1. LA MOBILISATION
À L’ŒUVRE POUR TOUS
« Si l’on désire que les
employés se mobilisent, il
faut qu’ils aient la
possibilité et le pouvoir
de le faire. »
2. Mon biais RH
Toutes les
personnes
de
l’entreprise
sont
responsables
et donc
imputables
pour
l’utilisation et
la gestion de
toutes les
ressources, y
compris la
direction des
personnes
elles-mêmes
Le coût de base du
capital est le même
pour tous
La disponibilité et le
coût des ressources
matérielles sont les
mêmes pour tous
La disponibilité et la
compétence des
personnes sont les
mêmes pour tous
Ce sont les
personnes
qui font la
différence
pour
l’entreprise
qui réussit
2
Ça comprend aussi bien les cadres
de tous les niveaux que les
professionnels et les employés de
production et de bureau
4. Se faire mobiliser
• On mobilise des troupes
• On met une armée sur le pied de guerre
• On mobilise les membres en vue d’une action concertée
La mobilisation de type militaire est événementielle :
Elle existe à un moment dans le temps
et pour un objectif précis
Cette mobilisation est le fait de l’autorité
Mais
LA DÉMOBILISATION EST PRÉVUE
4
5. Se mobiliser soi-même
Se mobiliser est une réponse naturelle au leadership
Mais la motivation c’est le désir de satisfaire des besoins
ou des goûts personnels
La mobilisation répond au désir de la personne de
satisfaire à la fois :
--- des besoins personnels
--- et des besoins communautaires (collectifs)
aider les autres
participer au succès des autres et de l’entreprise
travailler avec les autres au succès commun
Le choix de la personne est guidé par ce que l’organisation
met à sa disposition : leadership et pratiques de gestion
5
6. Le concept de mobilisation
La mobilisation, au sens large, se définit aujourd’hui par :
« …une masse critique d’employés qui accomplissent des actions…bénéfiques
au bien être des autres, de leur organisation et à l’accomplissement d’une
œuvre collective.»1
1- TREBLAY, WILLS, La mobilisation des ressources humaines, une stratégie de rassemblement des énergies de chacun pour
le bien de tous, tiré de Gestion, HEC, été 2005.
Masse critique:
Trop peu d’employés mobilisés ne
créent pas la mobilisation
Bien-être des autres et de l’organisation
Si on ne considère que soi c’est de la
motivation personnelle, pas de la
mobilisation
Accomplissement d’une œuvre collective:
L’œuvre à laquelle on participe est
plus large que soi
6
7. Des caractéristiques de l’environnement de
travail qui font qu’en bout de ligne les
personnes se passionnent pour l’ensemble de
la job au point de vouloir une réussite
collective
Leviers de la mobilisation7
À distinguer des pré-requis
à la mobilisation Ŕ chapitre
suivant
9. Créer du partage de l’information
c’est…
Faire en sorte que la personne comprenne l’entreprise:
Ses besoins
Ses priorités
Ses projets
Ses opportunités et ses difficultés
Faire en sorte que la personne comprenne son unité de travail:
Le rôle et l’apport de l’unité dans le global
Les problèmes et les succès de l’unité
Faire en sorte que la personne comprenne bien son rôle:
Ce qu’il est
Son apport à l’unité
Les liens entre le succès de l’unité et son succès
Faire en sorte que la personne soit comprise:
Ses besoins, ses aspirations
Son opinion
Être écoutée, être partie aux discussions, être véritablement entendue
Maintenir des canaux de communication ouverts
Que les occasions de communication soient permanentes
Que les responsables hiérarchiques soient capables de bien communiquer
9
10. Créer de l’adhésion c’est…
Créer une vision et la partager
Articuler une mission et la partager
Diffuser largement le projet d’entreprise
Créer et assurer un projet d’entreprise:
Stimulant, inspirant
Clair
Unique, distinctif
Qui fait une place utile à la personne
Qui stimule la fierté et l’appartenance
Assurer que les valeurs soient
respectées par l’entreprise et les
collègues
10
11. Créer de l’appropriation c’est…
