Formatos personalizados de celdas para Excel 2007

1. FORMATOS PERSONALIZADOS DE CELDAS EXCEL Ing. María Isabel Trejo Miranda

2. FORMATO DE CELDAS En Excel 2007 tenemos el cuadro de diálogo Formato de celdas para aplicar formato al contenido de las celdas seleccionadas. 2 Formato 1 Inicio 3 Formato de Celdas Tip: Para entrar directamente Ctrl 1 Ing. María Isabel Trejo Miranda

4. Alineación

5. Fuente

6. Borde

7. Relleno

8. ProtecciónEn este caso nos vamos a enfocar al formato de NUMERO en la opción de Personalizada Ing. María Isabel Trejo Miranda

9. ¿Como creamos un formato de numero personalizado? En el cuadro Tipo se pueden modificar los códigos de formato de número para crear el formato que deseamos. Ing. María Isabel Trejo Miranda

10. Se puede especificar hasta cuatro secciones de códigos de formato. Los códigos de formato deben ir separados por punto y coma, utilizándose para definir los formatos de números positivos, números negativos, valores cero y texto. Se debe respetar ese orden. Ing. María Isabel Trejo Miranda

11. Códigos de formato de número: Posiciones decimales y dígitos significativos : # muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los ceros sin valor. 0 (cero) muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que ceros en el formato. ? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los decimales con formato de fuente de ancho fijo, como Courier New. También se puede utilizar ? para las fracciones que tengan un número de dígitos variable. Si un número tiene más dígitos a la derecha del separador decimal que marcadores en el formato, se redondeará para que tenga tantos decimales como marcadores. Si hay más dígitos a la izquierda del separador decimal que marcadores, se mostrarán los dígitos adicionales. Si el formato contiene solamente signos de número (#) a la izquierda del separador decimal, los números menores que la unidad comenzarán por el separador. Ing. María Isabel Trejo Miranda

12. Ejemplos: NUMERO 1234.59 8.9 0.631 12 1234.568 44.398 102.65 2.8 5.25 5.3 CODIGO ####.# #.000 0.# #.0# ???.??? # ???/??? SE MOSTRARA: 1234.6 8.900 0.6 12.0 1234.57 44.398 102.65 2.8 1/4 3/10 Decimales alineados Signo de división alineados Ing. María Isabel Trejo Miranda

13. Separador de miles Para mostrar una coma como separador de miles o para escalar un número por un múltiplo de mil, se debe incluir una coma en el formato de número. Por ejemplo: Para mostrar el 12000 como 12,000 El código sería: #,### O para mostrarlo como 12 El código sería: #, Para mostrar el 12200000 como 12.2 El código sería 0.0,, Nota: Cabe recalcar que el valor no se modifica, solo su formato, es decir la forma en que lo vemos en nuestra hoja de calculo. Ing. María Isabel Trejo Miranda

14. Color : Para definir el color de una sección del formato, escriba en la sección el nombre de uno de los siguientes ocho colores entre corchetes. El color debe ser el primer elemento de la sección. [Negro] [Azul] [Aguamarina] [Verde] [Magenta] [Rojo] [Blanco] [Amarillo] Ing. María Isabel Trejo Miranda

15. Ejemplo: Le aplicamos el siguiente código: [Rojo]$ #,###.00 Y obtenemos este formato: Al número de la celda A3 Los siguientes caracteres no necesitan comillas. . , % : $ - + / ( ) Ing. María Isabel Trejo Miranda

16. Condiciones : Para definir los formatos de número que se aplicarán únicamente si coinciden con las condiciones que se hayan especificado, la condición se debe poner entre corchetes. La condición consta de un operador de comparacióny un valor. Por ejemplo, el siguiente formato muestra los números iguales o inferiores a 100 en color rojo y los números superiores a 100 en color azul. Con formato: [Rojo][<=100];[Azul][>100] Entrada de datos Ing. María Isabel Trejo Miranda

17. Texto: Para ver el texto y los números de una celda, se deben encerrar los caracteres de texto entre comillas (" ") o poner delante de un solo carácter una barra invertida (. Por ejemplo: el siguiente formato muestra calificaciones menores a 70 en rojo y con el texto Reprobado, y las calificaciones con valor de 70 o mayor en verde y con el texto Reprobado. Con formato: [Rojo][<70]## "REPROBADO";[verde][>=70]## "APROBADO" Entrada de datos Ing. María Isabel Trejo Miranda

18. Días, meses y años: Para definir el formato de las fechas tenemos estas opciones: Ing. María Isabel Trejo Miranda