Unterhalten Sie Ihre Gäste mit einer Darbietung, die
zu Ihrem Unternehmen oder Ihrem Tag-der-offenen-
Tür passt
– Drängen Sie Ihren Gästen nichts auf
• Erinnern Sie Ihre Gäste durch ein Zeichen der
Wertschätzung an einen lustigen Tag-der-
offenen-Tür

13. Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
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