Exprimer clairement que la direction s’attend à ce que tous
soient responsables de bien faire les choses et même de
les améliorer
Réduire les coûts
Réduire le taux d’erreurs
Améliorer la qualité
Réduire les temps d’arrêt
Réduire les accidents et les « near miss »
Proposer et maintenir des objectifs clairs, mesurables et
atteignables et mesurés dune manière juste et équitable
Outiller le personnel: formation de base, formation
complémentaire, coaching, groupe de discussion
Faire faire l’apprentissage de certains outils de base:
comptabilité, mesure de l’efficacité, interprétation des
résultats (comme les taux de fréquence et de sévérité des
accidents), travail d’équipe
Décentraliser la prise de décision: créer un espace pour
que les personnes exercent des choix autonomes
11
12. Créer de la reconnaissance c’est…
Célébrer les progrès, les victoires
Reconnaître:
La personne Ŕ son existence
Sa contribution Ŕ pratique de travail
Son implication Ŕ son investissement
dans le travail
Ses résultats
Partager la richesse pour susciter
l’atteinte des résultats organisationnels
Le résultat (profit) étant obtenu par l’effort
collectif, il faut le partager avec la collectivité
12
Typologie de Jean-Pierre Brun de l’Université Laval
13. Ce sont en fait des éléments
importants de la direction des
personnes pour toute entreprise qui
tient à sa réussite:
Le leadership
L’organisation du travail
Les pratiques de GRH
Les outils de travail
Les pré requis à la mobilisation13
14. Le leadership
«L’art de donner aux autres l’envie de faire ce qui
doit être fait»1.
Le leadership transformationnel
Influence charismatique qui incite:
À s’identifier au leader
À épouser sa mission et sa vision
À partager ses valeurs
Le leadership transactionnel
Agit sur les intérêts pour satisfaire les motivations
individuelles
Feedback
Récompense / punition
Échanges économiques
Le leadership
mobilisateur serait
une fusion du
• transformationnel
• et du transactionnel
14
1-Vance Packard (The Pyramid Climbers)
Performance accrue
Modèle
Adhésion
15. L’organisation du travail
C’est à
travers les
différentes
formes
d’organisa-
tion du
travail que
les
personnes
trouvent les
moyens et
le pouvoir
de se
mobiliser
L’école classique et des mathématiques
Org du travail limitée aux aspects techniques et logistiques du
processus de production: tâches, temps et mouvement et
production
L’approche humaniste
Org du travail centrée sur la satisfaction des besoins
d’appartenance et d’affiliation
L’approche sociotechnique(SST) et des systèmes ouverts
Org du travail centrée sur la nécessaire jonction des
impératifs techniques de l’organisation et les besoins sociaux
des individus qui y travaillent
Le résultat du travail est le produit de l’interaction d’un
ensemble de systèmes évolutifs (comme des organismes
vivants): la production, le managérial, l’humain, le technique,
le communicationnel, le client/fournisseur…
15
16. Les pratiques de GRH
Alors que la
direction des
personnes
appartient aux
cadres de
l’entreprise (la
fonction RH), la
gestion des
systèmes et
des
programmes
est celle de la
DRH, y
compris le rôle
conseil et celui
plus exécutif de
traduire en
systèmes et en
programmes
les besoins de
l’entreprise en
matière de MO.
Dotation
Gestion de la santé et de la sécurité
Développement des compétences
Le feed-back informatif (gestion du
rendement)
Pratiques de rémunération
Congés et avantages sociaux
Réception, étude et résolution des
plaintes
Arrimage programmes RH et
besoins de l’entreprise
Etc.
La présence ou
l’absence de
certaines
pratiques et leur
mode de gestion
seront des
facteurs de
mobilisation en
ce que ces
pratiques
susciteront et
soutiendront la
mobilisation
16
17. Les outils de travail
Par outils de
travail il ne
faut pas
entendre
seulement
les machines
et les outils
mais tout ce
qui est utile à
obtenir le
résultat, y
compris les
politiques et
procédures
de toutes
sortes, les
manuels etc.
