Manufactura por proyectos

1. Producción por
Proyectos
Vea lo que aporta
Febrero 2014

2. Febrero de 2014/ 1
1
Créditos
Introducción
Acerca de
RPS
RPS es la solución de software de gestión ERP desarrollada por Ibermatica para la industria de
manufactura. Cubre las áreas de Contabilidad, Tesorería, Configurador de Producto, Ventas ,
Logística, Compras, Producción, Planificación Calidad, Gestión de Proyectos, Mantenimiento y
Servicios de Asistencia Técnica , y Business Intelligence. RPS tiene distribuidores en España, Europa
y Latinoamérica. Sus señas de identidad son, profunda funcionalidad para la industria, absolutamente
configurable a las necesidades reales de los clientes, de uso familiar y rápido aprendizaje, y
extremadamente fácil de implantar.
Ibermática
Ibermática es una de las principales compañías de servicios en Tecnologías de la Información (TIC)
del mercado español. Creada en 1973, su actividad se centra en las siguientes áreas: Consultoría TIC,
servicios de infraestructuras, integración de sistemas de información, outsourcing e implantación de
soluciones integradas de gestión empresarial. Asimismo, está presente en los principales sectores de
actividad, donde ofrece soluciones sectoriales específicas.
Tras 40 años de actividad en el sector de las TIC, Ibermática se ha consolidado como una de las
primeras empresas de servicios de TI de capital español. Actualmente agrupa a 3.278 profesionales y
representa un volumen de negocio de 247,7 millones de euros.
Iñaki Aguirreolea
Director de operaciones RPS

3. Febrero de 2014/ 2
Conceptualización del proyecto
• Un proyecto es un conjunto de acciones (tareas) que producen un
servicio o un producto único no repetitivo.
• Para la realización de estas tareas se necesitan recursos y
materiales que consumen un coste.
• El proyecto se realiza en un espacio temporal, comienza y termina
en unas fechas y por ende sus tareas también tienen unas fechas
de inicio y fin.

4. Febrero de 2014/ 3
Composición del proyecto

5. Febrero de 2014/ 4
Sincronización entre procesos del proyecto
Materiales
en proyecto
Oferta a
proveedor
Pedido
Albarán
Factura
Asiento
contable
Ordenes de trabajo
Partes de actividad
Calendarios
Asignación de
trabajos
Improductividades

6. Febrero de 2014/ 5
Cómo lo podemos hacer?
• Usando decenas de hojas de cálculo, cada usuario maneja su hoja
de cálculo con sus datos N veces repetidos….

7. Febrero de 2014/ 6
Cómo proponemos hacerlo
• Utilizando un sistema de gestión integrado sincronizando todos los
procesos y usuarios que intervienen en el ciclo de vida del
proyecto.
Comercial Planificación
Recursos Humanos
Diseño - Ingeniería
MES
Proyectos
Configurador
Financiero
Distribución
PLANIFICACION
ESTRUCTURA DE
PRODUCTO
ORDENES DE
FABRICACION
COMPRAS Y
TRABAJOS
EXTERIORES
Propuestas de Compras
y Trabajos Exteriores
CONFIGURADOR DE
PRODUCTO TECNICO
Microsoft
CRM
FACTURACION
Pedidos
Albaranes
Prospects y
clientes
CONTABILIDADTESORERIA
Facturación
GESTION
AVANZADA
CALIDAD
CAPTURA DE
DATOS EN PLANTA
OLANET
S.A.T.
DISTRIBUCION
Y TERMINAL
PUNTO DE
VENTA
EDI
PROYECTOS
IBERPER
NOMINA
Plan Producción
MRP II
Scheduler de OF y
tareas de Proyectos
Propuestas de Ordenes
de Fabricación
Generación 3D y 2D
GESTION
DE
STOCKS
3D CAD
PDM
Stocks Manufacturing
Mantenimiento Integral
CalidadCompras
MANTENIMIENTO
MAQUINAS
B. Intelligence
CRM
CONFIGURADOR DE
PRODUCTO
COMERCIAL
EDI
Ofertas
Recursos
Materiales
Cálculo
Aprovisionamientos

17. Febrero de 2014/ 16
Composición del coste del proyecto
Materiales y subcontrataciones
Empleados, maquinaria y utillajes
Pedido Albarán
Reflejo del coste real
Descarga de horas
PROYECTO

27. Febrero de 2014/ 26
Cliente, responsables, totales
económicos, fechas
generales, documentos,….
Diagrama de Gantt, camino
crítico, agrupación de
tareas, hitos, planificación
en el tiempo, acumuladores
de coste….
Recursos, materiales y costes
necesarios para la
realización de la tareas
Materiales y subcontrataciones
Empleados, maquinaria y utillajes
Pedido Albarán
Reflejo del coste real
Descarga de horas
PROYECTO

28. Febrero de 2014/ 27

31. BCWS: Coste Planificado (Budgeted Cost for Work Scheduled). La curva del BCWS es el coste acumulado planificado. Es el
coste planificado inicialmente por cada día del proyecto
BCWP: Valor Ganado (Budgeted Cost for Work Performed). : Es el coste planificado inicialmente teniendo en cuenta el % de
progreso de cada tarea. (El coste de cada tarea proporcional al % de progreso).
ACWP: Coste Realizado (Actual Cost for Work Performed). El coste imputado o real de cada tarea. Como puede haber tareas
cuya fecha de inicio prevista esté más delante de la fecha del estudio, se hayan empezado antes de lo previsto, esos costes se
sumaran a la fecha del estudio.
Factor P: Es el porcentaje del trabajo realizado que se ha realizado de acuerdo con lo planificado.

32. Febrero de 2014/ 31
Orquestación de procesos BPM Workflow

33. Febrero de 2014/ 32
Ejemplos de procesos y de controles
• Control de compras valoradas
• Asegurarse que todos los empleados registran parte de
actividad diariamente
• Solicitud de cambios en el proyecto
• Alarma por retrasos o desviaciones de coste
• Registro y clasificación de incidencias según su naturaleza
• Seguimiento de incidencias
• Seguimiento de materiales críticos
• …….

34. Febrero de 2014/ 33
Resumen
Hemos integrado en un único sistema todos los procesos de la
vida de los proyectos dando flexibilidad para ajustarse a cada
actividad y tipo de empresa:
– Construcción de maquinaria y bienes de equipo
– Ingenierías
– ONG’s
– Caldererías
– Astilleros
– Servicios
– Utillajes

35. Febrero de 2014/ 34
MUCHAS
GRACIAS POR
SU ATENCIÓN
POR FAVOR,
DEDIQUENOS UN POCO
MÁS DE TIEMPO PARA
CONTESTAR A UNA
ENCUESTA ¡HASTA PRONTO!
© 2014 Ibermática, S.A.
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