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Inovação em busca de competitividade e geração de valor

                      04/11/2011

                 ISBN 9788599809020




              www.fia.com.br/profuturo
Formação de equipes
multidisciplinares para avaliação e
   decisões de investimentos



  Autor: Kleston Santos Faria
  Orientador: Prof. Dr. Emerson A. Maccari
Agenda
• Introdução
• Pergunta de pesquisa
• Objetivos
• Referencial teórico
• Metodologia
• Principais resultados
• Considerações finais
Estratégia




“ Estratégia é a arte de controlar e utilizar os recursos de uma
nação, inclusive suas forças armadas, para que seus
interesses vitais sejam efetivamente promovidos e
garantidos”
                                                Edward Mead Earle
estabelecer os objetivos estratégicos




        comunicar para todos




    receber sugestões de projetos e
        identificar as restrições


     fazer as avaliações e aplicar os
            filtros necessários


Alocar recursos para executar as iniciativas
 que irão garantir o sucesso da estratégia!
recapitulando...
Como estruturar equipes de trabalho multidisciplinares
     voltadas para avaliação de investimentos?



Objetivos do trabalho:

• Definir processo de modelagem financeira dos projetos
• Definir ferramenta para comparação e priorização dos projetos
• Propor requisitos para a formação de equipes multidisciplinares
e um modelo de fluxo de trabalho
Justificativa do estudo
                 Atuação em ambiente competitivo e presença
                            em vários mercados


                     Multinacional com mais 70 milhões de
                   clientes e 20 mil funcionários só no Brasil


                          Investe mais de R$ 5bi/ano e lida
                             com mais de 100 iniciativas
                                    simultâneas

                          centro de decisão consolida e
                        prioriza as iniciativas para cumprir
                                     a estratégia

                        Projetos devem manter e aumentar a
                         liderança em qualidade, clientes e
                             rentabilidade da empresa!
Estrutura do trabalho
                            Capítulo 1 - Introdução
        1.1 Problema da pesquisa            1.3 Justificativa do tema

        1.2 Objetivos                       1.4 Estrutura do trabalho

      Capítulo 3                 Capítulo 2                     Capítulo 4
     Metodologia             Referencial Teórico                Resultados
 3.1 Delineamento            2.1 Definição de               4.1 Empresa
 da pesquisa                 Projetos

 3.2 Procedimento da        2.2 Avaliação                   4.2 Modelagem         comercial,
 coleta de dados            financeira de                   financeira de         operação e
                            projetos                        projetos               financeiro

 3.3 Procedimento de         2.3 Decisão de                 4.3 Ferramenta de
 análise de dados            investimentos –                priorização –                       aumentar
                                                            Alinhamento           estratégico
                             Perspectiva                                                          valor
                             Estratégica                    Estratégico e
                                                            Financeiro
 3.4 Limitações da           2.4 Grupos e                   4.4 Requisitos e
 pesquisa                    formação de                    fluxos para equipes    pessoas
                             equipes                        de trabalho

                        Capítulo 5 - Considerações Finais

      5.1 Conclusões      5.2 Limitações da Pesquisa        5.3 Sugestões
Referencial Teórico
Análise financeira de projetos
                o Segundo Damodaran, a avaliação de fluxo de caixa descontado é o modelo mais indicado
                      o Este tipo de análise identifica uma estimativa do valor gerado pelo fluxo de caixa projetado
                      o Os modelos tem que ser simples para facilitar o entendimento e as projeções
                o Segundo Ross, neste tipo de análise devemos nos cercar de cuidados com:
                      o Custos irrecuperáveis
                      o Custos de oportunidade
                      o Efeitos colaterais

