Primera Fase de realización de un proyecto

1. Fase de Planeación de
Proyectos
Jeannette Laverde Mena
Sexto Sistemas

2. Para esta primera fase es importante tener claro el problema a solucionar, el
producto que se quiere obtener, como el servicio que se pretende
proporcionar. La planeación de un proyecto es usada para bosquejar la
estrategia de como completar un proyecto, los detalles que deben cumplirse
son especificados al inicio.
La planeación del proyecto brinda un marco que puede ser usado como
referencia durante la implementación del proyecto.
Fases de la planeación:
• Definición del problema
• Planificación del proyecto

3. Definición del problema
¿Qué es el problema?
Es todo aquello que debe ser resuelto, puede ser una pregunta o interrogante
sobre algo que no se sabe o desconoce y cuya solución es la respuesta o el
nuevo conocimiento obtenido durante el proceso obtenido.
Inicio o definición del problema
Comienza con el descubrimiento e identificación de la situación o objeto de
estudio , ubicándola en un contexto que permita comprender el origen,
relaciones o incógnitas a resolver.

4. Definición del problema
Para definir el alcance del proyecto debemos tener en claro lo siguiente:
• Definir el alcance del proyecto
¿Qué metas se desea alcanzar?
Criterios para establecer metas
Ser específicas
Ser realistas
Ser mesurables (definir entregables)
¿Cuáles son las principales tareas?
¿Qué expectativas generales tienen los involucrados claves del proyecto?

5. Definición del problema
• Determinar los recursos:
¿Qué recursos, en particular, gente y equipo están disponibles para
ayudar a alcanzar las metas del proyecto?
¿Qué otros recursos se requieren?¿Dinero, equipo, instalaciones,
materiales, información, tecnología?
Determinar los límites de tiempo. ¿Cuánto tiempo se necesita para
terminar el proyecto?. ¿Cuáles son las fechas límite?
• Identificar los riesgos y restricciones

6. Planificación de proyectos
En esta etapa es en la que se reúne toda la información sobre el proyecto es
decir todas las cosas necesarias y se decide “qué, cómo, quién y cuándo” se
hará para alcanzar el objetivo marcado. Considerando 3 dimensiones sobre los
que se apoyará el desarrollo de todo el proyecto:
Calidad
Costo
Duración

7. Hay que planificar el trabajo antes de llevarlo a cabo, antes de realizar el
análisis de los trabajos asociados a éste, pero difícilmente se podrá realizar la
planificación de todo el proyecto.
Tareas a realizar en la etapa definición del problema:
Estimar el tamaño de la aplicación a desarrollar. Estudiar el sistema actual.
Discutir y analizar lo que se desea obtener.
Identificar las tareas a realizar.
Asignar recursos a cada tarea.
Crear un calendario de las tareas.
Realizar un estudio económico.

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Buenas practicas en la dirección y gestión de proyectos informáticos, Maigua
Gustavo (2012), Fases de un proyecto. ISBN: 978-987-1896-01-1
http://www.ehowenespanol.com/fases-planeacion-basica-proyecto-info_196842/
http://es.scribd.com/doc/57453442/Que-entendemos-por-planificacion
http://www.slideshare.net/carmencordones2013/la-formulacion-de-un-problemaen-un-proyecto-de-investigación
Gestión de proyectos informáticos, Nebrija Antonio (2010), Etapa de planificación.