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Planejamento Estratégico Dia 1
21 set 2015
Juntos pela expansão do impacto
das organizações sociais de
Sorocaba e Votorantim!
e
A INK inspira, forma e
conecta organizações
do setor social para
que maximizem seu
impacto.
4
Morgana Krieger é Gerente de Metodologia na INK. É bacharel em Direito pela UFSC e
mestre em Administração Pública pela UDESC, com estágio de pesquisa na Université du
Québec à Montréal. Possui MBA em Gestão de Projetos e atualmente cursa pós-
graduação em Gestão de Cidades pela UESC. É multiplicadora sênior da certificação
internacional PMD Pro.
Foi Cofundadora e Diretora Administrativo Financeira e de Projetos do Instituto Nossa
Ilhéus, desenvolvendo projetos de acompanhamento da Câmara de Vereadores, de
empoderamento cidadão e de fortalecimento de políticas públicas. Por sua atuação
exemplar, recebeu a grande homenagem de se tornar cidadã ilheense, honra cedida a
pouquíssimas pessoas.
Atuou como consultora durante a criação da Saúde Criança Florianópolis, e como
Diretora da instituição desenvolveu as áreas de Administração, Projetos e Mobilização de
Recursos e é Empreendedora Cívica da Rede de Ação Política pela Sustentabilidade.
Anteriormente, foi presidente da AIESEC em Florianópolis e líder nacional de
Empreendedorismo Social da AIESEC do Brasil. No Comitê Nacional da AIESEC na África
do Sul, atuou com o desenvolvimento de projetos de intercâmbio voltados para a
prevenção de HIV. Na AIESEC, participou de mais de 20 conferências, sendo
coordenadora e facilitadora em diversas destas.
http://www.linkedin.com/pub/morgana-martins-krieger/0/29a/751
A HORA DAS
APRESENTAÇÕES
6
4 hábitos de pensamento
(Sara Parkin – O divergente positivo)
Resiliência
Estamos melhorando a capacidade de
permanecermos forte a ponto de
absorver grandes choques e continuar
fundalmentamente inalterados?
Relacionamentos
Estamos criando e protegendo as
muitas e boas relações que sustentam
a resiliência nos indivíduos e nos
sistemas?
Reflexão
Estamos reservando um tempo para
pensar sobre as coisas, de modo a
aprender com a experiência e aplicar
as lições ao futuro?
Reverência
Estou demonstrando uma “reverência
respeitosa” para o poder do mundo
natural e a intimidade de nossa
relação biológica com ele e com os
outros?
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
7
O que é?
O que é?
Processo gerencial que diz respeito à
formulação de objetivos para a seleção de
programas de ação e para sua execução,
levando em conta as condições internas e
externas à organização e sua evolução
esperada.
O que veremos aqui?
Um formato base para realizar este processo
gerencial na sua organização, voltado tanto para
organizações que já têm uma boa infraestrutura,
quanto para organizações que estão iniciando.
Iremos discutir ferramentas para definir seu foco
estratégico, analisar sua capacidade
organizacional e planejar como crescer e se
desenvolver.
IDENTIDADE
ORGANIZACIONAL
11
O que é?
É aquilo que a organização é e
representa/transmite para a sociedade.
É o modo pelo qual ela inspira, fortalece,
conecta e coordena atores internos e externos.
Aquilo que vai guiar as ações e a estratégia da
organização.
Visão
Visão
Define o que a organização pretende ser no futuro.
Incorpora as ambições da organização e descreve o quadro futuro que ela quer
atingi, criando um clima de envolvimento e comprometimento com o seu futuro.
Pode definir a visão de mundo que a organização quer alcançar.
Como a organização vê a sociedade no futuro?
Missão
Missão
De que modo entregamos nossa visão?
Valores
Valores
Princípios de conduta que devem ser seguidos pelas pessoas
que compõem a instituição, na realização de suas atividades,
desenvolvendo sua cultura organizacional
BALIZAM A TOMADA DE DECISÃO
Desafio!
ORGANIZ
AÇÃO
VISÃO MISSÃO VALORES
3M
Ser a empresa mais inovadora e fornecedora
preferencial com crescimento sustentado em
vendas.
Solucionar problemas ainda não
solucionados.
Inovação, integridade absoluta, respeito
iniciativa individual e ao crescimento pesso
tolerância, qualidade e confiabilidade,
solucionar problemas.
CASAS
BAHIA
Ser uma empresa de atuação e
reconhecimento internacional que atenda às
necessidades de todas as classes sociais nos
mercados em que atuamos, com eficiência e
rentabilidade, contribuindo para o crescimento
do Brasil.
Realizar o sonho dos nossos fregueses
proporcionando a melhor experiência de
compra, com um modelo de gestão focado na
solidez do negócio, no respeito e na
dedicação total aos nossos clientes,
colaboradores, fornecedores e parceiros
Humildade, Disciplina, Equilíbrio Emocion
Garra, Determinação e eficiência
HSBC
Ser o melhor grupo financeiro do Brasil em
geração de valor para clientes, acionistas e
colaboradores.
Garantir a excelência na entrega de produtos
e serviços financeiros, maximizando valor
para clientes e acionistas.
Nossa conduta deve refletir os mais altos padrões
ética; Nossa comunicação deve ser clara e precis
Nosso gerenciamento deve ser em equipe, consiste
e focado; Nosso relacionamento com clientes e
colaboradores deve ser transparente e baseado n
responsabilidade e confiança entre as partes
ACREDIT
AR
MICROCR
ÉDITO
Ser a principal organização no fomento a
negócios produtivos de jovens, mulheres,
agricultores e empreendedores no interior de
Pernambuco.
Incentivar atividades produtivas de jovens,
mulheres e empreendedores, contribuindo
para realização de projetos de vida e
estimulando o desenvolvimento
socioeconômico da região.