Seleção de projetos – Gerenciamento de Portfólio
          o Segundo Cooper as empresas que apresentam os melhores resultados possuem processos de gestão de
            portfólio estruturados, com regras claras e consistentes e os principais benefícios são:
               o base comum, foco nos principais projetos, alinhamento estratégico, balanceamento de curto e longo
                  prazo, maior agilidade no lançamento de produtos, melhor alinhamento interno e de planejamento
                  estratégico
          o Os autores também asseguram que as empresas que utilizam modelos híbridos (financeiros e estratégicos)
            alcançam melhores resultados que aquelas que seguem apenas as avaliações financeiras
          o Os processos são tão melhores quanto for o estágio de maturidade do comportamento organizacional
            (Sanwal)
Equipes
               o Segundo Casado e Moscovici os grupos podem receber diferentes nomes de acordo com o estágio de
                 maturidade
               o Equipes são grupos que buscam um objetivo comum, claramente definido, os componentes
                 conhecem suas responsabilidades e o foco está na realização da sua parte para garantir o todo
               o Para Casado devemos avaliar 5 aspectos na formação de grupos de trabalho: Tamanho, Regras,
                 Papéis, Ritmo e Linguagem
Metodologia

  • Pesquisa exploratória e quantitativa

  • Baseada na observação participante

  • Observação participante prevê (Queiroz, et al):
     – a inserção no grupo
     – visão de conjunto do grupo
     – sistematizar o organizar os dados

  • Os dados foram análisados de forma descritiva com objetivo
    de esclarecer os conceitos envolvidos no processo de
    investimentos
Resultados: Análise Financeira
                                                                                    Passo a passo
           Grupos                          Período 1             Período n

     Receita novos produtos                   P1 x Q1               Pn x Qn         1 – Definir qual a origem da
       Receita incremental                    P1 x Q1               Pn x Qn         geração de valor
      TOTAL RECEITAS               A      A1 = ∑ P1 x Q1        An = ∑ Pn x Qn
                                                                                    2 – Avaliar os riscos envolvidos
 Redução ou eliminação de custos              P1 x Q1               Pn x Qn
                                                                                    com cada tipo de projeto
       Mitigação de riscos                    P1 x Q1               Pn x Qn


       Custos incrementais                    P1 x Q1               Pn x Qn
                                                                                    3 – Projetar receitas e custos
                                                                                    incrementais com a implantação
          Custos novos                        P1 x Q1               Pn x Qn
                                                                                    do projeto
      TOTAL DESPESAS               B     B1 = ∑ P1 x Q1        Bn = ∑ Pn x Qn

  RESULTADO OPERACIONAL            R       R1 = (A – B)1         Rn = (A – B)n      4 – Estimar fatores de crescimento
                                                                                    para avaliar o projeto em um
       INVESTIMENTOS               I      I1 = ∑ P1 x Q1        In = ∑ Pn x Qn
                                                                                    período superior ao prazo de
          Depreciação              D            D1                    Dn
                                                                                    implantação
     Imposto de Renda – IR         IR    IR1 = (R1 – D1)*ir    IRn = (Rn – Dn)*ir

                                                                                    5 – Descontar o fluxo com uma
      FLUXO DE CAIXA               FC   FC1 = R1 – I1 – IR1   FCn = Rn – In – IRn
                                                                                    taxa adequada para calcular o VPL
Resultados: Seleção do portfólio
  Informa                                      Definição da estratégia                                                                               Passo a passo
                                                                                                                                                     1 – desmembrar a estratégia em
   estraté

                        Ambiente Externo                   Visão
    gicas
    ções




                        Ambiente Interno                  Missão
                                                                                                                                                     objetivos e frentes com métricas
                                                                      Estratégia genérica
                                                                                                                                                     claras e objetivas
    Estratégicas
       Ações




                                                                     Objetivos estratégicos


                            Frente 1                       Frente 2                          Frente 3                         Frente n               2 – solicitar projetos para alcançar
                                       Projeto 1                         Projeto 1                      Projeto 1                        Projeto 1
                                                                                                                                                     as metas das frentes estratégicas
 estratégica
 Associaçã


 nas ações
  projetos
    o dos




                                       Projeto 2                         Projeto 2                      Projeto 2                        Projeto 2
      s




