2. Laporan ialah kertas yang mengandungi
khabar atau maklumat tantang sesuatu
perkara yang dilaporkan. Ia adalah
dokumen untuk menyampaikan
maklumat khusus kepada pembaca
tertentu.

3. Mempunyai unsur
Bersifat objektif penilaian, ilmiah,
empirikal dan konkrit
Penggunaan bahasa yang
ringkas dan padat
Mempunyai gambar,
Kandungan berdasarkan
foto, jadual atau graf
sumber-sumber yang
sepuya memudahkan
sahih
gambaran minda

4. Fungsi atau
objektif
Pernyataan
penyampaian
pendapat
Cadangan pengenalan
Kesimpulan hujahan

5. •Merakamkan dan merekodkan sesuatu
•Memaklumkan pelaksanaan dan perkembangan
sesuatu
•Menyalurkan cadangan
•Mempertahankan tindakan
•Membentangkan perancangan

6. LAPORAN TAHUNAN
•Disediakan oleh sesebuah persatuan, organisasi, syarikat atau institusi
•Bertujuan untuk menyediakan satu perancangan yang lebih baik atau
mencapai prestasi yang lebih tinggi pada tahun yang akan datang
•Dibuat setahun sekali
•Berkaitan dengan kewangan dan belanjawan
•Berbentuk deskripsi yang mengikut kronologi
•Memerlukan huraian yang jelas dan lengkap bagi setiap aspek

7. LAPORAN KHAS
•bertujuan untuk mendapatkan maklumat yang pantas, tepat dan
jelas
•berguna bagi bagi organisasi atau masyarakat mendapat
gambaran sebenar tentang sesuatu peristiwa atau kejadian yang
berlaku
•Memerlukan daya fikiran yang kritis dan kreatif serta penaakulan
yang mendalam
•Boleh berbentuk seperti laporan tahunan

8. LAPORAN PRESTASI
•Mengandungi penjelasan tentang tugas-tugas yang telah selesai
dan kejayaan-kejayaan yang telah dicapai oleh sesebuah syarikat
atau organisasi
•Diterbitkan untuk makluman pihak tertentu atau masyarakat
umum bagi memprlihatkan keupayaan syarikat atau organisasi

9. LAPORAN SULIT
•Ditujukan kepada seseorang individu
•Mengandungi segala maklumat tentang latar belakang orang tersebut
•Dijadikan asas penilaian oleh pihak berkenaan untuk membuat
keputusan
•Hendaklah dibuat dengan tepat dan objektif
•Tidak didedahkan kepada umum dan hanya pihak-pihak yang berkenaan
boleh membacanya

10. LAPORAN KAJIAN
•Dilakukan oleh sesuatu jawatankuasa atau lembaga yang dipertanggungjawabkan
untuk mengkaji sesuatu isu
•Hanya dilakukan jika diperlukan dan bukannya setiap tahun
•Bertujuan untuk memberi gambaran tentang sesuatu hal atau objek Tidak bersifat
fiksyen
•Memerlukan penyusunan yang rapi dan spesifik supaya tidak berlaku pengulangan
fakta, kekeliruan dan kekaburan

11. LAPORAN PENILAIAN
•Menyatakan nilai, mutu, keadaan atau sifat sesuatu yang menjadi fokus
penilaian
•Memberikan maklumat kepada pihak tertentu sebagai maklumat atau
untuk membuat keputusan
•Mempunyai format tertentu yang menjadi dasar penulisannya
•Ditulis dengan jelas dan dapat menggambarkannya secara objektif

12. LAPORAN LAWATAN
• Bertujuan untuk merakamkan peristiwa yang berlaku sepanjang lawatan itu
berlangsung
•Melaporkan peristiwa yang benar-benar dialami sendiri oleh orang yang
melaporkannya
•Memerihalkan apa yang dilihat dan dirasa serta kesan lawatan terhadap
pembelajaran
•Hendaklah disampaikan dengan tepat dan mudah difahami
•Hendaklah mengikut perkembangan peristiwa, iaitu yang didahulukan dengan
menggunakan bahasa yang ringkas dan padat

13. LAPORAN AKTIVITI
PERSATUAN
•Hendaklah ditulis mengikut format yang tertentu.
•Perlu menyertakan butir-butir yang munasabah dan logik
•Lebih berfokus kepada merakamkan dan memaklumkan sesuatu
•Bertujuan untuk memberikan cadangan atau menyelesaikan isu

14. • Nama persatuan atau organisasi diikuti dengan tajuk laporan
Kepala • Nama dan tajuk laporan perlu ditulis dengan huruf besar dan
dihitamkan
laporan • Selang sebaris daripada tajuk dituliskan tarikh, masa dan
tempat
Isi • Terdiri daripada tajuk atau subtajuk dan menggunakan sistem
pernomboran
laporan • Bermula dengan pendahuluan dan di akhiri dengan penutup
• Bergantung pada perkara yang hendak dilaporkan
• Ditulis selang sebaris daripada ayat terakhir dalam isi laporan
Penamat • Dimulakan dengan frasa pengakuan pelapor
• Disediakan ruang tanda tangan dan nama pelapor
laporan • Selang sebaris dicatatkan tarikh laporan itu ditulis
• Kesemuanya di tulis di sebelah kiri