Transparência | Valorizar e respeitar as
pessoas | Sustentabilidade | Desenvolvime
local e integrado | Ética | Diversidade no
pequenos empreendimentos produtivos loc
| Compromisso | Eficiência nos processos
Eficácia nos resultados
GREEN
PEACE
Oferecer um universo melhor para esta e as
futuras gerações
Promover diversos tipos de ações que
venham a denunciar governos e empresas
que violam as leis ambientais, como também
defender um estilo de vida e meios de
produção sustentáveis e economicamente
viáveis para que se possa garantir um
presente e futuro melhor.
Indepêndencia; não violência; confronto
pacífico; engajamento
REDE
MARISTA
Até 2022 ser reconhecido na Igreja e na
sociedade pela excelência nas suas áreas de
atuação, fidelidade ao carisma Marista, vitalidade,
viabilidade, e impacto de sua missão junto a
crianças e jovens.
Formar cidadãos éticos, justos e solidários
para a transformação da sociedade, por meio
de processos educacionais fundamentados
nos valores do Evangelho.
Espiritualidade, Espirito de família;
simplicidade; presença significativa; Justiç
amor ao trabalho
Como fazer isto na organização?
• Forma participativa;
• Definição de palavras-chave;
• Discussão de conceitos relevantes;
Definido! E agora?!
A identidade da organização é a base do planejamento
estratégico. Ele serve para garantir que a organização está se
movendo na direção que deseja.
Então, no seu planejamento, promova oportunidades para
todos os envolvidos estudarem, entenderem e refletirem sobre a
sua identidade.
Cole na parede, mande por e-mail, promova discussões de
preparação nas semanas anteriores ao planejamento, etc.
Linha do Tempo
Linha do Tempo
http://www.mamiraua.org.br/pt-br/institucional/linha-
do-tempo/
http://www.hospitalsiriolibanes.org.br/institucio
nal/sociedade-beneficente-de-
senhoras/Paginas/linha-do-tempo.aspx
http://www.cdes.gov.br/linha-do-tempo.html
http://www.inhotim.org.br/inhotim/sobre/linha-
do-tempo/
Quais informações inserir em uma Linha
do Tempo?
Como utilizar uma Linha do Tempo em
um processo de planejamento?
E o futuro?
Cabe em uma linha do tempo?
Linha do Tempo
Lembre-se!
• A linha do tempo é uma ferramenta útil
para:
• Alinhar a cultura organizacional;
• Relembrar as origens;
• Reconhecer a perspectiva e
contribuição de cada membro da equipe
sobre o desenvolvimento da organização;
• Reconhecer os marcos da história da
organização e suas ambições de forma
participativa
COMPREENSÃO DA
ESTRATÉGIA DE IMPACTO
FOFA
Forças/oportunidades
fraquezas/ameaças
Desenvolvimento Crescimento
DESAFIO
Diagrama de Aranha
Diagrama de Aranha
Diagrama de Aranha
No último gráfico, os diferentes aspectos, que
foram apresentados em detalhes nas quatro etapas,
aparecem agrupados para uma visualização mais
ampla.
Desta maneira, a análise da média evidencia os
aspectos que precisam de atenção imediata
enquanto o desvio padrão mostra quais aspectos
são vistos de maneira divergente pelas pessoas
que responderam o OCAT.
0
0,5
1
1,5
2
2,5
Identidade Organizacional
Estratégia
Gestão e captação de recursos
Valores Organizacionais
Aprendizado e Inovação
Equipe de Liderança
Conselho
Equipe
Voluntários
Comunicação
Estrutura Organizacional
Processos
Média DP
Dica!
• A FOFA e o Diagrama de Aranha tem que ser levados
muito a sério para serem úteis!!!!
• Quando estiver preparando seu planejamento, colete
evidências reais e comprovadas de todos os
pontos levantados como positivos, negativos, oportunidades
ou ameaças.
• Não tenha medo de ser "chato" busque a comprovação de
TUDO que entrar na análise. Lembre-se que "o papel aceita
tudo".
REVISITEI MINHA IDENTIDADEE VERIFIQUEI
MINHA CAPACIDADE
ORGANIZACIONAL...
QUANDO VOU COMEÇAR A PLANEJAR?!
Que impacto minha organização gera?
Que valor minha organização entrega?
QUAL A NOSSA TEORIA DE
MUDANÇA?
A
A B
A B C
Qual é a teoria de
mudança?
51
Marco Lógico
Impacto
Objetivos
Resultados
Atividades
Marco Lógico
Impacto Contribuição para a
sociedade/comunidade
Objetivos O que acontece com os
envolvidos/beneficiários
Resultados Unidades de produção/entrega dos
serviços
Atividades
O trabalho que é feito – as atividades
principais que a instituição faz para gerar
valor.
Marco Lógico
Impacto Contribuição para a
sociedade/comunidade
Objetivos O que acontece com os
envolvidos/beneficiários
Resultados Unidades de produção/entrega dos
serviços
Atividades
O trabalho que é feito – as atividades
principais que a instituição faz para gerar
valor.
Insumos O que a organização precisa para realizar
seu trabalho
55
Marco Lógico
Impacto Inclusão social – Transformar miseráveis em
pobres
Objetivos
Promover de um ambiente saudável para a
família:
- Internação da criança
- Renda da família
- Escolaridade das crianças
- Condições de moradia
Resultados # de famílias atendidas por dois anos
Atividades
# de atendimentos realizados
- Saúde – Moradia – Renda – Cidadania –
Educação
Insumos Equipe
Sede
Dúvidas!
• E se eu tenho diversas atividades e diversos projetos?
• Devo começar de cima (impacto, objetivos) ou de baixo
(insumo, atividades)?
