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PROJECT MANAGEMENT 2.0: ¿EL SIGUIENTE PASO EN LA EVOLUCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

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Hay un nuevo concepto que cada vez se oye más en el medio: “Project Mangement 2.0”. Sus defensores dicen que es la evolución del project management, los detractores dicen que no es más que un concepto de marketing. Lo que es un hecho es que el PM 2.0 llegó para quedarse y ya está afectando nuestra forma de gestionar proyectos.

Te invito a conocer que es y que no es el Project Management 2.0, porqué es tan polémico y los beneficios que podemos obtener de él

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PROJECT MANAGEMENT 2.0: ¿EL SIGUIENTE PASO EN LA EVOLUCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

  1. 1. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México Jorge Victoria, PMP, Green Belt, CSM, ITILf, Director ALPHA CONSULTORIA www.alpha-consultoria.com Julio 2015 El Project Management 2.0
  2. 2. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México PM 2.0 ¿EVOLUCIÓN O PAN CON LO MISMO?
  3. 3. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México Project Management 2.0
  4. 4. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México Tecnología Herramientas Hábitos de trabajo El término “Project Management 2.0” todavía está evolucionando Abarca distintos temas que van cambiando de significado a medida que avanza la tecnología y adoptamos nuevas herramientas y hábitos de trabajo.
  5. 5. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México ANTECEDENTES Y CONTEXTO
  6. 6. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México EL ENTORNO DE TRABAJO DE UN PROYECTO • Necesidad de colaborar con equipos distribuidos. • Necesidad de que un mismo recurso apoye más de un proyecto a la vez. • Necesidad de una comunicación constante e inmediata con todos los recursos, incluyendo stakeholders externos a la organización. • Necesidad de un acceso permanente a la información de todos los proyectos. • Flexibilidad para trabajar fuera de la oficina (teletrabajo).
  7. 7. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
  8. 8. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México La Web 2.0 (2004) es la evolución de la Web en donde los usuarios dejan de ser pasivos y se convierten en activos. La web se transforma en un punto de interacción y de redes sociales
  9. 9. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México HERRAMIENTA DE INFORMACIÓN ESPACIO SOCIAL DE INTERACCIÓN Y CONTRIBUCIÓN WEB 2.0 blogs wikis podcasts socialnetworking video sharing etc… http://blog.aysoon.com/post/Le-Web20-illustre-en-une-seule-image
  10. 10. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México WEB 2.0
  11. 11. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México La web 2.0 abrió la puerta a la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo de trabajo en los proyectos. A partir de este punto se empezó a usar el término de Project Management Social
  12. 12. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México Social Project Management • En su forma más simple, es la aplicación de las redes sociales en un contexto de un ecosistema de proyectos. • Surge como una respuesta a la necesidad de los equipos distribuidos y virtuales de maximizar la comunicación en forma abierta y continua, tanto dentro como fuera del equipo. • Se basa tanto en las prácticas tradicionales de dirección de proyectos como la colaboración abierta de la Web 2.0. • El Project Management social reconoce el importante papel del director del proyecto, sobre todo en grandes proyectos.
  13. 13. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México GLOBALIZACIÓN EQUIPOS DISTRIBUIDOS COLABORACIÓN TECNOLOGÍA ECOSISTEMA DEL PROYECTO Social Project Management
  14. 14. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México Web 2.0 Social Project Management Project Management tradicional (PMBOK®) Paradigma tradicional de gestión de proyectos pero bajo un enfoque de colaboración tecnológica 2008 Herramientas relacionadas con la comunicación y la colaboración Lo importante ya no es tener la información, sino las redes y contactos por los que se puede acceder a veces mal llamado PM 2.0
  15. 15. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México El Project Management 2.0
  16. 16. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México Los cambios provocados por el Project Management Social Impacto a diferentes elementos de la gestión de proyectos tradicional como: - el rol del PM, - el estilo de liderazgo - y la interacción con stakeholders. la creación de herramientas colaborativas de Proyectos ESTO HA GENERADO OTROS PARADIGMAS
