Gestión de la restauración. Pasos a seguir.<br />
Área de Bellas Artes<br />Centra sus funciones en la coordinación de todo lo que supone la relación interna y externa del ...
Área de Bellas Artes<br />-Servicio Gestión y Documentación de las obras que se le encomiendan<br />-Gestión administrativ...
Área de Bellas Artes<br />-ServicioDifusión y Comunicación<br />-Coordinación de los cursos de formación especializada<br ...
¿Qué he de hacer para restaurar una obra? <br />Formalizar su petición por escrito dirigido a Dirección Gerencia IVC+R<br ...
¿Qué datos o documentación he de poner o aportar<br /> en la carta de solicitud?<br />En la carta se harán constar los sig...
¿Qué pasa cuando la solicitud llega al IVC+R?<br /> <br />1.Registro de entrada. Coordinador de Bellas Artes - Dirección g...
¿Qué información me aporta el informe presupuesto<br />de intervención?<br /> <br />-Ficha técnica de la obra<br />-Estado...
¿Cuáles son las condiciones para la<br />Restauración de una pieza en el IVC+R?<br />EL DEPOSITANTE DE LA OBRA CONTRATARÁ ...
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¿Cómo puedo pagar la restauración?<br /> Con la ayuda de SUBVENCIONES<br />-  IVC+R puede subencionar hasta el 50% del imp...
¿Cómo puedo pagar la restauración?<br /> Con la ayuda de CONVENIOS<br />-El IVC+R puede firmar convenios de colaboración p...
¿Cuando se restaura la obra?<br />El Coordinador de Bellas Artes una vez obtenidos los permisos y autorizaciones pertinent...
¿Cuando se devuelve la obra restaurada?<br />Una vez finalizada la restauración de la obra, el Coordinador de Bellas Artes...
¿Cuando se procede al pago de la restauración?<br />Una vez devuelta la obra y estando conforme el cliente, el Coordinador...
¿Todo finaliza con la restauración?<br />Tras la restauración se organiza un acto de presentación a la sociedad para que c...
¿Ante una duda a quien me puedo dirigir?<br />Cualquier duda o pregunta será atendida muy gustosamente por el Coordinador ...
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Gestión de la Restauración IVC+R

  1. 1. Gestión de la restauración. Pasos a seguir.<br />
  2. 2. Área de Bellas Artes<br />Centra sus funciones en la coordinación de todo lo que supone la relación interna y externa del IVC+R con la ciudadanía.<br />
  3. 3. Área de Bellas Artes<br />-Servicio Gestión y Documentación de las obras que se le encomiendan<br />-Gestión administrativa de solicitudes de actuación<br />-Gestión del envio y seguimiento de presupuestos de actuación<br />-Gestión de los informes técnicos<br />-Realización del inventario, registro y movimiento de las obras de arte que se restauran<br />-Catalogación, estudio histórico-artístico, iconográfico e iconológicos de las obras de arte que se restauran en los departamentos del ivc+r<br />-Creación del archivo documental de los informes y expedientes de restauración de las obras<br />-Catalogación de la biblioteca y gestión del intercambio bibliotecario <br />
  4. 4. Área de Bellas Artes<br />-ServicioDifusión y Comunicación<br />-Coordinación de los cursos de formación especializada<br />-Coordinación con el departamento de gráfica de las publicaciones <br />-Protocolo<br />-Gestión de participación en ferias y eventos culturales<br />-Relación con los medios de comunicación <br />-Realización del registro de profesionales en materia de conservación y restauración de bienes culturales de la Comunitat Valenciana<br />