• Como posso utilizar as outras ferramentas? (Teoria de
Mudança, Canvas)
Marco Lógico da Instituição
Banco Palmas – Fortaleza CE
“De um bairro para 18 estados”
52:03
Business Model Canvas
Modelo de Negócio
Produtos/Serviços
Proposta de Valor (2)
Canais de
distribuição /
mobilização (3)
Relação c/Clientes /
Pontos de Contato(4)
Clientes (1)
Fontes de Receitas e Preços (5)Estrutura de Custos (9)
Parceiros (8)
Principais Recursos /
Estrutura (6)
Atividades
Principais (7)
– Modelo de Impacto –
Banco do
Brasil e
CAIXA
Ministério da
Economia
Solidária
Negócios
locais
Rede
Nacional
Empréstimo
em R$
Empréstimo
em Palma
Oficinas de Moeda
Social, finanças
pessoais e
empreendedorismo
Eventos (relacionamento com
a comunidade)
Lastro da Moeda
Relacionamento com a
comunidade
Eletricidade e conexão
com a internet para
transações
Computadores,
equipamento específico
como leitor de código de
barras, etc
Segurança da sede
Atendimento próximo de
igual para igual e baseado
em confiança
Moeda com
lastro/confiável
Apoio para montar
negócios
Credibilidade
Divulgação e desconto
com os negócios locais
Eventos que disseminem
conhecimento, demonstrem
ações realizadas e inspirem
Comunidades
empobrecidas
Empreendedo-res
e potenciais
Participantes das
oficinas, eventos
e cursos abertos
ONGs,
Fundações,
Institutos
Empresariais,
órgãos
internacionais,
etc
Banco
Central Sede do banco
Produtos dos
“incubados”
Comerciantes que dão
desconto
Eventos e encontros
(cursos, oficinas,
festas...)
Sede
Equipe
Contabilidade
Impostos
Site, Agência e material impresso
Transporte e hospedagem para
prospecção e reuniões
Transporte Agente
Diferença de
juros BB
Investidores
sociais
Contribuições
das incubadas
Impacto/Produtos/ S
Serviços: Proposta de Valor
(1)
Canais de
distribuição /
mobilização(3)
Relação c/ Beneficiários
/clientes - Pontos de
Contato(4)
Beneficiários / Clientes
(2)
Fontes de Receitas e Preços (5)Estrutura de Custos (9)
Parceiros (8)
Principais Recursos /
Estrutura (6)
Atividades
Principais (7)
– Modelo de Impacto da/o ________________ –
Mais sobre o canvas
O canvas pode ser tanto uma ferramenta de análise do cenário
atual quanto de desenho lógico do foco
estratégico a ser adotado.
Ele não é SUFICIENTE em si, mas organiza de forma
clara e sistêmica os principais ativos e processos
da organização.
Pode ser usado para a organização como um todo e áreas
específicas, e deve sempre estar acessível à equipe.
O que vocês acharam do dia de hoje?
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO – DIA 2
RELEMBRANDO
Relembrando
Identidade
Organizacional
Análise
organizacional
Modelo de
Impacto Foco
Onde sua
organização
está?
Definido! e agora?!
O processo de planejamento "vai e volta" entre
definição de direcionamentos estratégicos e
análises de capacidade organizacional.
Este processo ajuda a que as DECISÕES sendo tomadas
tenham uma base concreta sobre a qual possam se sustentar.
Como comprovar a
lógica vertical do
marco lógico?
Indicadores!
Quais indicadores
socioambientais e
econômicos você lembra?
Marco Lógico
Impacto
Contribuição para a
sociedade/comunidade
Objetivos
O que acontece com os
envolvidos/beneficiários
Resultados
Unidades de produção/entrega dos
serviços
Atividades
O trabalho que é feito – as
atividades principais que a
instituição faz para gerar valor.
Insumos
O que a organização precisa para
realizar as atividades.
Indicadores
Marco Lógico Indicador
Impacto
Contribuição para a
sociedade/comunidade
Objetivos
O que acontece com os
envolvidos/beneficiários
Resultado
s
Unidades de produção/entrega
dos serviços
Atividades
O trabalho que é feito – as
atividades principais que a
instituição faz para gerar valor.
Insumos
O que a organização precisa
para realizar as atividades.
Indicadores
Marco Lógico Indicador
Fonte de
Verificação
Impacto
Contribuição para a
sociedade/comunidade
Objetivos
O que acontece com os
envolvidos/beneficiários
Resultados
Unidades de
produção/entrega dos
serviços
Atividades
O trabalho que é feito –
as atividades principais
que a instituição faz para
gerar valor.
Insumos
O que a organização
precisa para realizar as
atividades.
Indicadores
Características de Indicadores
Específico - O indicador está claro? Ele esclarece o que
você quer acompanhar? (Uma única coisa)
Mensurável – O indicador pode ser acompanhado de
forma objetiva?
Indicadores
• Indicadores diretos
- Focam diretamente no tema de interesse. (ex: Nº latrinas concluídas)
- Usados com temas operacionais e muito técnicos. (objetivos/concretos)
- É o que o gerente quer saber que pode ser medido diretamente (e operados
de forma cotidiana e ordinária).
• Indicadores indiretos (ou indicadores substitutos / ou intangíveis)
- São caminho indireto ao tema de interesse... E importantes quando:
• Tema análise não pode ser medido diretamente. (como temas do
tipo: mudanças de comportamento, atitudes, percepções…);
• Ou quando… o Tema da análise pode ser medido diretamente, mas
é muito delicado ou subnotificado em fontes oficiais, Ex. - violência
doméstica, assedio moral nas instituições, “bulling” (amedrontamento)
…etc.
86
Histórico da Organização - Marco Lógico
Indicadores FdV 2011 2012 2013 2014
ImpactoObjetivosResultadosAtividadesInsumos
Definição de Metas
Como definir metas?
3 – Faça Benchmarking
2 - Conheça o
histórico da
organização
4 – Defina
com a
Equipe
1 – Baseie-se
nos indicadores
do Marco Lógico
Características das Metas
Specific Específico
O indicador está claro? Ele esclarece o
que você quer acompanhar? (Uma
única coisa)
Measurable Mensurável
O indicador pode ser acompanhado
de forma objetiva?
