Trainer müssen häufig Fotoprotokolle erstellen. Das ist zweitaufwändig, umständlich und lästig.Allerdings bietet Powerpoint auch eine Funktion, mit der man schnell zu einem ansprechenden Ergebnis kommt.

1. Jan-Torsten Kohrs
jan-torsten.kohrs@methodium.de
Aus der Trainer-Praxis:
So erstellt man Fotoprotokolle ganz
einfach und blitzschnell!
MethodiumSeminare und Beratung zu Trainingsdesign und Seminarplanung

2. Methodium
Seminare und Beratung zu Trainingsdesign und Seminarplanung
Für viele Trainer gehört die Anfertigung eines
Fotoprotokoll eher zu den lästigen Pflichten. Schließlich
ist man in Gedanken oft schon beim nächsten Training,
und hat keine Lust in Powerpoint Bilder einzufügen,
zuzuschneiden, in der Größe zu skalieren,….
Gerade das Einfügen und Anpassen der Fotos ist
umständlich und zeitraubend. Dabei gibt es eine wenig
bekannte, aber sehr hilfreiche Funktion, mit der die
Erstellung von ansprechenden Fotoprotokollen einfach
und schnell von der Hand geht – die Fotoalben.
(ab Powerpoint 2007).

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Über die „Fotoalbum“-Funktion lassen
sich Bilder leicht und schnell von
Kamera oder Smartphone importieren.
Gleichzeitig kann man für die richtige
Reihenfolge und Bildausrichtung sorgen.
Wählen Sie <Neues Fotoalbum> und
dann das Verzeichnis, in dem die Bilder
aus Ihrem Training abgelegt sind.

4. Methodium
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Stellt man bei den <weiteren
Optionen> auf große Symbole um, dann
erhält man eine Vorschau der Bildern.
Man kann also bereits beim Import
unnötiges Bildmaterial „aussieben“.

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Jetzt kann man Ausrichtung und Reihenfolge ändern und ein Bildlayout festlegen.
Für abfotografierte Flipcharts bietet sich die Einstellung mit 2 oder 4 Bildern pro Folie
an. Schließt man die Grundeinstellung mit <Erstellen> ab…

6. Methodium
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…dann legt Powerpoint eine neue Präsentation an, bei der die Fotos in der zuvor
festgelegten Reihenfolge und Form eingebunden sind. Der große Vorteil besteht nun
darin, dass alle Bilder automatisch im einheitlichen Format vorliegen. Das Ergebnis
wirkt sauber und akkurat – allerdings nur, wenn bereits bei der Aufnahme der
Bildausschnitt richtig gewählt wurde.
Die so entstandenen Folien kann man ganz einfach markieren, kopieren…

7. Methodium
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…und in eine „Zielpräsentation“, z. B. die verwendeten Vortragsfolien, einbinden. Das
Masterlayout wird dabei automatisch auch den hinzugefügten Folien zugewiesen. Bevor
man die Datei nun als PDF verschickt kann man natürlich noch nach Belieben zusätzlichen
Feinschliff betreiben. Der zeitliche Aufwand für die Erstellung ansprechender
Fotoprotokolle hat sich bei mir durch diese Funktion bedeutend verringert!
Viel Erfolg!