Il est difficile de rester mobilisé
si l’on utilise encore des
ordinateurs à charbon
Un manuel d’instructions
désuet est démobilisant en ce
qu’il laisse penser que la
direction s’en fout
L’absence de plan de
prévention en SST laisse
penser que la direction est à la
remorque des événements
plutôt qu’à l’avant scène
17
18. « On quitte pas sa job, on
quitte son boss »
« What interests my boss
excites the hell out of me »
Le rôle crucial du gestionnaire
hiérarchique
18
19. C’est le supérieur hiérarchique qui
personnifie l’organisation (1)
La direction veut des communications
pertinentes, régulières, complètes et
sincères
Mais le patron communique mal
La direction tient à ce que la santé et la
sécurité des travailleurs soit protégée
Mais le patron ne s’en préoccupa pas
vraiment
La direction mise sur la créativité,
l’initiative et le jugement
Mais le patron est super contrôlant et
délègue peu
La direction veut que la qualité soit à son
plus haut niveau
Mais le patron laisse passer la non
qualité
La direction
n’est pas
sincère
19
20. C’est son comportement qui véhicule Ŕ ou ne
véhicule pas -- les valeurs de l’organisation
C’est son engagement qui engage
C’est sa mobilisation qui incite
C’est son leadership qui inspire
C’est lui qui actualise les pratiques de gestion:
S’il dicte au lieu de coacher…
S’il discoure au lieu d’écouter…
S’il ne donne pas l’exemple…
S’il oublie de reconnaître…
C’est le supérieur hiérarchique qui
personnifie l’organisation (2)
IL SOUTIENT LA
DÉMOBILISATION
21. Les personnes mobilisées montrent des
comportements :
• de respect du contrat de travail
• de prédisposition individuelle
• de prédisposition collective
impacts de la mobilisation sur le
comportement des personnes
21
22. Respect du contrat de travail
… par la conformité aux exigences
normales de rendement
…par l’éthique et la conscience
professionnelle
La personne fait bien son travail, tel
qu’il lui est prescrit
Elle fait le nécessaire pour maintenir
ses compétences à jour
La personne évite les comportements
préjudiciables à l’effort de mobilisation
des autres (absences, pertes de
temps…)
Valorisation de l’effort et du travail
Valorise un équilibre dans la
répartition des contributions
22
23. Prédisposition individuelle
Le dévouement personnel dans le
poste de travail – ou dans les
tâches prescrites
Le développement professionnel –
ou d’amélioration de ses
compétences
Les personnes dévouées acceptent
d’assumer des tâches supplémentaires
ou des affectations spéciales
Ces individus font plus, ils apportent une
valeur ajoutée à leur poste
Ces personnes prennent action en vue
de l’augmentation de leurs compétences
Elles se documentent sur les produits et
services
Elles peuvent assumer de nouveaux
rôles et de nouvelles tâches
Elles sont à même d’aider les autres,
d’être sollicitées pour résoudre des
problèmes
23
24. Prédisposition collective
Aide apportée aux
autres
Cherche à rendre les autres plus performants en
partageant connaissances et compétences
Facilitation
interpersonnelle
Écoute, encourage, félicite et soutient les autres
Coordination avec les
autres
Se préoccupe de l’impact de ses actions sur les
autres
Esprit sportif Accepte les contraintes, les règles et les procédures
Amélioration continue Suggère des solutions constructives
Participation à la vie
civique interne
Assiste aux réunions et participe aux activités
sociales
Loyauté
organisationnelle
Défend l’organisation et promeut les produits et
services
Orientation vers les
clients
Fournit un service exemplaire et cherche à
l’améliorer
25. L’adoption de comportements de
mobilisation entraîne:
Une contribution individuelle supérieure
Une contribution organisationnelle plus élevée
La mobilisation et les résultats
organisationnels
25
27. Contribution organisationnelle plus
élevée
Des individus
qui adoptent
de tels
compor-
tements
individuels ne
manqueront
pas de
générer une
action
collective qui
ne peut à son
tour que
bénéficier à
l’organisation
toute entière
Cherche à rendre les autres
plus performants en partageant
connaissances et compétences
Écoute, encourage, félicite et
soutien
Se préoccupe de l’impact de
ses actions sur les autres
Accepte les contraintes, les
règles et les procédures
Suggère des solutions
constructives
Assiste aux réunions et participe
aux activités sociales
Défend l’organisation et
promeut les produits et services
Fournit un service exemplaire et
