Seminario uerj de Gerenciamento de projetos: rio2011

COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
5º JOGOS MUNDIAIS
MILITARES DO CISM
Modelo de
Gerenciamento de Projetos
p/ Mega Eventos Esportivos

AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
Resultados: A Mídia Registrou...
Debate Público

Entendendo o Contexto dos Jogos
Mundiais Militares do CISM

 Criado em 1948
 Hoje: 133 Países Membros
 Missão “Friendship through Sport ”
 Projetos Organizados em Conjunto com IOC/ UN / EU
 Estreita Relação com:
 Federações Internacionais / Nacionais
 Autoridades Desportivas Internacionais
 Organização de Campeonatos Mundiais por Modalidades
 Lançamento da 1ª Edição dos JMM em 1995
 Lançamento da 1ª Edição dos JMM de Inverno em 2011

COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISMCOMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
Jogos Mundiais - Histórico

Jogos Mundiais Militares
1995 - 2011
• TEXTO
ROMA
ITÁLIA
1995
• 4.017 Participantes
• 93 Países
• 17 Esportes
CATÂNIA
ITÁLIA
2003
• 87 Países
• 11 Esportes
ZAGREB
CROÁCIA
1999
• 82 Países
• 20 Esportes
HYDERABAD
INDIA
2007
• 101 Países
• 17 Esportes
RIO DE JANEIRO
BRASIL
2011
Planejamento
Atletas e delegações 6.000 + 2000
Países 110
Esportes 20

DISCIPLINE COMMISSION
APPEAL COMMISSION
CISM GENERAL ASSEMBLY
(CISM Member Nations)
PRESIDENT
BOARD OF DIRECTORS
AUDIT
CISM INTERNATIONAL
FOUNDATION
TREASURER
GENGERAL
VICE -
PRESIDENTS
SECRETARY
GENERAL
COMMISSIONS
PCSCPCSCPCSCGENERAL
SECRETARIAT
CDMN

Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM
RIO2011 – Os Jogos da Paz

Decreto Presidencial de 09/JUN/2008
COMITÊ ORGANIZADOR
CPO - Rio 2011
COMITÊ INTERMINISTERIAL
Presidente – Ministro da Defesa
COMITÊ EXECUTIVO
19 Ministérios
Cmt MB-EB-AER
Gov - Pref RJ
COB
Secretaria-Executiva

1. PENTATLO NAVAL
2. VELA
3. FUTEBOL
4. BOXE
5. BASQUETE
6. ATLETISMO
1. PENTATLO AERONÁUTICO
2. NATAÇÃO
3. ORIENTAÇÃO
4. TAEKWONDO
1. PENTATLO MODERNO
2. PENTATLO MILITAR
3. HIPISMO
4. JUDÔ
5. TIRO
6. VOLEIBOL
7. VOLEIBOL DE PRAIA
8. TRIATLO
9. ESGRIMA
10.PARAQUEDISMO
Comissão de Desportos
do Exército
Gen FERNANDO
da Aeronáutica
Brig ROBINSON
da Marinha
Almte FERNANDO

COMITÊ DE
PLANEJAMENTO
OPERACIONAL – CPO
PMO

COB
Fundações
de Apoio
Empresas
Contratadas
Ministérios
Federais
Prefeitura
Rio
Governo
Rio
Confederações
Esportivas
OM
MARINHA
OM
EXÉRCITO
OM
AERONÁUTICA
Com. Social
& Mkt
Relações c/
Delegações
Operações
dos Jogos
Gestão de
Pessoas
Logística
Comando e
Controle
Segurança e
Inteligência
COMITÊ
RIO 2011
RIO2011 – Os Jogos da Paz (Ações)

78 Macro-Projetos
11, 14%
12, 15%
9, 12%
8, 10%
31, 40%
4, 5% 3, 4%
Com & Controle
Com Social & Mkt
Gestão Pessoas
Logística
Operações dos Jogos
Rel c/ as Delegações
Seg & Intelig
LOG - 8
C&C - 11
COM - 12
OPJ - 31
GP - 9
REL - 4 SEG - 3