  5. 5. ¿Qué he de hacer para restaurar una obra? <br />Formalizar su petición por escrito dirigido a Dirección Gerencia IVC+R<br /> <br />Carmen Pérez García.<br />C/ Pintor Genaro Lahuerta, 25, 3ª planta, 46010 Valencia<br />
  6. 6. ¿Qué datos o documentación he de poner o aportar<br /> en la carta de solicitud?<br />En la carta se harán constar los siguientes datos: <br />a.- Los datos técnicos de la obra:<br /> Autor <br /> Título<br /> Técnica<br /> Dimensiones<br /> Titularidad<br />b.- La relevancia histórico artística de la pieza, especialmente si está declarado como BIC, BRL, SVI<br />c.- Los daños que sufre la obra y, si se conoce, que los ha provocado<br />d.- El motivo que justifica su restauración<br />e.- Si la obra va a una exposición, ha de salir en fiestas, etc el plazo en que se desea tener la restauración finalizada <br />f.- Los datos de la persona de contacto o interlocutor con el que se va a negociar la restauración. (Dirección postal, e-mail o teléfono)<br />Junto a la carta se adjuntará la siguiente documentación:<br />Fotografías general y de detalles de la obra para conocerla visualmente y saber los daños que sufre.<br />
  7. 7. ¿Qué pasa cuando la solicitud llega al IVC+R?<br /> <br />1.Registro de entrada. Coordinador de Bellas Artes - Dirección gerencia<br />2.Visita técnica de los técnicos del IVC+R al lugar donde se halla la obra habitualmente evalúan: el estado de conservación de la pieza, las condiciones de almacenamiento, por si fuese necesario hacer alguna advertencia sobre dichas condiciones con el fin de que se mejoren o subsanen antes de la restauración, y realiza las fotografías necesarias para redactar la propuesta de intervención y informe técnico y presupuesto con los datos ficha técnica<br />3.Diagnóstico del estado de conservación de la obra <br />4.Propuesta de intervención <br />5.Valoración económica IVA incluido. En el caso de ser más de una obra la valoración económica irá desglosada en cada caso.<br />6.Condiciones generales de seguro y transporte<br />7.Firma del Jefe/a de Sección, Dirección gerencia<br />8. Entrega presupuesto. (Convenio / subvención financiación)<br />9. Aceptación o desestimación. Cliente<br />10. Inclusión/o no de la obra en la lista de obras a restaurar.<br />
  8. 8. ¿Qué información me aporta el informe presupuesto<br />de intervención?<br /> <br />-Ficha técnica de la obra<br />-Estado de conservación de la obra<br />-Propuesta de intervención de la obra-<br />Valoración económica de la restauración<br />-Condiciones del IVC+R para su restauración: seguros y transporte<br />
  9. 9. ¿Cuáles son las condiciones para la<br />Restauración de una pieza en el IVC+R?<br />EL DEPOSITANTE DE LA OBRA CONTRATARÁ EN SU PROPIO NOMBRE EL TRANSPORTE DE LA OBRA quedando obligado de un modo directo con las personas con quienes contratare, las cuales no tendrán acción contra el IVC+R, ni éste contra aquéllas.<br /> <br />SERÁN DE CUENTA DEL DEPOSITANTE LOS GASTOS Y CONTRATACIÓN DE CARGA Y DESCARGA, incluidos los de estiba y desestiba de la obra hasta el lugar en que deba procederse a su restauración, que será designado por el IVC+R<br /> <br />EL TRANSPORTE SERÁ CONTRATADO POR EL DEPOSITANTE SIEMPRE EN CONCEPTO DE VALOR DECLARADO<br /> <br />El DEPOSITANTE DEBERÁ ENTREGAR LA OBRA EN LAS CONDICIONES TÉCNICAS Y DE EMBALAJE ESTABLECIDAS POR EL IVC+R, siendo de responsabilidad del depositante las consecuencias que el incumplimiento de estas condiciones genere.<br /> <br />SE ESTABLECE COMO LUGAR PARA SU DEVOLUCIÓN Y RECOGIDA CUALQUIERA DE LAS SEDES DEL INSTITUTO, con las condiciones y calidades señaladas.