Induccionsgi 2011

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Induccionsgi 2011

  1. 1.
  2. 2. Institución de Educación Superior <br />Certificada en Calidad por el ICONTEC<br />
  3. 3. NTCGP 1000: 2009 <br />Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública <br />El objetivo, para nuestro caso, es el Mejoramiento continuo de la gestión administrativa y académica de la Institución y la capacidad de ofrecer productos y servicios que respondan a las necesidades y expectativas de los diferentes públicos de interés (clientes). <br />MECI 1000: 2005 <br />Modelo Estándar de Control Interno<br />Surge a partir de la Ley 87 de 1993 para el Sistema de Control Interno del sector público, compuesto por una serie de Subsistemas, Componentes y Elementos para el control a la estrategia, la gestión y la evaluación de la Institución. <br />SISTEDA <br />Sistema de Desarrollo Administrativo <br />Planificar la gestión administrativa para facilitar bel cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales. <br />
  4. 4. ¿Qué le representa este logro <br />a la Institución Universitaria de Envigado <br />y a su Comunidad Académica? <br />Importancia <br />Propósito<br />Beneficio<br />Ventaja <br />Reto <br />Compromiso<br />
  5. 5. <ul><li>Estamos certificados en una Norma que propende por el Control de la Documentación.
  6. 6. Es importante contar con un buen sistema de Administración de Documentos para poder identificar, almacenar y recuperar la información.
  7. 7. Los documentos son un recurso y un activo institucional. Como recurso, proveen información y como activo, proveen documentación.
  8. 8. Información precisa, clara, oportuna y uniforme.
  9. 9. Documentación sistematizada y codificada para </li></ul>identificar y archivar adecuadamente. <br /><ul><li>La Carpeta SGI nos ayuda a localizar los formatos, </li></ul>documentos y registros que tengamos formalizados. (Software SIRENA) <br /><ul><li>Comunicación Efectiva: Lenguaje común, una misma fuente. Un Sistema. </li></li></ul><li>
  10. 10. El Sistema de Gestión Integral está contenido en una (1) Carpeta electrónica, la cual se ha configurado en los Equipos de cómputo del Personal Administrativo y de los Docentes de planta. <br />Los Documentos aprobados sólo están disponibles en la Carpeta Sgi<br />Para los Docentes de Cátedra se habilitará en el Software SIRENA una sección para que puedan descargar los formatos que requieran diligenciar en su gestión docente. <br />Cuando se descargue un documento, es porque éste va a ser diligenciado, sea de forma manual o digital. No pueden guardar copias en sus computadores para futuros registros, debido a su actualización permanente. <br />Sistema de Gestión Integral <br />Guardar copias y utilizar formatos desactualizados le puede generar No Conformidades a la Institución en la Auditoría Anual de Recertificación por parte del ICONTEC <br />
  11. 11. <ul><li>Código
  12. 12. Versión </li></li></ul><li>Proceso<br />Manuales <br />Indicadores <br />Procedimientos <br />Riesgos <br />Formatos <br />Documentos Internos <br />Documentos <br />Externos <br />Servicios <br />
  13. 13. Documentos Internos<br />Son todos aquellos documentos que elabora la Institución. <br />Clases de Documentos Internos <br />Caracterizaciones <br />Mapa de navegación del Proceso. Resumen del proceso. <br />Allí encontramos: <br /><ul><li>Objetivo del Proceso
  14. 14. Líder del Proceso
  15. 15. Proveedores y Entradas: </li></ul>Todos aquellos insumos que requiero <br />para realizar las actividades dentro de mi Proceso.<br /><ul><li>Las Actividades clasificadas en la metodología PHVA
  16. 16. Salidas: Resultados
  17. 17. Cliente: Públicos de Interés
  18. 18. Entre otros</li></ul>Documentos Internos <br />Código de Ética <br />Mapa de Procesos <br />Modelo Pedagógico Institucional <br />PEF – Proyecto Educativo de Facultad <br />PEI – Proyecto Educativo Institucional <br />
  19. 19. Documentos Externos <br />Documentos emitidos por otras entidades que se requieren aplicar en la IUE. <br />Ejemplos: Guías, Instructivos, entre otros. <br /><ul><li>SISTEDA – Sistema de Desarrollo Administrativo
  20. 20. Guía de Evaluación de Desempeño Laboral
  21. 21. Modelo Estándar de Control Interno – Documento Técnico
  22. 22. Propuesta de Política Pública </li></ul> sobre Educación Superior por Ciclos y por Competencias<br />Explican cómo o qué se debe hacer frente a algún tema, <br />pero no tienen carácter de Ley. <br />Formatos<br />Son Plantillas Preestablecidas. Una vez diligenciadas se convierten en Registros. <br /><ul><li>Plan de Aula
  23. 23. Formato de informe de revisión y ajuste de contenidos virtuales
  24. 24. Formato planeación por semanas
  25. 25. Formato de registro para el diseño de contenidos virtuales
  26. 26. Formato solicitud de montaje de contenidos y material de apoyo plataforma IUE</li></li></ul><li>Procedimiento <br />Es el Documento en el que se explica cómo se hace una actividad <br />que hace parte de un Proceso. Es el paso a paso. <br />Ejemplos: <br /><ul><li>Procedimiento de gestión de programas presenciales
  27. 27. Procedimiento de gestión de programas a distancia </li></ul>Ficha Técnica del Servicio <br />Qué se requiere hacer para realizar la Solicitud de un Servicio. <br />Ejemplos: <br /><ul><li>Asesoría en procesos académicos a estudiantes
  28. 28. Evaluación de suficiencia
  29. 29. Apoyo a ECAES
  30. 30. Exámenes especiales
  31. 31. Cancelación de materias
  32. 32. Transferencia interna y externa
  33. 33. Cursos vacacionales
  34. 34. Cursos dirigidos
  35. 35. Formación de profesionales a nivel de pregrado</li></li></ul><li>Indicadores <br />Ejemplos:<br /><ul><li>Retención estudiantil – CNA
  36. 36. Tiempo promedio de permanencia de estudiantes por cohorte – SUE
  37. 37. Nivel académico de los estudiantes de la IUE
  38. 38. Evaluación de practicas académicas
  39. 39. Desempeño pruebas ECAES – MEN
  40. 40. Evaluación del desempeño docente </li></ul>Informes:Comunicación interna o externa<br />No tienen un Formato específico. <br />Se utiliza el membrete y, por tanto, no tienen código o plantilla. <br />
  41. 41. Docentes de Cátedra <br />Es compromiso como Docentes y miembros de la Comunidad Académica de la Institución Universitariaconocer, leer y comprender los siguientes aspectos: <br />Software SIRENA <br /><ul><li>Modelo Pedagógico Institucional
  42. 42. Plan de Desarrollo Institucional
  43. 43. Proyecto Educativo Institucional – PEI
  44. 44. Proyecto Educativo de Facultad – PEF
  45. 45. Proyecto Educativo del Programa – PEP
  46. 46. Caracterización del Proceso de Docencia
  47. 47. Procedimientos del Proceso de Docencia
  48. 48. Mallas Curriculares
  49. 49. Código de Ética </li></ul>Consultarla directamente con el Coordinador del Programa <br /><ul><li>Guión Pedagógico o Carta Descriptiva
  50. 50. Indicadores y Riesgos aplicables al Proceso de Docencia </li></li></ul><li>Bienvenidos <br />Oficina de Calidad <br />

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