  17. 17. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México Social Project Management vs PM 2.0 • A diferencia del Project Management social que reconoce el importante papel del PM, sobre todo en grandes proyectos, el Project Management 2.0 ha cambiado el control centralizado por una colaboración igualitaria del equipo de trabajo.
  18. 18. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México ESTILO DE GESTIÓN JERÁRQUICO VS ESTILO COLABORATIVO Gestión tradicional de Proyectos (PM 1.0) Project Management 2.0 Cambio de Paradigmas en PM 2.0
  19. 19. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México Cambio de Paradigmas en PM 2.0 Compartir el conocimiento con el equipo de proyecto, los clientes, y el resto de la organización Cambio en las relaciones con todos los interesados y en la información en los proyectos CAMBIO CULTURAL DE LA ORGANIZACIÓN
  20. 20. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México Elemento PM 1.0 PM 2.0 Tipo de Liderazgo Autoritario Colaborativo (Participativo) Planificación La hace el PM (Centralizada) La hace el equipo de trabajo (Descentralizada) Acceso a la información Localizada y restringida Abierta, en la nube Frecuencia en la comunicación Periódica Continua Toma de decisiones Jerárquica (Project Manager) Consensuada (Equipo del proyecto) Equipo de proyecto Localizado Distribuido Cultura organizacional Competitiva Cooperativa Acceso stakeholders Puntual Continuo Acceso clientes Opcional Obligado Confianza de la Dirección Escaso nivel de confianza Alto nivel de confianza Metodologías Rígidas Flexibles PM 1.0 vs PM 2.0
  21. 21. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México Web 2.0 Social Project Management Project Management tradicional (PMBOK®) paradigma tradicional de gestión de proyectos bajo un enfoque de colaboración tecnológica 2008 Herramientas relacionadas con la comunicación y la colaboración Lo importante ya no es tener la información, sino las redes y contactos por los que se puede acceder Project Management 2.0 tendencia a adoptar nuevas maneras de trabajar, con el fin de ayudar a los equipos de proyectos a colaborar, comunicarse y, de forma general, a ser más efectivos en sus proyectos. Diferente paradigma de un entorno colaborativo de proyectos y no jerárquico Métodos Ágiles
  22. 22. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México https://www.youtube.com/watch?v=4OKi3WduU_Q José Barato. Project Management 2.0 EJEMPLO DE HERRAMIENTAS SOCIAL PROJECT MANAGEMENT Y PM 2.0
  23. 23. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México http://www.capterra.com/project- management-software/ http://www.softwareadvice.com/project- management/web-based-comparison/
  24. 24. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México Críticas al PM 2.0
  25. 25. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México Críticas al PM 2.0 • El Project Management 2.0 no representa una nueva forma de gestión de proyectos, es sólo una variación de la gestión tradicional de proyectos con herramientas nuevas. • El incremento en la colaboración entre equipos de proyecto solo se puede lograr si se tiene la misma herramienta o plataforma, por lo que el beneficio lo da un software mas que el seguir una metodología. • Actualmente hay una explosión de dispositivos móviles como las tabletas y los teléfonos inteligentes. ¿Debemos utilizar esta nueva ola y crear el concepto de Project Management 3.0 ya que será más eficiente que el PM 2.0? • No hay ninguna metodología o marco de conocimientos de proyectos ligada a algún software tecnología. ¿Porqué entonces el PM 2.0 debe estar ligado a la web 2.0 o a la colaboración?
  26. 26. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México • Aunque esta forma de trabajar es lo que aplica hoy en día, por la rapidez en la toma de decisiones, fiabilidad en la calidad de los datos, la colaboración en compartir información y accesibilidad a una única fuente de datos, nunca alcanzará al “war room del proyecto” donde la estimulación de ideas, lealtad, desarrollo del equipo, complicidad y compromiso hacia el proyecto y director es más fácil de conseguir. • PM 2.0 es más dificil para proyectos grandes donde se require mucho control y responsabilidad sobre información sensible • En PM 2.0 mucha de la información y comunicación generada no es auditable
  27. 27. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México PM 2.0 ¿EVOLUCIÓN O PAN CON LO MISMO?
  28. 28. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
  29. 29. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de MéxicoFortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
  30. 30. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de MéxicoFortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México Jorge Victoria, PMP, CSM, ITILf, Green Belt Director ALPHA CONSULTORIA jvictoria@alpha-consultoria.com www.alpha-consultoria.com “Fortaleciendo la cultura de dirección de proyectos para beneficio de México”

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