Curso de productividad 4Smart

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Curso de productividad y aplicaciones para equipos de trabajo

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Curso de productividad 4Smart

  1. 1. Hackeando la Productividad Para Equipos de Trabajo
  2. 2. Hoy vamos a Hackear
  3. 3. Somos CREADORES Y DESARROLLADORES de empresas Al-LCDE Javier García Al-LCDE Marcela Rodriguez Cel. (444) 847 26 10 E-mail javier@4smart.org Cel. (444) 827 40 25 E-mail marce@4smart.org Planeación y estrategia Diseño de experiencia del cliente Visita 4smart.org
  4. 4. Temario 1. Rescue Time 2. Planeación de Proyectos 3. Gantter 4. Trello 5. Wunderlist 6. Gamificación
  5. 5. Temario 1. Google 2. Gmail 3. Calendarios de Google 4. Google Drive 5. Documentos de Google 6. Google Plus
  6. 6. “Lo que no se mide, no se controla y no se puede mejorar” Lord Kelvin
  7. 7. Medir la productividad
  8. 8. Medir el tiempo que pasamos en cada aplicación (productivo vs improductivo) ! Fijarnos metas para mejorar Descágalo Aqui
  9. 9. “1 Hora de PLANEACIÓN nos ahorra 5 Horas de problemas” Irina Delgado
  10. 10. Planeación de Proyectos “Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran inter relacionadas y coordinadas en torno a un objetivo”. Project Management Institute 1 2 3 4 Definir Planificar Gestionar Implementar
  11. 11. 1 Definir el objetivo ¿Qué queremos lograr? ! ¿Cuáles son los resultados esperados? S M A R T
  12. 12. S Specíficos M Medibles A Alcanzables R Realistas T Tiempo Limite
  13. 13. Nos ayudan para... -Alcanzar objetivos específicos -Administrar tiempos -Delegar tareas -Poder evaluar avance y desempeño -Conexión entre departamentos
  14. 14. 2 Planificar un Proyecto Actividades Específicas Responsables de cada Actividad Fechas de inicio y fin Duración de cada Actividad
  15. 15. Duración Inicio Fin Dependencias Actividad Mapa de Gantt
  16. 16. 3 Gestionar Organiza lo que quieras como quieras: Lista de tareas Fechas limite Uno o más responsables Archivos adjuntos e imágenes Monitor de Actividades
  17. 17. 4 Implementar las Actividades Wunderlist Lista de tareas Sub-tareas Fecha limite Recordatorios Notas
  18. 18. Wunderlist Listas Contenido de la lista Lista abierta
  19. 19. ¡Fiesta sorpresa! Febrero: 4-10 Buscar salones de fiesta 15 Contratación del lugar para la fiesta 6-10 Buscar opciones para comida 13 Contratación de la comida 14-20 Elaborar lista de invitados 17-24 Buscar opciones de entretenimiento 25 Contratación de entretenimiento 28 Lista confirmada de invitados ! Marzo: 1 Confirmar plan para entretener al celebrado 3 Realización de la fiesta
  20. 20. Reglas Cada persona deberá elaborar su propio Gantter Crear listas y asignar uno o más compañeros como responsables, así como fecha límite de la actividad. Un miembro del grupo creará la lista "Compras" y otro la lista "Invitados"; éstas se compartirán entre el grupo y crearán las actividades entre todos.
  21. 21. Otros Usos • • • • CRM y ventas Administración de equipos Leader board Modelos de negocio Wunderlist • Guardar links para leer después • Guardar un mail como tarea pendiente • Multiplataforma y acceso web
  22. 22. "En cada trabajo que el hombre realiza, siempre hay un factor de diversión" Mary Popins
  23. 23. Tabla de Líderes Motiva a mejorar para ganar prestigio y reconocimiento al momento que promueve la sana competencia Recompensas Intrinsecas > Extrinsecas Reglas Claras < Sencillas
  24. 24. Gmail Correos Electrónicos por Google Sincronización entre dispositivos Etiquetas y Carpetas Filtros ! ! Abrir una cuenta
  25. 25. Calendarios de Google Agenda sincronizada en la nube Eventos y Recordatorios Calendarios Compartidos Invitaciones a Eventos ! Iniciar con Calendarios
  26. 26. Google Drive Varias personas trabajan en lo mismo al mismo tiempo Almacenamiento en la nube (15 GB) Documentos que puedes descargar y compartir Comparte archivos de manera personalizada ! Iniciar con Drive
  27. 27. Documentos
  28. 28. Hojas de Calculo
  29. 29. Presentaciones
  30. 30. Google Plus Hangouts Mensajeria instantanea gratis (whatsapp) Videollamadas y Videoconferencias ! Iniciar con Hangouts
  31. 31. Vamos a conocernos Vamos a elaborar una presentación para conocernos mejor. Cada quien va a elaborar su propia presentación. ! ! Hola, me llamo __________ trabajo en ________, me gustan los ___________. (ejemplo)
  32. 32. Reglas Vamos a hacer las presentaciones en el orden de la lista de la Hoja de Calculo "orden de presentaciones" ! Vamos a leer lo que diga en el documento "discurso de presentación" ! Vamos a proyectar las diapositivas en orden ! NO PUEDEN HABLAR, TODA COMUNICACIÓN TIENE QUE SER POR COMPUTADORA
  33. 33. Bonus Según el lugar que ocupes en la lista vas a ganar ciertos puntos ! 1. 10 puntos 2. 25 puntos 3. 30 puntos 4. 15 puntos 5. 50 puntos
  34. 34. ¿Porqué Google plus es mejor para la productividad que Facebook? Tus amigos no están ahi para distraerte ! Puedes crear tu grupo social de trabajo

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