Alguns Dados Comparativos:
RIO 2007 x RIO2011
• 5.633 atletas
• 1.689 árbitros
• 42 delegações nacionais
• 6.103 Delegados
• 1.220 árbitros
• 111 delegações nacionais
• 03 vilas de atletas
MB - Campo Grande
EB - Vila Militar
AER - Campo dos Afonsos
• 01 vila de atletas
Barra da Tijuca

OS 5º JMM RIO2011
Mapa Conceitual

• 111 delegações militares com + de 6.000 integrantes.
• 3 vilas e 43 instalações esportivas e de apoio.
• Média de 15 eventos simultâneos por dia.
• 14.000 militares das Unidades de Apoio.
• 1.000 voluntários civis.
• 3.500 prestadores de serviço.
• Órgãos e Agências federais-estaduais-municipais.
• 580 veículos (Pico) no transporte da Família CISM.
• 55.000 refeições por dia.
Teatro de Operações “Jogos da Paz”

AF LOGÍSTICA

Alimentação Vilas – Destaques
 Por Tipo de Refeição (Principais)
 Café da Manhã: 82.120
 Almoço: 82.010
 Jantar: 79.250
 Pico de Atendimento
 Vila Branca – 22 JUL  8.780 Refeições
 Vila Verde – 23 JUL  14.350 Refeições
 Vila Azul – 22 JUL  9.200 Refeições
Tipos de Refeição
CAFÉ DA MANHÃ
COLAÇÃO
ALMOÇO
LANCHE
JANTAR
CEIA
PLANTÃO
LUNCH BOX

Alimentação nas Instalações
Destaques – Refeições Servidas
 Atletas / Comissões – Competições: 53.254
 Atletas / Comissões – Treinamento: 23.987
 Árbitros: 8.756
 Imprensa: 14.680
 Força de Trabalho
 Café da Manhã  65.835
 Almoço  65.007
 Jantar  56.608
 Ceia  26.325
 Lounge FT  97.673
 Lunch Box  48.896
 Controle de Doping  399
 Posto de Atendimento Médico  13.489
Atendimentos e/ou Refeições

Alimentação – Fotos
Instalações Vila Branca

Instalações Vila Verde

Instalações Vila Azul

COZINHAS

CÂMARAS FRIAS
Fotos

LOUNGES

Saúde – Operacionalidade
 Todas as Instalações Esportivas foram mobiliadas
 29 Postos de Atendimento Especializado: Urgência, Emergência e
Fisioterapia
 495 Diárias de Saúde nos Postos de Atendimento
 51 Ambulâncias com Suporte Avançado de Vida
 411 Diárias de Saúde p/ as Ambulâncias
 Evacuação Aéro-médica –EVAM
 01 Aeronave de Asa Fixa (C-95)  Aeródromo de Resende
 01 Aeronave de Asa Rotativa (H-34)  Campo dos Afonsos

Saúde – Indicadores Epidemiológicos
 1849 Atendimentos Médicos no período de 12 a 26 Julho
 Frequência acumulada de atendimentos segundo sexo e tipo de pessoa:
 1293 Homens (69,9%)
 556 Mulheres (30,1%)
 Atendimento por tipo de cliente:
 729 Atletas – 39,5%
 294 FT Militar – 15,9%
 288 FT Civil – 15,6%
 156 Delegação – 8,4%
 41 Voluntários – 2,2%
 23 CISM – 1,2 %
 318 Outros – 17,2%
 03 Cirurgias
 05 casos de Notificações Compulsórias (Doenças Infecto-contagiosas)
 Confirmadas: Hepatite e Varicela
 Não Confirmadas: H1N1 e Sarampo (02 casos)

Saúde – Fotos
Posto Médico Arena do Vôlei de Praia Posto Médico Vila Azul
Posto Médico CIAMPA - Boxe Atendimento Médico Maracanãzinho

Saúde – Cirurgia
Na foto, o Presidente do CISM Col Kalkaba Kaloum
em visita ao atleta operado no HFAG, além do
gerente de saúde e de membros da delegação
Argentina.