Achievable Alcançável
Ou, aceitável, aplicável, apropriado,
pode ser atingido (ajuda ao grupo no
entendimento do que vai ser feito?)
Relevant Relevante
Relevante por atender à realidade
local.
Time-bound Definido no tempo
Pode ser medido no tempo?
Benchmarking
Benchmarking é:
• Um processo contínuo;
• Uma procura que fornece informação
valiosa;
• Um processo de aprendizagem;
• Um leque de oportunidades;
• Uma análise aos processos;
• Uma ferramenta de gestão, aplicável
aos processos da empresa.
Benchmarking não é:
• Um ato isolado;
• Um livro de receitas;
• Uma cópia ou uma imitação;
• Reinventar o que já foi inventado;
• Uma constatação de fatos;
• Uma moda de gestão.
Saiba o que quer pesquisar
Captação de Recurso/Receitas
Despesas/Custos
Parcerias
Número de Beneficiados
diretamente/indiretamente
Número de funcionários vs. Número de
Beneficiados
Marketing
Canais
Relacionamento com Beneficiados
Proposta de trabalho/ação/valor
Recurso chave
Atividades Inovadoras
Como escolher???
Fases do
benchmarking
Planejamento
Coleta interna de informação
Coleta externa de informação
(Melhoria do desempenho do item)
(Melhoria contínua)
94
Definição da Meta - Marco Lógico
Indicadores FdV 2011 2012 2013 2014 2015
ImpactoObjetivosResultadosAtividadesInsumos
Metas
95
Metas
A definição de metas claras e desafiadoras faz com que
todos tenham clareza dos objetivos e estão buscando ao
desenvolver seu trabalho. É fundamental pensar em como o
processo será acompanhado e mensurado para não
perder sua credibilidade.
O desdobramento destas metas ajuda a esclarecer a
contribuição de cada área para a estratégia da organização.
Metas definidas!!!
E agora?
Metas definidas!!!
E agora?
Painel de Controle
Criando o Painel de Controle
DESENVOLVENDO
A ESTRATÉGIA
Espinha de peixe
Espinha de peixe
A espinha de peixe ajuda a equipe a identificar as causas
para o não crescimento da organização e entender
profundamente os problemas antes de definir as ações a
serem realizadas e seus responsáveis.
Espinha de peixe
A técnica da espinha de peixe visa definir as diferentes causas de um determinado
resultado, utilizando para isso perspectivas pré-definidas de análise:
- Método, metodologia de trabalho ou procedimentos
- Pessoal
- Vendas/Captação
- Processos internos
- Custo
- Condições ambientais (externas)
- Acompanhamento e gestão
- Etc: outras causas que não se encaixam nas categorias anteriores!
O objetivo é chegar às CAUSAS fundamentais do resultado, para poder padronizar
uma causa que gera um resultado positivo, e eliminar uma causa que gere um
resultado negativo.
Aqui, utilizaremos a espinha de peixe para analisar o problema:
- Lacuna entre a realidade e a meta a ser atingida
1) Fazer a espinha – todos os participantes da mesa escrevem causas em tarjetas / post its, e
vão colocando na espinha.
2) Fazer uma “consolidação” das causas, juntando as semelhantes e certificando-se de que
todos entendem todas as causas colocadas.
3) Etapa de priorização: cada participante atribui uma nota para cada causa, sendo 5=vital;
3=importante; 1=pouco importante. Na definição das notas, as pessoas devem levar em
consideração a possível contribuição da eliminação da causa para o atingimento da meta,
assim como a rapidez com que pode ser eliminada e o custo da operação.
4) Somam-se os pontos, e as 3 a 5 causas com maior pontuação serão selecionadas como
causas prioritárias. Depois que as 3 a 5 causas fundamentais forem escolhidas deve ser
definida a área que vai gerar medidas para essa causa.
5) O grupo apresenta o Resultado para o grupo maior.
6) A partir daí, definem-se as medidas/meios que deverão ser tomadas para a eliminação da
causa.
Passo a Passo
Problema:____________
_____________________
_____________________
_____________________
___________
Processos
internos
Vendas /
CaptaçãoPessoal
Método,
metodologia de
trabalho ou
procedimentos
Condições
Ambientais
(externas)
Custo Acompanham
ento e gestão
Etc.
EXEMPLO:
Meta:_______________________________________________________________________
Pergunta: Quais são as causas de termos este problema? Quais são as causas de esta meta ainda não ter sido atingida?
Problema:____________
_____________________
_____________________
_____________________
___________
EXEMPLO:
Meta:_______________________________________________________________________
Pergunta: Quais são as causas de termos este problema? Quais são as causas de esta meta ainda não ter sido atingida?
Plano de Ação
Gráfico de Gantt
E o trabalho indireto?
Metas
Trabalho
Indireto
Captação de recursos
Logística/Ambiente de trabalho/Infraestrutura
RH
Comunicação
Financeiro
Jurídico
Proc. Metas 1 e 2
Proc. Meta 1
Meta 1
Proc. Meta 2
Meta 2
Proc. Meta 3
Proc. Meta 3
Meta 3
Plano de Ação
Gráfico de Gantt
Metas por área?
As metas da organização NÃO devem ser definidas/pautadas
pelas áreas existentes, mas sim pelo foco estratégico da
organização.
Você sabe por quê?!
Estrutura
Organizacional
Governança X
Execução
Possibilidades
legais/jurídicas
Estruturas
Possibilidades legais/jurídicas –
Estrutura de Governança
Assembleia
Diretoria/Conselho
de Administração
Conselho Fiscal Outro conselho?
Estruturas de Execução
Diretor
Executivo
Finanças
Fluxo de
Caixa
Contábil
Captação
Editais
Projetos
Projeto 1 Projeto 2
Fin Jur RH Com
Proj 1
Proj 2
Proj 3
Proj 4
Produ
to
Diretor Executivo
Partindo para a AÇÃO!
