I møte med Helse Bergen HF, Helse Vest IKT og Sykehuset Innlandet. Deling av Idépoliklinikk-konseptet og dele kunnskap og erfaringer om helseinnovasjoner i en nasjonal database? Klarer vi det?
1. Seniorrådgiver Christoffer Ellingsen og
innovasjonsrådgiver Mona Helén Rønningsen
Gardermoen 8. juni 2012
Idépoliklinikken ved Oslo universitetssykehus
i møte med Helse Bergen HF, Helse Vest IKT og Sykehuset Innlandet
Idépoliklinikken
3. EN dag på sykehuset:
• 3300 pasienter behandles
• 360 ambulanseoppdrag
• 1800 pasienttransporter
• 2000 portøroppdrag
• 26 barn fødes
• 48,4 millioner kroner i budsjett
• 15000 mennesker er på jobb
• 2160 middager serveres
• 15 tonn sengetøy og uniformer vaskes
Oslo universitetssykehus er lokalsykehus for
6 bydeler, områdesykehus for 12 bydeler,
regionsykehus for Øst- og Sørlandet og nasjonalt
sykehus innen spesielle områder for hele landet.
Idépoliklinikken
4. Innovasjonsstrategi og hovedmål:
Innovasjon skal være:
• en integrert og tydelig del av sykehusets
virksomhet,
• skape verdi gjennom bedre pasientbehandling
og nye behandlingsrutiner,
• for slik å bidra til økonomisk gevinst
gjennom inntekter eller reduserte kostnader.
• Innovasjonsutvalg
Idépoliklinikken
5. UTREDNING IDÉPOLIKLINIKKEN
behandler ideer, ikke pasienter.
DIAGNOSE Vi utreder, stiller diagnose, behandler
og følger opp ideen slik at den kan
bli realisert.
BEHANDLING Vi tar imot innspill fra alle:
ansatte, pasienter, pårørende og
OPPFØLGING eksterne samarbeidspartnere
– og du trenger ingen henvisning.
Idépoliklinikken
7. Idépoliklinikken:
2. Portalen som verktøy for åpen innovasjon,
prosessering av ideer/prosjekter og kommunikasjon
www.idepoliklinikken.no
3. Rådgivning og veiledning ved innmelding
av idé eller før oppstart av et innovasjonsprosjekt
Veiledning i søknad om innovasjonsmidler
4. Dokumentere effekt – kost/nytte
5. Synliggjøring ved bl.a digitale
historiefortellinger, brosjyrer og sosiale
medier
Vi ønsker å dele kunnskapen vår med ALLE!
Idépoliklinikken
8. Samhandling med eksterne partnere
• Inven2 (TTO)
• Induct Software – portalen
• Innovasjonsnettverk i HSØ
• KASK Innovation – EU samarbeid med
Sverige og Danmark. (Avsluttet mars 2012)
• Virkemiddelapparatet
• Oslo Medtech
Idépoliklinikken
9. Innovasjonsmidler
• Internt: Ingen innovasjonsressurser
øremerket i sykehuset
• Regionalt: Helse Sør-Øst har en
«innovasjonspott» man kan søke.
Søkes fra deres nettsider elektronisk
• Ansvaret for finansiering av
innovasjonsprosjekter ligger i
linjeledelsen i den enkelte klinikk
Idépoliklinikken
10. En vanlig dag ved Idépoliklinikken
• Prioritere dagens gjøremål!
• Sjekke mottak! (portal, e-post, telefon, møter,
konferanser, drop-in på kontoret)
• Lavterskeltilbud: De fleste henvendelser i portalen
sendes i retur/videreformidles
• Store prosjekter mottas av ledelere,
ofte som problemstilling – ikke idé!
• Kontaktnettverk pleies og nye kontakter opprettes
• Prosjektmøter
• Workshops - flere like innspill i portalen samles
• Kommunikasjon - daglig kommunikasjon i sosiale
medier
Idépoliklinikken
11. Hvem kan vi spille ball med når vi er så få?
Idépoliklinikken
13. Hva skal vi med designere?
• Kartlegger problemstillingen, og
tydeliggjør mål og prosesser Behovsdrevet innovasjon handler
om å forstå brukerens
• Sikrer at vi får det brukerne vil ha eksisterende og fremtidige
• Lettere å formulere gode søknader behov, for å sikre utvikling av
løsninger som er forankret i
• Redusere risiko – piloterer og evaluerer reelle behov.
• Kostnadselementet er i fokus I en behovsdreven
• Viktig at designerne har god innovasjonsprosess defineres alle
grunnleggende kompetanse innenfor interessenter som brukere.
helse fra tidligere prosjekter
«Fra 10 steg til innovasjon i
helsesektoren»
Idépoliklinikken
17. ALMAs hus – design pilot 2011
«Er velferdsteknologi i ferd med å
• Tjenestetilbud for pasienter med bli verktøy for de pårørende, mer
kognitiv svikt og dements enn for pasientene med demens?»
• 3-delt målgruppe Se digital historie om ALMAs hus
• 3 ulike «løp» i visningsrunden
• GERIA ønsker å vektlegge sin
kompetanse om demente
Idépoliklinikken
18. Erfaringer
• Utfordrende å nå alle ansatte
(20.000 ansatte)
• Innovasjon må forankres i ledelsen
• Ledelsen bør «bestille»
fokusområder hvor sykehuset
trenger vår bistand
• Idépoliklinikken må ha entusiaster
i mottaket
• For oss gir portalen god oversikt
over aktiviteter og forenkler
rapporteringen Viktig: Endringer tar tid…
• Viktig, men krevende å følge
opp TTO.
Idépoliklinikken
20. Hvorfor dele?
• Idépoliklinikk-konseptet er ferdig utarbeidet og fungerer bra!
• Felles idéportal: Kan vi ha som mål å få nasjonal database
(Induct/Cristin)?
• Som rapporteringsverktøy
• Dokumentere effekt – kost/nytte
• Dele ideer og innovasjonsprosjekter i regionen og nasjonalt
• Synliggjøre oppnådde gevinster (kost/nytte)
• Synliggjøre prosjektene
Idépoliklinikken
21. www.idepoliklinikken.no
St. Olavs hospital
Haukeland universitetssykehus
Oslo universitetssykehus
Idépoliklinikken
Innovasjonsseksjonen Ligger i direktørens stab I innovasjonsseksjonen ligger Idépoliklinikken
For å få litt av dimensjonen på det store sykehuset vårt på plass! Vi er ca 20.000 ansatte Innovasjonsseksjonen/idépoliklinikken har 6 ansatte
Innovasjonsstrategi og innovasjonsutvalg Hva gjør innovasjonsutvalget? Trykk på lenken og les.
I innovasjonsseksjonen ligger Idépoliklinikken, som er basert på en kjent metafor fra sykehuset om drift av poliklinikk. Ble etablert på Ullevål i 2007 – 5 års jubileum august!
Disse samarbeider vi med for å utarbeide gode ideer og innovsjonsprosjekter. Brukerdrevet innovasjoner.
Idépoliklinikkens hovedoppgaver!
Økonomi! Snakke om innovasjonsutvalgets jakt etter midler blant kapitalistene for å lage et fond.
Forklare våre spesialiserte oppgaver: Alle er ambassadører for Innovasjonsseksjonen/Idépoliklinikken og har ansvar for at vi blir en snakkis