1. COLEGIO PRIVADO SAN LORENZO
Excel 2007
SUBTOTALES
Sesión 03
3ro de secundaria

2. EXCEL 2007
SUBTOTALES
Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y totales generales en una lista.
Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se pueda mostrar y ocultar la
fila de detalles de cada subtotal.
INSERTAR SUBTOTALES
Los subtotales se crean a partir de listas y consideran un campo de agrupamiento para calcular un resumen
con alguna función disponible (suma, promedio, cuenta, etc.)
Caso 1:
Se tiene una hoja con las ventas efectuadas en tres locales. Se necesita calcular e imprimir
las ventas por vendedor, esto a través de SUBTOTALES.
1) Abra el libro llamado Ventas en MEGA PLAZA, de acuerdo al caso es necesario crear subtotales por
vendedor. Entonces es necesario ordenar la lista por dicho campo.
2) En la hoja resumen vaya a una celda de la columna vendedor y haga clic en el botón Ordenar y filtrar y
ordene el campo de A a Z.
3) Ahora vaya a la ficha Datos y haz clic en el comando Subtotal.
Docente: Javier Avalos

3. EXCEL 2007
4) En la ventana Cambie los cuadros de acuerdo a:
Para cada cambio en : elija el campo Vendedor.
Usar la función : elija Suma.
Agregar subtotal a : active la casilla del campo Total ventas.
5) Haga clic en aceptar para obtener un resultado como el de la figura:
Docente: Javier Avalos

4. EXCEL 2007
NIVELES DE ESQUEMA
Cuando se insertan subtotales. Excel agrega niveles de agrupamiento de acuerdo a la cantidad de grupos de
resumen. Este esquema permite ver y ocultar los detalles de cada grupo.
Niveles
Agrupamiento
Para ver el resultado de los subtotales, haga clic en el nivel 2.
Docente: Javier Avalos

5. EXCEL 2007
Caso 2:
Realice los procedimientos para ver los detalles del vendedor Rafael Sáenz.
Procedimiento:
1) Ubique el grupo del vendedor Rafael Sáez
2) Haga clic en el botón expandir (+)
3) El resultado debe ser:
QUITAR SUBTOTALES
Cuando quita los totales a una lista, los agrupamientos y niveles de esquema son eliminados de la hoja
1) Haga clic en alguna celda de la tabla.
2) Luego en la ficha datos, haga clic en el comando Subtotal.
3) En el cuadro, haga clic en el botón Quitar todos.
Docente: Javier Avalos

6. EXCEL 2007
TAREA CALIFICADA
Caso 3:
Con los datos de la hoja Resumen, Obtenga sub totales por Local.
Abra el libro llamado Ventas en MEGA PLAZA II
1) En la hoja resumen vaya a una celda de la columna local y haga clic en el botón Ordenar y
filtrar y ordene el campo de A a Z.
2) Vaya a La ficha datos y en el comando Ordenar A a Z
3) Haga clic en el comando Subtotal
4) Coloca los siguientes datos:
5) Para ver el resultado de los subtotales, haga clic en el nivel 2
6) El resultado debe ser:
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7. EXCEL 2007
Caso 4:
Realice los procedimientos para ver los detalles del local Boulevard de Asia.
Procedimiento:
1) Ubique el grupo del local Boulevard de Asia.
2) Haga clic en el botón expandir (+)
3) El resultado debe ser:
Docente: Javier Avalos

8. EXCEL 2007
Docente: Javier Avalos