Contabilidad y sus ramas de jaime castro saucedo

Contabilidad y sus ramas
Jaime castro Saucedo

Jaime Andrés castro Saucedo

introducción
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamenta las
decisiones gerenciales y por lo tanto, decisiones financiera
Desde la actividad económica mas
pequeña hasta las transacciones económicas de grandes
corporaciones, la ciencia
contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los
cuales requieren que sean
aplicados por profesionales de la contaduría publica altamente
capacitados.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión
introductoria en torno a la reseña
histórica de la contabilidad, su
definición, objetivos, importancia, procedimientos
contables, entre otros aspectos relacionados con el tópico
tratado.

JAIME ANDRES CASTRO SAUCEDO

Concepto de la contabilidad
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en
términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando
menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados” (Instituto
Americano de
Contadores Públicos Certificados)
“La contabilidad es el sistema que mide las actividades del
negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a
los encargados de
tomar las decisiones” (Horngren & Harrison. 1991)
“La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad
económica”
(Meigs, Robert., 1992)


Evolución de la contabilidad y
sus principales aportes .
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra
del monje veneciano Luca Pacioli titulada: " La Suma de
Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá" en
donde se considera el concepto de la partida doble por
primera vez. A pesar de que la obra de Pacioli, más que
crear, se limitaba a difundir el conocimiento de
contabilidad, en sus libros se sintetizaban principios
contables que han perdurado hasta nuestro días. Fray Luca
Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases de toda la
teoría contable. Entre uno de los varios méritos que tuvo este
monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los
procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las
cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría de la
partida doble o teoría del cargo y del abono.


Concepto de sistema de
información contable
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la
contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o
contabilidad interna. La
contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en
general, y
que no participa en la administración de la empresa, como son los
accionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre
otros, aunque La contabilidad de costos estudia las relaciones costos –
beneficios – volumen de
producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la
planificación y el control
de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y
la política del
capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la
contabilidad
financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información
sobre la situación
económico – financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene
como objetivo
JAIME ANDRES CASTRO SAUCEDO distintos departamentos, a los directivos
esencial facilitar información a los
y a los
planificadores para que puedan desempeñar sus funciones..

Propósito y naturaleza de
información contable
Quienes toman las decisiones administrativas
necesitan de esa información
financiera de la empresa para realizar una
buena planeación y control de las
actividades de la organización.
El papel del sistema contable de la organización
es desarrollar y comunicar esta
información. Para lograr estos objetivos se
puede hacer uso de computadores, como
también de registros manuales e informes
impresos.

Estructura de un sistema
contable
Un sistema de información contable, sigue un modelo
básico y un sistema de información bien
diseñado, ofreciendo así
control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo beneficio. El sistema contable de
cualquier, empresa independientemente del sistema
contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos
básicos utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y
resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la
comunicación a quienes estén interesados y la
interpretación de la información contable para ayudar
en la toma de decisiones comerciales
JAIMEANDRES CASTRO SAUCEDO

Utilización de la información
contable
El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación.
Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen.
Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian
el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y
buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Si los
gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la
información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras
y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de
las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en
posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no
apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos más que en mediciones
precisas y exactas.
“El objetivo de los sistemas de información contable es proporcionar información
eficiente, racional y oportuna a los decisores para medir el desvío de la realización de los objetivos
definidos previamente permitiéndole implementar las medidas correctivas para acercarse al
objetivo final” (García Casella, 2001,189).

Conforme a Cañibano (1979, 14) el programa de investigación económico en la contabilidad se
caracteriza porque "...los objetivos de la información contable, sin abandonar los estrictamente
legales, quedaban más bien orientados hacia los aspectos puramente económicos de la actividad
empresarial.

“La información contable tiene tres funciones distintas 1) la presentación de información a
usuarios externos, que se interesan en tomar decisiones de inversión y de crédito; 2) la estimación
del costo de los productos elaborados y de los servicios prestados por la organización; y 3) el
suministro información útil para los administradores internos, que son responsables de la
planeación, del control, de la toma de decisiones y de la evaluación del desempeño”
(Barfield, Raiborn y Kinney, 2005, 4).