Centralizada Descentralizada Distribuída
Conselho da CARE Brasil
Gestão Executiva da CARE Brasil
Administração e
Finanças
Mobilização de
Recursos e
Comunicação
Programas
Engajam
ento do
Setor
Privado
Campa
nhas e
Parceri
as
Comun
icação
Empre
ended
orismo
e
Cadeia
s de
Valor
Analist
a
de Mo
nitora
mento
e
Avaliaç
ão
Bahia
Goiás
Piauí
Rio de Janeiro
São Paulo
Assembleia
Presidente/VP
Projetos e
Excelência
Pessoas e
EquipeFinanças Conhecimento Comunicação
CF
Estrutura organizacional
Estrutura organizacional
Sua estrutura organizacional deve te ajudar a
implementar a sua estratégia da forma
mais adequada à sua cultura
organizacional.
Ou seja, ela deve te ajudar, e não te atrapalhar no
caminho para atingir o seu impacto.
Estruturas mais flexíveis se adaptam mais eficientemente
a novas realidades e fomentam a adaptação e
sobrevivência da sua organização.
Relembrando
Marco Lógico
A B C
O que vocês acharam do dia de hoje?
Imersão para Lideranças 1/4
ConSePS, Impacto e Times de alta performance - 14 set 2015

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(ConSePS 2015) Planejamento Estratégico

  • 2. Juntos pela expansão do impacto das organizações sociais de Sorocaba e Votorantim! e
  • 3. A INK inspira, forma e conecta organizações do setor social para que maximizem seu impacto.
  • 4. 4 Morgana Krieger é Gerente de Metodologia na INK. É bacharel em Direito pela UFSC e mestre em Administração Pública pela UDESC, com estágio de pesquisa na Université du Québec à Montréal. Possui MBA em Gestão de Projetos e atualmente cursa pós- graduação em Gestão de Cidades pela UESC. É multiplicadora sênior da certificação internacional PMD Pro. Foi Cofundadora e Diretora Administrativo Financeira e de Projetos do Instituto Nossa Ilhéus, desenvolvendo projetos de acompanhamento da Câmara de Vereadores, de empoderamento cidadão e de fortalecimento de políticas públicas. Por sua atuação exemplar, recebeu a grande homenagem de se tornar cidadã ilheense, honra cedida a pouquíssimas pessoas. Atuou como consultora durante a criação da Saúde Criança Florianópolis, e como Diretora da instituição desenvolveu as áreas de Administração, Projetos e Mobilização de Recursos e é Empreendedora Cívica da Rede de Ação Política pela Sustentabilidade. Anteriormente, foi presidente da AIESEC em Florianópolis e líder nacional de Empreendedorismo Social da AIESEC do Brasil. No Comitê Nacional da AIESEC na África do Sul, atuou com o desenvolvimento de projetos de intercâmbio voltados para a prevenção de HIV. Na AIESEC, participou de mais de 20 conferências, sendo coordenadora e facilitadora em diversas destas. http://www.linkedin.com/pub/morgana-martins-krieger/0/29a/751
  • 6. 6 4 hábitos de pensamento (Sara Parkin – O divergente positivo) Resiliência Estamos melhorando a capacidade de permanecermos forte a ponto de absorver grandes choques e continuar fundalmentamente inalterados? Relacionamentos Estamos criando e protegendo as muitas e boas relações que sustentam a resiliência nos indivíduos e nos sistemas? Reflexão Estamos reservando um tempo para pensar sobre as coisas, de modo a aprender com a experiência e aplicar as lições ao futuro? Reverência Estou demonstrando uma “reverência respeitosa” para o poder do mundo natural e a intimidade de nossa relação biológica com ele e com os outros?
  • 9. O que é? Processo gerencial que diz respeito à formulação de objetivos para a seleção de programas de ação e para sua execução, levando em conta as condições internas e externas à organização e sua evolução esperada.
  • 10. O que veremos aqui? Um formato base para realizar este processo gerencial na sua organização, voltado tanto para organizações que já têm uma boa infraestrutura, quanto para organizações que estão iniciando. Iremos discutir ferramentas para definir seu foco estratégico, analisar sua capacidade organizacional e planejar como crescer e se desenvolver.
  • 12. O que é? É aquilo que a organização é e representa/transmite para a sociedade. É o modo pelo qual ela inspira, fortalece, conecta e coordena atores internos e externos. Aquilo que vai guiar as ações e a estratégia da organização.
  • 14. Visão Define o que a organização pretende ser no futuro. Incorpora as ambições da organização e descreve o quadro futuro que ela quer atingi, criando um clima de envolvimento e comprometimento com o seu futuro. Pode definir a visão de mundo que a organização quer alcançar. Como a organização vê a sociedade no futuro?
  • 16. Missão De que modo entregamos nossa visão?