<br /> <br />SERÁ POR CUENTA DEL DEPOSITANTE LA SUSCRIPCIÓN DE UN SEGURO “CLAVO A CLAVO” QUE CUBRA LOS DAÑOS, INCIDENCIAS, ROBO O DESAPARICIÓN DE LA OBRA ENTREGADA durante su entrega, transporte, depósito o traslado hasta su devolución; así como todas aquellas circunstancias que interesen al buen éxito de la restauración, comunicando al IVC+R los contratos que hubiere celebrado.<br /> <br />EL DEPOSITANTE DECLARA CON LA FIRMA DEL ACTA HABER SUSCRITO ESTE SEGURO QUE SERÁ DE LOS DENOMINADOS “CLAVO A CLAVO” , en caso contrario de no haberlo hecho, acepta en la fecha de la firma del acta de entrega la renuncia expresa a las posibles reclamaciones judiciales y/o extrajudiciales que pudiera corresponderle contra el IVC+R<br /> <br />En cuanto al VALOR DE LO DEPOSITADO, cuando la fuerza sea imputable al IVC+R, SE ESTARÁ A LA DECLARACIÓN QUE ESTE HAYA REALIZADO EN LOS TÉRMINOS DE LA COBERTURA ASEGURADA EN EL CONTRATO DE SEGURO correspondiente. Si así no fuera, expresamente se declara por el depositante que la obra depositada carece de valor alguno.<br /> <br />EL IVC+R QUEDARÁ LIBRE DE DEVOLVER LA OBRA A PERSONA DISTINTA DE QUIEN LA RECIBIÓ, si transcurrido el plazo de recogida comunicado al depositante, éste no lo reclama en el término de un mes, quedando libre de toda responsabilidad que pudiera devengarse por esta entrega.<br /> <br />NO SE ACEPTARÁN RECLAMACIONES DE AVERÍA QUE NO VENGAN CERTIFICADAS POR COMISARIO DE AVERÍAS Y QUE NO SE REALICE EN PRESENCIA DE LOS TÉCNICOS QUE DESIGNE EL INSTITUTO.<br /> <br />TODOS LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS ELABORADOS EN EJECUCIÓN DE LA RESTAURACIÓN DE LA OBRA SERÁN PROPIEDAD DEL IVC+R quien podrá reproducirlos, publicarlos y divulgarlos total o parcialmente sin que pueda oponerse a ello el propietario de la obra.<br /> <br />EL DEPOSITANTE NO PODRÁ HACER NINGÚN USO O DIVULGACIÓN DE LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS ELABORADOS POR EL IVC+R CON MOTIVO DE LA RESTAURACIÓN, bien sea en forma total o parcial, directa o extractada, sin autorización expresa del IVC+R.<br />-Condiciones del IVC+R para su restauración: seguros y transporte<br />
  10. 10. ¿Qué he de hacer <br />cuando me llega el informe propuesto?<br /> <br />El informe elaborado por los técnicos del IVC+R va acompañado con una carta de la Dirección gerencia en la que se explica:<br /> <br />-El importe de la restauración<br />-El grado de ayuda subvención que otorga el IVC+R<br />-Las condiciones de seguros y transportes, andamios etc<br /> <br />Una vez recibido el informe, y si el cliente acepta el presupuesto y la ayuda brindada debe REMITIR UNA CARTA POR LA QUE SE COMUNIQUE AL IVC+R LA ACEPTACIÓN DEL PRESUPUESTO enviado para que dicha obra se incluya en la lista de obras a restaurar.<br />
  11. 11. ¿Cómo puedo pagar la restauración?<br /> Con la ayuda de SUBVENCIONES<br />- IVC+R puede subencionar hasta el 50% del importe en función de la importancia histórico artística de la obra.<br /><ul><li>AYUNTAMIENTO puede acceder a subvenciones de la Conselleria de Presidencia para municipios de menos de 1.500 habitantes para la promoción institucional, estudios y eventos culturales</li></ul>-DIRECCIÓN GENERAL DE PATRIMONIO otorga subvenciones para la restauración de bienes culturales, especialmente pintura mural.<br />-DIRECCIÓN GENERAL DEL LIBRO, ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS otorga subvenciones para la restauración de documentos de archivo<br />-DIPUTACIÓN otorga subvenciones para la restauración de bienes culturales.<br />