cherche à l’améliorer
Avantage concurrentiel
indéniable
La graine de
l’organisation
apprenante
Influence positive sur
les indicateurs de
performance:
- Performance
financière
- Performance
opérationnelle
- Service à la
clientèle
27
28. De rares mesures
Implication des
employés
Attitude du personnel +5 %
Satisfaction des clients
+1,3 %
Revenus +0,5 %
Center for Organisational
Effectiveness at University of
Southern California
Sears Model
Harvard Business Review
10,3 % vs 6,3 %
de retour sur les
ventes
28
29. De rares mesures suite…
29
Towers Perin 2006
50 entreprises multinationales
regroupant 664 000 employés
Là où les
employés sont
très mobilisés
Là où les
employés sont
peu mobilisés
Résultats
d’exploitation
+ 19,2 %
Résultats
d’exploitation
- 37,7 %
Aon Hewitt
Palmarès des 50 employeurs de choix1
1- Les dossiers spéciaux de La Presse, 4 novembre 2010
Un taux élevé de mobilisation
contribue à :
• Diminuer le taux d’absentéisme
• Diminuer le taux de roulement
• Améliorer la productivité
• Un meilleur moral du personnel
• Une meilleure réceptivité aux
changements
• Plus grande satisfaction de la
clientèle
• Moins d’invalidité et de stress liés au
travail ($ indemnisation moindre)
30. Mais attention : pas de recettes
La mobilisation n’est pas assurée et ne
répond pas à des prescriptions
La mobilisation n’est pas un programme
La mobilisation n’est pas un remède pour
l’organisation qui va mal; on ne va pas au
Gym parce qu’on est en mauvaise santé
Quelques moyens pour susciter
la mobilisation
30
31. Pour le partage de l’information
Séances d’information sur
Les résultats de l’équipe, du service, de la
division, de l’entreprise
La concurrence
L’analyse des contraintes / opportunités
Les résultats financiers
Les orientations stratégiques
Journaux, vidéos, survey feedback
Rencontres cadres / employés
Discuter, consulter, partager, écouter
Formation des cadres à la communication
Formation des cadres à l’écoute
31
32. Pour l’adhésion
Activités de diffusion, de
clarification et de partage de
vision, mission, valeurs
Activités de consolidation
d’équipe
Activités d’apprentissage du
travail en équipe
Activités sociales orientées vers
les employés et leur famille
32
33. Pour l’appropriation
Activités touchant la planification et le
contrôle des résultats
Groupes d’amélioration continue
Réaménagement du travail
Activités favorisant l’impact réel du
travailleur et le mettant à contribution
Futur Search Conference
Forum ouvert (Open Space Forum)
Enquête appréciative
Équipes semi autonomes
World café
Groupes / équipes de projet
33
34. Pour la reconnaissance
Formule d’appréciation reliée à la personne:
L’écoute Ŕ la consultation
Appréciation feed-back + coaching
Gestion des carrières
Mécanismes d’appréciation reliés au travail:
Reconnaissance des compétences professionnelles
Voyages à l’étranger pour évaluation de la
concurrence ou de l’équipement
Formules de reconnaissance publiques: prix, articles
de journaux…
Formules de répartition des résultats:
Primes au rendement et récompenses financières
Partage des gains de productivité
Partage des bénéfices
Partage de la propriété (Actionnariat, formule
coopérative
34
Formules
controversées…
35. Une nouveauté …!!
35
Results
Only
Work
Environment
«Chaque personne est libre de faire ce
qu’elle veut, quand elle le veut, du moment
que le travail est fait »1
Productivité + 35% !!
Best Buy, IBM, Gap Outlet
Projet pilote au Gouvernement du Canada
« Cette approche correspond parfaitement
aux besoin des jeunes qui ne dissocient
plus vie professionnelle et personnelle,
veulent comprendre le sens de leur travail
et travailler en équipe dans le but d’obtenir
un résultat »2
1- Jody Thompson et Cali Ressler, Why Work Sucks, and How To Fix It, 2008
2- Jean-François Rougès, doctorant au doctorat en management
36. En somme…
36
La mobili-
sation
s’appré-
hende
mais ne
se
contrôle
pas
Elle n’est pas le résultat de l’application de
processus mais plutôt le produit d’un
contexte dans lequel on retrouve des
façons de faire qui suscitent, encouragent,
soutiennent, reconnaissent et
récompensent l’adoption des
comportements recherchés
Elle est le produit d’un ensemble de
caractéristiques de la direction des
personnes axées sur la fourniture du
meilleur environnement de travail qui soit
pour permettre ainsi que les gens se
réalisent à leur mieux et, par voix de
conséquence, réalisent l’entreprise aussi.