  • 18. Valores Princípios de conduta que devem ser seguidos pelas pessoas que compõem a instituição, na realização de suas atividades, desenvolvendo sua cultura organizacional BALIZAM A TOMADA DE DECISÃO
  • 20. ORGANIZ AÇÃO VISÃO MISSÃO VALORES 3M Ser a empresa mais inovadora e fornecedora preferencial com crescimento sustentado em vendas. Solucionar problemas ainda não solucionados. Inovação, integridade absoluta, respeito iniciativa individual e ao crescimento pesso tolerância, qualidade e confiabilidade, solucionar problemas. CASAS BAHIA Ser uma empresa de atuação e reconhecimento internacional que atenda às necessidades de todas as classes sociais nos mercados em que atuamos, com eficiência e rentabilidade, contribuindo para o crescimento do Brasil. Realizar o sonho dos nossos fregueses proporcionando a melhor experiência de compra, com um modelo de gestão focado na solidez do negócio, no respeito e na dedicação total aos nossos clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros Humildade, Disciplina, Equilíbrio Emocion Garra, Determinação e eficiência HSBC Ser o melhor grupo financeiro do Brasil em geração de valor para clientes, acionistas e colaboradores. Garantir a excelência na entrega de produtos e serviços financeiros, maximizando valor para clientes e acionistas. Nossa conduta deve refletir os mais altos padrões ética; Nossa comunicação deve ser clara e precis Nosso gerenciamento deve ser em equipe, consiste e focado; Nosso relacionamento com clientes e colaboradores deve ser transparente e baseado n responsabilidade e confiança entre as partes ACREDIT AR MICROCR ÉDITO Ser a principal organização no fomento a negócios produtivos de jovens, mulheres, agricultores e empreendedores no interior de Pernambuco. Incentivar atividades produtivas de jovens, mulheres e empreendedores, contribuindo para realização de projetos de vida e estimulando o desenvolvimento socioeconômico da região. Transparência | Valorizar e respeitar as pessoas | Sustentabilidade | Desenvolvime local e integrado | Ética | Diversidade no pequenos empreendimentos produtivos loc | Compromisso | Eficiência nos processos Eficácia nos resultados GREEN PEACE Oferecer um universo melhor para esta e as futuras gerações Promover diversos tipos de ações que venham a denunciar governos e empresas que violam as leis ambientais, como também defender um estilo de vida e meios de produção sustentáveis e economicamente viáveis para que se possa garantir um presente e futuro melhor. Indepêndencia; não violência; confronto pacífico; engajamento REDE MARISTA Até 2022 ser reconhecido na Igreja e na sociedade pela excelência nas suas áreas de atuação, fidelidade ao carisma Marista, vitalidade, viabilidade, e impacto de sua missão junto a crianças e jovens. Formar cidadãos éticos, justos e solidários para a transformação da sociedade, por meio de processos educacionais fundamentados nos valores do Evangelho. Espiritualidade, Espirito de família; simplicidade; presença significativa; Justiç amor ao trabalho
  • 21. Como fazer isto na organização? • Forma participativa; • Definição de palavras-chave; • Discussão de conceitos relevantes;
  • 22. Definido! E agora?! A identidade da organização é a base do planejamento estratégico. Ele serve para garantir que a organização está se movendo na direção que deseja. Então, no seu planejamento, promova oportunidades para todos os envolvidos estudarem, entenderem e refletirem sobre a sua identidade. Cole na parede, mande por e-mail, promova discussões de preparação nas semanas anteriores ao planejamento, etc.
  • 24.
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 31. Quais informações inserir em uma Linha do Tempo? Como utilizar uma Linha do Tempo em um processo de planejamento?
  • 32. E o futuro? Cabe em uma linha do tempo?
  • 34. Lembre-se! • A linha do tempo é uma ferramenta útil para: • Alinhar a cultura organizacional; • Relembrar as origens; • Reconhecer a perspectiva e contribuição de cada membro da equipe sobre o desenvolvimento da organização; • Reconhecer os marcos da história da organização e suas ambições de forma participativa
  • 37.
  • 42. Diagrama de Aranha No último gráfico, os diferentes aspectos, que foram apresentados em detalhes nas quatro etapas, aparecem agrupados para uma visualização mais ampla. Desta maneira, a análise da média evidencia os aspectos que precisam de atenção imediata enquanto o desvio padrão mostra quais aspectos são vistos de maneira divergente pelas pessoas que responderam o OCAT. 0 0,5 1 1,5 2 2,5 Identidade Organizacional Estratégia Gestão e captação de recursos Valores Organizacionais Aprendizado e Inovação Equipe de Liderança Conselho Equipe Voluntários Comunicação Estrutura Organizacional Processos Média DP
  • 43. Dica! • A FOFA e o Diagrama de Aranha tem que ser levados muito a sério para serem úteis!!!! • Quando estiver preparando seu planejamento, colete evidências reais e comprovadas de todos os pontos levantados como positivos, negativos, oportunidades ou ameaças. • Não tenha medo de ser "chato" busque a comprovação de TUDO que entrar na análise. Lembre-se que "o papel aceita tudo".
  • 44. REVISITEI MINHA IDENTIDADEE VERIFIQUEI MINHA CAPACIDADE ORGANIZACIONAL... QUANDO VOU COMEÇAR A PLANEJAR?!
  • 45. Que impacto minha organização gera? Que valor minha organização entrega?
  • 46. QUAL A NOSSA TEORIA DE MUDANÇA?
  • 47. A
  • 48. A B
  • 49. A B C
  • 50. Qual é a teoria de mudança?
  • 51. 51
  • 53. Marco Lógico Impacto Contribuição para a sociedade/comunidade Objetivos O que acontece com os envolvidos/beneficiários Resultados Unidades de produção/entrega dos serviços Atividades O trabalho que é feito – as atividades principais que a instituição faz para gerar valor.
  • 54. Marco Lógico Impacto Contribuição para a sociedade/comunidade Objetivos O que acontece com os envolvidos/beneficiários Resultados Unidades de produção/entrega dos serviços Atividades O trabalho que é feito – as atividades principais que a instituição faz para gerar valor. Insumos O que a organização precisa para realizar seu trabalho
  • 55. 55 Marco Lógico Impacto Inclusão social – Transformar miseráveis em pobres Objetivos Promover de um ambiente saudável para a família: - Internação da criança - Renda da família - Escolaridade das crianças - Condições de moradia Resultados # de famílias atendidas por dois anos Atividades # de atendimentos realizados - Saúde – Moradia – Renda – Cidadania – Educação Insumos Equipe Sede
  • 56. Dúvidas! • E se eu tenho diversas atividades e diversos projetos? • Devo começar de cima (impacto, objetivos) ou de baixo (insumo, atividades)? • Como posso utilizar as outras ferramentas? (Teoria de Mudança, Canvas)
  • 57. Marco Lógico da Instituição
  • 58. Banco Palmas – Fortaleza CE “De um bairro para 18 estados” 52:03
  • 60.
