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LOPD Aplicada al medio Online
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Aplicada al
medio Online
01 E-mail Marketing
01/01 Si has obtenido el e-mail de directorios públicos:
01/02 Si procede de una base de datos privada:
02 Mensajes en la página Web
02/01 Versión Extensa con zona privada.
02/02 Versión Reducida
03 ¿Cómo registrar tu Compañía en la agencia española de protección de datos?
03/01 Cómo presentar la solicitud
03/02 Obtención del formulario electrónico de NOtificaciones Telemáticas a la AEPD (NOTA)
03/03 Pasos para la cumplimentación del formulario
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Goikoberaza, 12 2º 01015 Vitoria-Gasteiz T 608510954 | info@ipmarketing.es
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01 E-mail Marketing
01/01 Si has obtenido el e-mail de directorios públicos:
Su dirección de correo ha sido recopilada de documentos y directorios públicos de empresas, profesionales
y organismos. Si desea dejar de recibir estos correos responda este mensaje, escribiendo la palabra
"BAJA" en el asunto del mismo. Este mensaje y, en su caso, los ficheros anexos son confidenciales,
especialmente en lo que respecta a los datos personales, y se dirigen exclusivamente al destinatario
referenciado. Si usted no lo es y lo ha recibido por error o tiene conocimiento del mismo por cualquier
motivo, le rogamos que nos lo comunique por este medio y proceda a destruirlo o borrarlo, y que en todo
caso se abstenga de utilizar, reproducir, alterar, archivar o comunicar a terceros el presente mensaje y
ficheros anexos, todo ello bajo pena de incurrir en responsabilidades legales. Las opiniones contenidas en
este mensaje y en los archivos adjuntos, pertenecen exclusivamente a su remitente y no representan la
opinión de la empresa salvo que se diga expresamente y el remitente este autorizado para ello. El emisor
no garantiza la integridad, rapidez o seguridad del presente correo, ni se responsabiliza de posibles
perjuicios derivados de la captura, incorporaciones de virus o cualesquiera otras manipulaciones
efectuadas por terceros.
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01/02 Si procede de una base de datos privada:
Le informamos que los datos personales de esta comunicación, están incorporados en un fichero bajo
nuestra responsabilidad, para el tratamiento de datos de carácter personal, con la finalidad de mantenerle
informado sobre los servicios que ofrece Servicios y Suministros Auxitec, SL. Vd., como interesado directo,
tiene derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de la información que le
concierne y autoriza a que pase a formar parte del fichero, ante el cual puede ejercer sus derechos, y
recibir información y publicidad de productos y servicios de Servicios y Suministros Auxitec, SL.(Ley
orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal)
>> Baja / Remove
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formulario se especificarán datos personales que serán tratados con absoluta confidencialidad y
exclusivamente para los fines indicados en el Contrato de Aceptación de las Condiciones de Uso de los
Servicios y/o Contenidos de EMPRESA XXX
A este respecto, para cada servicio o contenido concreto, un responsable determina los fines y medios del
tratamiento de los datos personales y asegura la conformidad del servicio o contenido con la política de
privacidad, que concretará:
Como normal general, para contactar con EMPRESA XXX, se requerirán datos personales a
través de un formulario
A este respecto, un responsable determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales y
asegura la conformidad del servicio o contenido con la política de privacidad, que concretará:.
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Con esta declaración de privacidad, EMPRESA XXX expone su política sobre la utilización de la
información que Usted ha proporcionado:
• Qué información se recoge, para qué finalidad y a través de qué medio técnico:
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alcanzar un propósito específico. La información no se volverá a utilizar para un propósito
incompatible con el descrito.
• A quién se revelan sus datos: EMPRESA XXX solamente revelará la información a terceros si
es necesaria para el cumplimiento de la finalidad expuesta anteriormente y únicamente a las
personas (o categorías de personas) mencionadas.
• Cuánto tiempo se guardan sus datos: EMPRESA XXX solamente guarda los datos el tiempo
necesario para cumplir la finalidad de su recogida o de su procesamiento posterior, bloqueados
durante los plazos legalmente establecidos.
• Cuáles son las medidas de seguridad tomadas para salvaguardar su información
contra un posible abuso o acceso no autorizado. EMPRESA XXX ha adoptado los niveles
de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos
los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no
autorizado y robo de los datos personales facilitados a EMPRESA XXX La empresa le informará
de ello, previa petición escrita, firmada por el peticionario, y enviada a la oficina de MI
DOCIMICILIO FISCAL.