38. 38
Quelques références
Mobilisation des personnes au travail, HEC Montréal, Revue Gestion 2008 Ŕ Recueil de plus de 30
articles sous la direction de Michel Tremblay
Quelques uns des auteurs :
Michel Tremblay, Thierry Wills, Christiane Labelle, Maurice Lemelin, Nancy Lauzon
RONDEAU, A, LEMELIN, M, LAUZON, N, Les pratiques de mobilisation: vers une typologie d’activités
favorisant l’implication au travail et l’engagement organisationnel, Rapport du congrès annuel de la
section Ressources humaines de l’association des sciences administratives du Canada, 1993
TREMBLAY M, LEMELIN M, RONDEAU A, LAUZO N, Les stratégies de mobilisation des ressources
humaines, HEC Montréal, date inconnue
WILL T, LABELL C, GUÉRIN G et TREMBLY M, Qu’est-ce que la mobilisation des employés?, EC
Montréal, Gestion, été 1998
Harvard Business Review Book, Delevering Results, A new Mandate for Human Resource Professionals,
1998.
LAVAL, C. La reconnaissance au travail: pratiques internationales et différences culturelles, Revue
Effectif, 13e congrès mondial des ressources humaines, Septembre-Octobre 2010, vol 13, #4
39. 39
Des témoignages
«Ce qui séduit les entreprises, ce sont les gens qui ont le goût de s'investir…Elles veulent des
personnes qui désirent contribuer à leur succès, qui veulent apporter quelque chose à l'entreprise,
et qui ne sont pas là que pour leur salaire.»1
«Au-delà des compétences techniques, l'employé idéal partage les valeurs et la philosophie de
l'entreprise. Il n'y a pas que le savoir-faire. Il y a aussi le savoir-être et le savoir-devenir, c'est-à- dire
le potentiel d'évolution au sein de l'entreprise »2
«En misant sur la qualité de vie au travail plutôt que sur les conditions de travail classiques, les
travailleurs désirent se retrouver dans une entreprise où ils se sentent bien, où ils recevront de la
reconnaissance, où on leur démontrera de la confiance en leur donnant de la latitude et de
l'autonomie.»3
«On ne peut pas dire que le salaire soit le premier critère d'un chercheur d'emploi…c'est un tout qui
comprend aussi les valeurs. Les travailleurs veulent que leur entreprise partage les mêmes valeurs
qu'eux, et qu'elle projette une belle image à laquelle ils seront fiers de s'identifier.»4
1, 4 -Nathalie Bordeleau, conseillère senior en ressources
humaines chez Adecco Québec
2, 3- La directrice d'Adecco Québec, Isabel
Claveau.
40. LES COMPORTEMENTS DE RESPECT DU CONTRAT DE TRAVAIL1
DIMENSIONS
Commentaires et exemples de comportements
Le respect du contrat de
travail par la
conformité aux
exigences normales de
rendement
Rencontrer les exigences normales de rendement (c’est-à-dire posséder toutes les
compétences requises pour le poste) est une condition essentielle à l’adoption des
autres dimensions de la mobilisation : aide aux autres, crédibilité pour faire entendre
ses suggestions, jouer un rôle important dans l’équipe
La personne a à cœur de faire le nécessaire pour s’assurer de posséder toutes les
compétences nécessaires et les garder à jour
Le respect du contrat de
travail par l’éthique et
la conscience
professionnelle
En plus de posséder les compétences pour faire le travail un employé mobilisé évitera
les comportements qui sont préjudiciables à l’effort de mobilisation des autres :
absences injustifiées, conversations inutiles, pertes de temps, retards, départs avant
l’heure, négligences etc.