Objetivos de la información
contable.
El objetivo de la información y los estados
contables es un concepto de menor alcance
que la función de la contabilidad, en este tópico
la información y los estados contables se
consideran un producto de la contabilidad, una
herramienta de la misma. La contabilidad es y
tiene que ser mucho más que información y
estados contables. La contabilidad abarca antes
y después de los informes contables en
general, actividades que son básicas de la
contabilidad y que tienen igual y superior
importancia que los productos intermedios
mismos.

CUALIDADES DE LA
INFORMACION CONTABLE
Según el artículo 4 del decreto 2649 de 1993, el cual señala
los principios de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia, la contabilidad debe tener las si
guientes cualidades:
La información es comprensible cuando es clara y fácil de
entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de
realimentación, valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en
la medida en la cual represente fielmente los hechos
económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada
sobre bases uniformes”.


Resumen
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para
que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios ; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera
de la empresa. La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el
hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades Un sistema de
información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Un sistema de información bien
diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio. La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier
entre privado o gubernamental los cuales están plenamente convencidos que para
obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como para
cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados por
la contabilidad. la cual proporciona todos los datos requeridos para la toma de
decisiones de una empresa basadas en informaciones técnicas y razonadas.


.
• la información contable y la
teorías de la información.


RESUMEN
¿Qué es una información? Es una pregunta
básica a la que se le ha tratado desde los
puntos de vistas diferentes el uno utilizando
la semiótica; la síntesis y la semántica y la
pragmática y el otro utilizando la
termodinámica primera y segunda ley de la
termodinámica.


LA TEORÍA SINTÁCTICA DE
LA INFORMACIÓN.
Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W.
Beaver. La sintaxis se refiere a la teoría
matemática de la información también llamada teoría
métrica de la información o teoría sintáctica
de la información. Esta teoría no se ocupa del
contenido semántico del conjunto de mensajes, del
cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra
su atención en las señales que son
transmitidas independiente de su significado. La
sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y
pone su atención en cómo se forman y transforman
los signos.


LA TEORÍA SEMÁNTICA DE
LA INFORMACIÓN
Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la
información al no tener en cuenta el
contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con
la que estos pueden ocurrir, y que La teoría semántica de la
información trabaja con el sistema de la lógica
proposicional, la idea
central, es que en este sistema, a cualquier formula
Q, formada por un número n de proposiciones
atómicas, se le puede asociar un conjunto de disyunciones de
todas las proposiciones atómicas o
sus negaciones que ocurren en Q, con la condición de que en
cada disyunción ocurra cada
proposición atómica o su negación, poro no ambas al mismo
tiempo.


LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE
LA INFORMACIÓN.
Se entiende la información como una cualidad
secundaria de los objetos la cual es producida por
los sujetos a partir de las propiedades presentes en
esos objetos. Lo anterior significa que la
información es el producto de una síntesis de
propiedades reales de los objetos (elementos
objetivos) y la actividad del sujeto (elementos
subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para
estructurar esas propiedades objetivas se
encuentran condicionadas por el desarrollo
psicogenético y el contexto social, político, histórico y
cultural en el que vive el sujeto.


LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA
INFORMACIÓN
Un sistema ordenado tiene baja entropía y un alto contenido
de información, lo cual significa que
se necesita mucha información para describirlo, por el
contrario, para un sistema desordenado se
necesita poca información. Acerca de la información y la
entropía el profesor Bertoglio dice:
“Esta el concepto de la información como una cantidad
mensurable, mediante
una expresión isomórfica con la entropía negativa en física.
En efecto, los
matemáticos que han desarrollado esta teoría han llegado a la
sorprendente
conclusión de que la fórmula de la información es
exactamente igual a la
fórmula de la entropía, sólo con el signo cambiado.


conclusiones
¿Cuál de las teorías acerca del concepto de
información, explica la naturaleza de la información
contable? La teoría semántica de la información
tampoco explica la naturaleza de la información
contable ya
que esta teoría tiene en cuenta el significado de los
enunciados, pero los interpreta o como
verdaderos o como falsos, debido a que se
fundamenta en la lógica proposicional clásica, y deja
de
lado el significado de los enunciados, es decir, el
contexto y la intención del sujeto.