• Con quién ponerse en contacto si tiene preguntas o quejas. Puede ponerse en contacto
con el Webmaster del sitio internet, mediante correo electrónico no anónimo, en
info@midominio.com
• La familia de sitios de Internet, en el dominio www.midominio.com, ofrece enlaces a
sitios de terceros. Puesto que no se ejerce control sobre dichos enlaces, le sugerimos leer
atentamente sus prácticas en materia de privacidad.
Le rogamos informe inmediatamente a nuestro Departamento Jurídico a través del correo electrónico
info@midominio.com o en el número de teléfono 000 000000 en caso de que advierta cualquier
uso o revelación no autorizado de su usuario y clave de acceso.
Derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición
Los usuarios tienen reconocidos y podrán ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y
oposición, así como tienen reconocido el derecho a ser informados de las cesiones realizadas contactando
con EMPRESA XXX a través del correo electrónico info@midominio.com o por escrito en la dirección:
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02/02 Versión Reducida
Aviso Legal y Privacidad
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EMPRESA XXX se reserva la facultad de efectuar, en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso,
modificaciones y actualizaciones sobre la información contenida en su Web o en su configuración o
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EMPRESA XXX no asume responsabilidad alguna derivada de la conexión o contenidos de los enlaces de
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industrial de EMPRESA XXX dará lugar al ejercicio de las acciones que legalmente le correspondan a
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Envío de Boletines y Newsletter
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nuestra responsabilidad, para el tratamiento de datos de carácter personal, con la finalidad de mantenerle
informado sobre los servicios que ofrece EMPRESA XXX. Vd., como interesado directo, tiene derecho de
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protección de datos de carácter personal).
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03 ¿Cómo registrar tu Compañía en la agencia
española de protección de datos?
03/01 Cómo presentar la solicitud
La presentación de las solicitudes de inscripción de ficheros podrá realizarse indistintamente en soporte
papel, informático o telemático, aunque en cualquiera de los casos, su cumplimentación debe realizarse a
través del formulario electrónico de NOtificaciones Telemáticas a la AEPD (NOTA).
1. Las hojas de solicitudes firmadas electrónicamente: deben presentarse en el Registro Telemático
de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
2. Por Internet sin firma electrónica: en ese caso, deberá cumplimentarse y firmarse la hoja de
solicitud de inscripción generada por el formulario, que habrá de presentarse en la Agencia
Española de Protección de Datos.
3. En formato en papel
03/02 Obtención del formulario electrónico de NOtificaciones
Telemáticas a la AEPD (NOTA)
El formulario electrónico no requiere una instalación previa en su equipo por lo que puede ser
cumplimentado desde la página web de la AEPD. También puede optar por guardarlo en su equipo y
cumplimentarlo desde el propio PDF.
>> El formulario electrónico presenta el mismo aspecto visual de un formulario en soporte papel.
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https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalresponsable/inscripcion_ficheros/Notificaciones_tele/obtencion_for
mulario/common/pdfs/Titularidad_Privada.pdf
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03/03 Pasos para la cumplimentación del formulario
1. Responder a las preguntas iniciales del asistente dependiendo del tipo de solicitud y forma de
presentación elegido.
2. Cumplimentar los apartados de la notificación. Se recomienda guardar la notificación antes de
pasar a la siguiente fase de cumplimentación, ya que una vez que se haya optado por cumplimentar la
Hoja de solicitud no se podrán realizar nuevos cambios en la notificación.
3. Cumplimentar la Hoja de solicitud.
4. Generar/Enviar la notificación: En el caso de presentación a través de Internet con certificado de
firma electrónica, deberá antes Finalizar y Firmar la notificación con su certificado de firma electrónica
reconocido. En el caso de presentación en formulario en papel, deberá pulsar el botón «Finalizar
formulario» que se encuentra al final de la Hoja de solicitud generándose el código de barras
bidimensional PDF 417 (nube de puntos), así como el correspondiente código de envío que establece la
correspondencia entre el contenido que figura en cada una de las páginas que componen el modelo de
notificación y la nube de puntos generada.
5. En las presentaciones a través de Internet, deberá recibir el acuse de recibo de la AEPD del envío
realizado. La no recepción del mensaje de confirmación, o en su caso, la recepción de un mensaje de
indicación de error implica que no se ha producido la recepción del mismo, debiendo realizarse la
presentación en otro momento o utilizando otros medios.
6. Enviar la Hoja de solicitud firmada a la AEPD. En el caso de presentación a través de Internet
con certificado de firma electrónica no será necesario remitir la Hoja de solicitud. En el caso de
presentación en formulario en papel, se presentará la Hoja de solicitud con el código bidimensional
correctamente impreso, así como las dos páginas con el contenido de la notificación en las que deberá
figurar el código de envío generado por el formulario electrónico.
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