                                       Projeto n                         Projeto n                      Projeto n                        Projeto n   3 – avaliar a geração de valor e a
                                                                                                                                                     relevância para o cumprimento da
   Estratégia
                                               Seleção dos projetos                                                                                  meta da frente que o projeto está
    60                                                                                                                                    Frente A
    40             Proj 4                                                                            Proj 1                               Frente B
                                                                                                                                                     associado
    20                                                  Proj 3                   Proj 2
                                                                                                         Proj 5
     0                                                                                                                   Valor
                                                                                                                                                     4 – selecionar os projetos que
              0    10   20      30        40       50    60      70         80       90    100 110 120 130
                                                                                                                                                     maximizem o binômio VPL, Meta
                                                                                                                                                     Estratégica
                                                                                            120
         Projeto 1                100
                                                                                            55
                                                                                                                      100
                                                                                                                                              100%   5 – Rever os objetivos estratégicos
         Projeto 2                   35                                                                                  40
                                20
                                          15
                                                                53
                                                                                            35                           25
                                                                                                                                                     / projetos para maximizar o
         Projeto 3                                              35                                                  20
         Projeto 4
                                     30                    18
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                                                                                                                                                     alinhamento do portfólio com a
                                                           25                                                       20
         Projeto n                                                                                                                                   estratégia
                               Frente 1                   Frente 2                        Frente 3                  Frente n
Resultado: Equipes e Fluxo desejado




Para garantir este fluxo temos que envolver as pessoas da forma certa
                                                  Direção Executiva
             Equipe de Avaliação




                    Objetivos e                   Centro de decisão   Execução perfeita
 Engajadas          Incentivos     Conhecimento       alinhado
                     Comuns
Resultado: Equipes e Fluxo desejado


           implantação de projetos
           Geração, refinamento e
                                                                                                 Execução dos
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 • A pesquisa foi exploratória em um único ambiente e
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 • É possível avaliar os impactos nos resultados a partir da
   análise da influência dos seguintes aspectos no processo
   de seleção de investimentos
    • Cultura organizacional
    • Estrutura organizacional
    • Estrutura de capital e necessidades de financiamento
Muito Obrigado!



Kleston Santos Faria
    kleston@ymail.com
     @klestonfaria
    01511-6187-0445

