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Prozess- und Qualitätsmanagement Plattform mit SharePoint 2013

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IOZ AG
IOZ AG

SharePoint Community vom 5.06.2013: Anhand einer Live-Demo zeigten uns Thomas Widmer und Andreas Naef, wie eine Prozess- und Qualitätsmanagementplattform mit SharePoint 2013 und Visio 2013 aufgebaut werden kann. Vom Erstellen einer Prozesslandkarte bis hin zum Automatisieren der Genehmigungsprozesse von einzelnen Dokumenten, der ganze Aufbau einer Plattform wurde in wenigen Minuten präsentiert. Im anschliessenden Praxisbeispiel wurde gezeigt, wie die Heimstätte Bärau ihre Prozess- und Qualitätsmanagementplattform mit SharePoint und Visio aufgebaut hatte.

TechnologieDesign
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06.06.2013 © IOZ AG 1 PROZESS- UND QM- PLATTFORM MIT SHAREPOINT 2013
AGENDA Begrüssung, Vorstellung Beispiel Heimstätte Bärau (Demo) Verwendete SharePoint-Komponenten How-To: Umsetzung (Demo) Fazit 06.06.2013 © IOZ AG 2
KUNDENBEISPIEL 06.06.2013 © IOZ AG 3
BEISPIEL 06.06.2013 © IOZ AG 4 PROZESS- UND QM-PLATTFORM
BEISPIEL 06.06.2013 © IOZ AG 5 HIERARCHISCHE PROZESSLANDKARTE • Hierarchische Prozesslandkarte • Grafische Prozesse • Prozessbeschreibungen • Prozessdokumente
BEISPIEL 06.06.2013 © IOZ AG 6 PROZESSMODELLE • Hierarchische Prozesslandkarte • Grafische Prozesse • Prozessbeschreibungen • Prozessdokumente
BEISPIEL 06.06.2013 © IOZ AG 7 PROZESSBESCHREIBUNG • Hierarchische Prozesslandkarte • Grafische Prozesse • Prozessbeschreibungen • Prozessdokumente
BEISPIEL 06.06.2013 © IOZ AG 8 PROZESSDOKUMENTE • Hierarchische Prozesslandkarte • Grafische Prozesse • Prozessbeschreibungen • Prozessdokumente
BEISPIEL 06.06.2013 © IOZ AG 9 PROZESS- UND QM-PLATTFORM
KOMPONENTEN 06.06.2013 © IOZ AG 10 UMSETZUNG MIT SHAREPOINT 2013 • Prozessmetadaten  Managed Metadata / Term Store Management • Prozesslandschaft  Visio 2013, Visio Services Prozessdiagramme • Filter/Anzeige der  WebPart: Query String (URL) Filter Prozesse- und Dokumente • Content  Pages, Dokumenten- und Listenbibliotheken
UMSETZUNG 06.06.2013 © IOZ AG 11 HOW TO  Aufbau Prozessportal
PROZESSPORTAL 06.06.2013 © IOZ AG 12 FAZIT • Prozessplattform mit SharePoint 2013 OOTB-Komponenten gut möglich • SharePoint 2013 Enterprise • Visio Services • Managed Metadata • WebPart: Query String (URL) Filter Optimierungen: • Visio Services – Links werden in neuem Fenster geöffnet [CTRL + Klick]  Lösung: Script «VisioLink-Opener» IOZ AG • Visualisierung der Navigation über Prozessebenen (Breadcrumb)  Lösung: «Managed Metadata Breadcrumb» IOZ AG • Design-Anpassungen

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