  12. 12. ¿Cómo puedo pagar la restauración?<br /> Con la ayuda de CONVENIOS<br />-El IVC+R puede firmar convenios de colaboración para la restauración de una obra con ayuntamientos, entidades bancarias o patrocinadores en general para la financiación de una restauración.<br />-El Coordinador Jurídico del IVC+R redacta un convenio de colaboración, que una vez estudiado y aprobado por las partes, se firma de mutuo acuerdo.<br />
  13. 13. ¿Cuando se restaura la obra?<br />El Coordinador de Bellas Artes una vez obtenidos los permisos y autorizaciones pertinentes, y en función del cronograma de restauraciones del IVC+R, avisa al propietario de la obra de cuando puede traerla y se establece la persona que viene de correo.<br />EXCEPCIÓN: obras que están sujetas a exposiciones o subvenciones, en cuyo caso entrarán en el IVC+R en el plazo estipulado por su convocatoria.<br />El Técnico de Registro y Movimiento de obras preparará unas actas de entrega temporal de las obras que van a ingresar en el IVC+R para su restauración, estableciéndose de antemano con el cliente el día y hora de entrada de la obra en el IVC+R. Las actas serán firmadas por ambas partes y de mutuo acuerdo en cuyo reverso figuran las condiciones generales.<br />
  14. 14. ¿Cuando se devuelve la obra restaurada?<br />Una vez finalizada la restauración de la obra, el Coordinador de Bellas Artes avisa al propietario de cuando puede llevarse la obra y se establece la persona que viene de correo, procediéndose como a la entrada de obra.<br />El Técnico de Registro y Movimiento de obras preparará las actas de devolución de la obra restaurada, estableciéndose de antemano con el cliente el día y hora de la devolución de la obra en el IVC+R. Las actas serán firmadas por ambas partes y de mutuo acuerdo, en cuyo reverso figuran las condiciones generales.<br />
  15. 15. ¿Cuando se procede al pago de la restauración?<br />Una vez devuelta la obra y estando conforme el cliente, el Coordinador de Bellas Artes prepara una factura proforma al coordinador económico para que éste elabore la factura que se deberá abonar.<br />El Coordinador Económico realizará la factura pertinente y la remite al cliente, quien ya puede proceder a su pago, entregando a su vez un duplicado al Coordinador de Bellas Artes para que forme parte del expediente de restauración de dicha obra.<br />
  16. 16. ¿Todo finaliza con la restauración?<br />Tras la restauración se organiza un acto de presentación a la sociedad para que conozca el proceso de restauración, valore el trabajo y esfuerzo realizado por todas las partes implicadas y contribuya a su conservación y puesta en valor.<br />En estos casos el IVC+R elabora un folleto divulgativo, que explica brevemente los datos históricos y artísticos de la obra, el estado de conservación en que se encontraba inicialmente y el proceso de restauración que ha sufrido.<br />Dichos folletos son elaborados por el Departamento de Gráfica del IVC+R.<br />
  17. 17. ¿Ante una duda a quien me puedo dirigir?<br />Cualquier duda o pregunta será atendida muy gustosamente por el Coordinador de Bellas Artes.<br />IVC+R. Coordinador de Bellas Artes<br />José Ignacio Catalán Martí.<br />C/ Pintor Genaro Lahuerta, 25, 3ª planta, 46010 Valencia<br />Teléfono: 961223494 Fax: 961223491<br />Correo electrónico: catalan_jos@gva.es<br /><br />

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