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Formacao equipes kleston

  • 1. Inovação em busca de competitividade e geração de valor 04/11/2011 ISBN 9788599809020 www.fia.com.br/profuturo
  • 2. Formação de equipes multidisciplinares para avaliação e decisões de investimentos Autor: Kleston Santos Faria Orientador: Prof. Dr. Emerson A. Maccari
  • 3. Agenda • Introdução • Pergunta de pesquisa • Objetivos • Referencial teórico • Metodologia • Principais resultados • Considerações finais
  • 4. Estratégia “ Estratégia é a arte de controlar e utilizar os recursos de uma nação, inclusive suas forças armadas, para que seus interesses vitais sejam efetivamente promovidos e garantidos” Edward Mead Earle
  • 5. estabelecer os objetivos estratégicos comunicar para todos receber sugestões de projetos e identificar as restrições fazer as avaliações e aplicar os filtros necessários Alocar recursos para executar as iniciativas que irão garantir o sucesso da estratégia!
  • 7. Como estruturar equipes de trabalho multidisciplinares voltadas para avaliação de investimentos? Objetivos do trabalho: • Definir processo de modelagem financeira dos projetos • Definir ferramenta para comparação e priorização dos projetos • Propor requisitos para a formação de equipes multidisciplinares e um modelo de fluxo de trabalho
  • 8. Justificativa do estudo Atuação em ambiente competitivo e presença em vários mercados Multinacional com mais 70 milhões de clientes e 20 mil funcionários só no Brasil Investe mais de R$ 5bi/ano e lida com mais de 100 iniciativas simultâneas centro de decisão consolida e prioriza as iniciativas para cumprir a estratégia Projetos devem manter e aumentar a liderança em qualidade, clientes e rentabilidade da empresa!
  • 9. Estrutura do trabalho Capítulo 1 - Introdução 1.1 Problema da pesquisa 1.3 Justificativa do tema 1.2 Objetivos 1.4 Estrutura do trabalho Capítulo 3 Capítulo 2 Capítulo 4 Metodologia Referencial Teórico Resultados 3.1 Delineamento 2.1 Definição de 4.1 Empresa da pesquisa Projetos 3.2 Procedimento da 2.2 Avaliação 4.2 Modelagem comercial, coleta de dados financeira de financeira de operação e projetos projetos financeiro 3.3 Procedimento de 2.3 Decisão de 4.3 Ferramenta de análise de dados investimentos – priorização – aumentar Alinhamento estratégico Perspectiva valor Estratégica Estratégico e Financeiro 3.4 Limitações da 2.4 Grupos e 4.4 Requisitos e pesquisa formação de fluxos para equipes pessoas equipes de trabalho Capítulo 5 - Considerações Finais 5.1 Conclusões 5.2 Limitações da Pesquisa 5.3 Sugestões
  • 10. Referencial Teórico Análise financeira de projetos o Segundo Damodaran, a avaliação de fluxo de caixa descontado é o modelo mais indicado o Este tipo de análise identifica uma estimativa do valor gerado pelo fluxo de caixa projetado o Os modelos tem que ser simples para facilitar o entendimento e as projeções o Segundo Ross, neste tipo de análise devemos nos cercar de cuidados com: o Custos irrecuperáveis o Custos de oportunidade o Efeitos colaterais Seleção de projetos – Gerenciamento de Portfólio o Segundo Cooper as empresas que apresentam os melhores resultados possuem processos de gestão de portfólio estruturados, com regras claras e consistentes e os principais benefícios são: o base comum, foco nos principais projetos, alinhamento estratégico, balanceamento de curto e longo prazo, maior agilidade no lançamento de produtos, melhor alinhamento interno e de planejamento estratégico o Os autores também asseguram que as empresas que utilizam modelos híbridos (financeiros e estratégicos) alcançam melhores resultados que aquelas que seguem apenas as avaliações financeiras o Os processos são tão melhores quanto for o estágio de maturidade do comportamento organizacional (Sanwal) Equipes o Segundo Casado e Moscovici os grupos podem receber diferentes nomes de acordo com o estágio de maturidade o Equipes são grupos que buscam um objetivo comum, claramente definido, os componentes conhecem suas responsabilidades e o foco está na realização da sua parte para garantir o todo o Para Casado devemos avaliar 5 aspectos na formação de grupos de trabalho: Tamanho, Regras, Papéis, Ritmo e Linguagem