AF OP. JOGOS

Vilas de Atletas
VILA AZUL VILA BRANCA VILA VERDE

 3 Restaurantes para 900 lugares;
 3 Clube CISM com serviços diversos ;
 3 Centros de Boas Vindas;
 17 Centros Residenciais;
 18 Salas de Acesso à Internet;
 3 Centros de Imprensa;
 3 Centros Integrados de Ações Locais;
 6 Salas de Reunião ( 1 delas para 110 pessoas);
 3 Salas de Musculação;
 3 Centros de Serviços Religiosos;
 3 Centros de Informações do Esporte;
 3 Postos Médicos;
 17 Postos de Coleta de Lavanderia;
 17 Postos de Governança e Hotelaria.
As Vilas em Números - Facilidades

Instalações Temporárias – Clube CISM
Vila Azul
Vila Azul Vila Branca
Vila Branca
Vila Verde
Vila Verde

As Vilas em Números
GOVERNANÇA
 Atendimento de 6103 residentes de 111 países;
 1.100 pessoas integrando a Força de Trabalho e a Governança (hotelaria/
lavanderia / portaria / chaveiro);
 14.000 chaves distribuídas aos residentes e hotelaria;
 6.000 kg de enxoval (lençóis, fronhas, toalhas) lavados / dia;

Governança
Atendente bilíngue Manutenção banheiros
Arrumação quartos Limpeza áreas comuns blocos Chaveiro
Coleta Lavanderia

TRANSPORTE
 7048 viaturas transportaram, em média, 6.663 pessoas/dia, em 93 itinerários;
 Metrô transportou 6.000 pessoas no período (10.000 bilhetes);
 Supervia (trem) transportou o efetivo correspondente a 60.000 bilhetes no
período dos Jogos.
ALIMENTAÇÃO
 - Fornecimento de 21.131 refeições / dia ;
 - Fornecimento de 1.260 refeições / dia nas OM de Apoio às Vilas para a FT;
 - Consumo de 500 kg de verdura / refeição; 2,5 Ton de proteína / dia; e outras
2,5 Ton de frutas/dia.
As Vilas em Números

Instalações Temporárias
Vila Azul - Terminal
Transporte Externo
Vila Azul - Terminal
Transporte Interno
Vila Branca
Acesso Residentes
Vila Verde - Terminal
Transporte Externo
Vila Verde
Acesso Residentes
Vila Azul
Acesso Residentes

Instalações Temporárias
Refeitório Vila Branca
Sala de Musculação V. Verde
Refeitório Vila Verde
Posto Médico Vila Azul
.
Refeitório Vila Verde

AF OP. JOGOS
Esportes

Informações das Competições

Quadro de Medalhas

AF RELAÇÕES C/ DELEGAÇÕES

Chegadas e Partidas : Dados Relevantes
Recebidos 5.238 participantes estrangeiros de 110 Países.
Em São Paulo - Aeroportos de Guarulhos e Congonhas.
 No Rio de Janeiro - Aeroportos do Galeão e Santos Dumont e na Base Aérea
do Galeão.
Na chegada: 63 vôos comerciais, 9 vôos militares e 2 charter.
Na partida: 72 vôos comerciais, 10 vôos militares e 3 charter.
Receptivos nas três vilas e três hotéis.
Acompanhamento em todos os deslocamentos (arenas, treinamentos, city
tour).
Receptivo contratado: 258 receptivos bilíngües.
Receptivos voluntários: 64 civis bilíngües.
Attachés para autoridades: 176 oficiais alunos (ECEME – EsAO – EsSEx)

AF COM SOCIAL & MARKETING

Broadcast– Destaques
Eventos com cobertura ao vivo: 11
Eventos gravados no local: 9
Eventos gravados com ENG: 7
Unidades Móveis empregadas: 10
Unidades Portáteis: 3
Câmeras: 91
Câmeras portáteis: 23
Câmeras especiais: 17

