1. La factura electrònica: impacte organitzatiu Amb el suport de: En conveni amb:

3. Estructura d’una factura electrònica (és un document XML) Informació del proveïdor Informació del comprador Línies de factura Signatura electrònica en format XAdES Imports Informació de la factura: data de generació, etc. Aplicació de taxes (IVA, etc.) (*) (*) Una o més factures

5. Arquitectura

6. Context del proveïdor

7. Contex de comunicacions

9. Implementació del Model a Sant Feliu PROVEÏDOR Plataforma AOC Plataforma “ La Caixa” Plataforma eFACTURA AJUNTAMENT Documents adjunts Estat factures Facturae Procediment comptable Registre de factures Plataforma Genesys Sistema de gestió documental Genesys® GesDOC

10. Funcions genèriques

11. Emissió de factures

12. CaixaFactura: gestió de factures

13. Emissió de la factura www.facturae . es Programari que permet generar i signar la efactura Proveïdor/ Emissió de la factura

14. Bústia de lliurament

15. Lliurament a la Bústia la Seu electrònica de l’Ajuntament

16. Tramesa de la factura

17. Circuit tramitació efactura Factura rebutjada Indicant motiu Tramesa al servei Tramesa factura / Retorn RE i estat de tramitació Signatura electrònica Proveïdor/ Emissió de la factura Recepció i registre d’entrada de la factura (Intervenció) Registre al SICAL (Inserció al gestor documental) (Intervenció) Proveïdor/ Emissió de la factura Registre i digitalització de la factura

18. SICAL VALIDACIÓ I GESTIÓ DE SIGNATURES DE DOCUMENTS COMPTABLES MATRIX REGISTRE D’OPERACIÓ REGISTRE DE FACTURA REPOSITORI DE DOCUMENTS COMPTABLES SIGNATS ELECTRÒNICAMENT SIGNATURA DIGITAL DES DEL NAVEGADOR Administratius Regidors i Caps de servei Tècnics REVISIÓ DE FACTURES Intervenció DIGITALITZACIÓ DE FACTURES Factura digital Esquema de funcionament des de 2005 (a Sant Feliu de Llobregat)

19. Adaptació programa de comptabilitat SICAL (Any 2005) 00: En tràmit 01: Per signatura electrònica 02: Signada cap de servei pendent signatura regidor 03: Signada pel regidor pendent d’aprovació 04: Rebutjada 05: Intervinguda 06: Aprovada 07: Operació inclosa en relació de pagaments 08: Operació pagada

20. Abans del projecte 10,5 57000 36361 10 5968 4141 2010 12 9514 6467 2009 13 9893 6548 2008 9 10868 7210 2007 10 10648 7043 2006 9 10109 4952 2005 Dies tràmit Operacions Factures Any

21. Generació de factura

22. Gestió de factures lliurades pel HUB:

23. Recepció de les efactures i retorn d’estats Recepció i registre d’entrada (Intervenció)

24. Recepció de les efactures

25. Validació i registre de les efactures Registre al SICAL (Inserció al gestor documental) (Intervenció)

26. Revisió de factures

27. Signatura d’operacions

29. Estimació beneficis Beneficis per l’ajuntament

30. Estalvi costos Beneficis per l’ajuntament

32. Gràcies per la vostra atenció! [email_address]