  • 11. Metodologia • Pesquisa exploratória e quantitativa • Baseada na observação participante • Observação participante prevê (Queiroz, et al): – a inserção no grupo – visão de conjunto do grupo – sistematizar o organizar os dados • Os dados foram análisados de forma descritiva com objetivo de esclarecer os conceitos envolvidos no processo de investimentos
  • 12. Resultados: Análise Financeira Passo a passo Grupos Período 1 Período n Receita novos produtos P1 x Q1 Pn x Qn 1 – Definir qual a origem da Receita incremental P1 x Q1 Pn x Qn geração de valor TOTAL RECEITAS A A1 = ∑ P1 x Q1 An = ∑ Pn x Qn 2 – Avaliar os riscos envolvidos Redução ou eliminação de custos P1 x Q1 Pn x Qn com cada tipo de projeto Mitigação de riscos P1 x Q1 Pn x Qn Custos incrementais P1 x Q1 Pn x Qn 3 – Projetar receitas e custos incrementais com a implantação Custos novos P1 x Q1 Pn x Qn do projeto TOTAL DESPESAS B B1 = ∑ P1 x Q1 Bn = ∑ Pn x Qn RESULTADO OPERACIONAL R R1 = (A – B)1 Rn = (A – B)n 4 – Estimar fatores de crescimento para avaliar o projeto em um INVESTIMENTOS I I1 = ∑ P1 x Q1 In = ∑ Pn x Qn período superior ao prazo de Depreciação D D1 Dn implantação Imposto de Renda – IR IR IR1 = (R1 – D1)*ir IRn = (Rn – Dn)*ir 5 – Descontar o fluxo com uma FLUXO DE CAIXA FC FC1 = R1 – I1 – IR1 FCn = Rn – In – IRn taxa adequada para calcular o VPL
  • 13. Resultados: Seleção do portfólio Informa Definição da estratégia Passo a passo 1 – desmembrar a estratégia em estraté Ambiente Externo Visão gicas ções Ambiente Interno Missão objetivos e frentes com métricas Estratégia genérica claras e objetivas Estratégicas Ações Objetivos estratégicos Frente 1 Frente 2 Frente 3 Frente n 2 – solicitar projetos para alcançar Projeto 1 Projeto 1 Projeto 1 Projeto 1 as metas das frentes estratégicas estratégica Associaçã nas ações projetos o dos Projeto 2 Projeto 2 Projeto 2 Projeto 2 s Projeto n Projeto n Projeto n Projeto n 3 – avaliar a geração de valor e a relevância para o cumprimento da Estratégia Seleção dos projetos meta da frente que o projeto está 60 Frente A 40 Proj 4 Proj 1 Frente B associado 20 Proj 3 Proj 2 Proj 5 0 Valor 4 – selecionar os projetos que 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 maximizem o binômio VPL, Meta Estratégica 120 Projeto 1 100 55 100 100% 5 – Rever os objetivos estratégicos Projeto 2 35 40 20 15 53 35 25 / projetos para maximizar o Projeto 3 35 20 Projeto 4 30 18 5 30 15 VPL = 0 alinhamento do portfólio com a 25 20 Projeto n estratégia Frente 1 Frente 2 Frente 3 Frente n
  • 14. Resultado: Equipes e Fluxo desejado Para garantir este fluxo temos que envolver as pessoas da forma certa Direção Executiva Equipe de Avaliação Objetivos e Centro de decisão Execução perfeita Engajadas Incentivos Conhecimento alinhado Comuns
  • 15. Resultado: Equipes e Fluxo desejado implantação de projetos Geração, refinamento e Execução dos projetos Área solicitante Demanda da empresa por investimentos Área Área técnica Área técnica solicitante responsável responsável Empresa Recomendação Processo de seleção de equipe de avaliação de portfólio portfólio Presidente Portfólio equipe de e direção aprovado avaliação aprovam comunica
  • 16. Considerações finais • O processo de alocação de recursos em qualquer grupo deve ser cuidadosamente pensado e comunicado para garantir o engajamento de todos na busca de um objetivo comum • A avaliação financeira de projetos através da análise de fluxo de caixa deve ser simples e robusta para ser útil • A seleção de projetos para compor uma carteira de investimentos deve considerar outras dimensões além da análise financeira • Formalizou o conhecimento acumulado na atividade profissional e suportou a prática com a teoria associada
  • 17. Considerações finais • A pesquisa foi exploratória em um único ambiente e utilizou a bibliografia existente para universalizar o modelo. Para garantir a adequação da proposta em outras realidades sugerimos conduzir outros estudos de caso • É possível avaliar os impactos nos resultados a partir da análise da influência dos seguintes aspectos no processo de seleção de investimentos • Cultura organizacional • Estrutura organizacional • Estrutura de capital e necessidades de financiamento
  • 18. Muito Obrigado! Kleston Santos Faria kleston@ymail.com @klestonfaria 01511-6187-0445