Ces comportements alourdissent la tâche des autres, réduisent la performance de
l’équipe et les efforts de mobilisation, peuvent diminuer le service à la clientèle etc.
Un comportement éthique et professionnel concoure au contraire à la création d’une
culture organisationnelle où la présence, l’effort et le travail sont valorisés, à un
meilleur équilibre dans la répartition des contributions et à l’augmentation des
probabilités de succès de l’équipe.
(1) Très largement inspiré de TREMBLAY, Michel, WILLS, Thierry, La mobilisation des ressources humaines : une
stratégie de rassemblement des énergies de chacun pour le bien de tous, Gestion, été 2005, p. 37-49
40
41. LES COMPORTEMENTS DE PRÉDISPOSITION INDIVIDUELLE1
DIMENSIONS Commentaires et exemples de comportements
Le dévouement personnel
dans le poste de travail –
ou dans les tâches
prescrites
Les personnes dévouées acceptent :
o D’assumer des tâches supplémentaires ou des affectations spéciales
o De faire des efforts supérieurs à la normale
o D’allonger leurs heures de travail, de faire des heures supplémentaires
o De fournir un rendement qui va au-delà des attentes
Ces individus en font plus
Ils apportent une valeur ajoutée
L’employeur ne peut obliger ces comportements – ils sont volontaires motivation individuelle
Le développement
professionnel – ou
d’amélioration de ses
compétences
Les personnes prennent action en vue de l’amélioration de leurs compétences et de leurs
connaissances dans leur domaine d’expertise.
Elles se documentent sur les produits et services et sur le changement dans l’organisation.
Elles constituent donc une ressource stratégique dans un contexte de marché difficile et instable
Elles fournissent :
o De l’employabilité supérieure à l’interne
o La possibilité de mieux performer dans le poste actuel
o La possibilité de prendre des tâches supplémentaires (servir dans un groupe)
o La possibilité d’assumer de nouveaux rôles (celui du mentor)
o La possibilité d’assumer des tâches normalement assumées par le supérieur (la coordination)
Ces personnes sont aussi plus à même d’aider les autres, d’être sollicités pour résoudre des
problèmes et proposer des alternatives
(1) Très largement inspiré de TREMBLAY, Michel, WILLS, Thierry, La mobilisation des ressources humaines : une stratégie de
rassemblement des énergies de chacun pour le bien de tous, Gestion, été 2005, p. 37-49
41
42. LES COMPORTEMENTS DE PRÉDISPOSITION COLLECTIVE1
DIMENSIONS Commentaires et exemples de comportements
Aide apportée aux autres
La personne mobilisée cherche à rendre les autres plus performants et meilleurs notamment en partageant ses
connaissances et ses compétences, en prenant en charge un nouvel employé ou en dépannant un collègue
débordé
La facilitation interpersonnelle
La personne mobilisée écoute, encourage, félicite et soutient les autres : elle cimente l’esprit d’équipe
Elle dénoue les conflits et rapproche les personnes
La coordination avec les autres
La personne mobilisé pense aux autres avant d’agir, se préoccupe de l’impact de ses actions sur les autres
Elle coordonne ses actions avec celles des autres
L’esprit sportif
La personne mobilisée accepte les contraintes, les règles, les procédures
Elle met l’accent sur le côté positif, elle ne dramatise pas les difficultés
Elle est solidaire avec les autres
L’amélioration continue
La personne mobilisée suggère des solutions constructives, adhère aux changements, en propose, en implante
La participation à la vie
civique interne
La personne mobilisée assiste aux réunions qu’elles soient prévues ou non, participe aux activités sociales,
s’engage dans des activités à caractère social
La loyauté organisationnelle
La personne mobilisée défend l’organisation quand on la critique
Elle est un bon ambassadeur interne et externe, aide au recrutement externe
Elle s’engage dans la communauté et promeut les produits et services de l’organisation
L’orientation vers les clients
La personne mobilisée fournit un service exemplaire, courtois, empressé
Elle améliore les services offerts aux clients
(1) Très largement inspiré de TREMBLAY, Michel, WILLS, Thierry, La mobilisation des ressources humaines : une stratégie de rassemblement des
énergies de chacun pour le bien de tous, Gestion, été 2005, p. 37-49
42