  • 62. Produtos/Serviços Proposta de Valor (2) Canais de distribuição / mobilização (3) Relação c/Clientes / Pontos de Contato(4) Clientes (1) Fontes de Receitas e Preços (5)Estrutura de Custos (9) Parceiros (8) Principais Recursos / Estrutura (6) Atividades Principais (7) – Modelo de Impacto – Banco do Brasil e CAIXA Ministério da Economia Solidária Negócios locais Rede Nacional Empréstimo em R$ Empréstimo em Palma Oficinas de Moeda Social, finanças pessoais e empreendedorismo Eventos (relacionamento com a comunidade) Lastro da Moeda Relacionamento com a comunidade Eletricidade e conexão com a internet para transações Computadores, equipamento específico como leitor de código de barras, etc Segurança da sede Atendimento próximo de igual para igual e baseado em confiança Moeda com lastro/confiável Apoio para montar negócios Credibilidade Divulgação e desconto com os negócios locais Eventos que disseminem conhecimento, demonstrem ações realizadas e inspirem Comunidades empobrecidas Empreendedo-res e potenciais Participantes das oficinas, eventos e cursos abertos ONGs, Fundações, Institutos Empresariais, órgãos internacionais, etc Banco Central Sede do banco Produtos dos “incubados” Comerciantes que dão desconto Eventos e encontros (cursos, oficinas, festas...) Sede Equipe Contabilidade Impostos Site, Agência e material impresso Transporte e hospedagem para prospecção e reuniões Transporte Agente Diferença de juros BB Investidores sociais Contribuições das incubadas
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  • 64.
  • 65. Impacto/Produtos/ S Serviços: Proposta de Valor (1) Canais de distribuição / mobilização(3) Relação c/ Beneficiários /clientes - Pontos de Contato(4) Beneficiários / Clientes (2) Fontes de Receitas e Preços (5)Estrutura de Custos (9) Parceiros (8) Principais Recursos / Estrutura (6) Atividades Principais (7) – Modelo de Impacto da/o ________________ –
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  • 67. Mais sobre o canvas O canvas pode ser tanto uma ferramenta de análise do cenário atual quanto de desenho lógico do foco estratégico a ser adotado. Ele não é SUFICIENTE em si, mas organiza de forma clara e sistêmica os principais ativos e processos da organização. Pode ser usado para a organização como um todo e áreas específicas, e deve sempre estar acessível à equipe.
  • 68. O que vocês acharam do dia de hoje?
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  • 77. Definido! e agora?! O processo de planejamento "vai e volta" entre definição de direcionamentos estratégicos e análises de capacidade organizacional. Este processo ajuda a que as DECISÕES sendo tomadas tenham uma base concreta sobre a qual possam se sustentar.
  • 78. Como comprovar a lógica vertical do marco lógico?
  • 81. Marco Lógico Impacto Contribuição para a sociedade/comunidade Objetivos O que acontece com os envolvidos/beneficiários Resultados Unidades de produção/entrega dos serviços Atividades O trabalho que é feito – as atividades principais que a instituição faz para gerar valor. Insumos O que a organização precisa para realizar as atividades. Indicadores
  • 82. Marco Lógico Indicador Impacto Contribuição para a sociedade/comunidade Objetivos O que acontece com os envolvidos/beneficiários Resultado s Unidades de produção/entrega dos serviços Atividades O trabalho que é feito – as atividades principais que a instituição faz para gerar valor. Insumos O que a organização precisa para realizar as atividades. Indicadores
  • 83. Marco Lógico Indicador Fonte de Verificação Impacto Contribuição para a sociedade/comunidade Objetivos O que acontece com os envolvidos/beneficiários Resultados Unidades de produção/entrega dos serviços Atividades O trabalho que é feito – as atividades principais que a instituição faz para gerar valor. Insumos O que a organização precisa para realizar as atividades. Indicadores
  • 84. Características de Indicadores Específico - O indicador está claro? Ele esclarece o que você quer acompanhar? (Uma única coisa) Mensurável – O indicador pode ser acompanhado de forma objetiva?
  • 85. Indicadores • Indicadores diretos - Focam diretamente no tema de interesse. (ex: Nº latrinas concluídas) - Usados com temas operacionais e muito técnicos. (objetivos/concretos) - É o que o gerente quer saber que pode ser medido diretamente (e operados de forma cotidiana e ordinária). • Indicadores indiretos (ou indicadores substitutos / ou intangíveis) - São caminho indireto ao tema de interesse... E importantes quando: • Tema análise não pode ser medido diretamente. (como temas do tipo: mudanças de comportamento, atitudes, percepções…); • Ou quando… o Tema da análise pode ser medido diretamente, mas é muito delicado ou subnotificado em fontes oficiais, Ex. - violência doméstica, assedio moral nas instituições, “bulling” (amedrontamento) …etc.
  • 86. 86 Histórico da Organização - Marco Lógico Indicadores FdV 2011 2012 2013 2014 ImpactoObjetivosResultadosAtividadesInsumos
  • 88. Como definir metas? 3 – Faça Benchmarking 2 - Conheça o histórico da organização 4 – Defina com a Equipe 1 – Baseie-se nos indicadores do Marco Lógico
  • 89. Características das Metas Specific Específico O indicador está claro? Ele esclarece o que você quer acompanhar? (Uma única coisa) Measurable Mensurável O indicador pode ser acompanhado de forma objetiva? Achievable Alcançável Ou, aceitável, aplicável, apropriado, pode ser atingido (ajuda ao grupo no entendimento do que vai ser feito?) Relevant Relevante Relevante por atender à realidade local. Time-bound Definido no tempo Pode ser medido no tempo?