Bibliografía
Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York and London:
Browker Company, 1970 P. 18-
23.
BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method.
Massachusetts: Addison –
Wesley Publishing, 1990.
BERTALANFFY, Ludwig Von; ASHBY, W. Ross; WEINBERG, G. M. y
Otros. La Teoría General
de Sistemas. Selección y Prólogo. J. KLIR, George. Madrid: Alianza
Editorial, 1987.
BERTOGLIO, Oscar Johansen. Introducción a la Teoría General de
Sistemas. México: Limusa,
1996. .
CURRAS, Emilia. La información en sus Nuevos Aspectos. Madrid:
Paraninfo, 1988.
DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat
Editores, 1985.


introducción
La legislación contable colombiana ha entendido lo anterior, y en tal sentido, el decreto
reglamentario 2649 de 1993 artículo 3° (Objetivos de la información contable) en los numerales
5.
y 6. Establece: [… 5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. 6) Ejercer
control sobre las operaciones del ente económico…] dándole a los sistemas contables una
dimensión que va más allá de lo meramente financiero, para llevarlos a ser sistemas gerenciales
para la toma de decisiones.
El objetivo del presente trabajo es identificar los conceptos que se han definido desde la Teoría
General de Sistemas, tales como: el sistema, los elementos de entrada, los elementos de
conversión, los elementos de salida, el medio, la visión, la misión, los objetivos, la sinergia, la
entropía, la negentropía, la retroalimentación (feed back), la homeostasis, los flujos, los atributos,
los valores, los procedimientos; en los sistemas de información contables, y como estos
conceptos están en concordancia con las exigencias a la información que producen los sistemas
de información contables para un mundo competido.


LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
EN LA TEORÍA
GENERAL DE SISTEMAS
En 1940 fueron publicadas en Alemania las ideas elementales de Ludwing Von
Bertalanffy, las que posteriormente fueron traducidas al idioma ingles. Estas
ideas elementales definen un sistema como un conjunto de unidades u objetos
entre los cuales existen unas relaciones, es así como en un sistema se
identifican dos elementos básicos o elementales: las unidades, objetos o
elementos y las relaciones que se establecen entre estos elementos las
cuales presentan las siguientes características: propósito u objetivo, globalismo o
totalidad, entropía (tendencia de los sistemas al desgaste, que se manifiesta con
un crecimiento continuado del desorden), homeostasis (equilibrio dinámico entre
las partes del sistema cuya función es hacer que el sistema conserve su forma de
relacionarse con el medio).

SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE
Artículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así:
“Artículo 3º. Objetivos básicos. La información
contable
debe servir fundamentalmente para:
1) Conocer y demostrar los recursos controlados por
un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir
recursos
a otros entes, los cambios que hubieren
experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.
2) Predecir flujos de efectivo.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE

Los elementos de entrada :los principios de
contabilidad
generalmente aceptados, las normas internacionales
de contabilidad, los
procedimientos establecidos por los organismos de
control autorizados para
expedir normatividad contable, los procedimientos
propios de la unidad
económica, el personal y los recursos
económicos, materiales, maquinaria,
medios logísticos, organización y
métodos, sistemas, datos no financieros y
datos del entorno.


GUÍAS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
GERENCIAL

Un sistema de información gerencial los
flujos de datos vienen con unos
atributos, estos flujos se agrupan en
transacciones dando origen a un “sistema
transaccional”, un sistema transaccional
identifica para cada tipo de transacción
que realice la unidad económica los débitos
y créditos que la conforman, para el
sistema de información contable tradicional


Funciones
Los procedimientos deben mostrar paso a paso como se lleva a cabo el proceso
detallando los funcionarios y la forma en que estos actúan, y formatos que se
utilizan, normalmente va acompañado de un flujo grama del procedimiento: Para
abrir una cuenta de ahorro algunos pasos a seguir serían algo así como “el
cliente diligencia el formato xxx, lo entrega junto con la información requerida al
director de cuentas...,”. Al abrir una cuenta de ahorro en algún paso se debe
producir una transacción contable, en el momento en que el cliente haga el
primer depósito exigido para abrir la cuenta de ahorros se producirá un flujo de
datos producto de esa transacción que se debe reflejar a la contabilidad y en los
otros subsistemas del sistema de información, de manera sencilla veamos que
posibilidades se presentan al abrir una cuenta de ahorro y que flujos de datos se
producían y con que valores:1º. Abrir la cuenta con efectivo.
2º. Abrir la cuenta con cheque.
3º. Abrir la cuenta con efectivo y cheque.


muchas gracias por tu
atención en tu tiempo
libre.


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