Broadcast – Material Produzido
Estimado de 4TB de gravação dos eventos gerados ao vivo e
gravados;
4:30h de boletins diários
90 horas de canal Premium

Broadcast:
Cobertura Nacional e Internacional
 Emissoras Detentoras de Direitos Nacionais
 TV Brasil, Band, Band Sports, ESPN, TV Globo, Sport TV, Esporte
Interativo
 Países onde emissoras de TV solicitaram o Canal Premium e os boletins
diários gerados através dos serviços World Link/Feed da Eurovision
 Austria, Algeria, Belarus, Belgium, Brazil, Bardados, Cyprus, Croatia,
Denmark, Egypt, Estonia, France, Greece, Honduras, Iran, Italy,
Lebanon, Malta, Mexico, Monaco, Morocco, Netherlands, Poland,
Panama, Portugal, Qatar, Romania, Russian Federation, Spain,
Sweden, Switzrland, United Kindom, USA, Turkey, Vietnam.

Operações de Imprensa – Destaques
 878 profissionais credenciados (114 internacionais);
 217 fotógrafos credenciados com colete de acesso ao FOP;
 O Serviço de Notícias dos Jogos publicou 372 matérias (226 Flash Cotes) e 106
Resumos do Dia das 20 modalidades esportivas;
 O MPC no Games Time operou 17 horas por dia, com 150 postos de
trabalho, internet wireless, Help Desk, Media Lounge, Quiosque da OI e
restaurante exclusivo;
 9 rotas de transporte para a imprensa operando de hora em hora (Hotel/
MPC/ Instalações esportivas e vice-versa);
 Subcentros de Imprensa em todas as instalações esportivas e Vilas de Atletas;
 14 Coletivas de Imprensa com tradução em inglês após as premiações.

Gerencia de Ingressos – Destaques
Dados Relevantes
 Total de ingressos impressos: 387.473
 Entregues nos Containers de Distribuição: 101.169
 Entregues a Órgãos e Instituições Civis e Militares: 107.165
 Bilheterias locais: 69.103
Público presente: 201.376 ingressos utilizados
Taxa de Presença: 52%

Local Clientes Reservas Ingressos
Forte de Copacabana 7.135 18.784 55.059
Palácio Duque de Caxias 14.381 36.167 68.599
Praça Marechal Hermes - Vila Militar 17.530 45.812 86.784
Resende Shopping 197 406 763
TOTAL 39.243 101.169 211.205
Entrega de Ingressos nos Containers

Eventos em Destaque
Cerimônia de Abertura
Data: 16/7/2011 16h00
Capacidade liberada: 26.400
Ingressos emitidos: 35.428
Bilheteria local: 500
Público presente com ingresso: 25.703
Finais do Vôlei de Quadra
Data: 23/7/2011 09h00
Capacidade liberada: 8.400
Ingressos emitidos: 14.800
Bilheteria local: 5.648
Público presente com ingresso: 12.523

AF COMANDO & CONTROLE

Salas de Comando e Controle
Visão 3D da Sala de Operações

Salas de Comando e Controle
Fotos

COMANDO & CONTROLE
Dados Relevantes
 CENTROS INTEGRADOS
 Em instalações esportivas - 23
 Em instalações não esportivas - 12
 Projeções em instalações esportivas – 01
 Projeções em instalações não esportivas – 07
 Em veículo (atendeu 3 eventos esportivas) - 01

Planejamento Geral - 5°JMM RIO2011
Dez
Planejamento
Estratégico
Diretrizese
Orçamento
Plurianual
Jul Dez Mar Jul
Conceito
Operacional
Planejamento
Operacional
Out Dez Abr NovMar
Manualde
Operações
Instalação
Modelo
Jun Dez
Testes
Mai DezJul
Desmobilização
Apronto
Operacional
EXECUÇÃO
Jun
2007-08 2009 2010 2011
Concepção Estratégica | Planejamento Operacional | Execução | Desmob.|
- Ocupação Inst
- Conclusão Obras
- Plj da OM Apoio
- Execução
30 JUN
PMO

