Planeacion Y Organizacion

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Todo con respecto a los diagramas de tiempo gantt y pert y el punto de equilibrio de una empresa

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Planeacion Y Organizacion

  1. 1. PROGRAMACION
  2. 2. La programación asigna recursos, a través del tiempo, para la realización de tareas especificas. Una programación eficiente ayuda a una organización alanzar sus metas estratégicas.
  3. 3. La programación es importante para: Contabilidad Finanzas
  4. 4. Recursos Humanos Marketing
  5. 5. Sistema de Información para la administración Operaciones
  6. 6. GRAFICAS DE GANTT
  7. 7. <ul><li>Henry L. Gantt (1861-1919) </li></ul><ul><li>Gantt resaltó la importancia de los principios administrativos en el desarrollo, su aportación más conocida es la gráfica de Gantt o diagrama de barras, en 1917. </li></ul>
  8. 8. <ul><li>La cual es una herramienta visual para establecer la secuencia de los trabajos que serán procesados. </li></ul><ul><li>El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Se elabora una lista de las actividades las cuales se ordenan de acuerdo con su ejecución. </li></ul><ul><li>Se establece en forma horizontal una escala de tiempos. </li></ul><ul><li>Se estima la duración de cada actividad en una barra horizontal. </li></ul><ul><li>El control se realiza comparando las barras con la fecha determinada. </li></ul>PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE GANTT.
  10. 10. <ul><li>Método gráfico de planeación y control </li></ul><ul><li>Es un gráfico de barras, donde la longitud de cada barra representa la duración del tiempo. </li></ul><ul><li>Señala la frecuencia en que debe ejecutarse en las actividades. </li></ul>CARACTERÍSTICAS DE GANTT
  11. 11. <ul><li>Para evaluar las trayectorias de las actividades es necesario conocer las técnicas de formulación de gráficas de Gantt. En caso de querer modificar tiempo u orden de las actividades del proyecto a seguir. </li></ul>GRAFICAS DE ETAPAS PREDETERMINADAS
  12. 12. <ul><li>Se muestra 9 operaciones para realizarse en 12 semanas. </li></ul><ul><ul><li>La actividad A, B y C debe estar terminada. </li></ul></ul><ul><ul><li>La actividad D, E y G debe estar terminada en un 50%. </li></ul></ul><ul><ul><li>La actividad F debe de estar terminada en un 70 % </li></ul></ul><ul><ul><li>Las actividades H e I deben estar concluidas. </li></ul></ul>
  13. 13. <ul><li>Flexibilidad al cambio </li></ul><ul><li>Simplicidad </li></ul><ul><li>Fácil de Usar </li></ul><ul><li>Comunica claramente las actividades a realizar </li></ul><ul><li>Es representativa en tiempo </li></ul>VENTAJAS DE GANTT
  14. 14. <ul><li>Es difícil medir un progreso en el curso de un proyecto. </li></ul><ul><li>No resalta los sucesos de mayor importancia. </li></ul>DESVENTAJAS DE GANTT
  15. 15. ANÁLISIS DE RED PERT
  16. 16. <ul><li>El gráfico de barras es un método estándar de programación, exhibición y revisión de los progresos realizados el cual se mejoró insertando puntos de referencia: </li></ul><ul><li>Para un control más detallado y específico </li></ul><ul><li>resaltar sucesos de importancia en la gráfica de barras </li></ul>ANTECEDENTES E HISTORIA
  17. 17. <ul><li>En los 50`s Dupont y un equipo de la división Univac Perfeccionaron una técnica para: </li></ul><ul><li>la planeación </li></ul><ul><li>programación de proyectos </li></ul><ul><li>Basada en el análisis de redes &quot;método de camino crítico&quot; (CPM). Con el fin de ahorrarse una importante suma de dinero, al reducirse el tiempo improductivo. </li></ul>
  18. 18. <ul><li>La Oficina de Proyectos Navales Especiales, </li></ul><ul><li>Locheed Aircraft Company </li></ul><ul><li>Booz </li></ul><ul><li>Allen & Hamilton </li></ul><ul><ul><ul><li>Elaboraron en enero de 1958 una técnica que denominaron PERT (técnica para la evaluación y revisión de proyectos) </li></ul></ul></ul>
  19. 19. <ul><li>Tenía como meta : </li></ul><ul><li>Desarrollar, probar y poner en operación una metodología que proporcionara a la dirección del Programa Polaris (plan de proyectiles balísticos) , una evaluación integrada y cuantitativa : </li></ul><ul><li>El progreso, la fecha y las proyecciones </li></ul><ul><li>La validez y los tiempos programados </li></ul><ul><li>Los efectos de los cambios </li></ul>
  20. 20. <ul><li>Es una técnica de evaluación y revisión de programas representando un proyecto por una red de nodos y flechas. </li></ul><ul><li>Los nodos circulares representan los eventos a realizar. Y las flechas las actividades que se requieren para pasar de un evento a otro. </li></ul>CONCEPTO
  21. 21. <ul><li>Cada actividad debe tener un evento predecesor y un evento sucesor </li></ul>REGLAS PARA LA ELABORACIÓN DEL GRÁFICO DE PERT
  22. 22. <ul><li>Ninguna actividad puede comenzar antes de que termine su evento predecesor </li></ul>
  23. 23. <ul><li>Los eventos deben tener interrelación con otros eventos </li></ul><ul><li>Algunos eventos sólo tienen referencia con otros eventos, sin que ello indique dependencia </li></ul>
  24. 24. <ul><li>No puede haber flechas en ambos sentidos entre dos eventos. </li></ul><ul><li>Tampoco es posible derivar una flecha de la mitad de una existente. </li></ul>