  • 91. Benchmarking é: • Um processo contínuo; • Uma procura que fornece informação valiosa; • Um processo de aprendizagem; • Um leque de oportunidades; • Uma análise aos processos; • Uma ferramenta de gestão, aplicável aos processos da empresa. Benchmarking não é: • Um ato isolado; • Um livro de receitas; • Uma cópia ou uma imitação; • Reinventar o que já foi inventado; • Uma constatação de fatos; • Uma moda de gestão.
  • 92. Saiba o que quer pesquisar Captação de Recurso/Receitas Despesas/Custos Parcerias Número de Beneficiados diretamente/indiretamente Número de funcionários vs. Número de Beneficiados Marketing Canais Relacionamento com Beneficiados Proposta de trabalho/ação/valor Recurso chave Atividades Inovadoras Como escolher???
  • 93. Fases do benchmarking Planejamento Coleta interna de informação Coleta externa de informação (Melhoria do desempenho do item) (Melhoria contínua)
  • 94. 94 Definição da Meta - Marco Lógico Indicadores FdV 2011 2012 2013 2014 2015 ImpactoObjetivosResultadosAtividadesInsumos
  • 96. Metas A definição de metas claras e desafiadoras faz com que todos tenham clareza dos objetivos e estão buscando ao desenvolver seu trabalho. É fundamental pensar em como o processo será acompanhado e mensurado para não perder sua credibilidade. O desdobramento destas metas ajuda a esclarecer a contribuição de cada área para a estratégia da organização.
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  • 101.
  • 102.
  • 103.
  • 104. Criando o Painel de Controle
  • 107. Espinha de peixe A espinha de peixe ajuda a equipe a identificar as causas para o não crescimento da organização e entender profundamente os problemas antes de definir as ações a serem realizadas e seus responsáveis.
  • 108. Espinha de peixe A técnica da espinha de peixe visa definir as diferentes causas de um determinado resultado, utilizando para isso perspectivas pré-definidas de análise: - Método, metodologia de trabalho ou procedimentos - Pessoal - Vendas/Captação - Processos internos - Custo - Condições ambientais (externas) - Acompanhamento e gestão - Etc: outras causas que não se encaixam nas categorias anteriores! O objetivo é chegar às CAUSAS fundamentais do resultado, para poder padronizar uma causa que gera um resultado positivo, e eliminar uma causa que gere um resultado negativo. Aqui, utilizaremos a espinha de peixe para analisar o problema: - Lacuna entre a realidade e a meta a ser atingida
  • 109. 1) Fazer a espinha – todos os participantes da mesa escrevem causas em tarjetas / post its, e vão colocando na espinha. 2) Fazer uma “consolidação” das causas, juntando as semelhantes e certificando-se de que todos entendem todas as causas colocadas. 3) Etapa de priorização: cada participante atribui uma nota para cada causa, sendo 5=vital; 3=importante; 1=pouco importante. Na definição das notas, as pessoas devem levar em consideração a possível contribuição da eliminação da causa para o atingimento da meta, assim como a rapidez com que pode ser eliminada e o custo da operação. 4) Somam-se os pontos, e as 3 a 5 causas com maior pontuação serão selecionadas como causas prioritárias. Depois que as 3 a 5 causas fundamentais forem escolhidas deve ser definida a área que vai gerar medidas para essa causa. 5) O grupo apresenta o Resultado para o grupo maior. 6) A partir daí, definem-se as medidas/meios que deverão ser tomadas para a eliminação da causa. Passo a Passo
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  • 111. Problema:____________ _____________________ _____________________ _____________________ ___________ Processos internos Vendas / CaptaçãoPessoal Método, metodologia de trabalho ou procedimentos Condições Ambientais (externas) Custo Acompanham ento e gestão Etc. EXEMPLO: Meta:_______________________________________________________________________ Pergunta: Quais são as causas de termos este problema? Quais são as causas de esta meta ainda não ter sido atingida?
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  • 115. E o trabalho indireto?
  • 117. Captação de recursos Logística/Ambiente de trabalho/Infraestrutura RH Comunicação Financeiro Jurídico Proc. Metas 1 e 2 Proc. Meta 1 Meta 1 Proc. Meta 2 Meta 2 Proc. Meta 3 Proc. Meta 3 Meta 3
  • 119. Metas por área? As metas da organização NÃO devem ser definidas/pautadas pelas áreas existentes, mas sim pelo foco estratégico da organização. Você sabe por quê?!
  • 121. Possibilidades legais/jurídicas – Estrutura de Governança Assembleia Diretoria/Conselho de Administração Conselho Fiscal Outro conselho?
  • 122. Estruturas de Execução Diretor Executivo Finanças Fluxo de Caixa Contábil Captação Editais Projetos Projeto 1 Projeto 2 Fin Jur RH Com Proj 1 Proj 2 Proj 3 Proj 4 Produ to Diretor Executivo
  • 123. Partindo para a AÇÃO! Centralizada Descentralizada Distribuída
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  • 125. Conselho da CARE Brasil Gestão Executiva da CARE Brasil Administração e Finanças Mobilização de Recursos e Comunicação Programas Engajam ento do Setor Privado Campa nhas e Parceri as Comun icação Empre ended orismo e Cadeia s de Valor Analist a de Mo nitora mento e Avaliaç ão Bahia Goiás Piauí Rio de Janeiro São Paulo Assembleia Presidente/VP Projetos e Excelência Pessoas e EquipeFinanças Conhecimento Comunicação CF Estrutura organizacional
  • 126. Estrutura organizacional Sua estrutura organizacional deve te ajudar a implementar a sua estratégia da forma mais adequada à sua cultura organizacional. Ou seja, ela deve te ajudar, e não te atrapalhar no caminho para atingir o seu impacto. Estruturas mais flexíveis se adaptam mais eficientemente a novas realidades e fomentam a adaptação e sobrevivência da sua organização.
  • 128.
  • 129. O que vocês acharam do dia de hoje?
  • 130. Imersão para Lideranças 1/4 ConSePS, Impacto e Times de alta performance - 14 set 2015