O PMO dos 5º JMM RIO2011
COMITÊ DE
PLANEJAMENTO
OPERACIONAL – CPO
PMO

O PMO dos 5º JMM RIO2011:
Atribuições
 Centro de Padronização de Documentos
 Centro de Capacitação de Gerentes
 Apoio à Construção do Planejamento
 Orientação à Integração dos Projetos com as demais AF
 Apoio à Execução e Controle dos Projetos
 Apoio ao Encerramento dos Projetos (Desmobilização)

Atribuições
 Ferramentas
 Técnicas
 Boas Práticas
 Ênfase: Iniciação e Planejamento (12 Processos)
 Integração: Desenvolver o Project Charter
 Escopo:
 Coletar Requisitos do Escopo
 Definir o Escopo
 Criar a WBS / EAP
 Prazo:
 Identificar as Atividades ....  Desenvolver o Cronograma
 Custos: Estimar Custos / Orçar Custos
...  (Projeto Básico)

Atribuições
 Conceito Operacional  5W / 2H
 Projeto Básico
 Invitation (1ª e 2ª Edições)
 Apoio ao Encerramento dos Projetos

Atribuições
ESPORTES
AF Op.
Jogos
AF Rel
Deleg
ComSoc
& Mkt
AF GP
AF Seg &
Intel
AF C²
AF Log
 Conceito Operacional  5W / 2H
 Projeto Básico
 Invitation (1ª e 2ª Edições)
 Apoio ao Encerramento dos Projetos
11, 14%
12, 15%
9, 12%
8, 10%
31, 40%
4, 5% 3, 4%
Com & Controle
Com Social & Mkt
Gestão Pessoas
Logística
Operações dos Jogos
Rel c/ as Delegações
Seg & Intelig

Atribuições
 ....
 Orientar a Execução dos Projetos e Trabalhos
 Gerenciar o Programa dos JMM (Escopo / Prazo / Custos / Riscos)
 Controlar a Entrega dos Milestones do Programa
 Monitorar Issues e Riscos
 Realizar o Controle Integrado das Mudanças
 Distribuir as Informações
 Gerenciar os Stakeholders
 Eventos Testes (65ª AG CISM / 45º CMMT) – 2010
 Eventos Testes da Fase Pré-Jogos (Apronto Operacional)

Atribuições
 ....
 Apoio ao Encerramento dos Projetos (Desmobilização)
 Encerrar os Projetos
 Encerrar as Aquisições
 Elaborar Relatório Final do Programa
 Relatório do Projeto
 Relatório Consolidado da AF
 Relatório Consolidado do Programa
 Finalizar Relatório ao TCU
 Orientar e Apoiar Auditores do TCU

Planejamento Geral - 5°JMM RIO2011
Dez
Planejamento
Estratégico
Diretrizese
Orçamento
Plurianual
Jul Dez Mar Jul
Conceito
Operacional
Planejamento
Operacional
Out Dez Abr NovMar
Manualde
Operações
Instalação
Modelo
Jun Dez
Testes
Mai DezJul
Desmobilização
Apronto
Operacional
EXECUÇÃO
Jun
2007-08 2009 2010 2011
Concepção Estratégica | Planejamento Operacional | Execução | Desmob
- Ocupação Inst
- Conclusão Obras
- Plj da OM Apoio
- Execução de Testes
30 JUN
PMO
• Reuniões Semanais
• Reuniões Mensais
• Reuniões de Alinhamento e aprovação
de Projetos
• Apoio direto às Gerências

Produtos Específicos à Integração
 Diretrizes Operacionais de Planejamento
 Manuais de Operação das Instalações
 Invitation 2nd Edition
 Preparing for the Games  66ª AG CISM – South Korea
 Guide Book
 Pocket Book

CLIPPING
Exposição na mídia
Isto É
Rio Times Folha de Pernambuco
O Globo
Marca Br

MUITO
OBRIGADO!!!
jgdiniz@xpert-consulting.com.br
Cel. 21 8127-1120

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