  25. 25. <ul><li>Formación de un ciclo: Ningún evento dado puede ser seguido por una ruta de actividad que conduzca de regreso al mismo evento. </li></ul>
  26. 26. <ul><li>posible detectar las partes de un proyecto que deben ser corregidas, </li></ul><ul><li>puede determinarse el efecto del intercambio entre tiempo, recursos y rendimiento técnico. </li></ul>CARACTERISTICAS DE PERT
  27. 27. <ul><li>Utilizar el tiempo para reflejar la aplicación de los recursos y el rendimiento </li></ul><ul><li>Es la de calcular el tiempo de duración para cada una de las actividades de un proyecto </li></ul>
  28. 28. <ul><li>La realización de una actividad está sujeta al tiempo: </li></ul><ul><li>Plazo optimista (t o ) </li></ul><ul><li>Plazo más probable (t m ) </li></ul><ul><li>Plazo pesimista (t p ) </li></ul>
  29. 29. <ul><li>Fue necesario combinar de algún modo estos tres tiempos a fin de que resultara un solo tiempo para cada actividad, para producir un tiempo estimado nuevo. </li></ul><ul><li>Te = Tp + 4Tm + To </li></ul><ul><li>6 </li></ul>
  30. 30. <ul><li>Dependiendo de las opiniones y estimaciones se recomienda sacar un tiempo esperado del evento y un tiempo limite </li></ul><ul><li>En ese caso se definen por separado cada uno de los tiempos, estos se analizan de la siguiente manera: </li></ul>
  31. 31. <ul><li>Tiempo esperado del evento (Te) . </li></ul><ul><li>Es el tiempo mínimo que se espera para realizar la actividad </li></ul>
  32. 32. <ul><li>Tiempo límite del evento (TL). </li></ul><ul><li>Es el tiempo máximo para realizar la actividad pero sin que afecte el tiempo programado para el proyecto. </li></ul>
  33. 33. <ul><li>Se le llama así cuando se realiza una actividad en el menor tiempo que el estimado y nos permite ajustar así las actividades que se realizan en mayor tiempo que el estimado y pueden ser Totales o Libres. </li></ul><ul><li>Holgura = TL - Te </li></ul>HOLGURAS
  34. 34. <ul><li>Una ruta critica de un proyecto es una ruta cuyas actividades tienen la holgura cero, debido a q no hay un margen entre el tiempo esperado y el tiempo limite. </li></ul><ul><li>También puede ser la trayectoria mas larga debido a que si hay un atraso en un trayectoria genera atraso en las que le siguen. </li></ul>RUTA CRITICA
  35. 35. <ul><li>Planifica y organiza el programa del proyecto detalladamente </li></ul><ul><li>Una predicción y seguimiento detallado de cada una de las actividades </li></ul><ul><li>Permite verificar los tiempos de cada actividad para no retrasar su realización </li></ul>VENTAJAS DE PERT
  36. 36. <ul><li>No es de fácil interpretación </li></ul><ul><li>Si se comete algún error, afecta toda la red y por ende el resultado del proyecto </li></ul>DESVENTAJAS DE PERT
  37. 37. <ul><li>Determinar cada una de las actividades y el orden a seguir </li></ul><ul><li>Identificar las relaciones entre cada una de las actividades </li></ul><ul><li>Estimación de cada uno de los tiempos </li></ul><ul><li>Verificación de holguras y rutas criticas </li></ul>PASOS PARA LA ELABORACION DE PERT
  38. 38. ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
  39. 39. <ul><li>Surge en base a la necesidad de una correcta toma de desiciones para el futuro de una empresa, para elegir e implementar soluciones factibles para un determinado problema o solo mejoras de la empresa </li></ul>
  40. 40. <ul><li>Se dice que hay un punto de equilibrio dentro de una empresa cuando el ingreso que percibe una empresa es igual a su costo. </li></ul><ul><li>Es simple ya que es relación entre los ingresos, costos y utilidades que posee un empresa </li></ul>CONCEPTO
  41. 41. <ul><li>Los costos que puede </li></ul><ul><li>tener una empresa pueden ser variables o fijos. </li></ul><ul><li>Para poder realizar el punto </li></ul><ul><li>de equilibrio hay que tomar </li></ul><ul><li>en cuenta los dos tipos de costos, además del precio unitario </li></ul><ul><li>de venta del producto. </li></ul>
  42. 42. <ul><li>El punto de equilibrio de calcula así </li></ul><ul><li>PE = CFT </li></ul><ul><li> P – CV </li></ul><ul><li>El objetivo es que los ingresos cubran todos los gastos que posee la empresa vendiendo según el costo del producto </li></ul>
  43. 43. <ul><li>El análisis del punto de equilibrio suele hacerse en una grafica, esta compuesta por: </li></ul><ul><li>-El eje horizontal representa el volumen en unidades de producción o ventas. </li></ul><ul><li>-El eje vertical representa unidades monetarias (en este caso dólares). </li></ul><ul><li>Las tres líneas representan la representación en volumen y dólares en términos de costos fijos, costos variables e ingresos por ventas. </li></ul>GRAFICA DE PE
  44. 44. <ul><li>El PE además de generarnos un punto medio para una empresa también nos puede determinar sus perdidas o utilidades de la misma con la siguiente ecuación </li></ul><ul><li>P o U = I – (CF+CV) </li></ul>
  45. 45. <ul><li>En base a las perdidas y utilidades se puede representar el punto de equilibrio de la siguiente manera: </li></ul><ul><li>PE = AC </li></ul><ul><li>IVU – CVU </li></ul><ul><li>Su principal ventaja es que su realización y comprensión son fáciles </li></ul>
  46. 46. GRACIAS !!!! :P

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